Должен ли возмещать компенсацию за обучение?

Вернуть деньги за обучение сотрудников

Должен ли возмещать компенсацию за обучение?

Виды дополнительного образования сотрудников в Трудовом кодексе

Трудовой кодекс говорит, что бывает обязательное и необязательное обучение сотрудников. В случае увольнения работодатель может потребовать с сотрудника компенсацию за необязательное обучение, а за обязательное — нет:

  • обязательное обучение. Его сотрудники обязаны проходить по закону. Например, в некоторых профессиях нужно проходить обязательную аттестацию или повышение квалификации. Так бывает у пилотов, педагогов и работников опасных производств;
  • необязательное обучение. Работодатель не обязан учить персонал, но делает это, чтобы замотивировать сотрудников или научить работать на новом оборудовании. Бухгалтеры едут разбираться в новых поправках в законах, а техспециалисты учатся делать заготовки на 3D-принтере.
  • Возмещение затрат на обучение в Трудовом кодексе

Если педагог решил бросить школу и вязать шапки, вернуть деньги за повышение квалификации не получится. Менеджер за счет компании прошел курс «продаж по Кемпу» и уволился через три месяца — можно потребовать с сотрудника компенсацию.

Если оформить документы на обучение верно, есть шанс, что сотрудник вернет деньги сам. Иначе — придется идти в суд.

Сотрудник, пусть Мартынов, прошел обучение за счет компании, а потом уволился. Но до этого он подписал допсоглашение, по которому должен был отработать три года после обучения. Компания обратилась в суд, чтобы получить компенсацию за обучение.

Суд первой инстанции сказал, что Мартынов ничего не должен. Это периодическая аттестация, а значит обязательное обучение.

Суд второй инстанции изучил материалы и изменил решение: сотрудник учился определенным видам сварки, а это повышение квалификации. Работодатель не обязан оплачивать такое обучение. Но раз оплатил, сотрудник по допсоглашению должен отработать три года или выплатить стоимость обучения. Судебное дело

Как оформить обучение

Чтобы получить деньги за обучение, если сотрудник уволится, работодателю нужно правильно составить документы. По закону договоренности об обучении можно закрепить:

  • в трудовом договоре;
  • отдельном соглашении;
  • ученическом договоре.

Эти документы работают по-разному.

Трудовой договор. Работодатель может заранее прописать в трудовом договоре, что после обучения сотрудник отрабатывает в компании какой-то срок. То есть работодатель еще не знает, будет обучать сотрудника или нет, но на всякий случай подстраховывается. Так сотрудник будет заранее знать: отучиться за деньги компании и уйти в другое место не получится.

Формулировка для договора такая:

«Если работник учится за счет работодателя, он обязан отработать не менее года, а при увольнении — возместить работодателю затраты на его обучение. Возмещение затрат на обучение считается пропорционально фактически не отработанному после обучения времени».

Эта фраза в договоре — страховка на случай, если сотрудник откажется подписать ученический договор или соглашение об обучении. Или работодатель забудет их составить. Бывает всякое.

Суды подтверждают, что условия обучения сотрудника можно прописать в трудовом договоре. В судебном решении по делу № 33-13222 есть такая фраза:

«Условия соглашения об обучении работника, срок отработки после обучения, а также обязанность работника возместить затраты, понесенные работодателем на эти цели, могут быть предусмотрены не только в отдельном соглашении об обучении (ученическом договоре), но и в самом трудовом договоре…». То есть прописывать срок отработки после обучения в трудовом договоре можно. Судебное дело.

Ученический договор. Его заключают, когда сотрудник после обучения получает определенную квалификацию:

  • парикмахер широкого профиля становится парикмахером-стилистом и может не просто стричь, а еще делать прически;
  • токарь получает третий разряд.

Курсы командообразования, тренинг по стрессоустойчивости и мастер-класс по отработке негативных отзывов клиентов сюда не подходят. Если составить ученический договор на такое обучение, а потом потребовать с сотрудника возместить его стоимость, суд будет на стороне сотрудника.

В ученическом договоре обязательно нужно прописать:

  • наименование сторон;
  • квалификацию, которую получит сотрудник после обучения;
  • обязанность работодателя освободить сотрудника от работы во время учебы;
  • срок отработки после обучения;
  • срок обучения;
  • размер оплаты во время обучения.

Самое важное — срок отработки и стоимость обучения. От этих условий зависит, получит компания компенсацию после увольнения сотрудника или нет.

После обучения у сотрудника должен быть диплом, сертификат или свидетельство о повышении квалификации.

Соглашение об обучении. Соглашение заключают для обучения, после которого сотрудник не получает квалификацию. Например, сотрудник может учиться работать на новом оборудовании.

В соглашении надо прописать:

  • срок обучения;
  • стоимость обучения;
  • срок отработки;
  • где учится, по какому предмету и какой результат получит.

Общая схема, как выбрать, какой документ заключать:

  • токарь получает сертификат о третьем разряде, парикмахер повышает квалификацию до парикмахера-стилиста, бухгалтер получает диплом экономиста → ученический договор;
  • менеджер по продажам едет на мастер-класс по новым методикам НЛП, а швея — на однодневный семинар по кройке в стиле Любакс → соглашение об обучении;
  • работодатель не знает, куда отправит сотрудника учиться и отправит ли вообще, но хочет перестраховаться заранее → прописывает срок отработки после обучения в трудовом договоре.

Но оформить документы на сотрудников — это еще не всё, что нужно сделать.

Собрать документы с учебного заведения

Если работодатель будет требовать у сотрудника возмещение за обучение, суд попросит договор с учебным заведением. В договоре должны быть:

  • фамилии и имена сотрудников, которые учились;
  • срок обучения;
  • стоимость обучения каждого сотрудника;
  • квалификация.

В договоре лучше прописать стоимость обучения на каждого сотрудника. Даже если стоимость была одинаковой для всех:

Гулякин Павел Александрович — 20 000 рублей;

Принимакина Алиса Анатольевна — 20 000 рублей;

Казакевич Александр Анатольевич — 20 000 рублей;

Итого обучение трех сотрудников стоит 60 000 рублей.

Если прописана только общая сумма обучения, сотрудник может сказать: «Я не знаю точно, сколько за меня заплатили. Может две тысячи рублей, а не двадцать тысяч».

Мы рекомендуем работать с учебными заведениями, у которых есть лицензия на образовательную деятельность и разработана программа обучения.

В практике был случай, когда работодатель отправил сотрудников на обучение в учебное заведение без лицензии. После обучения сотрудники уволились и ушли к конкуренту. Суд хотел освободить сотрудников от компенсации обучения, потому что они учились в учебном центре без лицензии. Спасло то, что это был единственный учебный центр по этой профессии.

Обязательно нужно сохранить счет об оплате, а в конце обучения — подписать акты выполненных услуг. Всё это пригодится в суде.

Какой срок отработки прописать

Юристы говорят, что срок отработки после обучения должен быть разумным. Но это расплывчатая фраза. Универсального совета или формулы здесь нет, но срок отработки зависит от времени и стоимости обучения:

сотрудник отучился три дня за десять тысяч рублей, не получил никакого диплома, а работодатель обязывает отработать пять лет → неразумный срок. Обучение было коротким и дешевым;

сотрудник отучился три дня у лучшего зарубежного продавца по данным журнала «Форбс» за сто пятьдесят тысяч рублей. Такая строчка в резюме может прибавить сотруднику зарплату → два-три года отработки будут разумным сроком.

Суды оценивают по таким же критериям, смотрят на сумму, срок обучение и квалификацию, которую получает сотрудник. Им важно, будет ли сотрудник стоить дороже на рынке после обучения. По опыту обычно работодатели ставят срок от одного до пяти лет.

Сотрудник прошел обучение и уволился

Если не удается договориться с сотрудником, чтобы он возместил стоимость обучения сам, придется идти в суд. Как судиться, тема отдельной статьи. Пока — о другом.

С сотрудника можно получить:

  • стоимость обучения;
  • дополнительные расходы на проезд и проживание.

По закону сотрудник должен вернуть сумму, которая пропорциональна фактически не отработанному после обучения времени.

Сотрудник обучился на бухгалтера за 50 000 рублей.

По соглашению об обучении он должен отработать бухгалтером два года после обучения.

Он отработал год и два месяца и хочет уволиться.

Получается, осталось отработать еще десять месяцев.

Сотрудник должен вернуть: 50 000 рублей / 24 месяца * 10 месяцев = 20 833 рубля.

Сумму можно посчитать и по дням, если сотрудник отработал неполный месяц.

Судебная практика о дополнительных расходах на проживание и проезд во время обучения меняется. Раньше суды говорили, что сотрудник не обязан возмещать расходы на проживание и проезд. Сейчас работодателям удается возместить эти расходы, если доказывают, что они связаны с обучением.

ОАО «РЖД» направила сотрудника, пусть Аниканова, учиться на регулировщика движения поездов. По условиям трудового договора он должен был отработать у работодателя после обучения два года, но он решил уволиться. Компания подала в суд и хотела получить возмещение:

  • обучения,
  • стипендии,
  • командировочных расходов.

Суд первой инстанции сказал, что обучение возместить сотрудник должен, а всё остальное — нет.

Апелляционный суд сказал так: «Работодатель вправе требовать возмещения ему любых расходов (затрат), если они были связаны с обучением и документально подтверждены. К таким расходам (затратам) следует отнести непосредственную оплату обучения, командировочные расходы на оплату проезда, жилья, суточные и иные расходы». То есть можно требовать возместить затраты на проживание и проезд.

Главное: компания должна доказать, что расходы на жилье и питание были связаны с обучением и предоставить бумаги об этом. Судебное дело.

У компании есть год после увольнения сотрудника, чтобы возместить стоимость обучения. В этот срок нужно обратиться в суд и предоставить все бумаги.

Шаблон соглашения о добровольном возмещении

Бывает, что сотрудник сначала соглашается возместить деньги, а потом пропадает или говорит, что ничего не возместит. В этом случае при увольнении с сотрудником нужно подписать соглашении о добровольном возмещении, а в нем — график платежей.

Если сотрудник в какой-то момент перестает платить по графику, год считают с момента, когда он просрочил платеж. С этой бумагой можно идти в суд.

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/employee_training

Возмещение расходов на обучение эстонскому языку в других случаях

Должен ли возмещать компенсацию за обучение?

Мы компенсируем расходы на обучение лицам, которые не могут ходатайствовать о возмещении расходов на основании Закона о гражданстве или Закона о языке, но успешно сдали уровневый экзамен по эстонскому языку на категорию A2, B1, B2 или C1:

  • О возмещении могут ходатайствовать лица, которые не могут ходатайствовать на основании Закона о гражданстве (для лиц, ходатайствующих  о гражданстве Эстонской Республики) или Закона о языке (для лиц, направленных на экзамен по языку со стороны Языковой инспекции).
  • Лицо имеет право на компенсацию, независимо от его гражданства.
  • Ходатайствовать о возмещении расходов могут только физические лица. В рамках данного приказа предприятия не могут ходатайствовать о возмещении расходов на обучение эстонскому языку для своих сотрудников..
  • О возмещении могут ходатайствовать а) взрослые, т.е. лица в возрасте 18 лет и старшие, б) 17-летние лица без основного образования, в) лица в возрасте 15-17 лет с основным образованием, которые не продолжают дальнейшее обучение, т.е. не учатся на ступенях общего, среднего профессионального или высшего образования.
  • Ходатайствовать о возмещении могут лица, которые успешно сдали уровневый экзамен по эстонскому языку (уровень A2, B1, B2 или C1). Экзамены нужно сдавать от более низкого уровня к более высокому, т.е. если экзамен на более высокий уровень сдан, и компенсация получена, то после этого нельзя получить возмещение расходов за сдачу экзамена на более низкий уровень. Учитываются компенсации, полученные после 2010 года.
  • Обучение эстонскому языку, о возмещении платы за которое ходатайствует лицо, должно быть пройдено ко времени подачи ходатайства. Компенсацию можно получить за расходы, совершённые в течение двух лет до сдачи уровневого экзамена, за который возмещаются расходы.
  • Учебное заведение, проводившее обучение эстонскому языку, должно иметь разрешение на обучение от Министерства образования и науки или соответствующую регистрацию в Инфосистеме образования Эстонии. Наличие разрешения на обучение можно проверить в Инфосистеме образования Эстонии (EHIS). Разрешение на обучение должно быть выдано для преподавания эстонского языка на том уровне, который указан в ходатайстве о компенсации.
  • Ходатайство о возмещении расходов следует податьв течение шести месяцев после получения извещения об успешной сдаче уровневого экзамена по эстонскому языку. Время учитывается начиная с седьмого дня после отправки извещения о сдаче экзамена.
  • Плата за обучение эстонскому языку возмещается в объёме до 320 евро один раз за каждый успешно сданный уровневый экзамен по эстонскому языку. Это означает, что в случае, если на каждый уровень владения языком (A2, B1, B2, C1) экзамен был сдан успешно, и перед каждым успешно сданным экзаменом было пройдено обучение эстонскому языку, то можно ходатайствовать о возмещении расходов на обучение один раз для каждого уровня.
  • Подоходный налог с выплаченных сумм не удерживается, т.е. до 320 евро расходы на обучение компенсируются в объёме 100%. В соответствии с частью 2 статьи 26 Закона о подоходном налоге, лицо не сможет вычесть из своих доходов расходы на обучение в пределах возмещаемой суммы. ЦУ Innove предоставляет в Налогово-таможенный департамент информацию о выплаченном возмещении расходов.
  • Компенсация поступает на указанный банковский расчётный счёт в течение одного месяца после того, как поданное заявление вместе с платежными документами прошло необходимую проверку и было передано в бухгалтерию ЦУ Innove для выплаты.
  • Если Вы желаете получить возмещение перечислением на зарубежный банковский расчётный счёт, нужно обязательно указать полное название банка и код SWIFT / BIC.
  • При представлении ложных данных ЦУ Innove имеет право потребовать возврата выплаченной компенсации.
  • ЦУ Innove имеет право запросить дополнительные документы о соответствии ходатайства условиям получения компенсации.

Заявление и прилагаемые к нему документы

Для подачи ходатайства о возмещении расходов следует представить в Innove а) заявление вместе с б) копией удостоверяющего личность документа и в) документами, подтверждающими уплату платы за обучение.

Бланк заявления  можно загрузить из Интернета  ЗДЕСЬ, бланки также доступны на бумаге в нашем инфозале в Таллинне по адресу Lõõtsa 4 и в следующих региональных инфопунктах Innove:

  • Йыхви – Центр Rajaleidja Ида-Вируского уезда, Keskväljak 4 (торговый центр Tsentraal);
  • Нарва –  Центр Rajaleidja Ида-Вируского уезда, Kerese 3 (Центр Кереса);
  • Тарту –Центр Rajaleidja Тартуского уезда, Tähe 4 (IV этаж).

Копию удостоверяющего личность документа (удостоверение личности, паспорт гражданина Эстонии, паспорт иностранца, вид на жительство) можно сделать на месте в Innove.

Требования к документам, подтверждающим уплату платы за обучение:

  • Следует представить оригинальный экземпляр документа, подтверждающего уплату платы за обучение (квитанция об уплате наличных денег, квитанция об оплате карточкой, оригинал банковского платёжного поручения, заверенная банком выписка со счёта). Подтверждающие уплату документы должны соответствовать требованиям, указанным в статье 7 Закона о бухучёте.
  • В документе, подтверждающем уплату платы за обучение, должно быть указано, за что была внесена плата. Расходы на обучение языку возмещаются только на основании тех документов, из которых однозначно видно, что деньги уплачены за обучение эстонскому языку.
  • Если расходы на обучение за лицо, ходатайствующее о возмещении, уплатило другое физическое лицо, в пояснении к подтверждающему оплату документу должно быть указано также и имя участника обучения (получателя возмещения).
  • К платёжному поручению, представленному в виде подтверждающего оплату документа, нужно также приложить счёт или справку от учебного заведения, подтверждающую обучение и уплату сумм за обучение.
  • К квитанции об оплате карточкой нужно приложить справку от учебного заведения, на которой должен быть указан период обучения, общая стоимость курса и поступление уплаченных сумм на расчётный счёт учебного заведения. Поступления должны быть указаны вместе с датами и суммами по датам.
  • Если расходы на обучение оплатило другое физическое лицо, это должно быть указано в справке от учебного заведения.
  • Все документы, подтверждающие расходы на обучение, должны быть оригиналами или дигитально заверенными выдавшими их лицами. Незаверенные копии платежных документов не акцептируются.

Заявление вместе с прилагаемыми документами следует представить на бумажном носителе в ЦУ Innove по адресу Lõõtsa 4, Tallinn, 11415, или в дигитальном виде по адресу  innove@innove.ee.

При представлении в дигитальном виде все документы (за исключением копии удостоверяющего личность документа) должны быть дигитально подписаны выдавшим их лицом, т.е.

заявление – с дигитальной подписью сдавшего экзамен лица, справка или счёт от учебного заведения – с дигитальной подписью его руководителя, банковское платёжное поручение – с дигитальной подписью банка.

Источник: https://www.innove.ee/ru/eksameno-i-testo/urovnevoe-eksameno-po-estonskomu-jasoku/vosmetsenie-rashodov-na-obutsenie-estonskomu-jasoku/v-drugih-slutsajah/

Возмещение затрат на обучение

Должен ли возмещать компенсацию за обучение?

07.06.2019

На многих предприятиях снова начала использоваться система по обучению сотрудников, которая заключается в отправлении работников на учебу за счет средств нанимателя. Но чтобы потраченные в этом направлении деньги не ушли впустую, руководитель должен изучить нюансы размещения затрат, особенно если сотрудник принял решение досрочно уволиться со своего места.

Достаточно часто работники сами задумываются о необходимости повышения своего профессионального уровня и самостоятельно отправляются учиться. Они тоже имеют право вернуть часть потраченных на учебу средств.

Вправе ли работодатель удерживать деньги за обучение сотрудника

По окончании своего обучения работник не только получает более высокую квалификацию, но и некоторую ответственность перед своим работодателем. Чтобы у сотрудника не было возможности спекулировать, в соответствии с нормами трудового законодательства по окончании обучения он обязан отработать оговоренный срок.

Если человек принимает решение уволиться в работы до истечения этого срока, он обязан выплатить стоимость своего обучения в части, пропорциональной не отработанного им времени.

Статья 249 Трудового кодекса РФ «Возмещение затрат, связанных с обучением работника»

Оформление вычета по налогам

Рассмотрим более подробно.

Условия получения налогового вычета в России

Кто вправе получить

Оформить возврат уплаченного налога имеют право только официально трудоустроенные граждане, с доходов которых уплачивается НДФЛ. Если человек получает белую заработную плату, он обязан уплатить с получаемого дохода налог, размер которого составляет 13%.

Оформить вычет можно не только за себя, но и за ряд близких родственников, а именно:

  1. Своих детей.
  2. Братьев.
  3. Сестер.

Выплата вычета допускается только до достижения вышеперечисленными лицами 24-летнего возраста, и если заявитель являлся плательщиком по квитанции за обучение.

Возмещению за родственников подлежат только средства, которые были потрачены на обучение студента очной формы.

Если же налогоплательщик возвращает налог за собственную учебу, то форма, в которой проходило его обучение, не будет иметь никакого значения.

Возврат средств осуществляется за следующие виды обучения:

  1. Получение водительских прав.
  2. Обучение в среднем профессиональном или высшем учебном учреждении.
  3. Посещение детского сада.
  4. Изучение иностранного языка в специализированном образовательном центре.

Основное требование, которое предъявляется к выбранному образовательному учреждению — наличие соответствующей лицензии.

Налоговый вычет за обучение

Кто не вправе оформить вычет

Законодательно закреплен перечень лиц, которые не вправе обратиться с заявлением возврат по налогу:

  1. Неработающие официально лица, достигшие пенсионного возраста.
  2. Неработающие студенты.

Читать так же:  Льготы и компенсации за вредные условия труда

Данная категория лиц не получает официального дохода, облагаемого налога, поэтому возвращать им НДФЛ не с чего.

Оформление налогового вычета не производится индивидуальными предпринимателями, работающими по одной из следующих систем:

  1. Патент.
  2. Упрощенка.
  3. Налог на вмененный доход.

Если оплата обучения в учебном заведении осуществляется за счет материнского капитала, возврат вычета по налогу не производится.

Когда можно получить вычет

Возврат части денежных средств, уплаченных за получение образования, производится физическим лицам, которые понесли следующие расходы на оплату стоимости:

  • своего обучения;
  • обучения своего ребенка, если он учился на очной форме;
  • обучения своего несовершеннолетнего подопечного, если его учеба была очной;
  • обучения своего полнородного или неполнородного брата или сестры, если на этот момент ему не исполнилось 24 года, а учеба была очной.Получение налогового вычета на образование

Размер вычета

Окончательный размер вычета напрямую зависит от нескольких обстоятельств:

  1. Человек не может вернуть больше средств, чем сумма перечисленного им подоходного налога за календарный год.
  2. Максимальная сумма налогового вычета за обучение ограничена 120 000 рублей. Человек может вернуть только 13% от этой суммы, что составляет 15 600 рублей. Соответственно, при дорогостоящем обучении имеет смысл возвращать средства поэтапно, а не сразу за все года учебы.

Получение вычета за несколько лет учебы

Законодательством допускается возможность получения налогового вычета сразу за несколько лет учебы. Главное требование, чтобы с момента оплаты прошло не более трех лет.

Правила оформления

Рассмотрим более подробно.

Необходимые документы

В основном документе, регламентирующем возврат уплаченного налога — Налоговом кодексе, не содержится никакого четкого перечня документов, предоставляемых для подтверждения средств, затраченных на обучение. Чтобы упростить ситуацию, Минфин утвердило перечень необходимых бумаг, при предоставлении которых человеку будет произведен вычет по налогу.

  1. Договор с учебным учреждением.Образец договора с образовательным учреждением
  2. Копия лицензии.Лицензия образовательного учреждения
  3. Устав, которым подтверждается наличие у организации статуса образовательного учреждения.Заявление на предоставление статуса учебным заведением
  4. Документы об оплате стоимости обучения.
  5. Справка о форме, в которой проходит обучение.
  6. Свидетельство на ребенка.
  7. Прочие документы, при помощи которых можно подтвердить факт родства с обучающимся.

Дополнительно заявитель должен подготовить:

  1. Декларацию 3-НДФЛ.Образец декларации 3-НДФЛ
  2. Справку 2-НДФЛ.Образец справки о доходах 2-НДФЛ

Оформление заявления

Заявление, где человек просит осуществить возврат излишне уплаченного им налога, оформляется по специально установленной форме. Ознакомиться с этим документом можно непосредственно при посещении своего отделения инспекции или на официальном сайте этого госучреждения.

Образец заявления на возврат налогового вычета

В заявлении обязательно отражается нижеперечисленная информация:

  1. В шапке документа содержится наименование службы, куда подаются бумаги на возврат, данные заявителя.
  2. По центру указывается наименование документа.
  3. В основной части документа должна содержаться ссылка на законодательство, на основании которого человек вправе претендовать на получение вычета.
  4. Требование о возврате денежных средств с указанием размера вычета.
  5. В качестве дополнительной информации прописываются банковские реквизиты, на которые будут перечислены денежные средства.
  6. В нижней части заявления проставляется дата его составления и подпись заявителя.
  7. В качестве приложения к заявлению прикладывается налоговая декларация, заполненная по определенной форме.

Проблемные ситуации

Во время оформления вычета по налогам за расходы, понесенные на обучение, человек может столкнуться с несколькими спорными ситуациями, которые могут стать причиной для возникновения сложностей при проведении взаиморасчетов.

Читать так же:  Ответственность главного бухгалтера в 2019-2020 году

Например, одной из спорных ситуаций может стать оплата обучения сразу обоими родителями, если в договоре прописан только один из них. В актах оговорено, что выплата частичной компенсации осуществляется только по заявлению того родителя, который производил оплату.

Следовательно, если у родителей есть доказательства того, что они оба производили оплату, они оба могут претендовать на получение налогового вычета в размере, пропорциональном понесенным ими расходов.

Заключение

Чтобы при получении вычета не столкнуться с проблемами, человек должен сразу запомнить несколько правил:

  1. Обязательно нужно сохранять все чеки и иные платежные документы, которые свидетельствуют об оплате стоимости обучения.
  2. Заявитель вправе предоставить документы в инспекцию в течение трех с того момента, как человек произвел оплату обучения.
  3. Оформить документы на получение налогового вычета можно на официальном сайте госучреждения или через бухгалтерию своего работодателя. Сдать всю документацию при личном визите можно в отделении инспекции, расположенном по месту регистрации заявителя.
  4. При увольнении с работы стоит сразу же взять справку 2-НДФЛ, иначе перед подачей декларации придется специально ездить за ней к работодателю.

Источник: https://zakonoved.su/vozmeshchenie-zatrat-na-obuchenie.html

Деньги от государства: налоговые вычеты. Компенсация за обучение

Должен ли возмещать компенсацию за обучение?
07.10.2016

Любой человек, который официально проживает и работает в РФ, и платит со своего заработка подоходный налог, с помощью социальных вычетов может вернуть себе часть средств, потраченных на оплату обучения.

Как бесплатно от государства получать 50000р. в год? В качестве государственной поддержки в налоговом кодексе РФ перечислены вычеты, призванные восполнить часть определенных расходов граждан.

Потенциально каждый гражданин России ежегодно может вернуть сумму всего своего подоходного налога. Средняя заработная плата в России в январе 2016 года составила 32122 рубля или 28 тысяч рублей после вычета подоходного налога.

Получается, что в качестве подоходного налога каждый заплатил около 49464 рублей.

MoneyMan открывает цикл информационных статей о том, как грамотно воспользоваться налоговыми вычетами и получить часть уплаченного подоходного налога обратно в семейный бюджет. Данные материалы актуальны в отношении доходов физических лиц, облагаемых по ставке 13%, и являются инструкцией для клиентов и читателей Манимен.

Основания для получения вычета за обучение

Денис Денежкин работает в ОАО «Онлайн-кредитование», и работодатель удерживает из заработной платы своего сотрудника 13% в государственную казну.

Его сын — 20-ти летний Демид Денежкин — мечтает стать хирургом и учится на дневном отделении Государственной Медицинской Академии на средства отца. Год обучения в данном ВУЗе обходится в 90 000 рублей.

Денис слышал о вычетах и хотел бы ими воспользоваться, предлагаем разобраться с ситуацией и узнать, удастся ли Денежкину возместить часть НДФЛ.

Кто может претендовать

Расходы на платное обучение являются основанием для получения социального вычета, помимо которого также существуют стандартные, инвестиционные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты. Согласно ст. 219 НК РФ, на вычет за оплату образовательных услуг могут претендовать:

  • Граждане, оплатившие свое обучение;
  • Родители, которые оплачивают учебу своих детей, не достигших 24-х лет;
  • Опекуны, оплачивающие обучение своих подопечных до 18 лет;
  • Бывшие опекуны, оплачивающие образование граждан, ранее находящихся на их попечении и не достигших 24-х лет;
  • Граждане, которые платят за образование своих братьев или сестер возрастом до 24-х лет.

Важный нюанс: вычет за оплату обучения в пользу другого лица предоставляется, когда это лицо числится на очном отделении.

Таким образом, если ваш ребенок или подопечный находятся на заочной или очно-заочной форме обучения, вычетом воспользоваться не получится.

Однако это правило не касается расходов граждан на собственное образование — здесь форма обучения значения не имеет, и вычет будет предоставлен как на очном, так и на заочном отделении.

Так как Демиду Денежкину меньше 24-х лет, и он обучается на дневной форме обучения, Денис имеет полное право на социальный вычет за оплату образовательных услуг своего сына. Кроме обучения в ВУЗах и техникумах, вычет предоставляется и за учебу в автошколах, детских садах, музыкальных и художественных школах, на курсах и др.

Обратите внимание

Во-первых, расходы не возместят, если они оплачены средствами материнского (семейного) капитала или за счет работодателя (если они не были возвращены сотрудником).

Во-вторых, образовательное учреждение, предоставляющее услуги, должно иметь лицензию, юридически подтверждающую статус учебного заведения. Поэтому проверить соответствующие документы необходимо еще до поступления, особенно стоит присмотреться к частным учреждениям.

В-третьих, договор должен фиксировать, что осуществляются именно образовательные услуги, так как юридически заведения могут зафиксировать их как пребывание (продленка), уход за детьми, консультационные услуги. В этом случае снова будет получен отказ, так как закон четко фиксирует предоставление вычета именно за обучение.

В-четвертых, срок давности по возмещению денежных средств с помощью налогового вычета составляет 3 года. По истечении данного периода расходы на обучение возмещены не будут. Если Денис Денежкин прежде не возвращал вычеты и решит вернуть средства после завершения обучения своего сына, то у него получится это сделать только за последние 3 года.

Размер вычета

Размер вычета варьируется в зависимости от того, за кого платят.

Если гражданин оплатил свое обучение и (или) обучение братьев и сестер

Здесь действует правило 120 000 руб.: сумма социальных вычетов предоставляется в размере фактически понесенных затрат, но не более 120 000 руб.

Это значит, что, осуществляя в течение налогового периода (календарного года) расходы в виде пожертвований, медицинских и образовательных услуг, а также пенсионных взносов, гражданин может возместить их только в пределах указанной суммы.

Размер вычета по каждому виду расходов налогоплательщик определяет самостоятельно. Таким образом, максимальное возмещение за оплату собственного обучения, а также учебы братьев и сестер составит 15 600 руб. (120 000 руб.*13%).

А если, например, налогоплательщик потратил на собственное обучение 80 000 руб., то из бюджета ему вернут 10 400 руб. (80 000*13%).

Еще одна ситуация: на обучение гражданин потратил 60 000 руб., но в периоде он также потратил 100 000 руб. на медицинские услуги. Он получит вычет в размере не более 120 000 руб.

, при этом распределив их между расходами. Например, за обучение он может запросить 60 000 руб. и за лечение еще 60 000 руб. Также возможно для вычета полностью использовать расходы на медицину в размере 100 000 руб.

и частично за обучение — 20 000 руб.

Если гражданин оплатил обучение своих детей или подопечных

Вычет за обучение ребенка и подопечных предоставляется в размере фактически понесенных затрат, а его лимит составляет 50 000 руб., поэтому максимальная сумма возмещения составляет 6 500 руб. (50 000*13%). Вычет предоставляется на каждого ребенка, за которого платит гражданин.

Денис Денежкин как раз оплачивает обучение своего сына. Несмотря на то, что в налоговом периоде он потратил 90 000 руб., вычет в соответствии с условиями ст. 219 НК РФ будет предоставлен в размере 50 000 руб., а не в сумме фактических расходов.

Так, наш гражданин возместит 6 500 руб. Если бы у Денежкина был еще один ребенок, за обучение которого в налоговом периоде он заплатил 40 000 руб., то вычет за образование второго отпрыска составил бы 5 200 руб. (40 000*13%). В сумме государство возместило бы 11 700 руб.

(6 500 руб.+5 200 руб.).

Как получить вычет

Теперь Денис Денежкин знает, что он имеет право на возмещение расходов за обучение сына в размере 6 500 руб. Для того чтобы получить социальный вычет, ему необходимо обратиться в налоговую инспекцию со следующим пакетом документов:

  • Договор о предоставлении образовательных услуг;
  • Копия документа, подтверждающего статус учебного заведения;
  • Чеки, квитанции, выписки и другие документы, подтверждающие оплату;
  • Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, договор на опеку). Это необходимо во всех ситуациях, когда гражданин оплачивает обучение других лиц;
  • Справка о дневной форме обучения. Тоже актуально в случае оплаты обучения других лиц;
  • Декларация 3-НДФЛ;
  • Справка 2-НДФЛ (необходимо запросить у всех работодателей);
  • Заявление о предоставлении вычета на обучение;
  • Заявление о возврате излишне уплаченной суммы подоходного налога.

После получения необходимых бумаг в течение 3-х месяцев органы обязаны провести камеральную проверку полученных документов и вынести вердикт по вопросу Денежкина.

Если перечисленные выше документы прошли экспертизу, то средства поступят на указанный в заявлении Денисом расчетный счет в течение месяца.

В случаях, когда сроки возврата части налога нарушаются, за каждый календарный день начисляются проценты в размере действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Благодаря изменениям, вступившим в силу с 1 января 2016 года, вычет за обучение можно получить и через работодателя. Для этого Денису все равно придется получить от инспекции уведомление с положительным решением о назначении вычета.

После можно отправляться в бухгалтерию на работе, где Денежкин оставит заявление на имя работодателя и полученное уведомление.

Начиная с текущего месяца, подоходный налог с его зарплаты удерживать не будут до тех пор, пока сумма к возмещению не исчерпается.

30 Август 2016

Преимущества и недостатки кредита на образование

Сегодня получение качественного образования в престижном ВУЗе зачастую сопряжено с крупными финансовыми вложениями. При отсутствии возможности оплатить обучение банки предлагают студентам услугу целевого кредита на образование.

05 Июль 2016

Как управлять семейным бюджетом?

Как грамотно распоряжаться своими деньгами, и какие ошибки обычно допускаются при планировании расходов — даем практические советы по регуляции своего бюджета.

01 Сентябрь 2015

Каждый третий заемщик MoneyMan в этом году собирает ребенка в школу.

В преддверии сезона знаний магазины все шире распахивают свои двери, а родители школьников ищут способы сократить расходы на подготовку любимых чад к новому учебному году.

Согласно отчету Исследовательского центра портала Superjob, в 2014 году на школьные нужды жители двух столиц в среднем потратили от 5800 до 7250 р. За год стоимость стандартного набора выросла на 15%.

Источник: https://moneyman.ru/articles/dengi-ot-gosudarstva-nalogovye-vychety-kompensatsiya-za-obuchenie/

Поможем получить налоговый вычет за обучение | НДФЛка

Должен ли возмещать компенсацию за обучение?

Что такое налоговый вычет за обучение
Кто имеет право на возврат налога
Как получить налоговый вычет за свое обучение
Как получить возврат налога за обучение ребенка,брата или сестры
Сколько денег можно получить
Документы для вычета за обучение
Когда и за какой период можно вернуть налог
Как заверить документы

Что такое налоговый вычет заобучение

Как резидент Российской Федерации вы обязаны платить налог совсех своих доходов. Налоговый вычет уменьшает налогооблагаемую базуи снижает сумму налога.

Если вы потратили деньги на обучение,лечение, покупку квартиры или понесли другие затраты, учтенныеНалоговым Кодексом РФ, вам полагается возврат части выплаченного вбюджет налога.

Сумма вычета зависит от вида расходов, размера вашихзатрат и других условий, описанных в ст. 219 и 220 НК РФ.

Кто имеет право на возврат налога

Вы имеете право претендовать на возврат налога за учебу, еслиофициально трудоустроены и ваш работодатель ежемесячно отчисляет вбюджет 13% вашей зарплаты. Если у вас есть другие источники дохода,например, вы сдаете в аренду квартиру или автомобиль и платите сэтих доходов 13%, вы можете подавать декларацию 3-НДФЛ и заявлятьсвое право на налоговый вычет.

Суть налогового вычета – это возврат уже выплаченного в бюджетналога или освобождение от его уплаты до тех пор, пока вычет небудет полностью исчерпан. Поэтому на налоговый вычет НЕ имеют правоте, кто не платит НДФЛ или платит его по отличной от 13%ставке.

В этот список попадают неработающие пенсионеры, студенты бездохода, мамы в декретном отпуске. Все эти категории не платятподоходный налог, а значит, не имеют право на налоговый вычет.

Кроме того индивидуальные предприниматели на УСН (упрощеннойсистеме налогообложения), плательщики ЕНВД (единого налога навмененный доход), лица, работающие по патенту также не могутрассчитывать на налоговый возврат за обучение.

Вычет за обучение применяется, если вы учились на свои деньги, ане получили их от работодателя или государства. Поэтому оплатаучебы материнским капиталом, согласно подп. 2, п. 1, ст. 219 НК, непопадает в налоговый вычет.

Чтобы получить подробную информацию о ваших правах наналоговый вычет, обратитесь в онлайн-сервис НДФЛка.ру.

Как получить налоговый вычет за своеобучение

Учиться в вузе, колледже или на курсах вы можете в любой форме –дневной, вечерней, заочной, дистанционной. Чтобы вернуть частьрасходов, должны быть выполнены условия:

  • вы налоговый резидент РФ;
  • вы официально трудоустроены и платите 13% НДФЛ или имеете инойдоход, с которого уплачиваете налог;
  • образовательное учреждение, за обучение в котором вы платите,имеет лицензию.

Вуз может находиться за границей, это не помеха для возвратаналога. Для того чтобы вернуть налог, вы должны подать в инспекциюпо месту жительства пакет документов, включаядекларацию 3-НДФЛ и заявление на вычет.

Как получить возврат налога заобучение ребенка, брата или сестры

Вычет НДФЛ за обучение можно получить не только за себя. Если выоплачивали учебу своим детям, братьям или сестрам, вам такжеположен налоговый вычет.

При этом должны быть соблюдены условия:

  • Учебное заведение обязано иметь лицензию на осуществлениеобразовательной деятельности. При этом не имеет значения,государственное ли это учреждение или частное.
  • Ваши дети, братья, сестры должны быть младше 24 лет.
  • Форма обучения ваших детей, братьев, сестер может бытьтолько очная.
  • Договор должен быть заключен на ваше имя или на имя вашегосупруга/супруги;
  • Оплата обучения должна исходить от вас. Это подтверждаетсяплатежными документами. Допускается передача денег подоверенности.

Итак, если вы хотите в будущем получить возврат НДФЛ заобучение, то перед тем, как поступить в вуз или на курсы вождения,определить ребенка в детский сад или школу, обязательно проверьте вучебном заведении лицензию на осуществление образовательнойдеятельности.

Помните: вы не можете получить налоговый вычет за услугирепетитора, даже если репетитор работает официально по патенту.Только в том случае, если репетитор оформил ИП, открыл школу иполучил лицензию на ведение образовательной деятельности, можнопретендовать на возврат налога за обучение.

Для того чтобы вернуть налог, вы должны подать в инспекцию поместу жительства пакет документов, включаядекларацию 3-НДФЛ и заявление на вычет.

Сколько денег можно получить

Совокупный размер социального вычета, который включает в себялечение, обучение, пенсионные взносы, не может быть больше120 тыс. рублей.

Это значит, что сколько бы вы нипонесли расходов по этим статьям, налоговый возврат не превысит 13%от этой суммы, то есть 15,6 тыс. рублей.

Это ограничение касается как вычета за собственное обучение, так иза обучение братьев и сестер.

Учеба детей идет отдельной статьей. Вычет за каждогоребенка составляет 50 тыс. рублей. Это значит,что вы можете получить 6,5 тыс. рублей.

Например, если в течение одного года вы платили и за себя и задвоих детей, общая сумма к возврату рассчитывается так: 15,6 тыс.рублей за вас + 6,5 тыс. рублей за первого ребенка + 6,5 тыс.рублей за второго. В итоге за год вы получите 28,6 тыс. рублей.

Главное условие – сумма возврата не может быть большеподоходного налога, уплаченного вами в течение года. Впротивном случае остаток на следующие периоды не переносится исгорает.

Обратите внимание: если вы решили оплатить сразу все пять летучебы в вузе, налоговый вычет вы получите только один раз, за тотгод, когда непосредственно вносили оплату. Его размер не превысит120 тыс. рублей (15,6 тыс. рублей к возврату). Поэтому если выоплачиваете дорогое обучение, мы рекомендуем это делать ежегодно, ане сразу за несколько лет.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе НДФЛка.ру, мы решим всеваши вопросы по получению налогового вычета за обучение!

Документы для вычета за обучение

Документы из образовательного учреждения:

  • Договор между вами и учебным заведением. Достаточно приложитькопию.
  • Лицензия. Копия.

Прикладывать лицензию не обязательно, если ее реквизиты указаныв договоре. Копии можно заверить в учебном заведении или лично.

Если вуз находится за пределами России, то необходим пакетдокументов, который выдает вуз при поступлении. В числе прочих впакет должен входить документ о том, что вуз имеет право вестиобразовательную деятельность. В ИФНС подается нотариальнозаверенные переводы.

Платежные документы: квитанции, платежныепоручения, чеки. Восстановить потерянный документ можно там, где выплатили: получить справку об оплате из бухгалтерии вуза илиподтверждение платежей в вашем банке. Если стоимость обученияменялась, не забудьте приложить подтверждающий документ.

Справка 2-НДФЛ. Выдает бухгалтерия вашейкомпании. Если в течение отчетного года вы поменяли несколькорабочих мест, необходимо предоставить 2-НДФЛ от каждогоработодателя.

Декларации 3-НДФЛ. В ИФНС предоставляетсяоригинал.

Заявление о возврате налога. В нем указываютсяреквизиты счета, куда будут перечислены деньги после применениявычета.

Паспорт. Принимается завереннаякопия.

Если вы оплачивали обучение своих детей, дополнительнопредоставляется:

  • Свидетельство о рождении ребенка. Копия.
  • Справка из учебного заведения о том, что ребенок учится наочном отделении. Оригинал.

Для получения вычета за обучение брата или сестрытребуются:

  • Ваше свидетельство о рождении. Заверенная копия.
  • Свидетельство о рождении брата, сестры. Заверенная копия.
  • Справка из учебного заведения о том, что брат/сестра учится наочном отделении. Оригинал.

Налоговый эксперт онлайн-сервиса НДФЛка.ру проверит всенеобходимые документы и составит для вас декларацию3-НДФЛ!

Когда и за какой период можно вернутьналог

Налоговый вычет можно оформить только за те годы, когда выфактически оплачивали обучение. Декларация 3-НДФЛ и заявлениеподаются в следующем году после года оплаты.

Если вы заплатили заобучение в 2018 году, то документы передаются в инспекцию в 2019году. На оформление вычета за обучение дается три года. Например, в2019 году вы имеете право вернуть налог за 2018, 2017 и 2016 годы.

Возврат НДФЛ за 2015 год доступен до конца 2018 года.

После получения документов ИФНС начинает камеральную проверку.На это уходит примерно три-четыре месяца. Если у инспектора нетзамечаний и все бумаги оформлены корректно, деньги поступают насчет, который вы указали в заявлении на вычет.

Существует другой способ получения вычета за обучение – черезработодателя. В этом случае вам не нужно ждать следующего года. Поуведомлению из налоговой ваша компания приостановит перечисление вбюджет 13% вашей зарплаты до тех пор, пока не будет исчерпана всясумма возврата.

Как заверить документы

Копии не обязательно заверять у нотариуса. На каждой страниценапишите «копия верна», поставьте подпись с расшифровкой и текущуюдату. Как правило, налоговая инспекция не отказывается приниматьтакие документы.

Мы гарантируем соблюдение всех требований налоговогозаконодательства и безупречное оформление декларации!

Канал НДФЛка.ру на ЯндексДзен

Источник: https://ndflka.ru/article/nalogovyj-vychet-za-obuchenie

Юрист ответит
Добавить комментарий