Форма ф 103 ф почта россии

Бланки Почты России: скачать и как заполнить опись вложения, уведомление, доверенность, извещение | Инструкции от Вовчика

Форма ф 103 ф почта россии

11.12.2018

Для оформления большинства почтовых услуг клиенту Почты России необходимо заполнить тот или иной бланк. Специальный почтовый документ понадобится для оформления таких услуг, как: опись вложения, уведомление о вручении, наложенный платеж, денежный перевод. Заполнение бланков может быть необходимо при отправке и получении некоторых видов письменной корреспонденции, посылок, телеграмм.

Бесплатно получить и заполнить любой бланк можно непосредственно в отделениях почтовой связи (ОПС), но для экономии времени оформить все необходимые документы можно заранее дома. Сделать это можно следующими двумя способами:

  • скачать необходимый бланк с текущего сайта (файлы доступны ниже в статье), заполнить всю необходимую информацию (скаченные на компьютер файлы в формате .pdf поддерживают заполнение полей) и распечатать;
  • заполнить нужный бланк Онлайн через специальную форму на официальном сайте Почты России (pochta.ru). В дальнейшем документ можно также распечатать на принтере.

Опись вложения – почтовая услуга, которая позволяет составить юридически значимое описание содержимого посылки, письма или бандероли. Применима только для ценных почтовых отправлений, пересылаемых по РФ. В случае повреждения или утери содержимого или части содержимого отправления Почта России выплачивает стоимость поврежденных/недостающих предметов.

При составлении описи вложения — в специальный бланк ф.107 отправитель указывает перечень пересылаемых предметов, их количество и прописывает объявленную ценность для каждого. Для отправляемых предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк.

Если для указания всех пересылаемых предметов недостаточно одного бланка, то список можно продолжить на другом. Но в этом случае на каждом листе ф.107 необходимо указать его порядковый номер и общее количество, например:  «Лист 1 из 2», «Листа 2 из 2».

Документ необходимо составлять в двух экземплярах. Один экземпляр прикрепляется к почтовому отправлению и пересылается вместе с ним, а второй остается у отправителя.

Образец (для увеличения — щелкните по картинке):

Посылку или письмо, отправляемые с описью вложения, необходимо предоставлять сотруднику почты в открытом (незапечатанном) виде. Оператор должен сличить (сравнить) содержимое отправления с описью. Услуга платная.

Скачать чистый бланк Ф 107 в формате f-107.pdf

Бланк ф. 119 «Уведомление о вручении»: краткое описание, образец заполнения

Уведомление о вручении – документ, информирующий отправителя, что его почтовое отправление доставлено и получено адресатом или его законным представителем. Услуга применима для регистрируемых почтовых  отправлений (сокращенно – РПО): заказных и ценных писем и бандеролей, посылок (в том числе международных), денежных переводов.

Уведомление о вручении представляет собой специальный бланк формы 119 – ф.119. Документ заполняется отправителем, а затем оператором прикрепляется к РПО и пересылается до конечного адреса. После вручения посылки или письма получателю, уведомление пересылается обратно на адрес отправителя.

Уведомление бывает двух видов:

  • простое (опускается в почтовый ящик отправителя, как простое письмо);
  • заказное (выдается лично в руки в ОПС или вручается почтальоном, как заказное письмо).

Заполнять бланк необходимо с двух сторон:

  • на лицевой стороне указывается вид уведомления и вид РПО, к которому бланк будет прикреплен, а также адрес, индекс и ФИО получателя уведомления (получателем будет являться отправитель посылки или письма, будьте внимательны);
  • на оборотной стороне – вид РПО, адрес и индекс получателя РПО.

Образец представлен ниже:

Для международных отправлений необходимо заполнять бланк другой формы — CN 07.

Скачать бланк в формате .doc Word.

Бланк ф. 112эп для Наложенного платежа и Почтового перевода

Наложенный платеж – денежная сумма, которую почта взыскивает с получателя почтового отправления по поручению отправителя.

То есть выдача посылки/письма/бандероли адресату производится только после оплаты последним определенной денежной суммы, которую установил отправитель. Далее, полученные денежные средства почта переводит в виде почтового перевода отправителю РПО.

То есть фактически наложенный платеж – это поручение отправителя выдавать посылку только после того, как получатель произведет операцию «почтовый перевод».

Исходя из представленной выше информации, для почтового перевода денег и наложенного платежа используется бланк одной формы – ф. 112эп.

Клиент Почты России, который желает воспользоваться либо одной, либо второй услугой должен заполнить форму 112эп. В случае с наложенным платежом данный документ прикрепляется к РПО и пересылается вместе с ним.

Порядок заполнения бланка в обоих случаях схож, но имеет некоторые отличия.

Для услуги «Почтовый перевод», клиент обязательно должен указать следующую информацию:

  1. Сумма денежного перевода (указывается в цифрах и прописью)
  2. ФИО, индекс, адрес получателя перевода
  3. ФИО, индекс, адрес отправителя (то есть свои личные данные)
  4. Свои паспортные данные – серия и номер, кем и когда выдан, дата рождения

Образец ниже:

В том случае, если данный бланк будет применяться для наложенного платежа, то последний пункт из предыдущего списка (паспортные данные) заполнять не требуется.

Образец ниже:

Получателем почтового перевода в случае с наложенным платежом является отправитель посылки. А отправителем перевода – будет являться получатель посылки. Будьте внимательнее при заполнении граф «Кому», «Куда», «От кого», «Адрес отправителя».

Скачать чистый бланк Ф 112ЭП, который возможно заполнить на компьютере, можно по ссылке: blank f-112-ep.pdf

Адресные ярлыки ф. 7-а и ф. 7-п

Адресный ярлык необходим для написания адресной информации на упаковке почтового отправления. Применяется для тех упаковок, на которых ярлык не нанесен полиграфическим способом. Для примера, на некоторых коробках для посылок уже есть форма для написания адреса, а на некоторых – нет.

Адресный ярлык ф. 7-а применяется для писем и бандеролей 1 класса. Бланк ф. 7-п – для посылок.

Образец:

Скачать адресные ярлыки:

Ф 7-П: blank f-7-p.pdf

Ф 7-А: f-7-a.pdf

Извещение ф.22

Извещение — специальный бланк Почты России формы 22 (ф.22), предназначенный для оповещения адресата о поступлении на его имя почтового отправления, денежного перевода; заполненный клиентом документ служит основанием выдачи ему поступившего почтового отправления.

На лицевой стороне извещения указывается следующая информация:

  • ФИО и адресные данные человека, на чье имя поступило РПО;
  • категория и вид поступившего РПО (посылка, бандероль, письмо и т.д.);
  • трек-номер (если есть);
  • вес;
  • срок хранения в ОПС, адрес и режим места получения и другая информация.

Оборотная сторона заполняется адресатом при получении РПО.

Скачать чистый бланк можно по ссылке.

Бланк доверенности от физического и юридического лица на получение посылок, писем и других РПО

Любое почтовое отправление, будь это посылка, письмо или денежный перевод, может получить либо непосредственно адресат, либо его законный представитель по доверенности. Доверенность на получение почты может быть составлена в произвольной форме, специального бланка на это не требуется.

Обязательная информация, которая должна содержаться в документе:

  • ФИО доверителя;
  • ФИО и паспортные данные законного представителя;
  • список полномочий представителя;
  • дата составления документа;
  • ФИО и подпись (печать) удостоверяющего лица.

Доверенность может быть удостоверена:

  • нотариусом;
  • организацией, в которой клиент работает или учится;
  • администрацией лечебного учреждения, в котором клиент в настоящее время может находиться на лечении;
  • начальником отделения Почты России, в котором будет производиться выдача РПО.

Ценные РПО (в том числе посылки с наложенным платежом) и денежные переводы законный представитель может получить только по доверенности, заверенной нотариусом или начальником ОПС.

Доверенность от юридического лица может выдаваться только за подписью ее руководителя или иного лица, имеющего соответствующие полномочия на основе учредительных документов.

Скачать бланк доверенности, который может быть использован для получения почты, можно по ссылке .doc (обратите внимание на список полномочий, исправьте его на своё усмотрение).

Образец:

Основные бланки для международных отправлений

Для почтовых отправлений, пересылаемых за границу, предусмотрен отдельный набор документов.

При отправке мелкого пакета или бандероли клиенту понадобятся следующие бланки:

  • адресный ярлык мелкого пакета (скачать .pdf) или бандероли (.pdf),
  • таможенная декларация CN 22 (.pdf)  или CN23 (если объявленная ценность больше 300 СПЗ — то в обязательном порядке необходимо заполнять таможенную декларацию CN 23 в трех экземплярах)

Для отправки посылки необходимы следующие документы:

  • бланк сопроводительного адреса CP 71 (скачать .pdf)  и
  • бланк таможенной декларации CN 23 (.pdf). Декларацию нужно составить в трех экземплярах.

В декларации необходимо прописать категорию отправления (подарок, документы, возврат товара, коммерческий образец, прочее), наименования отправляемых вещей, их количество и ценность (по желанию).

Все данные, указываемые на бланках, предназначенных для международных отправлений, писать необходимо латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание информации на языке страны назначения. Страну места назначения в любом случае нужно дополнительно указать и на русском языке.

При пересылке посылки/бандероли/мелкого пакета в Армению, Беларусь, Киргизию или Казахстан заполнение CN22 и CN23 не требуется.

Данные документы проще всего заполнить Онлайн через специальную форму на официальном сайте Почты России. Пример заполнения сопроводительного адреса CP 71 и декларации CN 23 можно посмотреть в статье: Как отправить посылку в Китай.

:

Категория: Почта и посылки Тэги:

Источник: https://miksu.ru/pochta-i-posyilki/blanki-pochta-rossii-opis-uvedomlenie-doverennost.html

Ф 103 почта

Форма ф 103 ф почта россии

P009C001D»

(подпись)

(подпись)

(оттиск КПШ ОПС

(Ф.И.О.)

(Ф.И.О.)

места приема)

________________ * Ненужное зачеркнуть.

В диалоговом окне выберите «Филиал», «Файл», установите флаг «Отключить другие диапазоны» и нажмите клавишу «ОК».

Планируем в манифест

С инструкцией планирования в манифест можно ознакомиться в разделе Манифесты

Генерируем коды ПР

Для генерации кодов ПР на вкладке «Манифесты» для манифеста через контекстное меню необходимо выбрать пункт “Проставить коды у подрядчика”.

Этикетки (наклейки с кодом ПР)

Для добавления формы в основном меню выберите “Справочники — Печатные формы” в раздел “Документы для манифестов” через контекстное меню “Добавить“ задайте название формы “Почта России печать наклеек” и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате TXT через пункт контекстного меню “Загрузить из файла”.

Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступна на вкладке «Манифесты» через контекстное меню. Для манифеста необходимо выбрать пункт “Сопр.

Ф 103 почта россии скачать

Важно Оформление бланка ф.116 Бланк сопроводительного адреса к посылке ф.116 (приложение N 8 к Порядку — не приводится) заполняется отправителем при пересылке посылок в соответствии с Порядком приема, доставки и вручения внутренней посылочной почты.

При этом работник ОПС обязан: — проверить правильность заполнения бланка сопроводительного адреса ф.116, полноту дополнительных отметок и надписей; — сличить соответствие адресных данных, указанных в бланке ф.116 и на оболочке посылки (адресном ярлыке ф.

7-п); — проверить наличие подписи отправителя или его представителя после текста «Запрещенных к пересылке вложений нет.
С требованиями к упаковке ознакомлен».

8.2. Оформление бланка ф.113эн Бланк почтового перевода наложенного платежа ф.

113эн (приложение N 9 к Порядку — не приводится) при пересылке РПО с наложенным платежом заполняется отправителем в соответствии с Приказом ФГУП «Почта России» «Об утверждении бланков почтовых переводов денежных средств» от 13.03.2007 N 81-п или с Техническими условиями ТУ 0097.03-09, ТУ 0013.03-07 и ТУ 0069.03-07 — для отправлений EMS.

Форма 103 ф почта россии

Партионная почта», его необходимо передать Вашему менеджеру Почты России.

Выгрузка для партионной почты

Для добавления дополнительной возможности в основном меню выберите “Отчеты — Дополнительные возможности” через контекстное меню “Добавить из файла“ выберите предварительно загруженный файл в формате XML, в результате появится новая дополнительная возможность «Выгрузка для партионной почты» .

Для выгрузки в основном меню выберите “Отчеты — Дополнительные возможности” найдите «Выгрузка для партионной почты» и через контекстное меню нажмите “Выполнить“.

Выгрузка для партионной почты (новый формат для он-лайн загрузки)

Для добавления дополнительной возможности в основном меню выберите “Отчеты — Дополнительные возможности” через контекстное меню “Добавить из файла“ выберите предварительно загруженный файл в формате XML, в результате появится новая дополнительная возможность «Выгрузка для Почты России 2017» .

Для выгрузки в основном меню выберите “Отчеты — Дополнительные возможности” найдите «Выгрузка для Почты России 2017» и через контекстное меню нажмите “Выполнить“.

Для того чтобы загрузить полученный файл в систему Почты России ознакомьтесь с инструкцией на странице Отправка.

После загрузки реестра в ПР, будут выданы трек-номера для отслеживания отправлений в системе Почты России.

Форма 103 почта россии бланк скачать

В случае, если проверка выявила нарушения в оформлении почтовых отправлений и/или в составлении списка ф.103, работник ОПС должен вернуть отправителю РПО и сопроводительную документацию для переоформления.

4.3. В случае, если проверка не выявила нарушений в оформлении почтовых отправлений и в составлении списка ф.103, работник ОПС вводит информацию о РПО, полученную на электронном носителе, в ППП «Партионная почта».

4.4.
После проверки данных, указанных в п.4.1 Порядка, работник ОПС осуществляет прием партионных РПО методом сканирования ШПИ (ШИ) в ППП «Партионная почта», затем осуществляет экспорт данных из ППП «Партионная почта» в ОАСУ РПО.

4.5. После окончания приема партионных РПО в ППП «Партионная почта» и экспорта данных в ОАСУ РПО работник ОПС оформляет квитанцию на ПКТ или выписывает квитанцию ф.1-БН (Приложение N 2 к Порядку) и передает отправителю.

Ф 103 почта россии

Москва, 109240¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+———————+—————+——+——+———+———+———+——————+ ¦2 ¦ООО ТИРЕКС, ¦12799424309091¦0,020¦- ¦- ¦24,15 ¦- ¦Постановление ¦ ¦ ¦Каширское шоссе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(определение) ¦ ¦ ¦д.

65, Москва, 115583¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦суда кассационной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инстанции ¦ +—+———————+—————+——+——+———+———+———+——————+ ¦3 ¦ОАО ВБРР, ¦12799424309107¦0,020¦- ¦- ¦24,15 ¦- ¦Постановление ¦ ¦ ¦Сущевский вал, д. 65,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(определение) ¦ ¦ ¦к. 1, г.

Москва, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦суда кассационной ¦ ¦ ¦129594 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инстанции ¦ +—+———————+—————+——+——+———+———+———+——————+ ¦4 ¦ОАО Радиофизика, ¦12799424309114¦0,020¦- ¦- ¦24,15 ¦- ¦Постановление ¦ ¦ ¦ул.

Героев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(определение) ¦ ¦ ¦Панфиловцев, д. 10, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦суда кассационной ¦ ¦ ¦г. Москва, 125363 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инстанции ¦ +—+———————+—————+——+——+———+———+———+——————+ ¦5 ¦ООО ТИРЕКС, ¦12799424309121¦0,020¦- ¦- ¦24,15 ¦- ¦Постановление ¦ ¦ ¦Электролитный пр-д, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(определение) ¦ ¦ ¦д.

3, г. Москва, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦суда кассационной ¦ ¦ ¦115230 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инстанции ¦ +—+———————+—————+——+——+———+———+———+——————+ ¦6 ¦ООО ТИРЕКС, ¦12799424309138¦0,020¦- ¦- ¦24,15 ¦- ¦Постановление ¦ ¦ ¦Б.

Форма 103 почта россии скачать

Обеспечивать оформление бланков адресных ярлыков, сопроводительных документов и упаковку почтовых отправлений в соответствии с ПОУПС и нормативными документами, указанными в п.2 Порядка.

6.4. Указывать адреса отправителя и адресата на бланках адресных ярлыков или оболочках почтового отправления в соответствии с п.22 и 23 ПОУПС.

6.5.

Предоставлять списки ф.103 на бумажном и электронном носителе информации (списки ф.103-ф — на бумажном носителе), составленные в соответствии с требованиями данного Порядка.

6.6. Не допускать случаев сдачи почтовых отправлений с вложением, запрещенным к пересылке в пределах Российской Федерации.

Форма 103 почта россии бланк эксель скачать

В квитанции при этом указываются дата приема, номер списка, общее число отправлений с перечислением номеров и общая сумма платы за дополнительные услуги и пересылку. Необходимые отметки делаются при необходимости в строке «Особое назначение» на самой квитанции.

Внимание

Оригинал квитанции предоставляется отправителю вместе со вторым экземпляром списка. Оттиск календарного штемпеля проставляется на оборотной стороне квитанции.

В сервисе печати бланков скачиваете бесплатно онлайн ФОРМУ 103 , заполняете, распечатываете.

Приложение N 1.

Список внутренних почтовых отправлений (ф.103)

Приложение N 1 к Порядку оформления сопроводительных документов при приеме внутренних партионных почтовых отправлений

Образец списка ф. 103

СПИСОК N ____________ внутренних почтовых отправлений от_________________ (дата)

Адресат (Ф.И.О./наименование, почтовый адрес)

(штриховой почтовый идентификатор)

Сумма объявленной ценности,

Сумма наложенного платежа,

Сумма платы за пересылку, без НДС

Сумма платы за пересылку,

Адресат (Ф.И.О./наименование, почтовый адрес)

(штриховой почтовый идентификатор)

Сумма объявленной ценности,

Сумма наложенного платежа,

Сумма платы за пересылку,

Сумма платы за пересылку,

(оттиск КПШ ОПС места приема)

Образец заполнения списка ф.

Форма 103 почта россии

НДС (руб.)

НДС (руб.)

Сумма платы с НДС (руб.)

письмо

простое

550

5775

1039,50

6814,50

письмо

заказное

200

4830

869,40

5699,40

ИТОГО:

750

10605

1908,90

12513,90

Общая сумма, включая НДС

Двенадцать тысяч пятьсот тринадцать руб.

Форма 103 почта россии образец скачать

P00B0001D»

(подпись)

(подпись)

(оттиск КПШ ОПС

(Ф.И.О.)

(Ф.И.О.)

места приема)

________________ * Ненужное зачеркнуть.

Форма 103 почта россии бланк образец заполнения

НДС

(сумма цифрами и прописью)

Итого за пересылку, с НДС

(сумма цифрами и прописью)

Дополнительные услуги:

Общая сумма платы за пересылку простых/заказных* уведомление о вручении с НДС

(сумма цифрами и прописью)

В т.ч. НДС

(сумма цифрами и прописью)

Всего к оплате:

(сумма цифрами и прописью)

В т.ч.

Форма 103 почта

Тишинский пер., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(определение) ¦ ¦ ¦д. 38, г.

Москва, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦суда кассационной ¦ ¦ ¦123557 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инстанции ¦ +—+———————+—————+——+——+———+———+———+——————+ ¦7 ¦СОФТЛАЙН СОЛЮШН, ¦12799424309145¦0,020¦- ¦- ¦24,15 ¦- ¦А40-27343/10-7-167¦ ¦ ¦ул.
Дубининская, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦д. 53, стр.

5, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦г. Москва, 115054 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+———————+—————+——+——+———+———+———+——————+ ¦8 ¦ООО Аргумент-Сервис, ¦12799424309268¦0,020¦- ¦- ¦24,15 ¦- ¦Постановление ¦ ¦ ¦ул.

Бутлерова, д. 16,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(определение) ¦ ¦ ¦к. 33, г. Москва, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦суда кассационной ¦ ¦ ¦117485 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инстанции ¦ —-+———————+—————+——+——+———+———+———+——————-

Лист 4

Вид и категория РПО: Заказное письмо с простым уведомлением о вручении Отправитель: Высший Арбитражный суд РФ Наименование и индекс места приема: Москва, ОПС 127994 Всего РПО: 10 Всего листов: 2 стр.

N 2 —————————————————————————————————— ¦ N ¦ Адресат ¦ ШПИ ¦ Вес ¦Сумма ¦Сумма ¦Сумма ¦ Сумма ¦ Примечание ¦ ¦п/п¦(Ф.И.О./наименование,¦ (штриховой ¦ (кг)¦объяв-¦нало- ¦платы ¦ платы за ¦ ¦ ¦ ¦ почтовый адрес) ¦ почтовый ¦ ¦ленной¦женного¦за пере-¦пересылку,¦ ¦ ¦ ¦ ¦идентификатор)¦ ¦цен- ¦пла- ¦сылку, ¦в т.ч.

Ф 103 реестр почтовых отправлений

прохожий

Сообщений всего: 4 Дата рег-ции: Февр. 2013 Репутация: 0

Сегодня столкнулись с вопиющим случаем беспредела: пришли отправить 15 простых писем, но решили бросить не в ящик, а сдать оператору (конверт большой). Марки на письма мы наклеили сами, 13 рублей, до 20 грамм.

Письма простые от юр.лица.

Сказали, что не примут, и потребовали форму 103ф. Однако синий почтовый ящик эту форму не требует, когда в него бросают письма!

Еще раз повторю, что марки на письма наклеены нами.

Начали с ними скандалить. Позвали заведующую, которая также потребовала форму 103ф, образец которой предоставить не смогла. Принять письма категорически отказалась, потребовали написать отказ в письменном виде – сказали, нет полномочий.

Потребовали показать ПОУПС где написано про форму 103ф на простые письма с наклеенными марками. Захлопнули окно и куда-то пропали. Ломиться в служебную дверь не стали, вдруг позовут полицию, просто плюнули на пол и ушли.

На горячей линии вышестоящего почтового отделения нам посоветовали просто обратиться другое почтовое отделение, что и сделали. Но назрели следующие вопросы:

1) Правомерно ли требовать заполнение формы 103ф на письма, отправляемые юр.лицом, если на них уже наклеены марки.

Источник: http://sprosi-advokata.ru/f-103-pochta

Почтовая рассылка заказной и ценной почты

Форма ф 103 ф почта россии

Новая версия страницы Почтовая рассылка заказных писем.

Новая версия страницы Почтовая отправка ценных писем.

Компания «РусПост» оказывает полный комплекс работ по рассылке заказной и ценной корреспонденции. Вся заказная почта рассылается регистрируемым порядком, с предоставлением документов утвержденной формы.

Почтовая рассылка заказных писем и ценных писем

Заказными письмами в большинстве случаев рассылают документы, дипломы или грамоты, отчеты любая другая почта представляющая ценность и вручаемая под роспись.

Ценными письмами отправляют уникальные документы (паспорта, трудовые книжки), ценные бумаги, векселя и т.д. Ценная почта подлежит сумме оценке, которая в случае утраты или повреждения отправления подлежит возврату.

Работа по рассылке почты состоит:

  • Получение тиража, комплекта подлежащего рассылке,
  • Подготовка баз данных, вывод адресов, списков ф.103,
  • Присвоение уникального кода рассылаемому тиражу,
  • Упаковка тиража, комплектация в соответствии спискам ф.103,
  • Сортировка согласно почтовым правилам, приписка к месту отправки,
  • Почтовая рассылка тиража,
  • Предоставление заказчику отчетных документов по форме ФГУП “Почта России”.

Преимуществом заказных и ценных писем является наличие идентификационного номера.

В любое время Вы можете посмотреть, где в данный момент находится Ваше отправление – для этого достаточно ввести идентификационный номер в поле поиска на сайте «Почты России».

С точностью до дня Вам будет предоставлена «карта» доставки Вашего заказного или ценного письма, с указанием узлов пересылки и операций.

Для того чтобы отправить заказное или ценное письмо необходимо провести предварительную обработку писем: присвоить идентификационный номер каждому отправлению, составить общий список формы 103 с указанием адресов доставки, получателей, веса каждого отправления, тарифов.

При этом не следует забывать, что предельные размеры заказных и ценных писем не должны превышать: 229 х 324 мм, а предельный вес 100 гр.

Почтовая рассылка с компанией «РусПост». Услуги почтовой рассылки предоставляются с соблюдением правил оформления почтовой корреспонденции, и дополнительным сервисом.

Дополнительная услуга не менее важная, чем почтовая рассылка – это получение и обработка возвратной почты. Осуществляется прием входящей почты на наш обратный адрес с последующей сортировкой и обработкой БД.

В случае получения со стороны клиента замечаний по факту не получения, адресатом регистрируемого отправления, компания «РусПост», предоставляет услугу розыска почты. Услуга розыска почтового отправления состоит в проверки пути следования регистрируемой почты, о/св получателя, книги учета регистрируемых отправлений.

Почтовая рассылка заказной и ценной бандероли

Заказными бандеролями пересылаются печатные издания по платной подписке, заказанные каталоги, рукописи и т.д.

Ценными бандеролями можно разослать уникальные документы, книги и издания с целью продажи и др.

Почтовая рассылка ценной почты, требует оформления бланков оценки отправления, и более внимательной работе по упаковке почтового отправления.

Почтовая упаковка ценной бандероли, должна не только обеспечить сохранность почтового отправления, соответствовать почтовым правилам, но и быть интересной с точки зрения потребителя. Почтовая упаковка подбирается в зависимости от формы и характера отправления.

Преимуществом рассылки заказных и ценных бандеролей является:

  • наличие идентификационного номера (штрих-кода)
  • выдача квитанции с подтверждением отправки
  • вручение отправления под роспись адресата
  • отслеживание отправления в режиме on-line

Для рассылки заказных и ценных бандеролей требуется оформить почтовую документацию:

для заказных бандеролей –адресный ярлык и форму 103
для ценных бандеролей –адресный ярлык (форма 7)форму 113 (наложенный платеж),форму 103.

В списке формы 103 указываются адреса доставки, идентификационные номера, вес каждого отправления, тарифы доставки. После отправки, предоставляется форма 103 с отметкой отделения «Почты России» о принятии отправлений к пересылке.

Заказные и ценные бандероли можно также дополнить уведомлением о вручении (форма 119). В этом случае уведомление (форма 119) будет выслано после вручения отправления адресату на указанный адрес.

Особенности упаковки ценных бандеролей

Для упаковки ценных бандеролей применяются полиэтиленовые мешочки, прочная бумага, ткань, футляры, картонные коробки, деревянные (фанерные) или металлические ящички. Отправитель выбирает упаковку с учетом характера пересылаемого вложения в соответствии с требованиями.

Хрупкие вещи упаковываются в твёрдую оболочку, перекладываются упаковочным материалом, чтобы предохранить их от повреждения. Почтовая рассылка в данном случае осуществляется с надписью «Осторожно».

Ценные бандероли по желанию отправителей могут приниматься как в открытом, так и закрытом виде. Открытые ценные бандероли принимаются с описью всех отправляемых предметов. Опись вложения ф.

107 составляется отправителем в двух экземплярах с обязательным указанием почтового полного адреса и наименования получателя. Пересылаемые вложения записываются в опись поименно с указанием суммы оценки по ее действительной стоимости, определенной отправителем.

Оба экземпляра описи подписываются отправителем. После чего один экземпляр описи вкладывается в бандероль, а второй остается у отправителя.

Сумма ценной бандероли определяется отправителем в полных рублях исходя из действительной стоимости вложения.

При приёме ценных бандеролей оператор проверяет:

  • правильность порядка написания адреса, наличие дополнительных отметок,
  • правильность упаковки отправляемой бандероли,
  • каким видом транспорта будет пересылаться ценная бандероль.

Работник, принимающий ценные бандероли, перед тем как расписаться, обязан осмотреть их наружное состояние, обращая внимание на целость оболочек, перевязей и печатей.

Ценные бандероли сортируются и пересылаются в мешках в соответствии с инструкциями о порядке сортировки и направления письменной корреспонденции, посылочной и страховой почты. Перед заделкой в мешки ценные бандероли приписываются к отдельным накладным ф. 16, которые составляются под копирку в двух экземплярах.

Ценные бандероли с оплаченной доставкой вместе с извещениями выдаются почтальонам в доставку под расписку в книге ф. 55, куда они записываются по видам и входящим номерам . Общая сумма ценности бандеролей, выдаваемых почтальонам в доставку, устанавливается руководителем предприятия связи.

Принимая к доставке ценные бандероли, почтальон тщательно осматривает их оболочки, печати, пломбы, ленты, наклейки, проверяет правильность массы и расписывается.

Ценные бандероли выдаются адресатам под расписку на извещениях. Выдачу ценной бандероли работник связи удостоверяет своей подписью.

Если при вскрытии ценной бандероли обнаружится недостача вложения, то на описи делается отметка о том, чего именно не оказалось, а при отсутствии ф.

107 наличие вложения указывается на оборотной стороне извещения ф. 22 и эта отметка подписывается адресатом и работником связи.

Такую бандероль возвращают на почте связи для составления акта и вложение выдается адресату на почте вместе с копией акта.

По возвращении из доставки работник связи составляет справки ф. 20 на неврученные ценные бандероли, сдает извещения и неврученные отправления.

Работник, принимающий отчет, проверяет исправность оболочек и печатей (лент, пломб, наклеек) не доставленных отправлений, а при необходимости и массу. В книге ф. 55 указывает номера не доставленных ценных писем (бандеролей) и делает отметку о приеме отчет.

Ценные бандероли, на которые составлены акты, на дом не доставляются, а выдаются адресатам на почте. Перед выдачей такие отправления вскрываются в присутствии получателей. Если вложение в целости, то отправления выдаются в общеустановленном порядке.

При недостаче вложения оставшаяся его часть вместе с копией акта выдается адресату под его расписку на акте, который вместе с оболочкой отправления передается руководителю почты для проведения ведомственной проверки и сообщения результатов адресату.

Если при вскрытии на почте ценной бандероли будет обнаружена недостача вложения, указанного в описи, то об этом составляется акт в трех экземплярах, который, кроме работников связи, подписывается адресатом. Копия акта выдается адресату вместе с вложением, а оболочка отправления и другие экземпляры акта остаются на предприятии для проведения проверки. При соответствии вложения описи акт не составляется.

Источник: http://old.r-post.ru/registered_post.html

Реестр писем на почту

Форма ф 103 ф почта россии

В мои обязанности входит также и отправка корреспонденции.
Я уже писала о переадресации на почте.

Сегодня напишу об отправке заказных писем по реестру.

Помню, что раньше (года 2 назад) реестры заказных писем можно было составлять в произвольном порядке, но с наличием некоторых обязательных граф.
Подробно об этом писать не стоит, так как те времена прошли, и теперь существует определенная форма, в которой надо предоставлять на почту реестры при отправке заказной корреспонденции.

Реестр заказных писем Реестр представляет собой таблицу. Наименование таблицы включает в себя наименование организации, которая отправляет письма (а именно фраза: “Заказные письма ООО «Организация»”), дату отправки, обозначение почтового индекса (например, 614000 — индекс г.Пермь)

Вот наименования столбцов, которые должны быть в этой таблице, так называемая “шапка”:

Форма реестра почтовых отправлений для передачи в подразделение ФГУП “Почта России”

Номер по порядку. Такой столбец, я считаю, должен быть в любой таблице Гораздо приятнее и удобнее пользоваться таблицей, где четко проставлена нумерация строк.
2. Наименование страны назначения и город.

Именно так звучит название второго столбца. Но практика не требует указания наименования страны. Во всяком случае, я не указываю, что письма идут по России А с меня этого и не требуют.

Адрес назначения должен быть полным, с указанием индекса.

3. Третья графа Наименование получателя. Здесь следует указать название организации, в чей адрес направляется письмо, или полные Имя, Фамилия, Отчество получателя (если письмо для физического лица).

4. Номер идентификатора.  Это номер ШПИ, который вам должны выдать на почте. Опять-таки раньше эти “штрих-коды” выдавались организациям без учета.

Если мне надо, я просила, мне давали пару листиков Сейчас же для того, чтобы получить ШПИ нужна доверенность от организации на человека, который отправляет заказные письма, т.е.

на меня По доверенности я получаю на почте эти так называемые “штрих-коды” (на самом деле, это упрощенное и не совсем верное название ), затем на каждое заказное письмо наклеиваю по 1 “штрих-коду”, и вот этот-то номер я и заношу в столбец № 4 — номер идентификатора.

5. Далее указывается вес письма в килограммах. То есть, если письмо весит 20 грамм, то я пишу 0,020 кг. От веса письма зависит стоимость пересылки (о тарифах напишу позднее, тоже важная тема, я думаю).

6. Плата за пересылку. Это последний столбик реестра, в него надо писать цену письма. Например, 24,15 рублей — минимальная плата за пересылку заказного письма.

Ниже таблицы надо указать следующие данные: 1. Общее количество заказных писем; 2. Плата за пересылку (общая сумма стоимость всех заказных писем по реестру цифрами и прописью); 3. Отправитель (должность, подпись и расшифровка подписи);

4. Печать организации-отправителя.

Реестр писем на почту требуют в 3 экземплярах, один из которых, после оформления, отдадут вам.

Отправка заказных писем

В чем главное отличие почтовой рассылки заказной корреспонденции от простой?

Каждому письму в конверте на этапе подготовки почты к отправке присваивается уникальный почтовый идентификатор (ШПИ), который заносится в единую систему контроля и учета «Почты России».

Используя этот идентификатор, можно отследить прохождение почтовым отправлением основных операций («прием», «сортировка»,«вручение» и т. д.) и их географию.

Подробнее об этом можно узнать на официальном сайте «Почты России».

Пожалуй, самое главное отличие и преимущество заказной от простой рассылки — подробная отчетность о проведении почтовой рассылки.

Отправитель заказной корреспонденции получает полный и подробный список («форма 103»), где указан получатель и его адрес, вес, почтовый тариф письма, ШПИ, дата приема и т. д.

На список ставится штемпель принявшего почтового отделения и подпись ответственного сотрудника почты. Наличие такого списка является основным подтверждением факта отправки заказного письма конкретному получателю в определенную дату, что крайне необходимо для многих компаний.

Бланк список почтовых отправлений ф. 103

Это могут быть важные сообщения и уведомления клиентам, должникам, судебные документы и пр.

В случае если необходимо получить развернутый отчет о том, где и когда каждое конкретное письмо проходило точки контроля, компания «ФорПост», предоставит его вам, запросив из системы регистрации отправлений «Почты России» необходимую информацию и передав вам в удобном формате.

Если отправка заказных писем с присвоенным почтовым идентификатором была потеряно «Почтой России», вы можете обратиться с запросом или претензией, указав его номер, на что вам должен быть выдан официальный ответ. Наличие такого ответа вляется подтверждением добросовестного исполнении ваших обязательств по отправке корреспонденции, пожалуй, для любой инстанции.

Заказное письмо с уведомлением

Уведомление скрепляется с конвертом заказного письма так, чтобы при вручении можно было их аккуратно разъединить, и с подписью получателя либо объяснением причины невручения, отправить обратно отправителю.

За пересылку такого уведомления «Почта России» взымает отдельный тариф. Как правило, он близок к стоимости пересылки обычной почтовой карточки. По сути, уведомление такой карточкой и является, а изготавливается из плотной бумаги (около 300г/м2). Подробнее о стоимости отправки заказных писем и уведомлений на нашей странице Цены.

Выполняя работы по отправка заказных писем с уведомлением, сотрудники «ФорПост» не только изготовят почтовые уведомления необходимого формата, но и нанесут на них информацию об отправителе и получателе, уникальный почтовый идентификатор, скрепят заказные письма и уведомления в строгом соответствии с правилами. Все должно быть сделано так, чтобы работники почтовых отделений имели как можно меньше шансов допустить ошибки в обработке принятой корреспонденции!

Что нужно знать, собираясь отправить заказные письма?

Правила отправки писем одинаковые для всех регионов России. Регистрируемые почтовые отправления (РПО) хранятся на почтовом отделении адресата 30 календарных дней, разряда «Судебное» — 7 календарных дней, заказные письма Пенсионного фонда РФ — 60 календарных дней. Если в течение 5 календарных дней (3 для «Судебного») получатель за РПО не явился, ему доставляется вторичное извещение.

Реестр почтовых отправлений

Приложение N 3 к Приказу ФНС РФ от 25.02.2009 N ММ-7-6/86@

ФОРМА РЕЕСТРА ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ФГУП “ПОЧТА РОССИИ”

———————— Список N _____ ¦¦ ¦СПИСКА EAN-13> ¦ ———————— ___________________________ адресованные в ________________________________ (вид почтовых отправлений) (номер отделения почтовой связи) Отправитель: ————————————————————————— ¦ N ¦ Кому/Куда ¦ Номер идентификатора ¦ Масса ¦ Плата ¦ N з/п ¦ ¦ п/п ¦ ¦ ¦ (г) ¦(руб.) ¦ ¦ +——+——————-+———————-+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+——————-+———————-+——-+——-+——— Итого: ХХХХХ YYYYYY ————————————————- ¦Образ факсимиле ЦОД ¦ ————- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————- ¦ ¦ оттиск ¦ ¦ календарного ————————————————- штемпеля

https://www.youtube.com/watch?v=X1J2tHE3Oqw

Источник — Приказ ФНС России от 25.02.2009 № ММ-7-6/86@

Адресный ярлык для пакета. При пересылке мелких пакетов потребуется заполнить специальный бланк адресного ярлыка. Следует обратить внимание на то, что все поля бланка должны быть заполнены латинскими буквами. Необходимо внести сведения об отправителе: фамилию гражданина или наименование организации, страну, населенный пункт, адрес и почтовый индекс.

Форма 103. Список для отправки партионных почтовых отправлений

А также данные получателя: фамилию, страну, штат, регион, провинцию, населенный пункт и почтовый индекс. При заполнении данных получателя отправитель должен указать в специальной строке название страны адресата на русском языке.

  • Адресный ярлык для посылки или бандероли. Заполняется также латинскими буквами и содержит те же графы, что и бланк, предназначенный для отправки заграницу мелкого пакета.

  • Сопроводительный адрес. Требуется при пересылке международных отправлений с объявленной ценностью. Заполняется латинским и буквами. Помимо данных об отправителе и получателе необходимо будет заполнить параметры отправления, где указывается объявленная стоимость отправления и сумма наложенного платежа.

  • Таможенная декларация. Бланк прилагается к отправлениям, пересылаемым заграницу, и заполняется латинскими буквами. Декларация содержит данные о категории отправления: подарок, документы, коммерческий образец товара, прочее.

    Также отправителю необходимо будет внести данные о наименовании предметов, их количестве и объявленной ценности (в случае пересылки ценного отправления).

    Если отправитель не объявляет ценность отправления, то в графе «Объявленная ценность» необходимо поставить прочерк.

  • Претензионное заявление. Претензионное заявление для международных отправлений идентично претензионному заявлению, которое заполняется в случае возникновения претензий при пересылке отправлений по территории РФ. Заполняется бланк на русском языке.

  • Бланк для международных EMS-отправлений. Бланк заполняется латинскими буквами и помимо данных об отправителе и получателе содержит такую графу как категория отправления. В эту графу необходимо внести сведения о типе пересылаемого предмета. Для выбора доступны следующие категории: подарок, документы, коммерческий образец товара, возврат товара, прочее.

    Отправителю необходимо будет также указать наименование пересылаемых предметов, их количество, стоимость и вес. Также потребуется выбрать действие, которое необходимо будет осуществить, в случае если отправление невозможно доставить получателю.

    Это может быть возврат отправления (платная услуга) или оставить невостребованным (для отправлений без объявленной ценности).

  • Образцы сопроводительных документов

    Источник: https://bookerlife.ru/reestr-pisem-na-pochtu/

    Реестр писем для почты россии образец 2019

    Форма ф 103 ф почта россии

    Образец списка ф. 103-а можно получить в отделении почтовой связи. Формы бланков для заполнения: Реестр исходящей корреспонденции это документ, который требуется при рассылке партии писем. Форма документа стандартизирована Почтой России (форма ф.103).

    Реестр исходящих писем собирается на основе набора записей из подраздела Исходящая корреспонденция .

    103 Реестр на отправку почтовых отправлений ф.

    103 Справка: Опись вложения — бланк Почты России, используемый при отправке ценных посылок либо писем.

    BK Адвокатское бюро

    В связи с особыми техническими требованиями, предъявляемыми к бланку ф.

    119, его можно бесплатно получить в любом отделении почтовой связи.

    Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Общее собрание акционеров 2.2.

    1. таблица вложенных документов:
      • порядковый номер,
      • наименование,
      • количество штук,
      • объявленная ценность (в рублях);
    2. общий итог (в штуках) предметов и сумма объявленной ценности;
    3. отправитель (ФИО или название юрлица);
    4. подпись отправителя.

    Итак, образец заполнения описи вложения будет выглядеть следующим образом: В случае если остались незаполненные ячейки, допускается поставить прочерк.

    Как отправить письмо с описью вложения? К оператору операционного зала почты России нужно обратиться с:

    • незапечатанным конвертом,
    • вложенными в него документами,
    • двумя заполненными бланками описи,
    • суммой денег в кошельке за пересылку.

    Где взять бланки описи формы 107? Бланки описи всегда лежат в свободном доступе в каждом отделении почты России.

    Заполненный бланк Вы можете выслать нам на электронную почту [email protected] Мы проверим, поставим отметку календарного штемпеля, оформим ценное письмо на вашей территории.

    Почтовые тарифы

    присвоены почтовые индексы отделениям почтовой связи Крымского республиканского предприятия почтовой связи «Крымпочта».

    Узнать индекс вашего адресата при наличии адреса его проживания можно в «Справочнике индексации» в отделениях почтовой связи или на сайтах: Почтовый индекс – последовательность букв или цифр которая используется для обозначения почтового адреса, присваиваемая объекту почтовой связи.

    Индекс добавляется к почтовому адресу с целью облегчения сортировки корреспонденции.

    Отправление документов Почтой России

    Чтобы сдать их на почту, придется постоять в очереди, зато, если возникнет необходимость, можно отследить каждое письмо вплоть до его передачи адресату.

    — заказное письмо с уведомлением о вручении.

    Почта может совершать и другие отправления, узнать о которых можно в почтовых отделениях или на сайте Почты России. Заполнение карточек простых уведомлений времени занимает гораздо меньше, чем надписывание от руки. Тарифы Почты России можно узнать на ее официальном сайте.

    Стоимость писем рассчитывается умножением тарифа (по виду отправления) на вес письма. Внимание! Цифры для образца расчета взяты с потолка. Настоящие тарифы уточняйте на официальном сайте Почты РФ.

    Когда письмо достигает определенной планки веса, оно превращается в бандероль: простую, заказную или же с простым уведомлением.

    Работа с Почтой России

    Далее следуйте инструкциям на экране. Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступна на вкладке «Манифесты» через контекстное меню.

    Для выгрузки в основном меню выберите “Отчеты -> Дополнительные возможности” найдите «Выгрузка для Почты России 2019» и через контекстное меню нажмите “Выполнить“.

    Для того чтобы загрузить полученный

    Чем нам выгодно такое почтовое отправление?

    Сотрудник операционного зала филиала почты России при принятии письма поставит на бланке описи штамп с текущей датой. Для ценных почтовых отправлений можно выбрать услугу — опись вложения.

    К письму, посылке или бандероли с описью вложения прикладывается юридически значимое описание содержимого. Обратите внимание, услуга доступна только для пересылки отправлений по России.

    Если список не укладывается в лист бланка, его продолжают на следующем листе.

    Сопроводительный адрес к посылке.

  • Форма 107. Опись вложения.
  • Форма 113.

    Бланк почтового перевода наложенного платежа.

  • Форма 7-п. Адресный ярлык на посылку.
  • Форма 7-б. Бланк адресного ярлыка к бандероли.
    1. Форма 103.
    2. Форма 116. Сопроводительный адрес к посылке.

    Список для отправки партионных почтовых отправлений.

  • Форма 107. Опись вложения.
  • Форма 119. Уведомление о вручении почтового отправления.
  • Форма 7-п.

    Адресный ярлык на посылку.

  • Форма 7-б. Бланк адресного ярлыка к бандероли.
  • Форма 112ЭП.
  • В отделении почтовой связи есть бланки почтовых форм.

    Источник: http://credit-helper.ru/reestr-pisem-dlja-pochty-rossii-obrazec-2018-25741/

    Юрист ответит
    Добавить комментарий