Испорченная трудовая книжка что делать

Работник предоставил испорченную трудовую книжку

Испорченная трудовая книжка что делать

Однако, если старая трудовая книжка пришла совсем в негодность и внесенные в нее записи не читаемы, либо вообще отсутствуют, то оформить дубликат Вы можете только на основании подтверждающих трудовую деятельность работника в предыдущих организациях справок предоставленных самим работником. Также отметим, что в данном случае, если работник отказывается предоставить справки о его трудовой деятельности у предыдущих работодателей, то Вы можете оформить ему новую трудовую книжку. При этом, в данном случае, рекомендуем взять с работника заявление, в котором он укажет желание оформить новую трудовую книжку. Таким образом, можно сказать, что Вы можете поступить одним из указанных выше вариантов, исходя из конкретных обстоятельств дела. Однако, продолжать вести трудовую книжку пришедшую в негодность нельзя.

Также, отметим, что собрать документы подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях в первую очередь в интересах самого работника, т.к. при оформлении пенсии у него могут возникнуть проблемы с пенсионным фондом. Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить дубликат трудовой книжки

Основания для оформления дубликата трудовой книжки Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:

  • его трудовая книжка утеряна;
  • его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);
  • в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

В последнем случае сотруднику выдайте дубликат, в который перенесите все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной (п.

Производственный календарь

В графе 2 укажите дату приема на работу, в графе 3 – наименование организации, а также структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник. Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись.

Внимание Затем в графе 2 поставьте дату прекращения трудового договора, а в графе 3 – причину увольнения, если в представленном документе имеются такие данные. В графе 4 дубликата трудовой книжки после каждой записи укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена.

В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Что делать если трудовая книжка испорчена

Важно Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Оформление дубликата при утере трудовой книжки сотрудником Сотрудник, утративший трудовую книжку, должен письменно заявить об этом по последнему месту работы.

В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Об этом сказано в пункте 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225. Чтобы заполнить дубликат трудовой книжки, попросите у сотрудника документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности.

При этом вы должны оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы.
Такой порядок установлен в пункте 7.

2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

В Комиссию по установлению трудового стажа работников при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций, созданную постановлением администрации Тамбовской области От: Общества с ограниченной ответственностью «Крокус» Адрес: 393190, г. Котовск Тамбовской области, ул. Свободы, д. 19 Заявление Прошу организовать работу по установлению трудового стажа работников в связи с массовой утратой трудовых книжек в результате чрезвычайной ситуации — пожара в офисе ООО «Крокус», расположенном по адресу: 393190, г.

Котовск Тамбовской области, ул. Свободы, д. 19, произошедшего 8 августа 2010 г., в результате которого утрачены трудовые книжки трех работников.

Если у работника испорчены кадровые документы: как действовать

Конечно, за утерю трудовой книжки работодатель или его уполномоченное лицо вряд ли отправится в тюрьму, но при грубых и вопиющих нарушениях его возможно привлечь к уголовной ответственности:

  • если наниматель намерено порвал, выкинул или испортил трудовую книжку (УК РФ ст. 325 «Похищение или повреждение документов…»);
  • работодатель не постарался предотвратить ситуацию, которая повлекла за собой массовую утерю документов или создал неподходящие условия для их сохранности (ст. 293 «Халатность» УК РФ);
  • наниматель заявил в грубой форме, что не думает отдавать работнику его документ (ст. 140 «Отказ в предоставлении гражданину информации»).

Выводы

  • Трудовая инспекция и суд чаще всего в данной ситуации входят в положение сотрудника, поэтому постарайтесь не доводить конфликт до этого.
  • Всегда можно прийти к соглашению.

Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки

Трудовая книжка – серьезный документ, отражающий весь послужной список работника с первого места работы до настоящего. Несмотря на разговоры об отмене трудовых книжек, этот документ по-прежнему имеет юридическую силу и очень ценен в практике трудовых отношений.

  • кража}
    • потеря работодателем}
    • утрата работником}
  • потеря в чрезвычайных обстоятельствах (пожар, затопление, месть бывшего работодателя и др.).

Но каковы бы ни были причины, послужившие утере, оставлять ее без немедленного принятия мер ни в коем случае нельзя.

Иначе спустя какое-то время сделать это будет уже затруднительно. Восстановление или дубликат? Даже если вы приобретете бланк и всего лишь воспроизведете записи, когда-то занесенные в вашу трудовую книжку на вполне законных основаниях, это будет не совсем легально. Да и ответственности за подделку документов и их использование еще никто не отменял.
Поэтому при потере трудовой книжки стоит знать, что восстановлению она не подлежит в любом случае. А вот выдать вам официально ее дубликат обязан любой работодатель.

К тому же процедура эта вполне легальна, полученный документ можно будет смело предъявить и при трудоустройстве, и в Пенсионный фонд. Получение дубликата трудовой книжки По закону работодатель обязан в 15-дневный срок с момента подачи заявления выдать даже бывшему работнику организации дубликат трудовой книжки.

При этом неважно, утрачена ли книжка совсем или существует, но в испорченном состоянии (обгоревшая, испачканная или порванная).

Гордеева Е.И.

, Управление труда и социального развития Тамбовской области «Исключительное право на установление трудового стажа работников при массовой утрате работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций, согласно Правилам, имеет комиссия по установлению трудового стажа, создаваемая органами исполнительной власти субъектов РФ. Работодатели не вправе даже при наличии документов, подтверждающих факты трудовой деятельности работников, устанавливать им трудовой стаж».

Итак, комиссия на основании документов, имеющихся у работника (справок, копий приказов и т.п.

), а при их отсутствии — на основании показаний двух и более свидетелей, работавших с ним у одного работодателя, и ответов по запросам с предыдущих мест работы составит акт с указанием продолжительности общего трудового стажа на момент составления акта, периодов работы, должностей в отношении каждого работника.

Но если эти документы представлены не полностью, то в трудовую книжку записывается суммарный стаж работы в иных организациях (годы, месяцы, дни) без уточнения периодов работы, наименований должностей и работодателей.

В процессе оформления дубликата трудовой книжки в зависимости от причин ее утраты действия работодателя и владельца книжки могут различаться.
Что делать, если трудовая книжка испорчена? Бывает так, что трудовая книжка не потеряна, но ее внешний вид не позволяет считать ее полноценным документом. Если она обожжена, испачкана или порвана, работник также имеет право потребовать выдачи ее дубликата.

В этом случае, в отличие от дублирования утраченной книжки, указания только общего стажа трудовой деятельности будет недостаточно. В дубликат испорченной трудовой книжки должны быть перенесены все записи, которые не повреждены и легко читаются.

Прошу установить трудовой стаж следующим работникам ООО «Крокус»: 1) Баранову Ивану Ивановичу, 1975 года рождения; 2) Смолиной Ольге Николаевне, 1970 года рождения; 3) Соколовой Татьяне Петровне, 1980 года рождения. Прошу включить в состав комиссии Савельеву Ирину Николаевну, бухгалтера ООО «Крокус».

Приложение: Справка Управления государственной противопожарной службы по Тамбовской области от 11.08.2010 N 188. Генеральный директор ООО «Крокус» Волков И.И. Волков Печать 11 сентября 2010 г.

Если в вашем регионе не создана такая постоянно действующая комиссия, то свое заявление об установлении трудового стажа работников вам нужно адресовать в орган по труду вашего субъекта РФ (в разных регионах он называется по-разному, например в Москве это Департамент труда и занятости), дополнив его просьбой о создании такой комиссии.

  • Нужно собрать как можно больше сведений о книжке. В книге учета и движений трудовых книжек можно посмотреть дату и ее номер при поступлении, рассмотреть книжки других сотрудников, которые устроились на работу в этот день.
  • Рекомендуется также заглянуть в личное дело сотрудника, возможно, там лежит его расписка о том, что он временно забрал документ или у него не было его на руках в момент приема на работу (при утере или первом устройстве кадровик мог попросту забыть оформить документ) и т. д.
  • Нужно выяснить, не менял ли сотрудник фамилию до приема в компанию или уже во время работы в ней, и проверить, не лежит ли трудовая книжка в сейфе под старой фамилией.

Оформляем дубликат Если спустя несколько дней книжка все-таки не находится, лучше сразу же приступить к оформлению ее дубликата. Внимание! Согласно ст.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/18/rabotnik-predostavil-isporchennuyu-trudovuyu-knizhku/

Трудовая книжка, нарушения

Испорченная трудовая книжка что делать

Если работник кадровой службы примет от поступающего на работу сотрудника трудовую книжку с порванными страницами, то при проверке учреждение могут оштрафовать. В статье мы рассмотрим вопрос о том, какие документы с дефектами нельзя принимать кадровикам

Иногда к работникам кадрового отдела попадают поврежденные кадровые документы – трудовая книжка с порванными страницами, облитый кофе больничный, склеенное заявление об увольнении и прочее.

В этом случае кадровики должны быть очень осторожны, поскольку принятие от работника испорченных документов может быть чревато последствиями.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Трудовой договор с руководителем учреждения культуры, Приказ о поощрении работника, Уведомление об изменении условий трудового договора

К примеру, при внесении записи в трудовую книжку с испорченными страницами учреждению грозит штраф в размере 50 тысяч рублей.

Что делать, если работник принес испорченную трудовую книжку

Рассмотрим ситуацию. Астафьев А.А. устраивается на работу в один из столичных музеев. В кадровый отдел он представил трудовую книжку, в которой разорвано несколько страниц. Кадровик принял данный документ и сделал в нем запись о принятии на работу.

По истечение двух месяцев в учреждении культуры проводилась плановая проверка. Трудовой инспектор указал на то, что принятие испорченной трудовой книжки является нарушением. На учреждение был наложен штраф.

Если работники кадровой службы принимают поврежденные документы, то они подвергают риску не только учреждение, но и самого работника. Так как на учреждение могут налагаться штрафные санкции, а у работника возникать определенные сложности при назначении пенсии.

Поэтому, если кадровик видит, что в трудовой отсутствуют части страниц, имеются неполные или трудночитаемые записи, то такой документ принимать не стоит.

Что касается работника, который устраивается на работу, то ему следует обратиться к прежнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.  Его образец представлен ниже:

Случается, что получение дубликата сопровождается некоторыми сложностями, например:

  1. Бывший работодатель находится в другом регионе;
  2. Не отвечает на запрос;
  3. Отказывается выписывать дубликат.

В законодательстве нет нормативных документов, дающих четкие указания, касательно того, как поступить в данном случае. Поэтому кадровик может оформить новую трудовую, для чего поступающему на работу сотруднику требуется всего лишь написать заявление.

Если страницы трудовой имеют незначительные повреждения, а записи и печати хорошо различимы, то такой документ можно вести дальше. Однако кадровик обязан предупредить работника о возможных сложностях в дальнейшем. Иногда сотрудники пенсионного фонда отказываются засчитывать периоды работы, прописанные на испорченных страницах.

Чтобы избежать подобных неприятностей, работник может заблаговременно собрать справки с мест работы, по которым могут возникнуть проблемы.

Работник принес испорченный больничный: как поступить

Больничный лист является важным документом, по которому начисляют пособие. Поэтому, если человек по каким-либо причинам испортит его, то могут возникнуть трудности с оплатой. Рассмотрим пример. Художественный руководитель дома культуры Ремезов В.Н. почти две недели отсутствовал на работе по причине болезни.

Лечение он проходил на стационаре одной из городских клиник. После выписки ему выдали больничный, который он обязан сдать по месту работы. Однако данный документ был поврежден – работник пролил на него кофе.

Что же делать кадровикам в данном случае? Как известно, первые три дня болезни оплачиваются работодателем.

Если работник представит испорченный больничный лист, как котором практически невозможно различить ни текст, ни даты, ни печать медучреждения, то вряд ли ФСС согласится оплачивать расходы.

А это значит, что учреждение культуры, потратившее собственные деньги, не сможет их взыскать с работника.

Оптимальным вариантом решения проблемы является получение дубликата больничного. Но о том, что причина порчи документа заключается в пролитом на него кофе, в медучреждении лучше не говорить. Если человек сам испортил документ, то клиника может отказать в выдаче дубликата.

Поэтому следует написать заявление с просьбой выдать дубликат по причине утраты оригинала. В этом случае медучреждение выдаст дубликат документа без каких-либо проблем.

Завизированное заявление об увольнении испорчено: какие действия кадровиков

Рассмотрим ситуацию. Старший хранитель музея Стоянова Ф.Г. увольняется с работы. Заявление об увольнении уже завизировано руководителем. По какой-то причине оно разорвалось по линии сгиба. Вместо того, чтобы написать новое заявление, сотрудница склеила место разрыва скотчем и принесла документ в кадровую службу. Чем рискует учреждение, если кадровик пример поврежденный документ?

Заявление об увольнении является единственным документом, выражающим волю сотрудника расторгнуть с учреждением культуры трудовые отношения. Казалось бы, повода рвать кадровый документ нет.

Шаблон акта об отказе сотрудника представлять объяснения
посмотреть/скачать>>

При возникновении каких-либо недоразумений работник может сказать, что отозвал заявление, после чего порвал.  А работодатель самостоятельно склеил его и уволил работника. Такие действия будут расцениваться, как принуждение к увольнению. Суд может  признать учреждение виновным.

Чтобы этого не случилось, работникам кадрового отдела следует предложить сотруднику написать новое заявление об увольнении. Кроме этого, нужно донести работнику информацию о правилах оформления данных документов.

Также можно выполнить другие действия:

  • подготовить памятку;
  • внести в Положение об отделе кадров пункт о том, что кадровый работник не должен принимать испорченные кадровые документы.

Стоит заметить, что в трудовом законодательстве нет четко разработанных требований к внешнему виду заявления. Поэтому, если документ склеен по месту разрыва, но при этом его первичная целостность не вызывает каких-либо сомнений, то формально его можно считать действительным.

Однако во избежание споров с работниками, а также замечаний со стороны трудовой инспекции испорченные документы лучше не принимать.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Паспорт соискателя разрисован карандашами: принять или отказать

Пример. В кадровый отдел театра обратился новый сотрудник Никифоров Е.М. Кадровик обратил внимание, что несколько страниц паспорта, представленного работником, разрисованы цветными карандашами. Соискатель объяснил, что документ испорчен его маленькими детьми. Как поступить кадровому работнику в данном случае?

Согласно Положению, утвержденному постановлением Правительства №828, паспорт с наличием каких-либо повреждений – рисунков, разрывов, посторонних отметок, считается недействительным. И даже если сотрудник будет принят на работу по такому паспорту, замены все равно не миновать.

Недействительность паспорта может способствовать возникновению различных неприятностей:

  • банк откажет в выдаче кредита;
  • ЗАГС не зарегистрирует брак;
  • человек не сможет продать или купить дом и так далее.

В любом случае работнику придется поменять документ. И если он это сделает после принятия на работу, то в кадровых документах останется старая информация. В случае несвоевременного уведомления о замене паспорта в дальнейшем сотруднику не миновать сложностей с госорганами.  Также они могут возникнуть при решении рабочих вопросов.

Чтобы избежать тех или иных недоразумений, следует с самого начала объяснить работнику ситуацию и посоветовать заменить паспорт. Сотрудник напишет заявление в соответствующие органы, где ему будет выдано временное удостоверение личности.

Именно его реквизиты кадровики внесут в кадровые документы. А после того, как будет получен новый паспорт, сведения о нем будут внесены в личную карточку работника и трудовой договор.

Источник: https://www.cultmanager.ru/article/7931-18-m01-06-rabotnik-prines-porvannyy

Испорчена трудовая книжка что делать – Правовая помощь юриста

Испорченная трудовая книжка что делать

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Трудовые книжки
  • Дубликат трудовой книжки

Вопрос Сотрудник при приеме предоставил трудовую книжку в которой титульный лист испорчен (под воздействием воды), т.е.

размыта фамилия и частично имя сотрудника (практически не читается). Все остальные сведения: дата рождения, образование, профессия, подписи и печать сохранились.Запись сделана чернилами в 1985 году. Все остальные записи воспроизведены шариковой ручкой и сохранились.

Как в таких обстоятельствах поступить при приеме на работу данного сотрудника? Можно ли обложке трудовой книжки указать фамилию и имя в соответствии с паспортом и заверить печатью отдела кадров. И если да,то какая организация должна это сделать (предыдущее место работы)? P.S.

Виноват в том, что трудовая книжка испорчена сам сотрудник.

При выдаче работнику трудовой книжки взамен утраченной (испорченной): стоимость бланка трудовой книжки ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете не отражается, так как она уже учтена в расходах в периоде его приобретения; если работодатель — плательщик НДС, то на стоимость бланка трудовой книжки надо начислить НДС в обычном порядке; если работник возмещает стоимость бланка трудовой книжки, то сумма возмещения отражается также как и при выдаче трудовой книжки впервые.
Обратите внимание: работодатель не вправе требовать возмещения стоимости бланка трудовой книжки, если трудовая книжка утрачена (испорчена) по его вине п.
47 Правил ведения трудовых книжек.

Что делать если испорчена или потеряна трудовая книжка

Кстати, если вас интересуют www.medvedkovo-new.ru, то в таком случае вам не нужно обращаться ни к какому старому работодателю, для этого вам необходимо посетить сайт medvedkovo-new.ru, на котором вы можете легко подобрать себе квартиру.

Конечно, для того чтобы получить дубликат своей трудовой книжки человек должен обратиться с соответствующей просьбой к своему бывшему работодателю.

Хотя выдать дубликат он обязан в любом случае, это нужно сказать сразу, кстати, он обязан это сделать в течении 15-ти календарных дней с того момента, когда поступило обращение.

Что делать, если трудовая книжка работника пришла в негодность?

  • в трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

Выдача дубликата в связи с непригодностью трудовой книжки к дальнейшему использованию по назначению производится на основании соответствующего заявления работника.

Если в результате износа (иного существенного повреждения) трудовой книжки в ней утрачены какие-либо записи, то их внесение в дубликат производится на основании документов, подтверждающих соответствующие факты трудовой деятельности работника.

При отсутствии таких документов в дубликат трудовой книжки могут быть внесены только сохранившиеся сведения.

В случае, если записи в трудовой читаются, но записи с титульного листа размыты, рекомендуем все равно запросить дополнительные документы, подтверждающие факты трудовой деятельности в данных организациях.

Испорчена трудовая книжка что делать

В этом случае вам тоже нужно оформить работнику дубликат.

Если в испорченной трудовой книжке все записи читаемы, то работнику не нужно собирать документы, подтверждающие стаж работы.

Вы просто оформите ему дубликат на основании этой трудовой книжки.
А на первой странице испорченной трудовой книжки сделаете запись: «Взамен выдан дубликат трудовой книжки N «.

Если в испорченной трудовой книжке, выданной на руки работнику, некоторые записи из-за обгорания, обрыва страниц стали нечитаемыми, то работник должен представить вам документы, подтверждающие эти периоды работы.

После чего вы внесете соответствующие записи в дубликат.

Предупреди работника Записи в трудовой книжке подтверждают также и стаж для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

Испорчена трудовая книжка сделать

Трудовая книжка – серьезный документ, отражающий весь послужной список работника с первого места работы до настоящего.

Несмотря на разговоры об отмене трудовых книжек, этот документ по-прежнему имеет юридическую силу и очень ценен в практике трудовых отношений.

Поэтому утеря трудовой книжки чревата негативными последствиями в будущем трудоустройстве и при оформлении выхода на заслуженный отдых. Обстоятельства такой утери могут быть различными:

  • кража}
    • потеря работодателем}
    • утрата работником}
  • потеря в чрезвычайных обстоятельствах (пожар, затопление, месть бывшего работодателя и др.).

Но каковы бы ни были причины, послужившие утере, оставлять ее без немедленного принятия мер ни в коем случае нельзя. Иначе спустя какое-то время сделать это будет уже затруднительно.

То есть указывать общий трудовой стаж до поступления на работу к этому работодателю и восстанавливать записи о предыдущих местах работы в новой трудовой книжке, в отличие от дубликата, не является обязанностью работодателя».

Какие документы подтверждают стаж К таким документам, в частности, относятся: — письменные трудовые договоры; — справки, выдаваемые работодателями с предыдущих мест работы; — справки из государственного или муниципального архива, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей; — выписки из приказов о приеме на работу (увольнении) или их копии; — лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы; — решение суда об установлении трудового стажа.

Могут ли иные документы подтверждать стаж работника, нам разъяснили в Минздравсоцразвития России.

Стихийная» утрата трудовых книжек работодателем Если трудовые книжки были утрачены работодателем в результате чрезвычайных обстоятельств (в том числе из-за пожара), организация также должна оформить работникам дубликаты.

Однако записи в дубликат трудовой книжки в этом случае нужно вносить на основании акта комиссии по установлению стажа.

Эта комиссия создается по решению органа исполнительной власти субъектов РФ (например, в Тамбовской области такая комиссия создана и действует на основании Постановления администрации Тамбовской области от 13.07.2004 N 626). Какие еще ситуации, приведшие к массовой утрате трудовых книжек работодателем, относятся к чрезвычайным, нам разъяснили в Минздравсоцразвития России.

Испорченная трудовая книжка что делать

  • внесение в раздел «Сведения о работе» записей о трудовом стаже по периодам работы:
  • в графу 1 — порядкового номера записи;
  • в графу 2 — даты приема на работу;
  • в графу 3 — наименования работодателя, у которого работал работник, а также структурного подразделения и работы (должности), специальности, профессии с указанием квалификации, на которую работник был принят;
  • в графу 4 — наименования, даты и номера документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате;
  • простановку в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки отметки «Дубликат»;
  • оформление на первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки надписи «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки см. в доп. материалах.

Испорченная трудовая книжка что делать статья

Поэтому, если у работника до прихода на работу в вашу организацию была другая работа, ему необходимо документально подтвердить стаж предшествующей работы.

Заметьте, если к вам на работу устроился новый работник, который до этого потерял свою трудовую книжку, то вы не должны ее ему восстанавливать.

В такой ситуации по его заявлению вы просто оформляете ему новую трудовую книжку, в которой первой записью о работе указываете работу в вашей организации.

Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России «В случае если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка по причине ее утраты, то работодатель, принимая его на работу, может оформить ему только новую трудовую книжку.

Что делать если трудовая книжка испорчена

Испорченная трудовая книжка что делать
изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила)). Зачастую оформлением дубликата занимается бухгалтер, поэтому мы расскажем, как это нужно сделать.

К вам может обратиться бывший работник, который пока еще не устроился на новое место работы, с просьбой выдать ему дубликат книжки в связи с ее утратой.

Как списать испорченную трудовую книжку

Для учета трудовых работодатель должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков книжки и книгу движения трудовых книжек.

Ответственность за сохранность и оформление трудовой лежит на работодателе до момента увольнения работника и выдачи ему на руки его.

При неправильном оформлении бланков трудовой книжки или их порче нужно составить соответствующий акт об их списании и уничтожить бланки.

Взамен испорченной трудовой книжки прежним работодателем выдается дубликат на основании заявления работника, в который переносятся все произведенные записи.

В дальнейшем, после представления в кадровую службу работником дубликата книжки должна быть внесена запись о приеме на работу. Обоснование: В п. 33 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (Далее – Постановление №225) говорится о том, что в том случае, если книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.

Как восстановить испорченную трудовую книжку

Новомосковск. Уважаемые Лидия Григорьевна и Наталья Андреевна, на ваши вопросы отвечает правовед, юрисконсульт Андрей КУЗНЕЦОВ: — Не огорчайтесь, книжку можно восстановить.

В дальнейшем, чтобы подстраховать себя, следует держать дома ксерокопию трудовой, которую стоит обновлять всякий раз при смене работы, заверяя ее у начальника отдела кадров.

Но если ксерокопии нет, а утеряна, поступать нужно следующим образом.

С другой стороны, — это документ, официально подтверждающий ваш стаж работы.

Всем нам предстоит устройство на работу (речь об официальном трудоустройстве), а в старости — поход за оформлением пенсии.

Поэтому вопрос, как восстановить, если она потеряна или безнадежно испорчена — далеко не праздный. Никто из нас не может быть застрахован от утраты личных документов.

Как восстановить трудовую книжку в случае утери или порчи?

Если утеря или порча произошли по вине работодателя либо его представителя, то и восстановлением занимается он.

Данных факт мог иметь как частный характер, т.е.

утеря или порча произошла одной либо это событие имело массовый характер — произошла утеря или порча всех документов или большей их части, вследствие стихийного бедствия (пожар, затопление и т.п.

) либо нарушения правил хранения .

В первом случае работодатель, восстанавливая книгу, сам отправляет необходимые запросы в соответствующие организации, во втором – создается комиссия по восстановлению документов.

1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП.

С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра.

С 06.08.2019 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

1. Попросите работника написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки и представить документы, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей (трудовые договоры, копии приказов о приеме на работу и увольнении, справки, испорченную трудовую книжку, если записи в ней читаемы) п.

32 Правил ведения. Если предыдущий работодатель ликвидирован. работник может обратиться за сведениями о периодах своей работы в государственный или муниципальный архив.

Что делать, если работодатель умышленно портит трудовую книжку неправильными записями, и можно ли привлечь его за это к ответственности?

Вы в такой ситуации можете потребовать чтобы вам выдали дубликат ТК, основание инструкция о заполнение трудовых книжек.

Источник: http://myeconomist.ru/chto-delat-esli-trudovaja-knizhka-isporchena-19287/

Последствия утери трудовой книжки

Испорченная трудовая книжка что делать

Трудовая книжка – серьезный документ, отражающий весь послужной список работника с первого места работы до настоящего.

Несмотря на разговоры об отмене трудовых книжек, этот документ по-прежнему имеет юридическую силу и очень ценен в практике трудовых отношений.

Поэтому утеря трудовой книжки чревата негативными последствиями в будущем трудоустройстве и при оформлении выхода на заслуженный отдых.

Обстоятельства такой утери могут быть различными:

  • кража}
    • потеря работодателем}
    • утрата работником}
  • потеря в чрезвычайных обстоятельствах (пожар, затопление, месть бывшего работодателя и др.).

Но каковы бы ни были причины, послужившие утере, оставлять ее без немедленного принятия мер ни в коем случае нельзя. Иначе спустя какое-то время сделать это будет уже затруднительно.

Что делать при утере трудовой книжки?

Существуют законные механизмы для восстановления данного документа. К ним и нужно прибегнуть.

Обращение к работодателю

Законодательство предписывает, что, обнаружив пропажу трудовой книжки, гражданин должен незамедлительно обратиться к нанимателю по последнему месту работы с заявлением об утрате. Причем сделать это нужно обязательно в письменной форме. Как быть, если на данный момент вы не работаете, и какое рабочее место считать последним?

Если вы уже успели заключить трудовой договор с работодателем по новому месту работы, то именно на его имя нужно адресовать свое заявление. Если нет, или вы на момент обнаружения утраты не имеете работы, то обратиться нужно к прежнему работодателю. Отказать вам он не имеет права, и восстановление утраченной трудовой книжки вполне реально.

Восстановление или дубликат?

Даже если вы приобретете бланк и всего лишь воспроизведете записи, когда-то занесенные в вашу трудовую книжку на вполне законных основаниях, это будет не совсем легально. Да и ответственности за подделку документов и их использование еще никто не отменял.

Поэтому при потере трудовой книжки стоит знать, что восстановлению она не подлежит в любом случае. А вот выдать вам официально ее дубликат обязан любой работодатель. К тому же процедура эта вполне легальна, полученный документ можно будет смело предъявить и при трудоустройстве, и в Пенсионный фонд.

Получение дубликата трудовой книжки

По закону работодатель обязан в 15-дневный срок с момента подачи заявления выдать даже бывшему работнику организации дубликат трудовой книжки.

При этом неважно, утрачена ли книжка совсем или существует, но в испорченном состоянии (обгоревшая, испачканная или порванная).

Дубликат книжки должен включать полную информацию о трудовой деятельности и поощрениях (награждениях) работника с последнего места работы. Основанием для внесения этих записей служат оригиналы документов:

  1. приказов по личному составу}
  2. трудовых договоров}
  3. лицевых счетов или ведомостей по расчету заработной платы}
  4. сведений о стаже до регистрации в системе пенсионного страхования (документ Пенсионного фонда)}
  5. выписки из лицевого счета застрахованного лица (также из Пенсионного фонда)}
  6. уточняющих справок.

Еще дубликат трудовой книжки должен содержать записи о предыдущей трудовой деятельности, внесенные на основании предоставленных работником документов (приказов по личному составу, трудовых договоров и др.).

Сведения о поощрениях (награждениях) тоже могут быть внесены при наличии подтверждающих документов.

Но если эти документы представлены не полностью, то в трудовую книжку записывается суммарный стаж работы в иных организациях (годы, месяцы, дни) без уточнения периодов работы, наименований должностей и работодателей.

В процессе оформления дубликата трудовой книжки в зависимости от причин ее утраты действия работодателя и владельца книжки могут различаться.

Что делать, если трудовая книжка испорчена?

Бывает так, что трудовая книжка не потеряна, но ее внешний вид не позволяет считать ее полноценным документом. Если она обожжена, испачкана или порвана, работник также имеет право потребовать выдачи ее дубликата. В этом случае, в отличие от дублирования утраченной книжки, указания только общего стажа трудовой деятельности будет недостаточно.

В дубликат испорченной трудовой книжки должны быть перенесены все записи, которые не повреждены и легко читаются. Для плохо читаемых записей предусматривается процедура подтверждения документами, указанными выше.

Испорченная трудовая книжка не уничтожается, она – основание для внесения большинства записей в дубликат.

На ее титульном листе делается запись о том, что взамен данного документа выдан дубликат, и указываются серия и номер новой трудовой книжки.

Может возникнуть вопрос: если записи в поврежденной книжке читаются, то обязательно ли оформлять ее дубликат? Да, ведь если продолжать вносить записи в порванную или испачканную трудовую книжку, то рано или поздно придется столкнуться с неприятностями. Работнику или в приеме на работу где-нибудь откажут, или для назначения пенсии такой документ не примут.

Что делать, если утеряна трудовая книжка работодателем?

Потеря работодателем трудовой книжки бывает возможной по двум причинам:

  1. в результате чрезвычайных обстоятельств (пожары, стихийные бедствия, затопления)}
  2. в результате халатности сотрудников или злого умысла работодателя.

Для первого случая правилами предусматривается создание специальной комиссии для расследования обстоятельств утраты.

В нее, помимо представителей работодателя, профсоюзной организации и трудового коллектива, обязательно включается сотрудник исполнительного органа власти по месту расположения организации.

Результатом работы данной комиссии будет акт, на основании которого оформляется дубликат книжки.

Для второго случая законодательством предусмотрены штрафные санкции и административная ответственность для работодателей и должностных лиц, допустивших утрату.

Если наниматель просто заявляет о потере трудовой книжки, то стоит обратиться в местную инспекцию по труду или прокуратуру, а затем возможно и обращение в суд.

Но трудовую книжку вам это, скорее всего, не вернет, и придется оформлять ее дубликат в установленном порядке.

Что делать, если бывший работодатель уже не существует?

Случается во время оформления дубликата трудовой книжки обнаружить, что организация, в которой вы когда-то работали, уже ликвидирована. “то значит, что подтверждающие документы для внесения записей в книжку взять вам уже негде. Как быть в этом случае?

Для начала нужно выяснить, что ваш работодатель действительно ликвидирован, а не сменил название в результате реорганизации или какого-либо еще изменения.

Это могло произойти из-за его слияния с другим предприятием, вхождения в качестве подразделения в более крупную структуру или, наоборот, отделения.

Если это так, то новая организация, являясь правопреемником старой, выдаст вам все необходимые документы.

Если выяснится, что ваше предприятие все же не существует, то необходимо обратиться с запросом в архив, куда в обязательном порядке должны сдавать свои документы, в том числе и по личному составу, ликвидированные организации.

Архивная справка послужит основанием для внесения нужных записей в трудовую книжку.

Если необходимых сведений нет в архивном учреждении, придется обратиться в суд с заявлением о признании факта работы в данной организации, привлекая не менее двух свидетелей.

Источник: https://hr-portal.ru/article/posledstviya-uteri-trudovoy-knizhki

Юрист ответит
Добавить комментарий