Как восстановить все документы, если они были утрачены?

Как восстановить утраченные бухгалтерские документы

Как восстановить все документы,  если они были утрачены?

Восстановление утраченных первичных бухгалтерских документов

Номенклатура бухгалтерских документов 

Составляем график документооборота

Утрата документов – случай не редкий, а особенно у тех субъектов хозяйствования, у которых не налажена работа с документами. Отечественным законодательством предусмотрен определенный порядок действий при утрате бухгалтерских документов.

А как быть с остальными документами? В какие органы следует обращаться для подтверждения их пропажи или уничтожения? Какие документы нужно будет оформить самостоятельно? Как восстановить утраченные документы и что делать, если они восстановлению не подлежат? Ответы на эти и другие вопросы – в предложенном материале.

Порядок действий: общие требования

Итак, если у субъекта хозяйствования по каким-либо причинам пропали или уничтожены документы, то важно четко определить порядок действий по фиксированию факта пропажи или уничтожения, чтобы в дальнейшем исключить возможность обвинения самого предприятия и его должностных лиц в их исчезновении или порче. Законодательством установлены лишь требования к порядку действий при утрате документов бухучета, и при этом отсутствуют четкие правила их восстановления.

Так, в п. 6.10 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г.

№ 88, сказано, что в случае пропажи или уничтожения первичных документов, учетных регистров и отчетности руководитель предприятия письменно уведомляет об этом правоохранительные органы и приказом назначает комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения. Для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора в случае пожара.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия. Копия акта направляется органу, в сфере управления которого находится предприятие, а также ГФС в 10-дневный срок.

В случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия (в день после окончания явлений) обязательно проведение инвентаризации в объеме, определенном руководителем предприятия. Это предусмотрено абзацем седьмым п. 7 разд. I Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879.

Кроме того, нужно помнить, что для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухучета, финотчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством (абзац первый п. 44.1 Налогового кодекса, далее – НК). Налогоплательщики обязаны обеспечить хранение таких документов, а также документов, связанных с выполнением требований законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, не менее 1 095 дней (2 555 дней – для документов и информации, необходимой для осуществления налогового контроля за трансфертным ценообразованием в соответствии со ст. 39 НК) со дня представления налоговой отчетности, для составления которой используются указанные документы, а в случае ее непредставления – с предусмотренного НК предельного срока представления такой отчетности (абзац первый п. 44.3 НК).

В случае утери и повреждения указанных документов налогоплательщик обязан в пятидневный срок со дня такого события письменно уведомить контролирующий орган по месту учета в порядке, установленном НК для представления налоговой отчетности, и контролирующий орган, которым было осуществлено таможенное оформление соответствующей таможенной декларации. Налогоплательщик обязан восстановить утерянные документы в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днем поступления уведомления в контролирующий орган (п. 44.5 НК).

Законодательство не определяет порядок действий при пропаже или уничтожении документов, не относящихся к бухгалтерским.

Поэтому, по мнению автора, было бы целесообразно применять изложенный порядок и при пропаже или уничтожении всех видов документов: кадровых, организационно-распорядительных общего характера и т. п.

, которые, как правило, используются субъектом хозяйствования. Итак, рекомендуем следующий порядок действий при пропаже или уничтожении документов:

  • назначение приказом руководителя предприятия комиссии по расследованию причин пропажи, уничтожения документов;
  • обращение в уполномоченные госорганы, а также проведение инвентаризации в случае утраты документов вследствие чрезвычайных ситуаций: техногенная авария, пожар или стихийное бедствие;
  • принятие мер по восстановлению документов, которые подлежат хранению в течение установленного законодательством срока.

Проведение служебной проверки

Как правило, в комиссию по расследованию причин утраты документов включаются специалисты, работа которых непосредственно связана с утраченными документами. Это могут быть работники бухгалтерии, кадрового подразделения, подразделения делопроизводства или канцелярии, юридического подразделения.

В зависимости от причин утраты документов при необходимости в комиссию могут быть отдельно включены представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора, а также независимые эксперты.

В участии данных лиц заинтересовано прежде всего само предприятие, поскольку они могут документально подтвердить отсутствие вины предприятия и его работников в утрате каких-либо документов, что имеет большое значение.

https://www.youtube.com/watch?v=_Pj18Vv4BEc

По результатам работы такой комиссии составляется акт, который утверждается руководителем предприятия. В нем подробно указываются все выясненные обстоятельства, а также ответственные за сохранность документов лица (бухгалтер, работник подразделения делопроизводства и т. п.).

Если же документы были утеряны, а не утрачены по не зависящим от ответственных работников обстоятельствам, то служебная проверка проводится без привлечения компетентных органов и организаций. Кроме того, к ответственным за хранение утерянных документов лицам в данном случае следует обратиться с требованием о предоставлении письменного объяснения.

К акту необходимо приложить перечень утраченных либо утерянных документов, а также подтверждающие документы, выданные уполномоченными госорганами, если причиной утраты документов послужили техногенная авария, пожар или стихийное бедствие. То есть причина утраты документов должна быть в любом случае оформлена документально!

Подтверждение утраты документов

Факт хищения документов должен быть подтвержден справкой из полиции (талоном-уведомлением, форма которого приведена в приложении 4 к Инструкции о порядке ведения единого учета в органах полиции заявлений и уведомлений о совершении уголовных правонарушений и других событиях, утвержденной приказом МВД от 06.11.15 г. № 1377) или решением суда.

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-dokumentooborot-2-kak-vosstanovit-utrachennye-buxgalterskie-dokumenty

Как восстановить паспорт, если все документы утеряны?

Как восстановить все документы,  если они были утрачены?

Часто случается так, что у гражданина в одном портфеле оказываются и паспорт, и свидетельство о рождении, и загранпаспорт, и ВУ и т.д. В один прекрасный момент этот портфель…. исчезает. На руках не остаётся ничего.

Нет возможности восстановить свидетельство о рождении, потому что , например, оно получалось в другой стране, с другими документами тоже проблемы в восстановлении, особенно без наличия паспорта.

Как же восстановить паспорт? Восстановить паспорт без предоставления каких либо документов ВОЗМОЖНО!

Предоставляем выдержку из Административного регламент ФМС по выдаче паспортов:

Рассмотрение документов и принятие решения82. При поступлении документов, в том числе поступивших в форме электронных документов с использованием Единого портала, они рассматриваются и проверяются руководителем подразделения. Особое внимание при этом обращается на полноту и правильность заполнения заявления о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту), визуально определяется подлинность документов, являющихся основанием для выдачи или замены паспорта.83. Если на дату подачи заявления о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту) гражданин является совершеннолетним и ранее ему паспорт не выдавался, то сотрудниками подразделения устанавливается его личность в порядке, предусмотренном Административным регламентом для установления личности в случае утраты ранее выданного паспорта.В заявлении гражданина, составленном в произвольной форме, должна отражаться подробная информация о месте рождения, местах проживания, учебы, работы, службы и т.д., сведения о родителях, братьях, сестрах и других родственниках, которые в дальнейшем могут быть использованы для установления его личности. К заявлению необходимо приложить личные фотографии, соответствующие требованиям, установленным пунктом 25 Административного регламента.В процессе проверки учитываются все сведения, сообщенные заявителем.Сообщенная информация проверяется путем направления соответствующих запросов в территориальные органы, подразделения органов внутренних дел, а также органы ЗАГС, учреждения, организации, образовательные учреждения, воинские части, военные комиссариаты, где он родился, обучался, работал, проходил службу (военную службу) или отбывал наказание.Одновременно осуществляется проверка указанных сведений по адресно-справочным учетам соответствующих подразделений адресно-справочной работы территориальных органов и информационных центров территориальных органов МВД России, ФКУ ГИАЦ МВД и по электронным учетам выданных, утраченных и похищенных паспортов (бланков паспорта).——————————– Далее – “подразделение АСР”.Кроме того, в исключительных случаях при невозможности получения необходимых документов личность гражданина может быть подтверждена надлежаще оформленными свидетельскими показаниями, а также путем проведения в установленном порядке криминалистических и других идентификационных исследований.При подтверждении сообщенной заявителем информации факта выдачи свидетельства о рождении заявителю, а также установлении его личности и наличия у него гражданства Российской Федерации в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. N 1325 “Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации” руководитель подразделения выносит заключение по проверке заявления гражданина и принимает решение о выдаче паспорта.Материалы проверок формируются в отдельное дело.84. Сведения, представленные гражданами, обратившимися за получением (заменой) паспорта по месту жительства (в том числе с использованием Единого портала) или должностными лицами многофункциональных центров и учреждений социального обслуживания, подлежат проверке по адресно-справочным учетам подразделений АСР и информационных центров территориальных органов МВД России.Сведения, представленные гражданами, обратившимися за получением (заменой) паспорта, в том числе в связи с его утратой (похищением), не по месту жительства или должностными лицами многофункциональных центров и учреждений социального обслуживания, подлежат проверке по адресно-справочным учетам соответствующих подразделений АСР территориальных органов, информационных центров территориальных органов МВД России (по месту жительства гражданина, при отсутствии места жительства по последнему адресу регистрации). Для проверки сведений направляется соответствующий запрос в произвольной форме в подразделение по месту жительства гражданина или в подразделение по последнему месту регистрации. Одновременно направляется запрос в ФКУ ГИАЦ МВД России.О выявлении лиц, находящихся в розыске, подразделение незамедлительно сообщает в письменном виде в дежурную часть органа внутренних дел Российской Федерации на обслуживаемой территории для последующего информирования инициатора розыска.85. Решение о выдаче или замене паспорта принимает руководитель подразделения после проверки представленных документов.В случае подачи заявления о выдаче (замене) паспорта в форме электронного документа и личной фотографии с использованием Единого портала руководителем подразделения принимается решение о выдаче или замене паспорта после проверки заявления, а также представленных оригиналов документов, предусмотренных пунктами 24 – 30.3 Административного регламента, являющихся основанием для выдачи (замены) паспорта. В этом случае проверка документов производится непосредственно при личном посещении заявителем подразделения для получения паспорта.

В случае, если гражданином при подаче заявления о выдаче (замене) паспорта в форме электронного документа с использованием Единого портала к моменту получения паспорта оригинал паспорта, подлежащего замене, представлен не был по причине его утраты (похищения), руководителем подразделения принимается решение о производстве по делу об утрате паспорта в порядке, установленном Административным регламентом, при этом заявитель представляет документы, предусмотренные пунктом 29.2 Административного регламента.

восстановить паспорт без документов без документов все документы утеряны как получит паспорт при утере документов

Остались вопросы относительно темы “Как восстановить паспорт, если все документы утеряны?”? – Задавайте их в комментриях ниже! Наши юристы ответят на них в течение 1-3 рабочих дней! Большая просьба! Прежде чем задавать вопрос, внимательно ознакомьтесь с информацией на сайте, в большинстве случаев все ответы уже на сайте присутствуют!

Если Вы считаете, что представленная на сайте информация не является полной или достоверной, пожалуйста, оставляйте замечания с ссылками на законодательство!

Рады помочь!

Propassport.ru

Источник: http://propassport.ru/34-kak-vosstanovit-pasport-esli-vse-dokumenty-uteryany.html

Что делать, если предприниматель потерял первичные документы

Как восстановить все документы,  если они были утрачены?

«Штрафная орда»

Раз «в историю попал» физлицо-предприниматель (ФЛП) на общей системе (ОС), то и вспоминаем об ОС-правиле: учитывают лишь те расходы ФЛП на ОС, которые документально подтверждены ( пп. 177.2 и 44.1 НКУ).

Поэтому, если при налоговой проверке не обнаружатся «нужные» первичные документы, то в первую очередь «снимут» все неподтвержденные расходы.

Читай: увеличат чистый доход на сумму неподтвержденных расходов и доначислят НДФЛ с ЕСВ с «букетом» финсанкций, админштрафов и пени (отдельно по НДФЛ, отдельно по ЕСВ).

По общему правилу доначислить налоговое обязательство и штрафы налоговики могут, если еще не прошло 1095 дней с предельного срока подачи деки за соответствующий период (в которую попали соответствующие расходы) ( п. 102.1 НКУ). В части НДФЛ этот «бонус» работает. А вот в части ЕСВ нет ( п. 16 ст. 25 Закона о ЕСВ).

Кроме того, «потеряльцу» грозят штрафы:

— «за необеспечение сохранности доков» — согласно п. 121.1 НКУ в размере 510 грн. (а если в течение года вас уже штрафовали за утерю документов, то на этот раз штраф будет вдвое большим — 1020 грн.);

— «за нарушение порядка ведения учета доходов и расходов» по ст. 1641 КУоАП в размере 51 — 136 грн.

И отдельно скажем о Книге УДР — это особенный документ. Если вы оплату получали только по безналу, то «все в порядке». А вот тем, кто имел дело с наличкой, придется поволноваться.

Особо рьяные налоговики могут попытаться применить пятикратный штраф за неоприходование наличных ( ст. 1 Указа № 436*). И хотя в категории 104.14 ЗІР сказано лишь об админштрафе и штрафе по НКУ за отсутствие у ФЛП Книги УДР, нельзя исключать и «пятикратку». Ведь согласно п. 1.

2 Положения № 637** оприходование наличной выручки подразумевает не только ее проведение через РРО и отражение в Книге учета расчетных операций (КУРО), но еще и запись о ней в Книге УДР.

Стало быть, если такой записи нет, наличность не может считаться полностью оприходованной (фискалы жестко настаивают на этом уже много лет).

Как отбиться от штрафов?

Даже если к вам уже пришла проверка, то штрафов и пени по НКУ, Закону о ЕСВ и  КУоАП избежать теоретически все равно можно.

Для этого вам нужно очень быстро восстановить все документы и предоставить их налоговикам не позже чем через 5 рабочих дней со дня получения акта проверки ( п. 44.7 НКУ).

Если сумеете, то налоговики потеряют право оштрафовать вас за отсутствие первички.

Если проверяющие к вам еще не добрались, то дабы избежать внушительных санкций, нужно действовать так.

Шаг 1.Письменно уведомляем налоговиков (а если пропали ГТД — и таможенников) о потере документов ( п. 44.5 НКУ). На это дается 5 дней с даты пропажи.

Кроме того, ГФСУ настаивает на том, чтобы ФЛП подал заявление в милицию о пропаже первички и Книги УДР и получил справку о подаче такого заявления (категория 104.14 ЗIР).

Требование обращаться в милицию установлено п. 6.10 Положения № 88*, а этот документ распространяется только на тех, кто ведет бухучет (т. е. на юрлиц). Поэтому, при большом желании, можно этот вопрос «поставить на обсуждение».

Шаг 2. После того, как вы уведомили налоговиков о потере документов, у вас есть 90 календарных дней для того, чтобы их восстановить.

С чего начать? Лучше всего — с банковской выписки. Для этого нужно обратиться в свой банк и попросить дубликаты банковских выписок за весь период работы ( п. 5.7 Положения № 254**). На основании полученных данных можно восстановить учет движения безналичных денежных средств с расшифровкой по суммам, датам и названиям контрагентов.

Шаг 3.

Далее обращаемся к контрагентам (поставщикам и покупателям) с просьбой предоставить копии (дубликаты) утерянных документов (договоров, накладных, счетов, актов и т. п.).

Кстати, если вы заключали договоры, заверяя их у нотариуса, то можете подать нотариусу письменное заявление и получить у него дубликат утраченного договора.

Контрагенты могут оформить вам документы заново, будто это оригинал, который не терялся. Но это не совсем верно. Если делать все идеально, то повторно оформленный документ (вместо утраченного) — это дубликат (ДСТУ 2732:2004***). Он имеет такую же юридическую силу, как и оригинал (что признают и суды), но отличается тем, что в верхнем его углу есть надпись «Дубликат». На обратной его стороне можно указать причины и дату оформления.

Шаг 4. Теперь разберемся с наличными. Если вы работали не только по безналу, то, будучи ФЛП на ОС, обязаны были применять РРО. Восстановить данные поможет КУРО, контрольная лента (если они не утеряны), а также данные из фискальной памяти РРО.

Шаг 5.

У налоговиков также стоит попросить копии утерянных отчетов и налоговых деклараций (деклараций о доходах, НДС-деклараций и отчетов по форме № 1ДФ — здесь указаны все расходы, выплаченные гражданам и ФЛП: безналичные + наличные).Для получения нужной информации обращайтесь к начальнику налоговой с письменным заявлением. Не забудьте указать причину утери документов.

Обратите внимание: даже если ФЛП работал в зоне АТО, это не освобождает его от необходимости восстановить первичные документы и Книгу УДР. Ведь в  ст. 44 НКУ нет оговорки о том, что налогоплательщики освобождаются от обязанности восстанавливать документы, утраченные вследствие форс-мажора.

Шаг 6. Если у ФЛП были работники и он оплачивал им больничные листы, эти документы тоже нужно восстановить, иначе придется вернуть пособие в Фонд «временной нетрудоспособности» (ФСС ВПТ).

В случае, когда больничный еще не оплачен, все просто: ФЛП составляет справку о том, что больничный еще не оплачен, работник с этой справкой идет в поликлинику и там ему выдают дубликат больничного листа ( п. 1.14 Инструкции № 455*).

Если же больничный уже оплачен, дубликат не выдадут. Но можно поступить иначе (письмо ФСС ВПТ от 02.06.2014 г. № 5.

2-32-1264): оформить справку о форс-мажорных обстоятельствах (например, подать заявление в милицию о краже документов или получить сертификат Торгово-промышленной палаты Украины о проведении АТО на прежнем месте работы ФЛП) и обратиться с запросом в поликлинику.

Там предоставят реестр выданных документов, которые удостоверяют временную нетрудоспособность работников. Этого будет достаточно для подтверждения оплаты больничного.

Ну а те, кто потерял больничный по халатности, восстановить его не смогут.

Шаг 7. На основании восстановленных документов заполните новую Книгу УДР (предварительно зарегистрировав ее в налоговой).

Шаг 8.

Что касается НДС, то с 2015 года введено электронное администрирование, в результате — налоговые накладные (НН) формируются только в электронной форме.

Если у вас сохранилась программа, то и НН восстановить несложно. В крайнем случае, их вам могут повторно прислать контрагенты. Также их можно затребовать из Единого реестра налоговых накладных (ЕРНН).

«С целью получения налоговой накладной / расчета корректировки, зарегистрированных в Едином реестре налоговых накладных, покупатель направляет в электронном виде запрос в Единый реестр налоговых накладных, по которому получает в электронном виде уведомление о регистрации налоговой накладной / расчета корректировки в Едином реестре налоговых накладных и налоговую накладную / расчет корректировки в электронном виде. Такие налоговая накладная / расчет корректи­ровки считаются­ зарегист­рированными в Едином реестре налоговых накладных и полученными покупа­телем» ( абз. 5 п. 201.10 НКУ).

Что же касается бумажных НН за более ранний период (до 2015 года), то восстановить их можно опять же с помощью контрагентов. Обратитесь к ним с официальным письмом и попросите дубликаты НН.

Если же вы отражали НК по НДС не на основании НН, а на основании счетов, транспортных билетов и кассовых чеков, то тут сложнее. Дубликаты счетов еще можно запросить у контрагентов, а вот билеты восстановить никак не удастся. Что же касается кассовых чеков, то, на наш взгляд, их может заменить копия контрольной ленты с подписью и печатью продавца товаров/услуг**.

Восстановили не все

Может случиться так, что некоторые документы восстановить не удалось. В таком случае лучше убрать из расходов и из НК по НДС неподтвержденные суммы (подав уточняющую деку). Конечно, вам придется доплатить «самоштрафы» и пеню за просрочку. Но это обезопасит вас в будущем от гораздо более внушительных штрафов от налоговиков.

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2016/february/issue-8/article-15657.html

Восстановление документов на квартиру

Как восстановить все документы,  если они были утрачены?

Для многих собственников квартира – величайшая ценность. Это неудивительно, так как стоит она немалых денег, которые накапливаются годами, а иногда, и целыми поколениями.

Кто-то из-за приобретения квартиры вынужден «влезть» в ипотеку и выплачивать ее ближайшие 10, а то и 20 лет. Когда мечты о собственном жилье сбываются, именно это жилье становится самым дорогим для человека видом имущества, не только в финансовом, но и психологическом смысле.

Однако никто не застрахован от потери или непреднамеренной утраты документов на квартиру. Что же делать в таком случае, как спасти ситуацию? Куда обращаться за восстановлением ценных документов?

Получить документы на квартиру, которые были утрачены можно именно в той организации, где они были изначально получены. Обращаться туда необходимо с письменным заявлением и бумагой, подтверждающей оплату государственной пошлины. Если же сохранились копии утраченных бумаг, лучше их тоже взять с собой.

Тип бумаг на квартиру может быть разным, в зависимости от способа ее приобретения: свидетельство о праве на наследство, если она получена в порядке наследования, договор купли-продажи, если приобретена и т.д.

Кроме них, бывают документы на квартиру, которые отражают ее характеристики, подтверждают право собственности на нее. Например, свидетельство о регистрации права собственности, кадастровый паспорт и т.д.

Восстановление документов: куда обратиться

Порядок восстановления и место обращения для этого напрямую зависит от вида утраченного документа:

  • когда потерян договор купли-продажи, заверенный нотариусом при составлении, то восстановить его, то есть получить дубликат, можно у этого нотариуса. Если же договор не был заверен, то второй его экземпляр все равно есть у продавца. Он может предоставить его для того чтобы сделать дубликат.Еще одним вариантом является обращение в Росреестр, где проводилась регистрация права. Там тоже находится экземпляр договора, который послужит основой для снятия копии;
  • если был утрачен или утерян документ, подтверждающий регистрацию права собственности (свидетельство), то обратиться за его восстановлением можно в отделение Росреестра. Однако это займет некоторое время – период ожидания готового свидетельства составит до месяца. Кроме того, понадобится оплатить государственную пошлину за его изготовление. В заявлении о восстановлении документа обязательно указывается причина его утраты;
  • наиболее оптимальным вариантом для восстановления свидетельства о праве на наследство является обращение к нотариусу, который вел наследственное дело и выдал этот документ. Там можно получить дубликат. Другим вариантом является обращение в Росреестр за копией этого документа;
  • если требуется получить дубликат документов на квартиру, которая не была приватизирована, придется обращаться в администрацию города, района. Подав туда заявление, можно получить дубликат документа. Если же достаточно копии, то в Росреестре ее предоставят;
  • когда утрачены бумаги на квартиру технического характера, необходимо обратиться за их восстановлением в БТИ. Там нужно будет оплатить заново услуги специалистов и подождать срок до месяца.

Однако ситуация сильно усложняется, если есть весомые поводы думать, что документы не утеряны, а украдены. Это добавляет страха собственникам квартиры. Все знакомы со страшными историями о пропавших паспортах и взятых на них кредитах. Что уж говорить, когда речь идет о собственности?Что же делать, когда есть вероятность кражи документов на квартиру?

Восстановление украденных документов

Самое главное избавиться от страха незаконного использования украденных документов. Ворам и злоумышленникам вряд ли удастся использовать похищенные документы против собственника. Дело в том, что кроме самих бумаг о собственнике и его имуществе вносится запись в реестр при регистрации права. Именно поэтому легко доказать, что бумаги пропали, а собственник – вы.

Кроме того, нельзя пренебрегать обращением в полицию. Даже если вам кажется, что органы правопорядка не помогут в поиске документов, лучше написать заявление об их краже. В полиции выдадут регистрационный талон по поводу принятого заявления, он будет являться еще одним доказательством пропажи бумаг.

Кроме того, всегда можно обратиться в Росреестр, где легко подтвердят право собственности, при условии, конечно, что оно было соответствующим образом зарегистрировано.

Хорошей привычкой может стать хранение ксерокопий всех документов. Это может облегчить процесс доказывания и восстановления бумаг на квартиру.

Источник: http://pravonanasledstvo.ru/pravo-sobstvennosti/vosstanovlenie-dokumentov-na-kvartiru.html

Восстановление паспорта при утере всех документов

Как восстановить все документы,  если они были утрачены?

Утеря паспорта – всегда неприятное событие, которое влечёт за собой весьма продолжительный и трудоёмкий процесс его восстановления.

Однако каким бы ни был сложным данный процесс, восстановление удостоверения, подтверждающего личность, все же представляется возможным на основании другой документации, способной идентифицировать личность.

А как восстановить паспорт, если утеряны все документы? Как оказывается, безвыходных ситуаций не бывает, и восстановить документ без наличия иных ценных бумаг также вполне возможно.

Как восстановить паспорт при утере всех документов?

Жизненные ситуации бывают разные, и потерять главный документ, подтверждающий личность, можно в любом месте. Трудность заключается в процессе восстановления данного документа, который зависит от места утери паспорта.

1. В родном городе

Хорошо, когда вся ценная документация, подтверждающая личность, утеряна в родном городе, где имеется постоянное место регистрации, а также структура, выдававшая паспорт.

Для начала необходимо направиться в службу по миграции, расположенный по месту прописки, имея при себе заявление, содержащее просьбу в восстановлении паспорта. В Миграционной службе, отдел которой выдавал утерянный документ, имеется сохранившееся аналогичное заявление с имеющейся фотографией.

Сотрудники уполномоченной структуры сличат данный фотоснимок с внешним видом заявителя, после чего по истечению десятидневного срока будет выдан новый образец паспорта.

2. В чужом городе

Гораздо большую сложность составляет восстановление паспорта в городе, который не является постоянным местом проживания.

Если в первом случае заявителю обязаны выдать временное удостоверение личности на срок изготовления нового паспорта, то здесь при отсутствии предоставления иных документов, подтверждающих личность,на временное удостоверение рассчитывать не приходится. По данной причине стоит быть готовым ходить без каких-либо удостоверяющих бумаг на протяжении двух месяцев.

В течение данного временного промежутка отдел Миграционной службы, в который поступило заявление о восстановлении паспорта, получит соответствующую форму и ответ на запрос с информацией о регистрационном месте, высланные структурой, выдававшей утерянный документ.

Однако бывает и так, что органы Миграционной Службы не могут быть проинформированы нужными данными, или же запрошенная информация отсутствуют в картотеках. Тогда восстановление паспорта, если утеряны все документы, осуществляется на основе регламента, установленного миграционным органом, который гласит о том, что:

1. При несохранившейся картотеке идентификация личности происходит на основе имеющейся у него документации в виде:

– свидетельства о рождении;

– брачного свидетельства или его расторжении;

– билетов военного и охотничьего предназначения;

– водительских прав и другими.

Также личность устанавливается путём подачи запроса нужной документации или информации на предприятия или организации, предоставляющим обучение или работу гражданину.

2. При невозможности получения требуемой документации личность подтверждается посредством свидетельских показаний, которые должны быть оформлены в соответствии со всеми правилами и нормами.

Также процесс подтверждения личности осуществляется посредством проведения криминалистических или иных исследований, способствующих идентификации личности.

Таким образом, решение проблемы касательно того, как восстановить паспорт, если нет никаких документов, является вполне осуществимой.

Свидетельство о рождении и документ, идентифицирующий регистрационное место, являются основными дополнительными бумагами, которые запрашивают государственные структуры при восстановлении утерянного паспорта. По данной причине рассмотрим процесс замены удостоверяющего документа в случае отсутствия данных ценных бумаг.

1. Восстановление паспорта без прописки

Для замены главного документа, удостоверяющего личность, понадобятся:

– свидетельство о рождении;

графии в количестве двух штук в цветном или черно-белом исполнении;

– при необходимости подтверждения гражданства должна быть предоставлена документация, доказывающая принадлежность к гражданству России;

– квитанция, подтверждающая оплату установленной государством пошлины.

При наличии всех описанных выше бумаг алгоритм действий должен быть следующим:

а) Срок в 30 дней со дня утери паспорта предоставляется для обращения в подразделение службы по миграции. При себе необходимо иметь заявление, которое должно быть оформлено ручным или компьютеризированным способом. Данное заявление должно содержать следующую информацию:

– адрес места прописки, зарегистрированного последний раз;

– дату последней регистрации;

– причину, спровоцировавшую восстановление паспорта.

Примечание: при отсутствии возможности самостоятельного оформления заявления необходимо обратиться за помощью к сотруднику миграционного органа, который уполномочен принимать все соответствующие документы. В его же обязанности входит заверение подписи заявителя.

б) Одновременно с этим необходимо направить заявление с аналогичным содержанием в местные органы полиции. Важно указать особенности произошедшего с информированием о следующем:

– месте утери или кражи;

– времени;

– другие полезные нюансы, относящиеся к делу.

Сведения, предоставленные вовремя, проверяются посредством справочной базы данных.

в) После оформления заявления сотрудники государственной структуры обращаются с соответствующим запросом в Управление Внутренних Дел населенного пункта, в котором прописан заявитель. Преследуемая цель – получение всей имеющейся информации относительно гражданина, потерявшего документы.

г) После предоставления всей необходимой документации сотрудники миграционного подразделения выдают удостоверяющий личность документ временного пользования. С целью его получения необходимо иметь при себе ещё один фотоснимок и квитанцию, подтверждающую факт оплаты бланка удостоверения.

д) Отделение миграционной структуры выдает реквизиты счета, на основании которых следует оплатить установленную государством пошлину в банке.

е) По истечению пары месяцев осуществляется выдача нового паспорта.

Примечание: при наличии неудовлетворённости действиями или работой сотрудников Миграционной Службы, а также в случае отказа в просьбе, следует привлекать к делу органы судебной власти, поскольку описанные действия являются незаконными.

2. Восстановление паспорта без свидетельства о рождении

Возможны два варианта:

а) Предварительно возобновить свидетельство о рождении путём обращения с соответствующим заявлением в орган ЗАГС, располагающийся по регистрационному месту рождения или по адресу места жительства с целью получения нового документа. Здесь возможны некоторые нюансы:

– при переезде в другой город необходимо обращаться в орган ЗАГС этого населённого пункта. Обращение предполагает оформление заявления и запроса с просьбой о высылке дубликата. Сотрудники уполномоченного органа отправляют запрос в населённый пункт, где был получен оригинал документа;

– дубликат свидетельства стоит ожидать по истечению нескольких недель в виде заказного письма, который должен прийти на адрес ЗАГС;

– на адрес заявителя приходит уведомление о получении дубликата свидетельства о рождении и приглашение его забрать;

– дубликат выдаётся лично в руки в уполномоченном органе.

б) Восстановить паспорт на основе иной документации, способствующей идентификации личности. Это может быть любой документ, на котором имеется информация об имени, отчестве и фамилии заявителя.

При отсутствии же каких-либо бумаг необходимо опираться на представленный выше регламент, информирующий о возможности восстановления паспорта без предоставления иных документов.

В случае отказа сотрудников уполномоченной структуры заниматься данным делом без иной документации необходимо обращаться в суд.

Примечание: с целью сохранения личных сил, времени и эмоций рекомендуется обращаться за помощью в восстановлении паспорта к квалифицированным специалистам, которые поспособствуют решению возникших проблем, обладая высоким профессионализмом.

Источник: https://advoka-t.ru/kak-vosstanovit-pasport-yesli-uteryany-vse-dokumenty

Потеря документов

Как восстановить все документы,  если они были утрачены?

Никто не застрахован от случайной потери, порчи или кражи паспорта и других важных документов на дом или земельный участок. Соответственно возникает вопрос: как восстановить потерянные документы?

Процесс полного восстановления, по сути, представляет собой получение свидетельства о том, что была проведена в свое время государственная регистрация факта права собственности, а также получение специального кадастрового плана, если речь идет о восстановлении документов по земельному участку.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону Москва и область: 

+7 (499) 288-21-76

Санкт-Петербург и область: 

+7 (812) 648-23-57

Остальные регионы: 

+8 (800) 550-59-06

Восстановление потерянных документов

Процесс получения дубликатов осуществляется через специальное Управление Росреестра, также можно обратиться в органы местного регионального самоуправления.

https://www.youtube.com/watch?v=apfLiP067tg

Если документы на землю потеряны, восстановить их в большинстве случаев не сложно, но есть определенные ситуации, когда возникают те или иные проблемы. Все зависит от того, какие документы утеряны ( паспорт, права и т.д.), а также, в каком году они были выданы и какой закон действовал на момент выдачи.

Потеря свидетельства на право собственности с наличием первичного документаОбращение в органы Управления специальной Федеральной службы с запросом о выдаче свидетельства
Потеря свидетельства одновременно со всеми первоначальными бумагамиОбращение в Архив данных, где хранятся все дубликаты первоначальных документов
Потеря свидетельства о праве собственности, которые было выдано до 1993 гВозможность восстановления по запросу первоначальных документов и последующее получения в регистрационной палате данной бумаги, но уже нового образца
Потеря свидетельства о собственности новой формыДостаточно просто посетить органы Росреестра с личным паспортом и предварительно написанным заявлением

В ситуации, если основные документы на землю потеряны, выход есть – при правильном подходе можно рассчитывать на достаточно быстрое решение этой проблемы.

Восстановление потерянных документов на дом

Выше представлен порядок обращений в соответствующие органы. Вам лишь необходимо выбрать необходимый, в зависимости от того, какие документы были потеряны. Стоит знать, что есть общий алгоритм действий, которые требуется предпринять при потере правоустанавливающих бумаг:.

  • Прежде всего, требуется написать объявления в газету с текстом об утере документов и о признании их недействительными. Здесь обязательно указывается дата и номер акта, предоставляющего право собственности, площадь дома или участка, кадастровый план и его номер, местоположения и адрес, личные данные.
  • Пишется заявление установленного образца с указанной в нем просьбой относительно выдачи дубликата на право собственности. Здесь указываются обстоятельства и причины, в результате которых были потеряны документы.
  • Заявление сдается в специальный отдел земельных ресурсов (если это участок).
  • К заявлению требуется приложить газету с объявлением, копии присутствующих в наличии документов и копию паспорта.
  • После этого, отдел регистрации выдает специальное разрешение на изготовление и выдачу дубликатов.
  • Полученное разрешение, собранные документы, которые касаются дома или земельного участка, прилагаются к заявлению.
  • В обязательном порядке оплачивается государственная пошлина за процесс выдачи дубликатов.
  • Все документы и квитанции сдаются в Росреестр. Сотрудник организации сразу после получения заявления назначает дату выдачи новых документов.

Особенности восстановления потерянных документов на дом

Для получения дубликата правоустанавливающего договора необходимо обратиться в нотариальную контору, которая этот договор удостоверяла. Если она перестала существовать и не работает, то за дубликатом следует обратиться в архив Московской городской нотариальной палаты (в Москве) или в архив нотариальной палаты соответствующего субъекта Российской Федерации (в регионах).

В случае, если участок земли был предоставлен человеку для ведения собственного подсобного хозяйства, в специальной хозяйственной книге должна присутствовать запись о данном факте с указанием фамилии. В подобной ситуации потребуется взять оригинал выписки из нее.

С документом стоит обратиться в специальную регистрационную палату, для получения нового свидетельства о подтверждении права законной собственности на землю.

Нередко возникают ситуации, когда дубликатов документов, которые были потеряны, не оказывается ни в соответствующей организации, ни в архиве. Тогда, организация Управления Федеральной службы по осуществлению государственной регистрации картографии и кадастра не в состоянии помочь, и вам придется право собственности на объект недвижимости признавать в судебном порядке.

Помощь в восстановлении документов

При возникновении определенных затруднений или при нехватке времени стоит обратиться за помощью к профессионалам. Обращение в юридическую компанию выгодно для человека по нескольким причинам:

  • Присутствует многолетний опыт по восстановлению разных документов.
  • Специалисты отлично знают все инстанции и организации, в которых можно осуществить восстановление документов.
  • На каждую ситуации присутствует по несколько вариантов ее решения.
  • Процесс восстановления будет осуществлен намного быстрее, чем если бы человек действовал самостоятельно, так как кроме опыта присутствуют знания действующего законодательства.

В заключение стоит отметить, что восстановление документов может потребоваться тогда, если присутствует полная уверенность в том, что бумаги, справки и документы утрачены безвозвратно.

Как правило, восстановленные документы имеют специальный штамп «дубликат», но несмотря на это юридической силы они не теряют.

Профессионалы юридической компании помогут вам грамотно составить заявление, собрать все бумаги, которые могут потребоваться для восстановления, а также проведут сам процесс восстановления архивных копий, личных, учредительных бумаг и других важных документов за короткое время и в соответствии с принятым законодательством.

Источник: https://urist.one/obshhestvo/esli-poteryany-dokumenty.html

Юрист ответит
Добавить комментарий