Какие документы нужно предоставить для больничного после увольнения?

Расчет и оплата больничного после увольнения в 2018 году

Какие документы нужно предоставить для больничного после увольнения?

Ситуация, когда работник уволился, а через некоторое время заболел, встречается на практике достаточно часто. Всегда ли работодатель должен выплачивать пособие по временной нетрудоспособности? В статье рассмотрим все тонкости данного вопроса.

Прежде чем считать, проверьте, действительный ли он с помощью программы “Бухсофт”. Просто вбейте номер листка нетрудоспособности, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Проверить больничный

Калькулятор больничного после увольнения

Пользоваться калькулятором просто. Введите данные по зарплате за два года, укажите плюсом “+” стаж. Если есть районный коэффициент, укажите его. И программа выведет результат. Калькулятор считает без вычета НДФЛ.

Для выбора стажа поставьте в ячейке стажа “+”, а в двух других прочерк “-“. 

Как оплачивается больничный после увольнения

В соответствии с п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается бывшим работникам, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с момента увольнения.

Работодатель обязан выплатить пособие независимо от длительности больничного листа.

В некоторых случаях пособие не полагается. А именно, если заболел не сам работник, а его ребенок или травма была получена на 31 день после расторжения трудового договора.

Обращаем внимание, что выплата пособия регулируется не ТК РФ, а законом № 225-ФЗ.

Читайте по теме: Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году образец

Когда работник вправе обратиться к работодателю

Работник должен обратиться к работодателю в течение 6 месяцев с даты, когда был закрыт больничный лист. Расчет пособий по временной нетрудоспособности бывшим работникам ничем не отличается от обычного порядка начисления пособий в таких случаях.

Однако при начале открытия больничного с 1 дня по 30 день размер пособия составит 60% от среднего заработка (п. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Этот размер не зависит от стажа. То есть 60% всегда. 

При это если больничный открыт на 31 день и позже, то работодатель данное пособие не выплачивает. А пособие работник может получить в центре занятости населения.

Обращаем внимание, что при открытия больничного с 1 по 30 день после дня увольнения, работодатель должен выплатить пособие работнику. Это не право, а обязанность.

На что обратить внимание работодателю

В листке нетрудоспособности бывшего работника необходимо проверить:

строка «Место работы» — должно стоять наименование работодателяячейка «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости»  — должна быть пустая (в противном случае пособие по временной нетрудоспособности не полагается)

человек представил больничный с диагнозом «заболевание» или «травма»

Отметка в ячейке «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости» указывается, если работник планирует получить за время нетрудоспособности пособие по безработице. Если ячейка заполнена, то с работодателя снимается обязанность по выплате пособия по временной нетрудоспособности.

Как работодателю заполнить листок временной нетрудоспособности

В строке «Условия начисления» работодатель должен поставить код «47», который означает, что заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.

Затем необходимо указать страховой стаж бывшего работника.

Несмотря на то, что пособие по временной нетрудоспособности все равно будет выплачиваться в размере 60% от среднего заработка, стаж должен быть указан в любом случае.

Это основные нюансы заполнения листка по временной нетрудоспособности, когда сотрудник уже не работает в компании. В остальном – ячейки заполняются согласно основным правилам.

Пошаговая инструкция по расчету и оплате больничного листа после увольнения работника

Шаг 1. Расчетный период

В 2019 году расчетным периодом являются 2017 и 2018 г.г.

Шаг 2. Выплаты работнику, который учитывается при выплате пособия

В заработок  сотрудника за расчетный период включаются все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Отпускные, выплаты за время командировки или простоя также учитываются, а вот с суточными будьте осторожны. Раньше они не облагались страховыми взносами, а значит, их включать в расчет не нужно. В 2019 году суточные свыше 700 руб. (для командировок по России) и 2500 руб.

(для загранкомандировок) стали облагаться страховыми взносами, за исключением взносов на травматизм.

Шаг 3. Средний дневной заработок по работнику

Среднедневной заработок работника = (Суммы, которые подлежат обложению страховыми взносами за 2017 год + Суммы, которые подлежат обложению страховыми взносами за 2018 год) : 730 дней

Шаг 4. Сравнение среднедневного заработка работника с установленным максимумом

Среднедневной заработок не может превысить максимум, установленный законодательством. В 2019 году – это 2150,68 руб.

Расчет производился следующим образом:

  • сумма предельной базы по страховым взносам в ФСС за 2017 и 2018 г.г.

755 000 + 815 000 = 1 570 000 руб.

  • максимальная сумма среднедневного заработка

1 570  000 : 730 дней = 2150,68 руб.

Если среднедневной заработок работника превысил 2150,68 руб., то расчет производится из максимального среднедневного заработка. Нет – по суммам, которые заработал сотрудник.

Среднедневной заработок также необходимо сравнить с минимумом. Если сумма окажется ниже, то пособие необходимо выплачивать, исходя из МРОТ.

Для того чтобы выяснить минимальный среднедневной заработок берут значение МРОТ (на день начала страхового случая), затем увеличивают его в 24 раза, далее делят на 730 (п. 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее – Положение № 375)).

На 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 руб. Это значит, что минимальный среднедневной заработок = (11 280 х 24) : 730 = 370,85 руб.

Шаг 5. Пособие по временной нетрудоспособности

Расчет производится по формуле (если среднедневной заработок не превысил максимума, но и не ниже минимума):

Сумма пособия                          по временной нетрудоспособности (Заработок, на который начислены страховые взносы за 2017 год +  Заработок, на который начислены страховые взносы за 2018 год)730% от стажа

Оплата больничного после увольнения в проценте от стажа производится, если человек   заболел не позднее последнего дня работы в организации. В этом случае больничный выплачивается в размере 100% при стаже  8 лет и более, 80% если стаж 5–8 лет, 60%  если стаж менее 5 лет. Допустим, работник заболел. А уволился во время болезни. В этом случае расчет производится в проценте от стажа.

Если человек заболел в течение 30 дней со дня  увольнения, то работодатель обязан рассчитать и выплатить больничный, но строго в размере 60% от заработка. Допустим, человек уволился, а на следующий день заболел. В этом случае пособие выплачивается в размере 60% от стажа.

Срок выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Согласно ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ работодателю предоставляется 10 календарных дней на расчет пособия по временной нетрудоспособности. Что касается выплаты, то она производится в ближайший «зарплатный» день.

Возмещение пособия

Пособие возмещает ФСС в таком порядке:

Если уволенный заболел до увольнения — 3 дня за счет работодателя, остальные за счет ФСС
Если уволенный заболел в течение 30 дней со дня увольнения — все дни за счет ФСС

Источник: https://www.26-2.ru/art/351952-posle-uvolneniya

Как и сколько оплачивается больничный лист после увольнения

Какие документы нужно предоставить для больничного после увольнения?

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про оплату больничного листа после увольнения.

Сегодня вы узнаете:

  1. Особенности оплаты больничного листа после увольнения работника;
  2. Порядок выплаты пособия при травме или по болезни после увольнения;
  3. Какие документы нужно принести уволенному сотруднику в организацию, чтобы ему произвели выплату пособия;
  4. Как отправить пакет документов по почте на прошлую работу;
  5. В течение скольких дней бывший сотрудник может обратиться за выплатой больничного листа;
  6. Какие отличия имеют трудоустроенные и уволенные сотрудники при расчете больничного.

Особенности и порядок оплаты больничного после увольнения

Компенсацию по болезни может получить любой официально трудящийся человек, за которого директор фирмы осуществляет страховые взносы в органы ФСС РФ.

Предприятие платит налоги в соцстрах в размере 2,9% от начисленного фонда оплаты труда. Именно с этих сумм осуществляется оплата расходов, связанных с нетрудоспособностью.
Первые 3 дня болезни оплачивает предприятие или фирма со своей прибыли, остальные дни оплачивает ФСС.

Иногда случаются такие ситуации, когда болезнь рабочего наступает после увольнения. Как быть? Кто должен оплатить, в каком порядке?

Пособие по больничному будет выплачено в том случае, если работник травмировался или заболел в течение месяца с даты увольнения. Наступление болезни обязательно должно приходиться на этот тридцатидневный период.

особенность выплаты пособия уволенному — это то, что берется всего 60% от среднедневной заработной платы, необходимой для расчета пособия.

Выплата компенсации по нетрудоспособности происходит независимо от причины окончания трудовых отношений.

Уволенный обязан сдать документ, подтверждающий наличие болезни, на предприятие в течение 6-ти месяцев с даты увольнения, но не позднее. В таком случае он лишается компенсации вообще.

Еще одной особенностью, является отсутствие нового рабочего места. То есть вместе с листком нетрудоспособности, бывший работник должен предоставить на прежнее место копию трудовой книжки, чтобы работодатель убедился, что у него нет новой записи о трудоустройстве.

Если человек устроился в другую организацию во время болезни, то больничный оплачивает новый работодатель.

Подытожив вышесказанное, можно выделить условия оплаты больничного пособия уволенного человека:

  1. Человек заболевает или травмируется в течение тридцати дней, с той даты, когда были прекращены трудовые отношения, независимо от причины увольнения;
  2. Документ, подтверждающий наличие болезни, должен быть сдан бывшим сотрудником на предприятие не позднее шести месяцев, после увольнения;
  3. Если работник во время болезни не успел устроиться на другую работу.

Многие сотрудники, после увольнения по собственному желаниюсчитают, что не получат больничный. Это заблуждение, так как, даже если болезнь наступила на тридцатый день после увольнения, прошлый начальник обязан сделать выплату пособия.

В законодательстве такой случай не имеет каких-либо оговорок. В таком случае причина увольнения не оказывает влияния на выплату пособия по болезни.

Если работник заболел и решил уволиться во время болезни, то оплата производится при предоставлении им листка в бухгалтерию.

Двухнедельная отработка при этом включается в период болезни, по окончании ее, сотрудник считается уволенным.

Особые условия получения компенсации за декретный отпуск имеют беременные сотрудницы, с которыми расторгли договор.

По трудовому законодательству нанимающая сторона не может уволить беременную сотрудницу, если она не написала заявление по собственной инициативе.

Декретный отпуск после увольнения будет выплачен в том случае если:

  • Декретный отпуск наступил в течение 30 дней со дня увольнения, но не позднее;
  • Увольнение произведено по уважительным причинам. Например, когда супруга перевели на работу в другой регион; если нужно ухаживать за инвалидами первой степени или больными членами семьи;
  • Имеется необходимость переезда в другой регион, к мужу.

Увольнение по сокращению штата сотрудников или при увольнении по соглашению сторон, больничный лист начисляется по обычной схеме, изменений в порядке начисления и выплаты нет.

Оформление и выплата больничного после увольнения

Больничный будет оплачен в том случае, когда болен сам сотрудник, но не его родственники.

После наступления болезни, бывший сотрудник должен предоставить ряд документов:

  • Документ, удостоверяющий личность – это паспорт;
  • Ксерокопию трудовой, с целью обнаружения нового места работы или отсутствия такового;
  • Листок нетрудоспособности, с указанием в нем ФИО больного, периода болезни. Медицинский документ должен быть оформлен по всем правилам, должен быть заверен врачом или ВКК (врачебной комиссией) и печатью медучреждения.

Эти документы предоставляются в течение 6 месяцев, но не позднее.

Бухгалтер осуществляет расчет больничного листа.

Этапы расчета пособия по болезни:

  1. Необходимо определить расчетный период. Берутся два года, предшествующие наступлению болезни. Если больничный лист оформлен в 2019 г., то берется доход за 2017 и 2018 годы. Из периода исключаются декретный отпуск, если таковой был, все больничные, время по уходу за ребенком. То есть периоды, когда не было произведено отчислений в соцстрах. Суммируется количество дней за два года.
  2. Рассчитывается фактически начисленный доход уволенного сотрудника. Исключают из него: материальную помощь, суммы оплаты больничных листов, пособия по уходу за ребенком, декретный отпуск, командировочные выплаты. То есть в расчёт берутся суммы, на которые производились страховые взносы.
  3. Рассчитывается среднедневная заработная плата. Она исчисляется путем деления суммы дохода на количество дней за два предшествующих года, взятых для расчета пособия.
  4. Рассчитывается пособие за один день. После увольнения такой размер составляет 60% от среднедневного заработка.
  5. Рассчитывается сумма пособия по болезни. Сумма однодневного пособия умножается на количество дней болезни.

Встречаются моменты, когда стаж работника меньше года, тогда больничный исчисляется из размера МРОТ, установленного на данный период.

Для этого сумма МРОТ умножается на 24 месяца и получается доход за два года. Далее, расчет осуществляется по обычной схеме.

Еще важным моментом является то, когда работница в период 24 месяцев, необходимых для расчета больничного, находилась в отпуске по уходу за ребенком или в декрете и не имела фактического страхового заработка, то она может написать заявление, чтобы ей заменили расчетный период на тот, где она получала достойную оплату труда.

Оплату больничного бухгалтерия осуществляет в течение 10-ти дней с даты подачи заявления уволенным о выплате ему пособия.

Бывший рабочий может обратиться к работодателю, за выплатой пособия, в письменной форме по почте.

Такое обращение удобно для сотрудника, если он не желает встречаться со своим начальником, или поменял место жительства. При этом документы на выплату пособия по нетрудоспособности отправляются заказным письмом с уведомлением. В данном документе отмечается факт получения адресатом письма.

Срок подачи заявления на оплату больничного листа

Заявление на оплату больничного подается непосредственно работодателю по месту его нахождения. В случаях, когда последний поменял свой юридический адрес, или у него отсутствуют финансовые средства для оплаты пособия, то уволенный сотрудник может подать заявление в органы социального страхования.

Такое заявление сотрудник может подать самостоятельно в ФСС, в случае прекращения деятельности организации, в которой он ранее работал.

Заявление о выплате причитающегося ему пособия по временной нетрудоспособности должно подаваться в течение 6-ти месяцев с даты увольнения, но не позднее.

Особенности оплаты периода нетрудоспособности официально трудоустроенных работников

Расчёт пособия по болезни трудоустроенных сотрудников производится так же, как и уволенных.

Имеются некоторые отличия:

  1. Расчет однодневного пособия по болезни зависит от страхового стажа рабочего, то есть если страховой стаж составляет 5 лет – берется 60% от среднедневного заработка; при стаже от 5 до 8 лет – 80%; и стаж 8 и более лет – 100%;
  2. Сумму пособия работник получает после возмещения денежных средств соцстрахом или в момент выплаты заработной платы. Часть больничного листа может быть авансирована сотруднику заранее;
  3. Трудящийся работник может получить пособие по листку нетрудоспособности если он ухаживает за больным членом семьи (пенсионер или ребенок).

Остальные показатели к выплате пособия по больничному остаются те же, что и перечисленные при расчете больничного после увольнения.

Вывод

При начислении пособия по нетрудоспособности, уволенному сотруднику следует учесть, что, в случае его болезни, действует особый порядок начисления выплат по больничному листу.

Листок нетрудоспособности принимается к оплате бывшим работодателем, если он открыт в течение 30 календарных дней с момента увольнения.

Обратиться за начислением пособий уволенный сотрудник должен не позднее 6 месяцев после закрытия больничного листа.

И еще один важный момент. Бывший сотрудник не должен состоять в трудовых отношениях с новым работодателем, в противном случае – это уже не забота бывшего работодателя.

Эти важные моменты должен знать каждый руководитель, чтобы не возникало спорных ситуаций по данным вопросам.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/kak-oplachivaetsya-bolnichnyj-list-posle-uvolneniya/

Оплата больничного после увольнения в 2019 году, как оплачивается больничный лист

Какие документы нужно предоставить для больничного после увольнения?

Оплата больничного после увольнения возможна в течение 30 календарных дней. В статье – правила расчета и выплаты пособия бывшему сотруднику в 2019 году, числовой пример, справочники и полезные ссылки.

Без проблем рассчитать и выплатить больничное пособие помогут следующие документы (их можно скачать):

Получить больничный после увольнения из фирмы или от предпринимателя могут бывшие сотрудники, работавшие по трудовым договорам, заболевшие в течение 30 календарных дней после завершения работы по найму.

Воспользоваться этой возможностью могут также владельцы фирм, руководящие своим бизнесом на основании трудового договора.

Кроме того, рассчитывать на больничный лист после увольнения могут и другие физлица, которые числятся как застрахованные по обязательному социальному страхованию по нетрудоспособности и материнству.  

Причины для больничного после увольнения те же, что и в обычной ситуации. Эти причины принято называть страховыми случаями, а больничные пособия – страховым обеспечением.

Такая терминология применяется потому, что обеспечение пособиями имеет страховую природу. Недаром работодатели считаются страхователями, а ФСС – страховщиком.  Все правовые основы – в действующей редакции Закона от 29.12.06 г. № 255-ФЗ.

Здесь же установлено, как оплачивается больничный после увольнения.

Другие документы по расчетам с персоналом

Ознакомившись с оплатой больничного листа после увольнения работника, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Как оплачивается больничный после увольнения, читайте далее.

Расчет больничного после увольнения онлайн

Алгоритм расчета величины больничного пособия пока не менялся. Сумму к выплате, как и раньше, рассчитывают исходя из средней зарплаты сотрудника за два расчетных года. Но это не значит, что можно полностью руководствоваться прошлогодними правилами.

Как вы знаете, минимумы и максимумы для пособий про нетрудоспособности пересматриваются каждый год, и если их не отследить, можно серьезно ущемить права сотрудников. Чтобы не рисковать, сейчас удобнее вести расчеты автоматически – например, в программе БухСофт.

 

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать больничный онлайн

Кому оплатят больничный лист после увольнения

Рассчитывать на пособие после прекращения работы могут застрахованные лица по ОСС по правилам Закона от 29.12.06 г. № 255-ФЗ, а именно:

  • российские граждане;
  • иностранцы, которые проживают в России временно или постоянно;
  • иностранцы, пребывающие в РФ временно, за исключением физлиц, относящихся к категории иностранцев – высококвалифицированных специалистов.

Перечисленные физлица, россияне и иностранцы, могут рассчитывать на больничный после увольнения, если они прекратили деятельность:

  • в качестве наемных сотрудников по трудовым договорам;
  • как владельцы фирм, работавшие в них по трудовым договорам;
  • в рамках гос- или муниципальной службы;
  • на общероссийской или региональной госдолжности;
  • на муниципальной должности и т.д.

Для больничного после увольнения причина прекращения работы или иной деятельности не имеет значения.

Случаи оплаты больничного листа после увольнения

Застрахованные физлица, прекратившие вышеперечисленную деятельность, могут получить пособие с тех случаях заболеваний, которые считаются страховыми с точки зрения обязательного социального страхования, то есть по правилам Закона от 29.12.06 г. № 255-ФЗ. Таких случаев два:

  • или заболевание физлица, прекратившего работу или иную вышеназванную деятельность;
  • или непроизводственная травма этого физлица.

Больничный после увольнения: как оплачивается, основные правила

Выплата пособия по временной нетрудоспособности после прекращения деятельности гражданином подчиняется общим правилам для начисления подобных выплат, а именно:

  • пособие назначается на основании правильно оформленного листа нетрудоспособности;
  • расчет суммы к выплате ведется по стандартному алгоритму;
  • первые три дня болезни финансируются за счет бывшего работодателя, а с четвертого дня – за счет фонда соцстраха;
  • часть выплаты, финансируемая за счет бюджета ФСС, засчитывается в счет обязательных страховых взносов по больничным и материнству;
  • бывший работодатель назначает физлицу пособие не позднее 10-ти календарных дней с даты получения листка нетрудоспособности;
  • выплата осуществляется в ближайший после ее назначения день выдачи зарплаты.

особенность по вопросу о том, как оплачивается больничный после увольнения, следующая: назначить и выплатить пособие можно, только если заболевание началось или  травма произошла в течение 30 календарных дней со дня, когда застрахованное физлицо прекратило работать или вести иную вышеназванную деятельность.

Числовой пример, как после увольнения оплачивается больничный лист, смотрите далее.

Больничный после увольнения: как оплачивается, алгоритм расчета

Расчет суммы к выплате бывший работодатель ведет по стандартному алгоритму, включающему в обычных случаях семь шагов.

Шаг 1. Получение правильного больничного листка.

Правильным считается подлинный листок нетрудоспособности, заполненный по всем правилам.

Чтобы идентифицировать подделку, достаточно сверить номер бюллетеня по базе фонда соцстраха, убедиться, что в документе нет исправлений и имеются печать медучреждения, подписи и инициалы врача.

Проверить реальность существования медучреджения можно, просто позвонив туда. И если сомнений в правильности листка нетрудоспособности нет, то необходимо назначить и рассчитать пособие.

Шаг 2. Определение расчетных лет.

Это два года по календарным правилам до того года, в котором человек заболел или получил непроизводственную травму после прекращения работы или иной деятельности. Если это произошло, например, в 2019 г., то расчетные годы – с 2017-го по 2018-й.

Шаг 3. Сложение облагаемых начислений за расчетные годы.

Исходя из полученной суммы за два расчетных года ведется дальнейший расчет по больничному листу после увольнения. При этом в состав учитываемых начислений не включаются необлагаемые выплаты, в том числе:

  • матпомощь застрахованному человеку на рождение ребенка – в пределах 50 000 р.;
  • матпомощь по любым причинам – в пределах 4000 р.;
  • законодательно установленные компенсации застрахованному человеку и т.д.

Шаг 4. Расчет средней дневной суммы.

Чтобы определить дневную сумму выплаты, результат, полученный на шаге 3, нужно поделить на 730.

Шаг 5. Сопоставление средней дневной суммы с максимумом и минимумом.

Максимум облагаемых начислений за два года определяется предельными базами для начисления взносов на ОСС за эти годы. За последнее время лимитные годовые базы составили в расчете на одного застрахованного:

  • в 2018 г. – 815 000 р.;
  • в 2017 г. – 755 000 р.;
  • в 2016 г. – 718 000 р.;
  • в 2015 г. – 670 000 р.

Например, если человек заболел или получил непроизводственную травму после прекращения работы или иной деятельности в 2019 году, то максимальная дневная сумма на шаге 5 составит 2150,68 р. ((755 000 р. + 815 000 р.) / 730).

Минимум определяется по формуле:

По итогам сравнения возможны три варианта действий.

  1. Если результат, полученный на шаге 4, превышает максимум, то дальнейший расчет ведется на основании максимального лимита по дневной сумме.
  2. Если результат, полученный на шаге 4, не дотягивает до минимума, то дальнейший расчет ведется исходя из минимальной дневной суммы.
  3. Если результат, полученный на шаге 4, находится в промежутке между максимальным и минимальным лимитами, то этот фактический результат и применяется для дальнейшего расчета.

Шаг 6. Корректировка средней дневной суммы по правилам для больничного после увольнения.

Закон от 29.12.06 г. № 255-ФЗ устанавливает особое правило корректировки для случаев оплаты больничного листа после увольнения. От суммы, полученной на шаге 5, нужно взять для дальнейшего расчета только 60 процентов.   

Шаг 7. Расчет суммы к начислению.

Чтобы определить сумму пособия, нужно результат, полученный на шаге 6, умножить на дни нетрудоспособности застрахованного человека.

Пример, как после увольнения оплачивается больничный лист

Проиллюстрируем алгоритм расчета на числовом примере.

Пример

Больничный после увольнения: как оплачивается

Водитель уволился из ООО «Символ» в апреле 2019 г., после чего в том же месяце проболел 10 дней. За расчетные годы (2017-й и 2018-й) ему начислена зарплата:

  • в 2017-м году – 700 000 р.;
  • в 2018-м году – 760 000 р.

И вот пример, как после увольнения оплачивается больничный лист.

Сумма облагаемых начислений за расчетные годы – 1 460 000 р. (700 000 р. + 760 000 р.). Средняя дневная сумма – 2000 р. (1 460 000 р. / 730), она вписывается в лимиты, поэтому используется для дальнейшего расчета. После корректировки по правилам для больничного после увольнения получаем дневную сумму 1200 р. (2000 р. х 60%). Итого сумма пособия к начислению – 12 000 р. (1200 р. х 10 дн).

Также читайте об оплате больничного листа в 2019 году: изменения и свежие новости >>

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/2020-oplata-bolnichnogo-posle-uvolneniya

Оплата больничного листа после увольнения работника

Какие документы нужно предоставить для больничного после увольнения?

Обоснование.

 Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом № 255‑ФЗ[1]. 

Согласно положениям названного закона выплата пособия застрахованному лицу возможна в случае, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности (ч. 2 ст. 5 Федерального закона № 255‑ФЗ). Бывший работник не должен быть трудоустроен на новое место работы, поскольку в этой ситуации оплата больничного будет обязанностью другого работодателя.

Обратиться в учреждение за получением пособия уволенный должен не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), то есть с момента получения листка временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 12 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Если это произошло позднее указанного срока, то решение о назначении пособия принимает ФСС при наличии уважительных причин(поименованы в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74) (ч. 3 ст. 12 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Следует ли оплачивать больничный лист по уходу за ребенком уволенному работнику, если он представлен по истечении 10 календарных дней после прекращения трудовых отношений?

Оплата больничного листа по уходу за ребенком после увольнения работника не предусмотрена действующим законодательством.

Обоснование.

 В части 2 ст.

 5 Федерального закона № 255‑ФЗ четко определены условия оплаты больничного листа: только в случае наступления временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы застрахованного лица.

Значит, выплачивать пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком бывшему работнику не надо. По данному вопросу см. также Определение Московского городского суда от 16.04.2012 № 33-10259.

Какие документы нужно представить бывшему работнику для назначения и последующей выплаты ему пособия по временной нетрудоспособности?

Для назначения и последующей выплаты пособия бывшему работнику необходимо представить:

  • копию паспорта;
  • копию трудовой книжки;
  • больничный лист.

Если выплата пособия осуществляется в рамках пилотного проекта ФСС, то застрахованным лицом дополнительно заполняется и подается заявление по форме, утвержденной Приказом № 335[2] (приложение 1).

В каком порядке рассчитывается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности бывшему работнику?

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается бывшему работнику в размере 60% среднего заработка, который рассчитывается как обычно – из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. При этом основания увольнения значения не имеют. Первые три дня больничного оплачиваются за счет учреждения – бывшего работодателя, а остальные дни – за счет средств ФСС. 

Обоснование.

 Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60% среднего заработка при наступлении страхового случая в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это пре­дусмотрено ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ (см. также Информацию ФСС РФ «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)»).

Сумма среднего дневного заработка для расчета пособия определяется путем деления суммы начисленного за два предшествующих года заработка на 730 дней (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, п.

 15, 15 (1) Положения № 375[3]). Размер выплат за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (ч. 3.2 ст.

 14 Федерального закона № 255‑ФЗ), а именно:

  • за 2016 год – 718 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265);
  • за 2015 год – 670 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316).

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений, произведенных в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с действующим законодательством РФ (ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, п. 2 Положения № 375).

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Дневное пособие, в свою очередь, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии с ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ (ч.

 4 ст. 14 поименованного закона).

В силу положений п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255‑ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам:

  • за первые три дня временной нетрудоспособности – за счет средств страхователя;
  • за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета ФСС.

Аналогичный порядок выплаты пособия предусмотрен для учреждений, расположенных на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС(п. 6 Положения № 294[4] ).

Отметим, что в рамках такого проекта страхователи выплачивают пособия по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни.

Оставшуюся часть оплачивают непосредственно территориальные органы ФСС, поэтому данные расходы не принимаются страхователями к зачету при уплате страховых взносов.

Как оплатить больничный, если работник заболел в последний день работы перед увольнением? Нужно ли отдельно рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности за день, когда он еще числился в учреждении (исходя из страхового стажа), и дни, когда он уже был уволен (в размере 60% среднего заработка)?

В данном случае временная нетрудоспособность наступила в период действия трудовых отношений с учреждением-работодателем, поэтому пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из продолжительности страхового стажа работника за весь период болезни, в том числе за дни после даты увольнения. Напомним, что в зависимости от стажа работника больничный оплачивается следующим образом (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ): 

  • при стаже восемь и более лет – в размере 100% среднего заработка;
  • при стаже от пяти до восьми лет – в размере 80% среднего заработка;
  • при стаже до пяти лет – в размере 60% среднего заработка.

Какие сроки назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности необходимо соблюдать?

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением и выплачивается страхователем в ближайший день выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Если учреждение расположено на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС, то применяется порядок назначения и выплаты пособия, предусмотренный Положением № 294, а именно страхователь передает в территориальный орган ФСС (п. 3 данного положения): 

  • заявление застрахованного лица о выплате пособия по временной нетрудоспособности;
  • документы, необходимые для назначения и выплаты пособия в соответствии с Федеральным законом № 255‑ФЗ (их перечень определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н);
  • опись представленной документации (составляется по форме, утвержденной Приказом № 335 (приложение 2)).

Срок подачи указанных документов – не позднее пяти календарных дней с того дня, когда работник принес все необходимые документы. Выплата пособия застрахованному лицу осуществляется территориальным органом ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения от учреждения соответствующих документов (п. 9 Положения № 294).

Как отразить в учете казенного учреждения начисление и выплату пособия по временной нетрудоспособности бывшему работнику, который заболел через пять календарных дней после увольнения?

Период болезни составляет 10 календарных дней. Сумма облагаемых страховыми взносами в ФСС доходов работника за два предшествующих календарных года за 2016 год составила 530 000 руб., за 2015 год – 480 000 руб. Пособие перечислено на банковскую карту уволенного работника. Учреждение не участвует в пилотном проекте ФСС.

В бюджетном учете совершаются следующие операции (п. 102, 104, 111 Инструкции № 162н[5] ):

операцииДебетКредитСумма, руб.
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств учреждения1 401 20 2631 302 63 7302 490,42
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС1 303 02 8301 302 13 7305 810,98
Удержан НДФЛ с суммы пособия,выплачиваемого:
за счет средств учреждения(2 490,42 руб. х 13%)1 302 63 8301 303 01 730323,75
за счет средств ФСС(5 810,98 руб. х 13%)1 302 13 8301 303 01 730755,43
Перечислена на банковскую карту уволенного работника сумма пособия, начисленного:
за счет средств учреждения(2 490,42 – 323,75) руб.1 302 63 8301 305 05 2632 166,67
за счет средств ФСС(5 810,98 -755,43) руб.1 302 13 8301 304 05 2135 055,55

Обоснование.

 Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности), на 730 (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, п. 15, 15 (1) Положения № 375). Следовательно, он будет равен 1 383,56 руб. ((530 000 + 480 000) руб. / 730 дн.).

Размер дневного пособия определяется как 60% среднего дневного заработка (ч. 4 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ), он составит 830,14 руб. (1 383,56 руб. х 60%).

Размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, п. 18 Положения № 375). В связи с этим общий размер пособия по временной нетрудоспособности составит 8 301,4 руб. (830,14 руб. x 10 дн.). Из них сумма пособия, выплачиваемая:

  • за счет средств учреждения (первые три дня нетрудоспособности), будет равна 2 490,42 руб. (830,14 руб. x 3 дн.);
  • за счет средств бюджета ФСС (последующие семь дней нетрудоспособности), – 5 810,98 руб. (830,14 руб. х 7 дн.).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности является доходом бывшего работника и включается в базу по НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 217 НК РФ). При этом страховыми взносами такие доходы не облагаются (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125‑ФЗ[6]).

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, расходы казенного учреждения на оплату больничного:

  • за первые три дня временной нетрудоспособности производятся по виду расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств” и отражаются по подстатье 263 “Пенсии, пособия, выплачиваемые организациям сектора государственного управления” КОСГУ;
  • за последующие семь дней – по виду расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» и подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ. 

[1] Федеральный закон от 29.12.2006 № 255 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Источник: https://www.audar-press.ru/oplata-bolnichnogo-lista-posle-uvolneniya-rabotnika

Больничные после увольнения работника: начисляется ли ЕСВ

Какие документы нужно предоставить для больничного после увольнения?

Исчисляем среднюю зарплату для начисления больничных

Увольнение работника по инициативе работодателя, в частности в период его временной нетрудоспособности не допускается (ст. 40 КЗоТ).

Если работник увольняется по соглашению сторон (п. 1 части первой ст. 36 КЗоТ), то согласно ст. 116 этого Кодекса при увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему от предприятия, учреждения, организации, производится в день увольнения.

В случае заболевания работника (что увольняется по соглашению сторон) накануне освобождения у предприятия нет возможности произвести с ним окончательный расчет, но это не лишает работника права на оплату листка нетрудоспособности. Если работник в день увольнения не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 116 КЗоТ).

Правовое регулирование оказания помощи в связи с временной потерей трудоспособности застрахованным лицам осуществляется в соответствии с нормами Закона о соцстрахования.

Статьей 19 этого Закона определено, что право на материальное обеспечение и социальные услуги по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности имеют застрахованные лица – граждане Украины, иностранцы, лица без гражданства и члены их семей, проживающих в Украине, если иное не предусмотрено международным договором Украины, согласие на обязательность которого предоставлено Верховной Радой Украины.

Это право возникает с наступлением страхового случая в период работы (включая время испытания и день увольнения), занятия предпринимательской и иной деятельностью, если иное не предусмотрено законом.

Пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием, выплачивается Фондом социального страхования Украины (далее – Фонд) застрахованным лицам начиная с шестого дня нетрудоспособности за весь период до восстановления трудоспособности или до установления медико социальной экспертной комиссией инвалидности (установления другой группы, подтверждения ранее установленной группы инвалидности) независимо от увольнения, прекращения предпринимательской а потому что другой деятельности застрахованного лица в период утраты трудоспособности в порядке и размерах, установленных законодательством (часть вторая ст. 22 Закона о соцстрахования).

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности.

Оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, осуществляется за счет средств работодателя в порядке, установленном КМУ (часть вторая ст. 22 Закона о соцстраховании).

Работнику, которого уже уволено, необходимо предоставить листок нетрудоспособности, иначе предприятие не будет иметь оснований для начисления и выплаты больничных. В таком случае оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности работнику начислят и выплатят не в день увольнения, а позже.

Помощь из Фонда будет выплачено только после поступления на отдельный счет суммы средств, указанных в заявлении-расчете. Предприятие после поступления средств выплачивает их уволенному работнику.

Таким образом, выплата больничных после даты увольнения работника не нарушает требований ст. 116 КЗоТ, но выплатить начисленные больничные предприятие обязано в ближайший после начисления день для выплаты заработной платы, а помощь из Фонда – после поступления денег на счет.

Плательщиками единого взноса являются, в частности, предприятия, учреждения, организации, физические лица, использующие наемный труд и которые выплачивают, в частности, пособие по временной нетрудоспособности (абзац седьмой части первой ст. 4 Закона о ЕСВ).

Базой начисления единого взноса для таких плательщиков является, в частности, суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, осуществляемой за счет средств работодателя, и пособия по временной нетрудоспособности.

В соответствии с общими положениями Закона о ЕСВ страхователи – это работодатели и другие лица, которые по закону обязаны платить единый взнос.

Застрахованное лицо – это физическое лицо, которое в соответствии с законодательством подлежит общеобязательному государственному социальному страхованию и платит (платила) и / или за которое уплачивается или уплачивался в установленном законом порядке единый взнос.

После освобождения работника предприятие не несет обязанности страхователя, а соответственно и плательщика страховых взносов.

Следовательно, сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная лице после ее освобождения, не являются базой начисления ЕСВ, поскольку начисление состоялось вне трудовых отношений. В указанном случае требование о начислении единого взноса исходя из размера минимальной зарплаты не применяется.

Источник: https://uteka.ua/publication/news-14-ezhednevnyj-buxgalterskij-obzor-39-bolnichnye-posle-uvolneniya-rabotnika-nachislyaetsya-li-esv

Юрист ответит
Добавить комментарий