Как получить выплаты по договору подряда?

Как работа по договору подряда влияет на пособие на ребенка до 3 лет

Как получить выплаты по договору подряда?

Лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее — отпуск по уходу), иногда выпадает возможность подработать по гражданско-правовому договору (далее — ГПД, договор).

В период такой работы выплачивается только половина пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (далее — пособие, пособие на ребенка до 3 лет).

Рассмотрим, на что надо обратить внимание при заключении таких договоров, чтобы потери пособия не оказались выше заработка.

Размер пособия на ребенка до 3 лет зависит от величины среднемесячной заработной платы работников в республике (далее — СЗПР) и от количества детей до 18 лет, воспитываемых в семье :

На заметку
Если получатель пособия постоянно (преимущественно) проживает на территории радиоактивного загрязнения в зоне последующего отселения или зоне с правом на отселение, то пособие на ребенка до 3 лет рассчитывается в размере 150% от вышеуказанных размеров .

В некоторых ситуациях пособие на ребенка до 3 лет полагается в размере 50% от установленного , в том числе при выполнении работ по ГПД.

По каким договорам уменьшается размер пособия?

Пособие на ребенка до 3 лет назначается и выплачивается в размере 50% от установленного размера, если его получатель выполняет работу по ГПД, предметом которого является :

1) оказание услуг.

Пример 1

Отец ребенка находится в отпуске по уходу и получает пособие на ребенка до 3 лет в полном размере.

Ситуация 1

Организация заключила с ним договор аренды автомобиля с экипажем . При этом услуги по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации оказывает отец ребенка, т.е. получатель пособия.

Поскольку предметом договора являются как аренда автомобиля, так и услуги по его управлению и эксплуатации, то размер пособия будет пересматриваться.

Ситуация 2

Организация заключила с ним договор аренды автомобиля без экипажа .

Поскольку предметом договора является только аренда автомобиля (отсутствуют услуги по его управлению и эксплуатации), размер пособия на ребенка до 3 лет в этом случае не уменьшается;

2) выполнение работ. Наиболее часто на выполнение работ заключаются договоры подряда. Они предусматривают изготовление или переработку (обработку) вещи либо выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику .

Пример 2

Отец ребенка находится в отпуске по уходу и получает пособие на ребенка до 3 лет в полном размере.

Организация заключила с ним договор подряда на ремонт оборудования.

Поскольку предметом договора является выполнение работы (в данной ситуации по ремонту оборудования), то размер пособия будет пересматриваться;

3) создание объектов интеллектуальной собственности.

Пример 3

Работница находится в отпуске по уходу и получает пособие на ребенка до 3 лет в полном размере.

Ситуация 1

Организация заключила с работницей договор, в соответствии с которым она обязуется написать компьютерную программу.

Поскольку предметом договора является создание компьютерной программы, т.е. создание объекта интеллектуальной собственности, то размер пособия будет пересматриваться.

Ситуация 2

Работница написала компьютерную программу, право использования которой передала нескольким организациям, заключив соответствующие договоры.

В этой ситуации предметом договоров является передача прав на использование компьютерной программы, а не создание объекта интеллектуальной собственности. Размер пособия на ребенка до 3 лет не уменьшается.

Ситуация 3

Работница написала компьютерную программу, право использования которой передала организации, заключив соответствующий ГПД. Кроме этого, в договоре прописано, что работница консультирует лиц, которые ею пользуются, по вопросам сопровождения этой программы и правильности применения законодательства.

В этой ситуации предметом договора являются:

1) передача права на использование компьютерной программы;

2) консультационные услуги.

Поскольку консультационные услуги прописаны как предмет договора, размер пособия на ребенка до 3 лет будет пересматриваться.

Что надо сделать после заключения договора?

Получателю пособия в пятидневный срок со дня заключения договора следует сообщить сведения о своей дополнительной занятости в комиссию по назначению пособий (такая обязанность содержится в самой форме заявления о назначении пособий). Форма уведомления (письменная либо устная) законодательно не закреплена.

Для комиссии по назначению пособий оповещение получателя о его дополнительной занятости является сигналом о том, что пособие на ребенка до 3 лет надо уменьшить до половинного размера. В этом случае законодательство не предусматривает требования о составлении протокола комиссии. Он может быть оформлен по усмотрению комиссии.

На какой период уменьшается размер пособия

В половинном размере пособие на ребенка до 3 лет назначается и выплачивается на период действия ГПД, предметом которого являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности . При этом не имеет значения, выполнялись работы по договору в течение всего периода, на который он заключен, либо только на протяжении части этого периода.

Пример 4

Работница оформила отпуск по уходу на период с 12 сентября 2017 г. по 19 июля 2020 г. Она получает пособие на ребенка до 3 лет в полном размере.

Ситуация 1

На период с 22 января по 31 мая 2018 г. организация заключила договор с работницей, в соответствии с которым она будет переводчиком на встречах с зарубежными партнерами.

Независимо от того, сколько раз за период с 22 января по 31 мая 2018 г. организацию посетят зарубежные партнеры, во время встреч с которыми работница будет оказывать услуги по переводу, размер пособия на ребенка до 3 лет уменьшается до половинного на весь период с 22 января по 31 мая 2018 г.

Ситуация 2

Организация заключила с работницей 3 договора, в соответствии с которыми она является переводчиком на встречах с зарубежными партнерами:

— 1-й — на период с 22 по 26 января 2018 г.;

— 2-й — на период с 19 по 23 февраля 2018 г.;

— 3-й — на период с 14 по 18 мая 2018 г.

Пособие на ребенка до 3 лет в 2018 году выплачивается в следующих размерах:

ПериодРазмер пособия
С 1 по 21 января100% от установленного
С 22 по 26 января50% от установленного
С 27 января по 18 февраля100% от установленного
С 19 по 23 февраля50% от установленного
С 24 февраля по 13 мая100% от установленного
С 14 по 18 мая50% от установленного
С 19 мая и далее100% от установленного

Что делать, если комиссия не оповещена своевременно?

В случае если получатель пособия на ребенка до 3 лет своевременно (в течение 5 дней) не уведомил комиссию по назначению пособий о своей дополнительной занятости, происходит переплата пособия, которую надо вернуть .

После того, как комиссии по назначению пособий стало известно о заключенном договоре, размер пособия пересчитывается. О сумме излишне выплаченного пособия необходимо письменно уведомить его получателя. При этом целесообразно предложить ему вернуть эту сумму в добровольном порядке и оговорить срок возврата.

Получатель пособия может вернуть всю сумму переплаты в установленный срок или подать в комиссию по назначению пособий письменное заявление для согласования графика возврата .

Если получатель отказывается добровольно вернуть излишне выплаченную сумму пособия, комиссия по назначению пособий принимает решение об удержании у него переплаты. Такое удержание производится до полного погашения задолженности.

При этом высчитывать переплату можно ежемесячно не только из пособия на ребенка до 3 лет, но и из заработной платы или иного дохода работника (при их наличии).

Следует помнить, что размер удержания не должен превышать 20% действующего размера пособия .

Если переплата пособия на ребенка до 3 лет выявлена после увольнения работника, она взыскивается в судебном порядке. Подготовить документы для этого должна комиссия по назначению пособий .

Источник: https://ilex.by/kak-rabota-po-dogovoru-podryada-vliyaet-na-posobie-na-rebenka-do-3-let/

Договор подряда и трудовой договор: отличия в бухгалтерском и налоговом учете

Как получить выплаты по договору подряда?

Каковы отличия между гражданско-правовым договором (подряда) и трудовым договором (контрактом) согласно действующему законодательству? Как отразить выплаты по таким договорам в бухгалтерском учете и при налогообложении? Как облагаются такие выплаты единым взносом на социальное страхование и налогом на доходы физических лиц?

Правовые отношения между предприятием и наемным работником регулирует КЗоТ, а отношения между предприятием и физическим лицом — Гражданский кодекс.

Физическое лицо не является работником предприятия. По гражданско-правовому договору физическое лицо может выполнять работы и предоставлять услуги. В зависимости от формы заключенного договора стороны имеют разные права, обязанности, обязательства перед бюджетом и пенсионным фондом.

В Гражданском кодексе глава 61 посвящена подряду, а глава 63договорам о предоставлении услуг.

Определение договора подряда дано в ст.

 837 этого Кодекса, согласно которой одна сторона (подрядчик) обязуется на свой риск выполнить определенную работу по заданию другой стороны (заказчика), а заказчик обязуется принять и оплатить выполненную работу.

Договор подряда можно заключать на изготовление, обработку, переработку, ремонт или на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику. Договор подряда обязательно должен содержать:

  • предмет договора (четко определенные объемы выполняемых работ);
  • права и обязанности сторон;
  • материалы, которые будут использоваться при выполнении работ, их стоимость и оборудование;
  • цену работ и порядок расчета;
  • сроки выполнения работ и порядок приемки-передачи результатов выполненных работ;
  • ответственность сторон и порядок разрешения споров;
  • исковую давность, применяемую к требованиям относительно ненадлежащего качества работы.

Статья 901 Гражданского кодекса определяет, что по договору о предоставлении услуг одна сторона (исполнитель) обязуется по заданию другой стороны (заказчика) предоставить услугу, потребляемую в процессе совершения определенного действия или осуществления определенной деятельности, заказчик обязуется оплатить исполнителю указанную услугу.

Лицо, выполняющее работу (услуги) по гражданско-правовому договору, не имеет никаких социальных гарантий, не может получать выплаты за счет фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности, не имеет права на отпуск. Такое лицо не подчиняется распорядку рабочего времени и выполняет работу (предоставляет услуги) на свой страх и риск.

В соответствии со ст.

 21 КЗоТ трудовым договором является соглашение между работником и собственником предприятия или уполномоченным им органом либо физическим лицом, по которому работник обязуется выполнять работу, определенную настоящим соглашением, и подчиняться внутреннему трудовому распорядку, а собственник предприятия, учреждения, организации или уполномоченный им орган либо физическое лицо обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и договором между сторонами. Особой формой трудового договора является контракт, в котором срок его действия, права, обязанности и ответственность сторон (в том числе материальная), условия материального обеспечения и организации труда работника, условия расторжения договора, в том числе досрочного, могут устанавливаться согласием сторон.

Трудовой договор можно заключать в письменной или устной форме. В трудовом договоре (контракте) указывают:

  • работу, которую должен выполнить работник;
  • права и обязанности сторон;
  • размер и порядок выплаты заработной платы и вознаграждений;
  • социальные гарантии и компенсации работнику.

При сравнении составляющих указанных договоров выясняется, что при заключении договора подряда исполнитель не подчиняется внутреннему трудовому распорядку на предприятии (его не табелируют), не получает заработную плату (в договоре подряда определена цена выполненных работ, предоставленных услуг), а также не имеет социальных гарантий.

На выплаты по гражданско-правовому договору начисляется единый взнос на социальное страхование в размере 34,7%. Также из выплат по договору подряда удерживается единый взнос на социальное страхование в размере 2,6%. Размер начислений и удержаний единого социального взноса на выплаты по гражданско-правовому договору не зависит от класса риска предприятия.

Размер единого социального взноса, начисленный на заработную плату (основную, дополнительную, другие компенсационные выплаты согласно Закону об оплате труда) зависит от класса профессионального риска производства.

Налог на доходы физических лиц удерживается из заработной платы в порядке, определенном п. 164.6 ст. 164 Налогового кодекса.

При начислении доходов в форме заработной платы база налогообложения определяется как начисленная заработная плата, уменьшенная на сумму единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и страховых взносов в накопительный фонд, а в случаях, предусмотренных законом, — обязательных страховых взносов в негосударственный пенсионный фонд, которые в соответствии с законом уплачиваются за счет заработной платы работника, а также на сумму налоговой социальной льготы при ее наличии.

Следует обратить внимание, что Законом № 3609 внесены изменения в п. 164.6 ст. 164Налогового кодекса относительно удержания налога на доходы физических лиц из выплат по гражданско-правовым договорам.

Так, при начислении доходов в виде вознаграждения по гражданско-правовым договорам за выполнение работ (предоставление услуг) база налогообложения определяется как начисленная сумма такого вознаграждения, уменьшенная на сумму единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование.

Эта норма действует с даты вступления в силу Закона № 3609, то есть с 06.08.2011 г.

♦ Внимание! До 06.08.2011 г. налог на доходы физических лиц удерживали из выплат по гражданско-правовому договору из всей суммы выплаты, не уменьшая на сумму единого взноса на социальное страхование.

Рассмотрим особенности налогообложения и отражения в бухгалтерском учете суммы выплат по соглашениям гражданско-правового характера и трудовым договорам (контрактам).

Пример 1

Подписано соглашение гражданско-правового характера (подряда) 8 августа 2011 г. с физическим лицом О. П. Загорулько на выполнение ремонтных работ административного помещения на сумму 5000,00 грн. Работы выполнены до 31 августа 2011 г. полностью в оговоренный срок, подписан акт приемки-передачи выполненных работ (табл. 1).

Таблица 1

№ п/п хозяйственной операцииБухгалтерский учетНалогообложениеДтКтСумма,  грн.Расходы, грн.123456
1Начислено вознаграждение за выполненную работу92663 (685)5000,005000,00*
2Удержан налог на доходы физических лиц (15%) ((5000,00 — 130,00) х 15%)663 (685)6413730,50
3Удержан единый социальный взнос (5000,00 х 2,6%)663651130,00
4Начислен единый социальный взнос (5000,00 х 34,7%)926511735,001735,00*
5Выдано О. П. Загорулько из кассы663 (685)3014139,50

____________
* Расходы на ремонт можно включать в расходы в пределах 10% стоимости основных средств по состоянию на 01.01.2011 г. или увеличивать стоимость основного средства и амортизировать как в бухгалтерском учете, так и при налогообложении.

Пример 2

Начислена заработная плата строителю О. П. Загорулько за август 2011 г. в сумме 5000,00 грн. По нарядам работник осуществлял ремонт административного здания. Указанный работник занимает штатную должность и руководствуется внутренним трудовым распорядком на предприятии (осуществляется табелирование такого работника) (табл. 2).

Таблица 2

№ п/п хозяйственной операцииБухгалтерский учетНалогообложениеДтКтСумма,  грн.Расходы, грн.123456
1Начислена заработная плата926615000,005000,00*
2Удержан налог на доходы физических лиц((5000,00 — 180,00) х 15%)6616413723,00
3Удержан единый социальный взнос (5000,00 х 3,6%)661651180,00
4Начислен единый социальный взнос (5000,00 х 37%)926511850,001850,00*
5Выдано О. П. Загорулько из кассы6613014097,00

____________
* Расходы на ремонт можно включать в расходы в пределах 10% стоимости основных средств по состоянию на 01.01.2011 г. или увеличивать стоимость основного средства и амортизировать как в бухгалтерском учете, так и при налогообложении.

Источник: http://www.visnuk.com.ua/ru/pubs/id/3578

Как заключить договор подряда с физическим лицом в 2020 году

Как получить выплаты по договору подряда?

В статье мы привели образцы договора подряда с физическим лицом и рассказали, как его заключить и платить меньше налогов. Договоры действуют в 2020 году.

Заполните договор ГПХ онлайн в программе “Бухсофт”.

Заполнить договор ГПХ онлайн 

Другие формы договоров с физическим лицом смотрите в формах электронного журнала “Упрщоенка”. Подпишитесь на журнал “Упрощенка”, и качайте бланки и образцы заполнения всех форм для бухгалтера. 

Когда у организации возникает необходимость привлечь кого-то для выполнения разовых работ, можно не принимать нового сотрудника в штат, а заключить с физлицом ГПХ. Есть две разновидности такого договора: договор оказания услуг и договор.

Почему для организации выгоднее заключить ГПХ, а не трудовой? Прежде всего потому, что на гражданско-правовые отношения не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, то есть физическому лицу предоставлять их не надо. Соответственно нет ограничений в отношении рабочего времени, размера оплаты. Подрядчикам не нужно предоставлять отпуска, оплачивать больничные, выплачивать компенсации при увольнении и т. д.

Кроме того, в отношении лица, привлеченного к работе по договору или оказания услуг, не нужно вести табель учета рабочего времени, оформлять расчетную ведомость и другие обязательные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Плюсов много.

Однако есть и минусы. Главный минус заключается в том, что налоговая инспекция часто рассматривает гражданско-правовые договоры как способ ухода от налогов — прежде всего страховых взносов в ФСС России. Поскольку считает, что такими соглашениями организация маскирует трудовые отношения с работником.

Чтобы у проверяющих не возникло сомнений по поводу характера договора, необходимо соблюсти определенные правила. Сразу отметим, что далее в статье пойдет речь о договоре. Однако вывод и рекомендации применимы и для договора оказания услуг.

Обратите внимание, что в некоторых случаях договор подряда могут переквалифировать в трудовой.

Как составить договор, чтобы договор не признали трудовым

Договор подряда подразумевает, что физическое лицо (подрядчик) выполняет по заданию организации (заказчика) определенную работу и сдает ее результат заказчику. А тот, в свою очередь, должен принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

Примерную форму договора бухгалтер обычно берет из Интернета или справочно-правовой базы и корректирует ее в соответствии со своими условиями. При этом важно не выкинуть нужное и не вписать лишнего.

Напомним, что договор регулируется гражданским законодательством. А значит, должен содержать обязательные для такого вида соглашения элементы, установленные ГК РФ.

К ним относятся наименование заказчика и физлица, срок и вид выполняемых работ, а также цена договора.

Причем цена может состоять из двух частей: вознаграждения за работу физлицо и компенсации его издержек (п. 1 и 2 ст. 709 ГК РФ).

И здесь нужно обратить внимание на такой момент. По общему правилу, выполняя работу, подрядчик должен использовать собственные материалы и инструменты (п. 1 ст. 704 ГК РФ).

Если их у него нет и расходы на покупку будут значительными, то оплатить такие расходы может заказчик.

Тогда в договоре стоит прописать, что стоимость материалов и инструментов оплачивает заказчик подрядчику отдельно от самого вознаграждения за работу.

А если необходимые материалы есть у заказчика и он предоставляет их для работы подрядчику, то это также нужно отразить в договоре. Тогда у заказчика будут основания списать количество материалов, переданных подрядчику, на расходы. При этом необходимо, чтобы вид выполняемых работ был поименован в закрытом перечне расходов статьи 346.16 НК РФ.

Передачу нужно оформлять соответствующими первичными документами — накладными, актами и т. п. Условие о том, что заказчик снабжает подрядчика необходимыми материалами, в договоре может выглядеть так, как показано на рисунке.

Еще в договоре по согласованию сторон можно прописать пункт о выплате аванса подрядчику, указав конкретную сумму либо процент от вознаграждения. И сразу же отметить, что в случае невыполнения обязательств по договору подрядчик обязан возвратить заказчику полученный аванс.

Подписывая договор, физическое лицо указывает реквизиты своего паспорта, номер карточки обязательного пенсионного страхования и ИНН (если есть). Этого будет достаточно.

Обратите внимание: никакого заявления и приказа о приеме на работу оформлять не надо, так же как и не нужно вносить запись в трудовую книжку подрядчика — физического лица.

Поскольку, как мы уже сказали, гражданско-правовые отношения не являются трудовыми.

После того как физлицо работы выполнит, заказчик принимает их по акту приема-передачи работ. Унифицированной формы такого акта нет, поэтому вы можете разработать ее сами, предусмотрев обязательные реквизиты. Акт составляют в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. На основании этого документа вы сможете учесть выплаченное вознаграждение при расчете «упрощенного» налога.

НДФЛ

Если привлеченное к работе физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, заказчик при выплате ему вознаграждения должен удержать НДФЛ.

Ведь, как известно, «упрощенцы» исполняют обязанности налоговых агентов при выплате доходов физическим лицам (ст. 226 и п. 5 ст. 346.11 НК РФ).

Значит, НДФЛ следует удержать непосредственно из суммы вознаграждения при его фактической выплате подрядчику.

https://www.youtube.com/watch?v=AmUFgieBIFQ

Ставка налога, по которой облагается вознаграждение, составляет 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Если же договор заключен с нерезидентом, то с его дохода налог нужно удерживать по ставке 30%. Напомним, что нерезидентом является лицо, которое находится на территории России менее 183 дней в течение 12 месяцев, следующих подряд (п. 2 ст. 207 НК РФ).

Источник: https://www.26-2.ru/art/156068-dogovor-podryada-s-fizicheskim-litsom-2020

Договоры ГПХ с физическими лицами

Как получить выплаты по договору подряда?

01 января 2019 Пригодится для: Предприниматели

Если вместо трудового договора подписали гражданско-правовой, Гоструда решит, что вы уходите от налогов и оштрафует по-крупному.

Часто предпринимателю нужен специалист на три-четыре месяца для выполнения определённых работ. Заключать трудовой договор на короткий срок нет смысла, а работать без оформления документов — рискованно. В таком случае лучше заключить гражданско-правовой договор.

В договоре ГПХ важно правильно прописать условия сотрудничества, моменты, связанные со сроками выполнения работ и оплатой, чтобы при проверке договор не сочли трудовым и не оштрафовали вас как злостного нарушителя трудового законодательства.

Кого можно нанимать по ГПД

Для выполнения работ заключайте договор подряда. Это отличный вариант, если вам, к примеру, нужно изготовить мебель для кафе. По договору подряда исполнитель в согласованный срок передаёт вам материальные результаты труда: стул, покрашенные стены.

А если нужна услуга, например, по установке оборудования, перевозке груза или маркетинговая — договор о предоставлении услуг (ст.ст. 837, 901 ГКУ). В этом случае вы оплачиваете не материальный результат, а услугу.

Обязательные условия договора ГПХ

Договоры гражданско-правового характера заключают только письменно, устный вариант не годится.

Регламентируется ГПД гражданским законодательством, поэтому важно, чтобы в тексте не было пунктов, хотя бы отдалённо указывающих на трудовые отношения.

В условиях договора обязательно пропишите, что ожидаете получить в результате и в каком виде, когда и сколько заплатите за работу. Без этих данных договор признают недействительным.

В документе обязательно нужно прописать такие моменты.

Сроки в договоре ГПХ. Прописывать сроки выполнения работ и оказания услуг нужно с датами, чтобы избежать неопределённости. Если работы выполняются в несколько этапов, пропишите сроки для каждого. Когда конкретных дат нет, исполнитель может задержать выполнение работ.

Для предпринимателя рискованно заключать ГПД с одним и тем же исполнителем на длительный срок или больше трёх раз за год. При проверке такой договор могут переквалифицировать в трудовой и оштрафовать вас по полной.

Предмет договора. В договоре нужно перечислить работы/услуги, которые выполнит исполнитель. Никаких размытых формулировок: если речь о предоставлении услуг, пишите конкретно, какие это услуги. Например, не «предоставление юридических услуг», а «составление и сопровождение договора купли-продажи».

Условия работы. Если для выполнения работ исполнитель должен находиться у вас в офисе или на производстве, в договоре обязательно прописывайте это. Например, так: «Обеспечить доступ Петренко В. Т. на территорию заказчика для выполнения работ». Если исполнитель будет работать с конфиденциальной информацией, использовать ваше оборудование — тоже обязательно прописывайте это.

Большой риск для предпринимателя, если подписали с исполнителем ГПД, а он выполняет функции наёмного работника (продавец в магазине, менеджер, который принимает заказы).

Режим работы. В случае проверки чиновники быстро раскусят, что ваш ГПД ненастоящий, если исполнитель трудится у вас по чётко установленному графику с 09:00 до 18:00 с понедельника по пятницу и подчиняется внутреннему распорядку.

В отличие от наёмного работника, исполнителю не прописывают график работы.

Не записывайте его в табель учёта рабочего времени или журнал посещений.

Оплата. По договору ГПХ вы не выплачиваете зарплату и не обязаны предоставлять исполнителю отпуск. И такие формулировки, как «оплата труда» вместо «стоимости услуг/работ», не должны фигурировать.

По трудовому договору надо платить зарплату не меньше минималки, для договора ГПХ такого ограничения нет.

Сроки выплаты вознаграждения. Выплата денег два раза в месяц, в сроки выплаты аванса и зарплаты, насторожит проверяющих. Лучше прописывать, когда планируете выплачивать вознаграждение, например, так: «Оплата услуг исполнителя производится в течение 10 дней после подписания акта предоставления услуг».

Не предусматривайте в договоре ежемесячных выплат. А если договорились, что выплатите исполнителю аванс, пропишите это в договоре.

По результатам сотрудничества оформляют акт выполненных работ / оказанных услуг, оплату исполнитель получает на его основании.

Как решать конфликты. Обязательно пропишите алгоритм действий на случай, если окажетесь недовольны результатами выполненной работы. Количество дней, за которое исполнитель мирно должен исправить недочёты, а также возможность досудебного урегулирования спора.

Важный нюанс: если подписываете ГПД с физическим лицом и выплачиваете ему деньги, вы становитесь его налоговым агентом и обязаны платить за исполнителя налоги и сборы, а ещё подавать отчётность.

Налогообложение выплат по ГПД

Выплаты по гражданско-правовым договорам облагаются НДФЛ, военным сбором и ЕСВ.

НДФЛ в размере 18% от суммы выплаты удерживается одновременно с выплатой денег исполнителю (пп. 168.1.1 НКУ). Если подписали акт выполненных работ, но оплаты по нему нет, налог уплачивается в течение 30 календарных дней, следующих за последним календарным днём отчётного месяца (пп. 49.18.1, п. 57.1, пп. 168.1.5 НКУ).

Военный сбор. Размер — 1,5% от суммы вознаграждения, уплачивается в те же сроки, что и НДФЛ.

ЕСВ. Одновременно с выплатой денег исполнителю уплачивается и соцвзнос, размер — 22% от суммы выплаты. Бывает, что акт выполненных работ / предоставленных услуг подписан, но денег заплатить контрагенту нет, в таком случае взнос вы платите включительно до 19-го числа после месяца подписания документов, оплату по договору в сроки, которые согласуете с контрагентом.

Если срок выполнения работ дольше календарного месяца, сумму вознаграждения по договору делите на количество месяцев и получаете сумму ЕСВ, которую надо заплатить за каждый месяц (ч. 2 ст. 7 Закона № 2464).

Например, если срок выполнения работ — 3 месяца, а оплата — 9000 грн, то доход за каждый месяц — 3000 грн (9000 грн : 3), то ЕСВ — 660 грн за каждый месяц (3000 грн × 22%).

Какую отчётность подавать по ГПД

По удержанным и уплаченным налогам и сборам надо отчитаться в налоговую в отчётах по формам 1ДФ и Д4.

В расчёте 1ДФ вы показываете удержание НДФЛ и военного сбора. Подаёте его в течение 40 дней после окончания квартала, в котором были выплаты исполнителю.

В разделе I указываете сумму, которую заплатили физлицу за выполненные работы (оказанные услуги), с признаком дохода «102».

В 1ДФ отражают также выплаты контрагентам-предпринимателям, но налоги с них не уплачивают. Начисленный и выплаченный ФЛП доход отражаем с признаком дохода «157».

Отчёт по ЕСВ по форме Д4 подаётся раз в месяц до 20-го числа месяца, который следует за месяцем выплат. Заполнять в нём надо таблицы 1, 5 и 6.

Таблицу 5 заполняете, если в месяце, за который подаёте отчёт, заключили или расторгли гражданско-правовой договор с физлицом.

Таблицу 6 заполняют для того, чтобы передать в налоговую информацию про сумму дохода и ЕСВ, который надо уплатить за каждое физлицо.

Не надо показывать в Д4 выплаты контрагентам-предпринимателям, с которыми у вас заключены договоры ГПХ в соответствии с зарегистрированными кодами КВЭД.

Больничные по договору ГПХ

Физлица, которые работают по договорам ГПХ, имеют право получать больничные и декретные выплаты от государства (норма действует с 11.10.2017 г., ч. 1 ст. 30 Закона № 1105).

Поэтому, если исполнитель принёс больничный листок, вам надо заполнить и подать в Фонд соцстрахования заявление-расчёт (по форме, приведённой в приложении 1 к Порядку № 12), получить для него больничные и выплатить в течение 10 дней после получения.

Штрафы

«Трудовые» штрафы.

Если к вам придут с проверкой и инспекторы из Гоструда докажут, что исполнитель выполняет обязанности наёмного работника, а трудовой договор с ним не заключён, вас оштрафуют на 125190 грн30 минимальных зарплат по одному договору. Ещё будет админштраф — от 8500 до 17000 грн. Такому «работнику» придётся выплатить зарплату не меньше минималки, уплатить с неё налоги за весь период его работы по договору ГПХ.

Расходы на одного работника, оформленного по договору ГПХ, а не трудовому, могут составить: 142190 штрафа (125190 + 17000) + выплата зарплаты + уплата налогов.

Список штрафов внушительный.

Контролёры могут начислить штраф за несоблюдение минимальных гарантий оплаты труда — 41730 грн10 минимальных зарплат в 2019 году.. Если исполнитель выполнял обязанности как наёмный работник, но за разовое вознаграждение по ГПД, и не получал зарплату, аванс, доплату за переработку.

За несоблюдение сроков выплаты зарплаты или неполную выплату — 12519 грнТри минимальных зарплаты..

За непредоставление оплачиваемого отпуска — 4173 грнОдна минимальная зарплата в 2019 году..

Не подавали или подали не вовремя форму 1ДФ — будет штраф 510 гривен. На эту же сумму оштрафуют, если подали расчёт с неправильными суммами, датами, признаками дохода, ошибками, из-за которых уменьшилась или увеличилась сумма НДФЛ. Если нарушение повторится в течение года, оштрафуют уже на 1020 гривен ( п. 119.2 НКУ).

На 170 грн оштрафуют за каждую неподачу Д4. Например, если ГПД заключили на 3 месяца и ни разу не подали отчёт, то набежит штраф 510 грн, при повторном нарушении на протяжении года — штраф 1020 гривен.

Не платили НДФЛ и военный сбор. Если это нарушение выявят налоговики, вас оштрафуют на 25% суммы, которую вы недоплатили или не уплатили вовсе. Если в последующие три года нарушение повторится, штраф возрастёт до 50% суммы недоплаты, а все последующие разы — 75% суммы НДФЛ (п. 127.1 НКУ).

Ещё придётся уплатить пеню, начисляется она из расчёта 120% годовых учётной ставки НБУ по истечении 90 дней со дня выплаты исполнителю денег по договору. В случае невыплаты денег — предельная дата уплаты НДФЛ и ВС (пп. 168.1.2 НКУ).

Админсанкции за неуплату НДФЛ, военного сбора и неподачу 1ДФ (ст. 1634 КоАП):— предупреждение или штраф от 34 до 51 грн;

— от 51 до 85 грн — за повторное подобное нарушение в течение года.

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/dogovoryi-gph-s-fizicheskimi-litsami

Юрист ответит
Добавить комментарий