Как работать в программе подготовки пакета электронных документов

Как просто подготовить документы для госрегистрации · Энциклопедия начинающего предпринимателя

Как работать в программе подготовки пакета электронных документов

Самая новая версия на данный момент:

ППДГР 1.4.2 от 29.09.2016 г. скачать бесплатно — Setup_PPDGR_full.exe. Ссылка для скачивания прямая, т.е. ведет на сервер налоговой инспекции, что исключает заражение вирусами и троянами, а также гарантирует полную бесплатность (без СМС и т.п.).

С программой «ППДГР» при первой установке обязательно нужно использовать следующие программы:

  1. пакет Microsoft NET.Framework 4.0. Если этот пакет не установлен на ваш компьютер, его необходимо установить. Ссылка на пакет Microsoft NET.Framework 4.0 — ссылка;
  2. Microsoft Access Database Engine 2010. Установить эту программу можно по ссылке — ссылка.

Описание программы

ППДГР (последняя версия 1.4.2 от 29 сентября 2016 года) – долгожданная, очень удобная программа для предпринимателей и юристов, с помощью которой можно заполнять все необходимые заявления и уведомления:

  • о регистрации ЮЛ, ИП или крестьянского (фермерского) хозяйства;
  • о внесении изменений в Единые государственные реестры;
  • о прекращении деятельности ИП и крестьянского хозяйства, о ликвидации ЮЛ;
  • другие нужные в деятельности ИП и ЮЛ документы.

А также эта программа формирует специальный контейнер, чтобы подавать все созданные Вами документы в электронном виде без использования дополнительных программ.

Руководство по установке программы «ППДГР»:

Запустите файл установки setup_ppdgr_full.exe и следуйте подсказкам. После распаковки файлов запустится программа установки Модуля Печати. Нажмите «Далее», а после загрузки модуля – «Закрыть». После установки всей версии нажмите «Закрыть» — программа готова к работе!

Документы, которые умеет заполнять программа

Это все формы заявлений и сообщений были утверждены приказом ФНС России от 25.01.2012 г. за № ММВ-7-6/25@:

Формы документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, КФХ и ИП:

  • «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании» (форма № Р11001);
  • «Заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации» (форма № Р12001);
  • «Уведомление о начале процедуры реорганизации» (форма № Р12003);
  • «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица» (форма № Р13001);
  • «Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица» (форма № Р13002);
  • «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» (форма № Р14001);
  • «Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о нахождении хозяйственного общества в процессе уменьшения уставного капитала» (форма № Р14002);
  • «Уведомление о ликвидации юридического лица» (форма № Р15001);
  • «Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией» (форма № Р16001);
  • «Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращения унитарного предприятия или учреждения» (форма № Р16002);
  • «Заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица» (форма № Р16003);
  • «Сообщение сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года» (форма № Р17001);
  • «Заявление о внесении сведений о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц » (форма № Р18001)
  • «Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» (форма № Р21001);
  • «Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей» (форма № Р24001);
  • «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя» (форма № Р26001);
  • «Заявление о государственной регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства» (форма № Р21002);
  • «Заявление о внесении изменений в сведения о крестьянском (фермерском) хозяйстве, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей» (форма № Р24002);
  • «Заявление о государственной регистрации прекращения крестьянского (фермерского) хозяйства» (форма № Р26002);
  • «Заявление о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей сведений о крестьянском (фермерском) хозяйстве, созданном до 1 января 1995 года» (форма № Р27002).

Прочие заявления, согласно приказа ФНС России от 11.02.2016 г. № ММВ-7-14/72@:

  • «Заявление физического лица о недостоверности сведений о нем в Едином государственном реестре юридических лиц» (форма № Р34001);
  • «Заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений, включенных в Единый государственный реестр юридических лиц» (рекомендованная форма № Р34002);
  • «Возражение заинтересованного лица относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц» (форма № Р38001).

Важные изменения, которые внесены в последнюю версию программы 1.4.2:

  1. На титульном листе форм Р11001, Р12001 и Р17001 добавлен контроль на отсутствие значения в п.4 (п.5 и п.6 соответственно) для ОПФ, отличных от акционерных обществ (в т.ч. публичных и непубличных);
  2. В соответствии с Приказом ЯК-7-6/489@ от 12.08.2011 в модуль формирования контейнера для электронной регистрации внесены следующие изменения:
    • Установлено ограничение на разрешение сканируемого документа — 300 dpi;
    • Разрешено прикреплять файл заявления в формате PDF;
    • Запрещено прикреплять любые документы кроме самого заявления в формате отличном от TIF;
  3. В процесс выбора кода ОКВЭД при помощи контекстного меню (данное меню вызывается при помощи щелчка правой кнопкой мыши на любом из полей ввода кода ОКВЭД) внесены следующие исправления:
    • В списке разделов отображаются ошибочно отсутствующие в нем (после предыдущего обновления) разделы C, G и P;
    • Список разделов упорядочен согласно справочнику;
    • Добавлена возможность прекращения выбора кода ОКВЭД до достижения максимальной детализации. Для этого в контекстное меню добавлен пункт «Готово»;
  4. Обновлены справочники, в справочник OKVED2.xml включена история его изменений.
  5. Усовершенствована работа со справочником ОКВЭД. Так, по отмененному в настоящее время коду 72.19.2 встать на учет уже не получится, однако ПО не будет препятствовать исключить этот код.

Источник: http://slob-expert.ru/spravochnye-materialy/besplatnye-programmy-v-pomoshh-buxgalteru/kak-prosto-podgotovit-dokumenty-dlya-gosregistracii/

Программа подготовки документов для государственной регистрации 2017

Как работать в программе подготовки пакета электронных документов

Где скачать, как установить и использовать программу подготовки документов для государственной регистрации.

Чем регламентируется процедура подготовки документов для государственной регистрации

Основным требованием к деятельности любого юридического лица, независимо от его организационно-правовой формы, а также физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, является соответствие требованиям закона.

Чтобы осуществлять производственную, организационную, хозяйственную и иные виды деятельности в законном порядке, предприятие или физическое лицо должны пройти государственную регистрацию.

Это означает, что организация будет внесена в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), а индивидуальный предприниматель — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Учет всех хозяйствующих субъектов, как предприятий, так и физлиц, а также ведение государственных реестров осуществляют уполномоченные на это законом территориальные налоговые органы. В реестрах содержатся следующие сведения:

  • ЕГРЮЛ — информация о создании, реорганизации и ликвидации предприятий и организаций, данные о документах, на основании которых внесены сведения;
  • ЕГРИП — информация о приобретении физлицом статуса индивидуального предпринимателя, прекращении действия этого статуса, иная информация, а также данные о документах, на основании которых внесены сведения.

Перед тем, как предприятие или физлицо встанет на учет, ему необходимо подготовить документы для государственной регистрации. Ее процедура, а также перечень необходимых документов регламентируются:

Порядком представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме, необходимых для осуществления государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также для ведения единых государстве, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092.

Сведения, содержащиеся в государственных реестрах, отражают актуальную ситуацию о деятельности хозяйствующих субъектов. Они вносятся на основании представленных налогоплательщиком документов.

Все документы хранятся в регистрационном деле юридического или физического лица, которое является неотъемлемой частью государственного реестра.

Поскольку документация представляется в электронном виде, налогоплательщиками используется специальная программа подготовки документов для государственной регистрации 2017.

Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации

Поскольку речь идет о государственной регистрации, основным требованием к ведению реестров в электронном виде является единообразие и совместимость форматов представления и обмена данных. Это обеспечивается за счет того, что используется при подготовке документов для государственной регистрации программа, единая для всех налогоплательщиков.

Программное обеспечение разработано Федеральным государственным унитарным предприятием «Главный научно-исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы» (ФГУП ГНИВЦ ФНС России).

Программа подготовки документов называется ППДГР и используется налогоплательщиками не только при государственной регистрации юридических лиц и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, но и для внесения актуальных сведений о текущих изменениях, требующих внесения корректировок в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Функции, реализованные в программе подготовки пакета электронных документов для гос.регистрации

Функционал программы подготовки документов для государственной регистрации 2017 обеспечивает заполнение форм учетных документов в автоматическом режиме  и формирование на основе уже внесенной информации новых печатных форм, необходимых как для регистрации, так и для последующего ведения реестров.

Справка

С помощью этого программного обеспечения налогоплательщик может подготовить и распечатать следующий пакет электронных документов, необходимых для государственной регистрации:

  1. заявление о госрегистрации вновь созданного юридического лица;
     
  2. заявление юридического лица о необходимости внесения изменений в учредительные документы организации;
     
  3. уведомление о том, что в учредительные документы предприятия были внесены корректировки;
     
  4. заявление о необходимости внесения корректировок в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ;
     
  5. извещение о ликвидации предприятия;
     
  6. извещение о том, что физическое лицо зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя и сведения о нем внесены в ЕГРИП;
     
  7. заявление о необходимости внесения корректировок в сведения о физическом лице, зарегистрированном в ЕГРИП в качестве индивидуального предпринимателя;
     
  8. заявление о госрегистрации факта прекращения физлицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя;
     
  9. и пр.

Программное обеспечение находится в свободном доступе и постоянно обновляется в соответствии с теми изменениями, которые вносятся в законодательство и, в частности в закон № 129-ФЗ. 

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211094-programma-podgotovki-dokumentov-17-m9

Подача документов на регистрацию в электронном виде при помощи сервиса eRegistrator.ru

Как работать в программе подготовки пакета электронных документов

Подача документов на регистрацию в электронном виде (по электронным каналам) с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП) становится очень востребованной услугой в среде профессиональных регистраторов. 

Сервис eRegistrator.ru нацелен на решение потребностей данного сегмента пользователей и поэтому активно поддерживает это направление работы, предлагая самый современный функционал в данной области.

Протестировать функционал сервиса

Предлагаем ознакомиться с задачами и функциями, которые использует профессиональный пользователь сервиса eRegistrator.ru при работе с квалифицированной электронной подписью (далее КЭП).

Рассмотрим, какие регистрационные действия Вы можете решить при помощи КЭП?

Сервис eRegistrator.ru поможет вам оформить полный пакет для регистрации, внесения изменений и ликвидации, с последующей отправкой по электронным каналам, по всем основным формам :

  1. Первичная регистрация ООО с одним или несколькими учредителями по форме Р11001.

  2. Первичная регистрация ИП по форме Р21001.

  3. Внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 (включая смену ЕИО).

  4. Внесение изменений в устав по форме Р13001.

  5. Ликвидация по форме Р15001, Р16001.

  6. Внесение изменений в ЕГРИП по форме Р24001.

  7. Закрытие ИП по форме Р26001.

Начнем перечисление функционала от простого к сложному

eRegistrator.ru предоставляет профессиональному пользователю несколько вариантов работы при подготовке документов для электронной подачи:

  1. Подготовка документов для контейнера. Вы можете загрузить все необходимые документы для формирования контейнера и конвертировать их в формат TIFF.

    В результате вы получите пакет, который пригоден для загрузки в программу “Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации” (ППЭДГР).

    Вам останется только загрузить данный контейнер в программу ППЭДГР, выбрав загрузку временного файла “Временные файлы (TEMP*.zip)”, подписать КЭП заявителя, сформировать контейнер и загрузить его на сайт ФНС для отправки на регистрацию;

  2. Подготовка контейнера, подписание его собственной подписью с любого носителя и отправка. Пока данный функционал находится в стадии тестировании и будет доступен в ближайшее время.

  3. Отправка документов по электронным каналам с получением КЭП “под ключ”.

    Вы можете получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП), подписать документы квалифицированной электронной подписью (КЭП), отправить подписанные документы на государственную регистрацию в налоговый орган, а также получить результат регистрации. Данный функционал разработан совместно с компанией ООО «Астрал Партнер» и требует заключения субагентского договора. Познакомиться с шаблоном договора и условиями для его заключения вы можете здесь.

Если вы планируете или уже используете в работе с клиентами подачу документов по электронным каналам, то рекомендуем внимательно ознакомиться с нашим предложением и включиться в команду профессионалов eRegistrator.ru!

Протестировать функционал сервиса

  1. Операционная система Microsoft Windows XP или выше;

  2. «ПРОБНЫЙ» тариф* или действующий (оплаченный) профессиональный кабинет eRegistrator.ru для подготовки документов для регистрации.

  3. «ПРОБНЫЙ» тариф или подключенный статус Астрал. Можно проверить в настройках Профиля в личном кабинете eRegistrator.ru. Если статус не активен, необходимо заключить субагентский договор и присоединиться к регламенту УЦ “Астрал-М”. Условия для заключения договора, шаблон договора и цены вы можете узнать по ссылке.

  4. Установлен криптопровайдер с действующей лицензией. Рекомендуем КриптоПро версии 4.0 и выше в зависимости от установленной на вашем компьютере операционной системы. Ссылка на скачивание дистрибутива https://www.cryptopro.ru/downloads/

  5. Установлен и запущен программный компонент «Бизнес Старт» ** для работы с удостоверяющим центром ООО «Астрал-М» можно скачать по ссылке https://astral.business/bs_setup_ooo/setup.exe

  6. В интернет-обозревателе включена поддержка cookies.

Работа с цифровой подписью является сложной, много шаговой процедурой. Несмотря на глубокую автоматизацию данного процесса, в ходе работы могут возникнуть вопросы решение которых требует быстрого реагирования со стороны отдела поддержки клиентов.

Наши специалисты всегда рядом и готовы помочь решить любой вопрос. Вы можете обратиться к онлайн-помощнику по кнопке вызова в правом нижнем углу или используя другие каналы взаимодействия. Скорость реагирования составляет несколько минут.

Телефон: 8-800-333-05-64 Skype: eregistrator

E-mail: support@eregistrator.ru

Приступить к изучению возможностей сервиса

* «ПРОБНЫЙ» тариф является демо-режимом и подключается для новых пользователей при первичной регистрации. По данному тарифу можно подготовить бесплатно один пакет документов, скачать его и протестировать все функции электронной подачи. В данный пакет включены все документы формируемые сервисом с одним ограничением, – в форме присутствуют «водяные знаки».

** «Бизнес Старт» бесплатное приложение разработанное ООО «Астрал Партнер» предназначенное для управления процессами получения КЭП и отправки на регистрацию по электронным каналам.

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Источник: https://www.eregistrator.ru/protsess-registratsii/elektronnaya-podpis/podacha-dokumentov-na-registratsiyu-v-elektronnom-vide/

Как работать в программе подготовки пакета электронных документов

Как работать в программе подготовки пакета электронных документов

При необходимости получения после государственной регистрации юридического лица при создании (в том числе путем реорганизации) или изменений в учредительные документы юридического лица копии учредительных документов (изменений учредительных документов):

запрос о предоставлении копии документа — в виде файла формата Word a) либо в виде файла с отсканированным с бумажного носителя образом запроса, составленного рукописным текстом;

документ, подтверждающий плату за предоставление копии документа, — в b) виде файла с отсканированным с бумажного носителя образом документа.

Указанные в настоящем пункте файлы подписываются ЭП заявителя, а при ее отсутствии – ЭП нотариуса.

Подготовить транспортный контейнер можно из «Программы подготовки документов, используемых при регистрации индивидуальных предпринимателей (ИП)», а также с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения «Программа подготовки пакета для электронной регистрации», расположенных по адресу http://www.nalog.ru/rn77/program/all/ppedgr/.

Сервис по самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности расположен по адресу https://service.nalog.ru/reg/Account/Login?ReturnUrl=%2freg%2f.

3 Системные требования

3.1 Требования к аппаратному обеспечению

– – –

Программа может быть установлена на компьютере, работающем под управлением одной из следующих операционных систем Microsoft Windows: XP или выше.

Это сайты:

  • Федеральной налоговой службы — nalog.ru.
  • ГНИВЦ (Главный научный инновационный внедренческий центр) — gnivc.ru.

При этом здесь всегда предложена самая последняя версия программного обеспечения.

Кроме того, в дополнении к самому установщику ресурсы предлагают пользователю скачать:

  • аннотацию;
  • инструкцию по установке.

Данные файлы помогут любому гражданину быстрее разобраться в тонкостях работы с ресурсом и не допустить нелепых ошибок во время закрепления софта на своем персональном компьютере.

На главных страницах указанных сайтов установщик не появляется сразу. Его необходимо найти в специальных разделах:

  • на портале налоговой службы он располагается в блоке «Программные средства», ссылка на который находится внизу основной страницы. Система предложит перечень наименований программ, из которых пользователю нужно выбрать ту, что предназначена для подготовки документов для государственной регистрации;
  • на сайте ГНИВЦ, также в самом конце странице есть раздел «Программное обеспечение». В нем собрано огромное количество разных материалов, среди которых и есть необходимый софт.

Перед тем, как начать установку и пользование удобным сервисом, нужно знать, как это правильно делать.

Установка на ПК

Каждый человек вправе выбрать тот источник для скачивания программы, какой сам пожелает.

Рис. 19 Программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации»

3. Далее необходимо заполнить активные поля, на примере обозначены красным (Рис.

20).

После необходимо щелкнуть на «Добавить» (Рис. 20).

Рис. 20 Программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации»

– – –

5. После добавление необходимых позиций, выделить одну из них и щелкнуть на «Прикрепить» (Рис. 22).

Рис. 22 Программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации»

6. В открывшемся окне необходимо указать путь к соответствующим выбранной позиции документам.

После чего щелкнуть на «Открыть» (Рис. 23).

Сканирование образов документов осуществляется с учетом следующих требований:

– – –

7. Далее прикрепленные документы необходимо подписать электронной подписью, для этого необходимо вставить ключевой носитель c электронной подписью, выделить необходимую позицию с прикрепленными документами и щелкнуть на «Подписать» (Рис.

24).

Рис.

Как работать в программе подготовки пакета электронных документов на государственную регистрацию

Устанавливаем его, нажав кнопку «Готово» и «Закрыть».

  • На рабочем столе компьютера появится ярлык программы, который и нужно использовать для ее открытия.

Программисты старались, чтобы пользователю было максимально удобно и просто разместить софт у себя на компьютере.

Подготовка пакета электронных документов для регистрации

Двойной клик по ярлыку откроет систему. Следует немного подождать, пока программа прогрузится. Появится серое поле, наверху которого располагаются иконки, кнопки и значки.

Простой интерфейс помогает разобраться в тонкостях программы даже не самому продвинутому пользователю компьютерной техники.

Описание функционала программы

В начале работы можно заметить, что не все кнопки на панели активны.

Как работать в программе подготовки пакета электронных документов заявкам

Изменения относительно версии 1.0.9:Добавлена возможность присоединить документы в формате Microsoft Office 2010; Обновлен справочник регистрирующих органов; Обновлен справочник регистрирующих документов в соответствии

с приказом ФНС России @ (удалены формы P12002, P15003).

Изменения относительно версии 1.0.8:

Выполнено обновление справочника регистрирующих органов;

Изменения относительно версии 1.0.7:

Реализована возможность получения информационного сообщения на экран при запуске программы в случае обнаружения обновлений программы на официальном Интернет-сайте ФНС России; Внесены изменения в список налоговых (регистрирующих) органов (дату используемого справочника регистрирующих органов см. в меню «Справка-О программе»).

Изменения относительно версии 1.0.6:

Внесены изменения в список налоговых (регистрирующих) органов (дату используемого справочника регистрирующих органов см.

в меню «Справка-О программе»); Реализована проверка на ввод полного наименования организации; Разрешен ввод пробелов при заполнении полей «Фамилия», «Имя», «Отчество» заявителей; Исправлена ошибка проверки подписи (см.

пункт меню «Документ-Проверить подпись»); Реализован контроль обязательности подписи документов в контейнере.

Изменения относительно версии 1.0.5:

Внесены изменения в список налоговых (регистрирующих) органов; Добавлена опция «Автозаполнение» (см. п. меню «Сервис-Параметры-Установки»).
ЮЛ.

  • Р12001, когда необходимо зарегистрировать компанию путем реорганизации.
  • Р12003, чтобы уведомить ФНС о начале реорганизации бизнеса.
  • Р13001 форма подается, когда в процесс деятельности компании нужно внести изменения в Устав, иные учредительные документы.
  • Р13002 при уведомлении о внесении таких изменений.
  • Заявление по форме Р14001 оформляют при необходимости внести коррективы в ЕГРЮЛ.
  • Р14002 – это заявление о передачи сведений в ЕГРЮЛ о нахождении общества, когда уменьшается уставной капитал.
  • Если юридическое лицо решило ликвидироваться, то заполняется форма Р15001.
  • Заявление Р16001 подается в ИФНС при регистрации ЮЛ в связи с его ликвидацией.
  • Владельцы унитарного предприятия или учреждения, решившие прекратить их деятельность готовят форму Р16002, чтобы внести запись в ЕГРЮЛ об этом.
  • Прекращение функционирования присоединенного юридического лица фиксируется записью на основании документа Р16003.
  • Индивидуальные предприниматели для регистрации заполняют форму Р21001.
  • Изменения об ИП вносятся в ЕГРЮЛ по заявлению в формате Р24001.
  • Физическое лицо прекращает свою предпринимательскую деятельность, оформив в программе Р26001.
  • При работе с крестьянским (фермерским) хозяйством используются заявления Р21002 (создание), Р24002 (внесение изменений), Р26002 (прекращение) и другие.

Существуют и иные, менее популярные заготовки.

Москва

Аннотация

1 Введение

2 Общие сведения

3 Системные требования

3.1 Требования к аппаратному обеспечению

3.2 Требования к программному обеспечению

3.3 Скачивание Программы

4 Порядок установки Комплекта

4.1 Установка программного обеспечения

4.2 Выбор сертификата Пользователя УЦ

5 Формирование пакета

6 Технический раздел

6.1 Многостраничный TIFF

6.2 Справочник регистрирующих органов

Аннотация Данная инструкция разработана Фондом «Центр инноваций и информационных технологий» (далее Фонд) Федеральной нотариальной палаты (далее ФНП) для нотариусов, временно исполняющих обязанностей нотариусов и нотариальных палат субъектов РФ с целью методического обеспечения работ по установке, настройке и эксплуатации «Программы подготовки пакета электронных документов для государственной регистрации» (далее Программа).

При возникнове

– – –

Мы будем благодарны за любые конструктивные замечания и с удовольствием ответим на возникшие вопросы.

Для более оперативного разрешения вашей проблемы, пожалуйста, опишите подробно условия применения и конкретные сценарии, а также по возможности снабдите своё сообщение снимками экрана.

1 Введение В настоящей инструкции изложены вопросы установки, настройки и использования «Программы подготовки пакета электронных документов для государственной регистрации».

Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; Реализована возможность автоматического обновления справочника регистрирующих органов; Реализована возможность проверки сертификата подписи на соответствие требованиям электронного документооборота; Реализована возможность использования сертификата подписи, установленного в папку «Личные» локального компьютера; Исправлена ошибка формирования реквизитов подписанта в описи, в случае если сертификат подписи выдан юридическому лицу; Реализована проверка описей по схемам в формате 9.03 для ИП и 9.02 для ЮЛ; Внесены изменения в перечень заявлений для некоммерческих организаций, регистрируемых по спецпорядку в соответствии с действующим законодательством; Обновлен справочник регистрирующих органов.
Полный перечень их можно найти в Аннотации, которая скачивается вместе с установщиком.

Важные изменения в версии программы 1.4.8

Обо всех новшествах пользователь может прочесть в аннотации к последней версии. В ней указаны все изменения по сравнению с предыдущими вариантами. В общей сложности в программе 1.4.8 такие поправки:

  • устранены ошибки и усовершенствованы формы для подачи в налоговую службу;
  • оптимизированы и обновлены ОКВЭД (по сравнению с версией 1.4.2);
  • также, если сопоставить с 1.4.2 немного видоизменен интерфейс (оболочка) программы;
  • добавлены новые формы, например, Р38001;
  • весь установщик приведен в полное соответствие с изменениями в законодательных актах РФ.

Подготовка к отправке

Важно! Отправить подготовленные документы может только заявитель, коим приходится руководитель организации или же иное уполномоченной компанией лицо.

Чтобы отправить заявления и сопутствующее в ФНС в электронном виде, понадобится ЭЦП, которая действует на момент подписания файлов.

Правила подготовки:

  1. При сканировании бумажного носителя, каждый лист обрабатывается отдельно.

Изменения относительно версии 1.0.14:Внесены изменения в алгоритм определения роли подписанта; Обновлен справочник регистрирующих органов.

Источник: http://37zpp.ru/kak-rabotat-v-programme-podgotovki-paketa-elektronnyh-dokumentov

Как представить документы в налоговую через Интернет?

Как работать в программе подготовки пакета электронных документов

Представлять бумажные документы (впрочем, как и электронные) по ТКС разрешено Приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@, который утвердил формат xml-файла электронной описи документов.

«Согласно приказу 14 видов документов можно представить по ТКС двумя способами. Электронные документы можно направить в утвержденных xml-форматах.

Бумажные же документы нужно отсканировать и перевести в форматы jpg или tif», — рассказывает эксперт системы электронного документооборота (ЭДО) Диадок Тамара Мокеева.

Порядок представления по ТКС утвержден Приказом ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@. В соответствии с порядком налоговый орган направляет налогоплательщику электронное требование о представлении документов.

Если налогоплательщик в течение суток не примет требование, налоговая продублирует его на бумаге и вышлет почтой.

Не принять требование налогоплательщик имеет право по трем причинам: невозможность прочитать его из-за нарушения формата, неправомерность подписи под требованием или ошибочное направление (п. 14 Приказа).

Подготавливаем документы

Если вы получили требование в электронном виде и хотите направить документы по ТКС, вам нужно принять его и отправить квитанцию о приемке. Она прогрузится в систему ИФНС и будет служить уведомлением о том, что требование дошло. Ознакомьтесь с перечнем требуемых документов.

Какие-то из них, возможно, были составлены на бумаге — их необходимо будет отсканировать, какие-то — в электронном виде. В последнем случае обратите внимание на то, в каком формате были составлены документы. Если в утвержденных ФНС xml-форматах, то прикрепить их к описи можно будет сразу же.

Иначе документы придется распечатать, заверить и снова отсканировать или же перевести в нужные форматы tif или jpg с помощью соответствующих программных средств.

Заметим, что согласно формату описи в настоящий момент представить по ТКС можно ограниченный перечень документов, который обозначен в Приложении к Приказу ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@. Все прочие документы придется направить почтой. 

Формируем опись

Далее вам нужно сформировать опись, собрать и прикрепить к ней все документы. Это можно сделать либо самостоятельно (например, в учетной системе), либо в системе сдачи налоговой отчетности, в которой пришло требование.

Работать в системе сдачи отчетности удобнее в том плане, что все реквизиты описи, связанные с требованием, подписью и количеством направляемых документов, будут заполнены автоматически. Это те реквизиты, от которых зависит, прогрузится ли пакет документов в приемочный комплекс инспекции.

При этом отправить пакет можно будет сразу же без выгрузки и поиска способов направить его по ТКС.

Приведем в пример порядок подготовки и направления документов в системе сдачи налоговой отчетности «Контур-Экстерн». Чтобы заполнить реквизиты описи, вам необходимо указать код формы документа по КНД (1165034) и признак лица, подписавшего документ — руководителя организации (3) или её представителя (4). 

Прикрепляем документы

Остается прикрепить документы. Документы в виде xml-файлов можно выгрузить из системы ЭДО или из электронного архива. Из реквизитов понадобится указать код или наименование документа, код формы документа по КНД и порядковый номер в требовании.

Чтобы прикрепить скан-образы бумажных (или электронных в произвольных форматах) документов, придется заполнить больше данных: каких именно, зависит от типа документа.

Для счетов-фактур это, например, в том числе дата и номер документа, реквизиты участников сделки, сумма с НДС и НДС.

После того как все документы будут прикреплены к описи, пакет документов необходимо подписать сертификатом электронной подписи пользователя системы и направить в налоговую.

Если пакет был составлен верно, то он прогрузится через приемочный комплекс ГПР и попадет в ЭОД ИФНС, где документы уже будут просматриваться инспектором.

В противном случае пользователю в системе придет уведомление об отказе с перечислением непринятых документов. Их нужно будет исправить, прикрепить к описи и снова направить в налоговую. 

Пример из практики

Межрайонная ИФНС Ростовской области № 6152 через систему спецоператора СКБ Контур направила налогоплательщику электронное требование о представлении счетов-фактур, которые были выставлены на бумаге.

При этом инспекция выразила желание получить эти документы в виде скан-образов через Интернет. Налогоплательщик отсканировал документы, сформировал в системе спецоператора опись и направил весь пакет в инспекцию.

Пакет успешно прогрузился в систему электронного обмена данных ИФНС, после чего документы были проверены инспектором и занесены в базу данных инспекции. 

«Технология представления документов в электронном виде работает во всех ИНФС России с ноября 2012 года, — рассказывает Тамара Мокеева. – Налоговые инспекторы все чаще самостоятельно выступают с инициативой приема документов через Интернет — как электронных, так и бумажных».

«При представлении документов на бумажном носителе заверяются копии документов. При этом должна быть заверена копия каждого документа, а не прошивка этих документов.

Электронные документы объективно проще в обработке и хранении, а автоматизированный учет исполнения требований уменьшает риск нарушения сроков представления. Снижаются затраты на пересылку. ФНС прорабатывает вопрос о расширении перечня документов, которые можно представить по ТКС.

Активное участие налогоплательщиков в ЭДО ускорит данное направление работы», — считает Татьяна Василенко, начальник отдела по работе с налогоплательщиками межрайонной ИФНС № 6152.

Источник: https://kontur.ru/articles/2170

Юрист ответит
Добавить комментарий