Акт приема передачи картриджа на заправку

Акт приема передачи картриджей на заправку образец. Акт приемки-передачи товара: образец

Акт приема передачи картриджа на заправку

Но иногда условия поставки могут требовать иного передаточного документа, доказывающего факт перемещения ценностей, их цену и характеристики. В подобных ситуациях формируется акт приема-передачи товара. Каковы его особенности?

Общие аспекты

Принятие товаров на основании накладной подразумевает, что все указанные в ней ценности доставлены и соответствуют заявленному количеству.

Но объем товаров по факту может отличаться от показанного в накладной, может прийти другой вид товаров либо товары окажутся бракованными.

Для возможности предъявления претензий к поставщику требуется зарегистрировать все наличествующие отступления от условий договора поставки. Для этого создается акт приема-передачи товара с отображением всех неточностей.

Некоторые типы ценностей могут передаваться исключительно по акту, поскольку процедура их приема предполагает обязательный осмотр, испытание работоспособности и прочее. Например, оборудование принимается только после тщательного осмотра.

Что это такое

Акт приемки-передачи товара является документом, удостоверяющим факт передачи ценностей и их получения.

Используется акт в самых разных ситуациях, когда предполагается передача ценностей, в том числе и при передаче товара на хранение с одного склада на другой в пределах одной организации.

Типовой бланк акта заключает в себе:

  • наименование;
  • дату составления и место;
  • данные о взаимодействующих сторонах с указанием реквизитов, точных адресов и контактов;
  • сведения об уполномоченных представителях, их паспортные данные и основание представления стороны;
  • номер и дату договора поставки, к какому прилагается акт;
  • перечисление передаваемых товаров с отображением количества и ассортимента;
  • качественные параметры ценностей;
  • итоговую стоимостную сумму;
  • наличие/отсутствие дефектов;
  • перечень выявленных недостатков;
  • возникшие претензии по итогам приема.

По желанию сторон акт может содержать и дополнительные аспекты, в частности:

  • условия оплаты поставки;
  • период окончательного расчета;
  • составление отдельного акта на определенную группу товаров.

Назначение документа

Создаваться акт приема-передачи может как для одной товарной единицы, так и для большой партии. Основным предназначением акта является отображение вероятных претензий относительно качества и численности товара.

Если при передаче ценностей обнаруживаются изъяны или дефекты, то получатель может требовать от поставщика денежного возмещения или замены товара.

Возможны ситуации, когда в процессе доставки некоторые товары повреждаются или теряются. Целесообразным считается включение в договор поставки условия о компенсировании убытков, касающихся неполучения товара.

Решение о необходимости формирования принимается по согласованию сторон, поставщика и получателя.

Для продавца акт приема-передачи важен с бухгалтерской точки зрения. Он становится основанием для списания с учета переданных ценностей.

На основании акта приема-передачи получатель оформляет , где детально описываются выявленные недостатки, и указывается причина обратной отгрузки. Особую роль акт играет при передаче ценностей на ответственное сохранение.

Как правило, условия сохранения, стоимость и количество передаваемых товаров и прочие значимые моменты определяются договором. Но истинное количество ценностей, переданных на сохранение, подтверждает акт.

Действующие нормативы

Акт приема-передачи товаров относится к первичным, непременно в нем наличествуют обязательные реквизиты, предписанные .

Кроме того прописываются:

  • порядковый номер акта;
  • виды деятельности по ОКПО и ;
  • итоговые показатели товара;
  • условия сохранения и транспортировки.

В российском законодательстве не регламентируется строго установленной формы акта приема-передачи. Стороны могут самостоятельно разрабатывать шаблон, соблюдая требование о наличии обязательных реквизитов.

Но вместе с тем, если позволяют обстоятельства сделки лучше использовать унифицированные формы. Утвержденный бланк предотвратит возникновение претензий со стороны налоговых форм по поводу правильности учета.

Так для учитывания товаров, сдаваемых на ответственное сохранение, употребляется форма МХ-1.

Нужен ли акт передачи товара

Так ли нужен акт передачи товаров, если используется товарная накладная? В накладной отображается только количество и стоимость товаров, отображение дефектов формой документа не предусмотрено.

В акте передачи подробно описывается состояние передаваемых товаров, и указываются имеющиеся недостатки. Потому наличие/отсутствие акта передачи зависит от конкретной ситуации.

Так при продаже товаров наличия товарной накладной вполне достаточное. Если товар передается на основании или без акта передачи практически не обойтись.

Может ли акт передачи заменить собой накладную? Вполне, можно составить накладную и акт, либо один из этих документов. Но вот сам договор акт заменять не может.

Все основные условия сотрудничества сторон, сроки оплаты, форс-мажорные ситуации описываются в договоре. Акт передачи формируется на основании договора и выступает своего рода закрывающим сделку документом.

С какой целью оформляется

Главной целью создания приемопередаточного акта выступает подтверждение наличия/отсутствия дефектов. По сути, это единственный документ, который фиксирует истинные характеристики товара.

При этом отображенные сведения подкрепляют подписи и печати. Таким образом, при возникновении спорных ситуаций стороны могут отсылаться а этому акту.

Обычная накладная не может служить доказательством несоответствия характеристик товара условиям поставки. Акт не заменяет договор, а составляется на его основании.

То есть если имеется акт, то должен наличествовать и договор. Акт становится подтверждением полного исполнения договора.

По сути, передаточный акт это юридическое подтверждение значимых действий, касающихся движения товаров меж организациями. Потому составлять документ надлежит правильно с указанием всех необходимых данных.

На реализацию

Реализация товаров в основном сопровождается составлением накладной по унифицированной форме ТОРГ-12. При продаже товара покупателю заменять ее актом передачи не желательно.

Однако при отсутствии накладной необходимо составить акт в двух экземплярах, для покупателя и продавца.

Приоритет при реализации товара отдается ТОРГ-12, при этом нужно учитывать определенные особенности заполнения формы, актуальные и для акта:

Отдельно стоит коснуться реализации товара по договору комиссии. В этом случае лучше составить акт передачи, поскольку нереализованный товар может быть возвращен продавцу.

При этом за отсутствием акта доказать несоответствие возвращаемого товара первоначальным характеристикам или наличие дефектов при получении не получится.

Для безвозмездной передачи

Когда одна из сторон желает безвозмездно передать определенные товары другой стороне, составляется .

Акт передачи выступает документальным подтверждением исполнения сделки и удостоверяет, что предмет договора перешел под ответственность принимающей стороны.

В самом договоре прописываются условия, на которых товар может использоваться получателем (безвозвратно, с возращением по истечении определенного времени с указанием должных характеристик и т.д.).

Утвержденной формы акта на безвозмездную передачу не предусмотрено. Составляют его в свободной форме с указанием таких данных как:

  • название, номер и дата составления акта;
  • реквизиты сторон;
  • реквизиты договора;
  • перечень передаваемых товаров;
  • характеристики товаров (качественные, количественные, стоимостные);
  • наличие/отсутствие дефектов;
  • подписи сторон.

При безвозмездной передаче акт становится единственным документом, на основании которого получатель принимает товар к учету, а бывший владелец списывает переданное имущество с учета.

На склад

При передаче товар на склад целесообразнее всего использовать унифицированную . Заполняется форма организацией-хранителем при принятии товара на ответственное сохранение.

Основанием для заполнения становятся представленные поклажедателем сведения о ТМЦ и сопроводительная документация. Внешне форма МХ-1 выглядит как документ из трех составных частей.

В первой отображаются реквизиты обязательного характера. Часть вторая содержит данные о передаваемых на хранение товарах, отображенные в виде таблицы. В третьей части дополнительно указываются условия сохранения и подписи ответственных лиц.

Бланк МХ-1 достаточно емкий и позволяет отобразить все необходимые сведения. Необходимость в доработке документа практически отсутствует.

Формируя при сдаче ценностей на сохранение акт передачи товара образец простой формы МХ-1 можно использовать без дополнительных rорректировок.

Особенности работы в 1С

Форма акта приема-передачи в типовой конфигурации программы 1С отсутствует. В связи с этим для составления документа необходимо создание дополнительной формы и сохранение ее в базе данных.

Также можно применять внешние печатные формы. Для создания акта допускается использование унифицированных форм актов:

На основании любой из этих форм можно разработать подходящий вариант акта передачи и добавить его в решения 1С.

Срок хранения

Акт приема-передачи товара выступает доказательством исполнения договора. Необходимо сохранять его в течение определенного времени.

Определить срок хранения можно на основании срока исковой давности, в продолжение какого стороны могут предъявить имущественные претензии.

: акт приема-передачи

Давностный срок соответствует трем годам. Но акт признается и первичным документом, в определенных случаях он подтверждает снятие товара с учета и его оприходование.

Срок хранения первичной документации составляет пять лет. Следовательно, хранить акт приема-передачи товарных ценностей в бухгалтерии необходимо не менее пяти лет.

Акт передачи товара покупателю

При передаче товара покупателю лучше использовать унифицированные формы, например, ТОРГ-12. Но не обязует оформлять сделку каким-то определенным документом.

Потому можно составить акт в произвольной форме. Кроме обязательных реквизитов в акте указываются:

  • дата и место создания документа;
  • данные сторон (для физлица – паспортные данные, адрес проживания);
  • основания составления акта;
  • перечень товаров;
  • единица измерения;
  • стоимость одной товарной единицы;
  • общая стоимость;
  • данные о качестве товара;
  • подписи сторон.

В акте передачи товара покупателю можно дополнительно учесть такие товарные свойства как:

  • соответствие свойств;
  • целостность;
  • количество;
  • срок годности;
  • укомплектованность и т.д.

По количеству

Если товар принимается по количеству, то договор поставки в обязательно порядке должен содержать условие о названии и количестве поставляемых товаров. В противном случае договор будет считаться незаключенным.

Нарушением договора считается недопоставка товара поставщиком. При этом у покупателя возникает право:

По качеству

При приеме товара по качеству интересы покупателя защищаются положениями . Критерии качества определены в , но в целом гражданское законодательство не устанавливает признаки некачественности товара.

Поэтому исходить следует из судебной практики. Так судами при рассмотрении споров принимаются в качестве доказательств:

  • несоответствие переданного товара характеристикам, отображенным в договоре;
  • экспертное заключение о ненадлежащем качестве;
  • согласие поставщика на замену товара.

Если покупатель обнаружит скрытые недостатки уже после оформления акта приема-передачи, то он может требовать их устранения в продолжении гарантийного срока ( —

Материальные ценности – один из основных видов предприятия. За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль.

Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально. Например, путем составления акта приема-передачи.

Приведем пример формы акта приема-передачи материальных ценностей (образец простой) в нашей консультации.

Какую форму акта использовать?

Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет. Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).

Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно. При этом важно помнить, что в любом первичном учетном документе должны быть обязательные реквизиты. К ним относятся (ч. 2 ст.

9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.

В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (Постановление Госкомстата от 09.08.1999 № 66). Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления. Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в .

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей сотруднику (образец)

Источник: https://beryberu.ru/opekunstvo-i-usynovlenie/akt-priema-peredachi-kartridzhei-na-zapravku-obrazec-akt-priemki-peredachi-tovara-obrazec/

Акт приема передачи картриджа на заправку

Акт приема передачи картриджа на заправку

После этого мастер совместно с представителем Заказчика принимают решение о требуемом виде услуг для устранения неисправности аппарата – профилактика или ремонт

Профилактика (техническое обслуживание) включает обязательные этапы:

  1. очистка оптической системы аппарата: зеркал, линз, оптронных пар, датчиков и т.д.

    ;

  2. очистка блока подачи и транспорта бумаги;
  3. очистка роликов регистрации бумаги;
  4. очистка и смазка шестерен передаточного механизма;
  5. очистка бункеров отработанного тонера и проверка картриджей, драм юнитов;
  6. очистка лотков для бумаги и внешних панелей аппарата;
  7. очистка прижимного и тефлонового валов, лапок отделения копира или узла термозакрепления принтера, мфу;
  8. выявление необходимости замены деталей и узлов, выработавших свой ресурс и замена их по согласованию;
  9. тестирование устройства, настройка необходимых параметров после проведения техобслуживания;
  10. устранение заминов и застревания бумаги;
  11. очистка корпуса Оборудования от грязи и следов тонера.

Акт приема передачи картриджей на заправку

Под дефектами картриджа следует понимать:

    1. Приёмка услуг по заправке и восстановлению картриджей оформляется двухсторонним актом сдачи-приёмки, подписываемым обеими сторонами.
  1. Дополнительные требования:
    1. по требованию Заказчика Исполнитель обязан вскрыть картриджи (выборочно) для определения уровня заполнения бункера с тонером;
    2. у Исполнителя должна быть установлена система весового контроля для урегулирования споров по поводу количества засыпанного тонера.
  2. Приемка выполненных работ:
    1. В заранее оговоренные и согласованные сроки с Заказчиком Исполнитель обязан транспортировать оборудование Заказчика на место начальной локации;
    2. Исправность оборудования проверяется в присутствии представителя Заказчика;
    3. Стороны подписывают Акт приема-передачи (Приложение №1) оборудования по оказанным услугам в точном количестве, комплектности и наименовании;
    4. В случае, если работы выполнены частично, ненадлежащим образом, с опозданием (что может повлечь за собой остановку работы Заказчика) Акт приема-передачи (Приложение №1) Заказчик оставляет за собой право не подписывать. Поэтапное, частичное выполнение работ Исполнителем недопустимо;
    5. После подписания Акта приема-передачи (Приложение №1) Исполнитель предоставляет Заказчику Акт выполненных работ, счет-фактуру для оплаты оказанных услуг.
  • Вызов представителя Исполнителя с целью проведения работ по восстановлению работоспособности оборудования должен быть возможен в любой день с 8:00 до 20:00, в том числе и в праздничные и нерабочие дни. Выезд специалиста Исполнителя к Заказчику, с целью диагностики неисправности оборудования и устранения неисправности должен быть осуществлен в течение 2 часов с момента заявки Заказчика.
  • Техническое обслуживание и ремонт оборудования Исполнитель должен осуществлять в срок, не более 1 (одного) рабочего дня с момента передачи техники Исполнителю (срок может быть увеличен по согласованию с Заказчиком).
  • Периодичность проведения профилактики оборудования должна обеспечивать бесперебойную работу копировально- множительной техники.
  • Выезд Исполнителя за картриджами, подлежащими заправке и восстановлению осуществляется еженедельно. Точное время выезда Исполнитель согласовывает с Заказчиком путем предварительного согласования как письменного, так и устного.
  • Услуги по заправке и восстановлению каждой партии картриджей должны быть произведены в кратчайший технически возможный срок, но не более 2 двух календарных дней с даты получения картриджей Исполнителем.

Ремонт включает обязательные этапы:

  1. разборку принтера до отдельных узлов (при необходимости до деталей);
  2. очистку, промывку механических узлов и деталей принтера;
  3. очистку, восстановление специальными техническими жидкостями резиновых роликов подачи бумаги принтера;
  4. диагностику, регулировку отдельных узлов принтера;
  5. ремонт или замену неисправных деталей и узлов принтера;
  6. смазку механических узлов принтера;
  7. сборку принтера, проверку работоспособности при автономной работе;
  8. замену всех необходимых материалов, элементов, вышедших из строя;
  9. проверку работоспособности принтера после подключения к компьютеру.
  10. очистка корпуса Оборудования от грязи и следов тонера.
  11. Запасные части, комплектующие и расходные материалы, используемые для ремонта оборудования входят в стоимость услуги по ремонту оборудования Заказчика.
  12. Все запасные части, комплектующие должны быть рекомендованы фирмой – производителем и совместимы с данной оргтехникой.
  • Заправка и восстановление картриджей
  • Перед заправкой картриджа обязательно должна быть проведена диагностика картриджа. Диагностика производится на специальном оборудовании, после чего должно быть выдано заключение о техническом состоянии изнашиваемых частей, с указанием требуемого вида работ – заправка или восстановление.

Акт приемки картриджа на заправку

Важно Количество, наименование, комплектность выполненных работ в Акте приема-передачи (Приложение №1) и в документах к оплате должны строго совпадать;

  • Заказчик вправе организовать комиссию, которая проверяет качество предоставляемых услуг. Для этого Заказчик вправе привлечь стороннюю организацию, оказывающую аналогичный вид работ.

В случае, если по результатам проверки комиссии работы Исполнителем оказаны частично, ненадлежащим качеством, все расходы, понесенные в результате проверки комиссией, Исполнитель несет за свой счет;

  • После полного принятия услуг (работ), подписания Акта выполненных работ, Заказчик передает платежные документы к оплате.
    1. Гарантии Исполнителя на проведенные работы

    Сумма договора: цена услуг, выполняемых по договору, должна включать все издержки, в том числе все затраты на выполнение ремонтных работ и технического обслуживания оборудования; стоимость запасных частей и расходных материалов, используемых для выполнения работ, доставку и установку картриджей и оборудования; расходы на реализацию гарантийных обязательств, стоимость упаковки, погрузочно-разгрузочных работ, транспортные расходы, расходы по уборке и вывозу упаковочного материала, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и других обязательных платежей.
    Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.

    https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

    Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

    Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара

    Заполнение документа условно разделим на три этапа.

    В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора).

    Правила составления акта по приёму-передаче товаров

    Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.

    Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.

    Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.

    При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.

    Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны).

    Виды работ Общее кол-во работ за год Профилактика КМА формата А4 25 Профилактика КМА формата А3 5 Ремонт компонентный КМА формата А4 25 Ремонт компонентный КМА формата А3 5 Заправка лазерного картриджа (монохром) формат А4 200 Заправка лазерного картриджа (монохром) формат А3 5 Восстановление лазерного картриджа (монохром)формат А4 200 Восстановление лазерного картриджа (монохром) формат А3 10 Восстановление лазерного картриджа цветн. 20 Итого 495

    1. Общие требования к выполнению работ:
      1. В ходе оказания услуг Исполнитель должен обеспечивать бесперебойную работу копировально- множительной техники, картриджей (далее- оборудование) Заказчика, осуществлять непрерывный мониторинг технического состояния оборудования и своевременно давать рекомендации по замене устаревшего оборудования или изношенных запасных частей, осуществлять мероприятия, направленные на оптимизацию процессов печати и копирования с целью наиболее рационального использования Заказчиком копировально-множительной и печатающей техники и предотвращения сбоев в работе подразделений Заказчика.

    УТВЕРЖДАЮ:

    Генеральный директор

    ОАО «Сыктывкарский Водоканал» __________________ К.Ю. Тимшин

    Техническое задание №16/2016

    на обслуживание копировально-множительной техники, заправка и восстановление картриджей, используемых в этом оборудовании.

    СОГЛАСОВАНО

    ДолжностьВизаДатаФИОПримечание

    Г.Сыктывкар, 2016

    Выполнение работ по обслуживанию копировально-множительной техники, заправка и восстановление картриджей, используемых в этом оборудовании.

    Работы выполняются в зданиях ОАО «Сыктывкарский Водоканал».
    По усмотрению Заказчика техника может быть передана на техническое обслуживание и ремонт в сервисный центр Исполнителя. Перевозка оборудования осуществляется за счет Исполнителя.

    1. Сроки выполнения работ:
      1. Работы выполняются в период с даты подписания договора до 31.12.2016.

    Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

    Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.

    Условия приёма-передачи и список товара

    Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

    • Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
    • Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
    • Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
    • Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции.

    Источник: http://37zpp.ru/akt-priema-peredachi-kartridzha-na-zapravku

    Акт приема передачи картриджей на заправку образец. Образец акта приема-передачи товара покупателю

    Акт приема передачи картриджа на заправку

    В случае приема передачи документов, как правило, составляется соответствующий акт. Готовый пример документа, правила его составления и юридические нюансы – обо всем этом прямо сейчас.

    Назначение и юридическая сила

    Документ имеет полную юридическую силу, и несмотря на то, что его роль зачастую кажется чисто формальной, это не совсем так.

    Назначение:

    1. Документально зафиксировать передачу документов:

    полный список всех бумаг;

    • их количество;
    • их вид (оригинал, копия, заверенная копия);
    • дату передачи (иногда и время);
    • передавшая сторона;
    • принявшая сторона.
    1. Использовать его в качестве основного доказательства при необходимости (чаще всего – в судебных разбирательствах).

    Когда может понадобится

    Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи:

    1. Между 2 частными гражданами.
    2. Между 2 юридическими лицами (например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения).
    3. Между физическим и юридическим лицом.

    Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании. Таких примеров можно привести достаточно много:

    1. Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела. Во избежание утраты документов, ошибок при их передачи и прочих нежелательных ситуаций нужно не только корректно предоставить все бумаги, но и отразить этот факт документально.
    2. Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место. Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов.
    3. Банкротство организации – в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации.
    4. Наконец, в случае реорганизации компании (слияния ее с другими, объединения отделов и т.п.) также возникает необходимость передать все дела. Причем в подобных ситуациях составляется сразу много актов – по каждому отделу, по каждому сотруднику и т.п.

    В случае с частными гражданами составления может понадобиться, если речь идет об оказании услуги, подразумевающей прием передачу документов. Например, если лицо доверяет свои интересы представителю в суде, очевидно, понадобится передать ему важные бумаги, в том числе и в оригинальном виде. Тогда составить документ – в интересах самого гражданина.

    Бланк и образец 2019 г

    Конкретной формы утвержденной законодательством не существует, поэтому каждая компания и/или физическое лицо вправе составить его по собственному образцу. Обычно в нем должна отражаться следующая информация:

    1. Название, дата его составления (это и есть день вступления его в силу), место составления (город или иной населенный пункт).
    2. Полное официальное название компании, передающей и принимающей документы (в том числе в тех случаях, когда обмен бумагами происходит в пределах одной фирмы).
    3. ФИО, паспортные и контактные данные физических лиц, если в обмене участвуют именно они.
    4. ФИО, должность и табельный номер (при наличии) ответственных сотрудников, которые собственно передают бумаги и принимают их.
    5. Перечень всех передаваемых документов обычно оформляют в виде таблицы. Приводятся такие данные:
    • номера (в хронологическом порядке);
    • полные официальные названия документов;
    • дата их составления/подписания;
    • номер бумаги (в соответствии с системой нумерации, принятой в компании);
    • форма (оригинал, копия, заверенная копия) и количество всех листов (страницы не считаются).
    1. Далее ставятся подписи сторон, расшифровки подписей (фамилия, инициалы) и печать, если компания использует ее в своей работе.

    Пустой бланк, который можно использовать в работе в большинстве случаев, представлен ниже:

    А вот реальный пример заполнения:

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По необходимости допускается приложить к нему и другие важные документы – чаще всего это подробные описи. Тогда в акте нужно отразить ссылки на описи, а не перечислять названия всех бумаг (для экономии времени).

    Передача документации при смене директора

    Это один из наиболее распространенных и в то же время один из наиболее сложных случаев. Он всегда связан с особенно важными бумагами и материальной ответственностью. Как правило, передают такие документы:

    • учредительные (регистрация компании, сведения об учредителях, Устав и т.п.);
    • первичная бухгалтерская отчетность;
    • лицензия на ведение деятельности и прочая разрешительная документация;
    • заключения налоговых и иных проверок;
    • ценные бумаги, векселя;
    • свидетельства о правах собственности на помещения, объекты имущества, производственное оборудование и т.п.;
    • договоры аренды, поставки и другие соглашения с контрагентами;
    • платежные документы и др.

    Образец подобного акта отличается от простого бланка приема документации. Основное отличие состоит в том, что передаваемых бумаг не очень много, поэтому их можно оформить обычным перечнем, а не таблицей. Наряду с этим подписываетсядокумент всегда в присутствии свидетелей – сотрудников компании, в которой происходит смена руководства.

    Пример на который можно опираться как на образец, представлен ниже.

    Особенности процедуры состоят в следующем:

    1. Прежде всего, до оформления и самой процедуры передачи необходимо провести специальную инвентаризацию всех бумаг, чтобы заранее понимать, есть ли какая-то недостача и в чем ее возможные причины. По результатам инвентаризации составляется отчетный документ произвольного образца.
    2. Затем для подтверждения того, что все бумаги действительно не утеряны, привлекаются другие ответственные лица – это финансовый директор, начальник отдела кадров, главный бухгалтер, а при необходимости – и их заместители.

    В особенно ответственных случаях для подтверждения корректности приема передачи документов необходимо вызвать нотариуса. Он засвидетельствует чистоту передачи и заверит акт своей печатью и подписью.

    Акт приема-передачи товара – один из тех документов, которые многие считают не обязательным к заполнению. Мол, достаточно и товарной накладной. Однако в некоторых случаях этот акт просто необходим.

    В частности, он удостоверяет соблюдение правил приемки товаров, служит надлежащим подтверждением поставки товара, и т.д. Поэтому наличие данного документа обязательно!

    Что это за документ

    Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются. Как правило, в документе заявляют:

    • полный перечень товаров, которые передаются заказчику;
    • указание об их качестве и количестве;
    • указание о наличии расхождений;
    • стоимостные показатели – цена единицы, общая стоимость поставки, и т.д.

    Однако цель этого документа – подтверждение факта приемки-передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема. Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров. Иными словами:

    • товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика;
    • было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров;
    • претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется;
    • поставка товаров была осуществлена без нарушений.

    Если же приемосдаточный акт будет считаться формальностью, то его подписание «не глядя» способно стать доказательством надлежаще выполненной приемки товаров и принятие их в той комплектности и того качества, какие указаны в акте, даже если такая приемка и не производилась. Об этом свидетельствует судебная практика.

    А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд!

    В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него

    Как правило, акт приема-передачи составляется при поставке товаров:

    По договору транспортной экспедиции

    В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор.

    Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю – заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору.

    По договору комиссии

    Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение. В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной.

    Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема–передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом — при непосредственной приемке товаров.

    О необходимости составления приемо-сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1000).

    В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него.

    И в случае обнаружения каких-либо претензий к этому имуществу комитент должен известить комиссионера. Оповещение производится в письменной форме, например, в виде акта!

    По договору складского хранения

    В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст. 907) хранитель обязуется хранить вещи, переданные ему их собственником, и возвратить их в сохранности. При этом хранитель обязан произвести осмотр принимаемых им товаров – их внешний вид и количество.

    А при возвращении товара его собственнику именно собственник должен произвести осмотр для удостоверения того, что ему возвращают именно его материальные ценности и в том состоянии и количестве, в каком они были переданы на хранение.

    В этом случае также должен быть составлен акт приема-передачи.

    А если товар принимается по обычному договору поставки? Без посредников со стороны покупателя или поставщика? И в присутствии непосредственного представителя поставщика? В этом случае можно обойтись и товарной накладной (формы ТОРГ-12), но если нет никаких расхождений по качеству и комплектности товара.

    Но акт приемки не помешает и в этом случае: в данном документе отражается информация об условиях, в которых производилась приемка и передача купленных активов, и об участниках процедуры приемки. А ведь ТОРГ-12 лишь подтверждает отпуск товара со склада поставщика и его поступление на склад покупателя.

    Варианты форм

    У предприятия есть два варианта составления Акта.

    Использование унифицированной формы

    Источник: https://poppies.ru/akt-priema-peredachi-kartridzhei-na-zapravku-obrazec-obrazec/

    Как без ошибок оформить акт приемки передачи товара

    Акт приема передачи картриджа на заправку

    Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве.

    Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов.

    Рассмотрим, в каких случаях необходим акт приемки передачи товаров и какие особенности следует учитывать при его оформлении.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Получить доступ

    Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов.

    Акт приёма-передачи товара – свободная форма, в котором подробно описываются все характеристики активов, с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

    В настоящее время действующее законодательство не содержит унифицированной формы акта приёма-передачи материальных ценностей.

    Но одновременно с этим, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом, что определено ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

    Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учётных документов, которые обязательно утверждаются в учётной политике.

    Применение акта приёма-передачи

    Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

    • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
    • поступление товара без документов;
    • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
    • передача активов по договору комиссии;
    • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
    • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

    Приведённый ниже образец можно применять одновременно сактом приёма-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1).

    Форма акта-передачи МХ-1

    Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приёма-передачи дел, но в определённых ситуациях приведённый ниже образец акта приёмки-передачи ТМЦ может быть также применён. Например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.п.

    Образец акта приёмки-передачи имущества между материально ответственными лицами

    Обязательные реквизиты

    Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

    • наименование документа;
    • место составления;
    • дата составления;
    • информация о продавце и покупателе (наименование организации, ФИО директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
    • ссылка на предмет, номер и дату договора;
    • полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
    • подписи ответственных лиц;
    • печати организаций.

    Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у Покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможность возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

    Так же в документе необходимо указать суммы денежных средств полученных на дату передачи материальных ценностей.

    Указание полученной предоплаты не является обязательным, но может облегчить дальнейшие проведение зачёта взаимных встречных обязательств, подписание акта сверки взаиморасчётов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным, для подтверждения правильности расчётов.

    Юридические тонкости

    Акт приёма-передачи должен составляться минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель юридическое лицо, то полномочия представителя-физического лица должным быть подтверждены доверенностью.

    Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта должно быть отражено в договоре. Саму форму документа желательно сделать как приложение к договору.

    В этом случае он имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.

    При наличии простого образца акта приёма-передачи товара, можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

    Наличие акта передачи материальных ценностей может оказаться очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приёмки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приёма товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приёма товаров являются следующие факты, отражённые в документе, а именно:

    • материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
    • отсутствует расхождение по качеству и количеству;
    • доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
    • претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

    Хранение первичных документов

    Для целей налогового учета первичные документы необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

    Для целей бухгалтерского учёта первичные документы нужно хранить в течение 5 лет (ст. 29 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

    Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение (формат xls)

    Источник: https://ppt.ru/forms/tmc/akt-priema

    Юрист ответит
    Добавить комментарий