Контракт заключенный электронной цифровой подписью (ЭЦП)

По результатам электронного аукциона заключать контракт на бумаге не нужно

Контракт заключенный электронной цифровой подписью (ЭЦП)

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения.

При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации.

Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация – процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя – данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

  • Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
  • Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
  • Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
  • Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

Источник: https://iecp.ru/news/item/406431-elektronnyj-aukcion

Эцп нужны перспективы

Контракт заключенный электронной цифровой подписью (ЭЦП)

(Попов И.) («ЭЖ-Юрист», 2011, N 8)

ЭЦП НУЖНЫ ПЕРСПЕКТИВЫ

И. ПОПОВ

Игорь Попов, кандидат юридических наук, Омская академия МВД России, г. Омск.

В современном коммерческом обороте использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) встречается не часто. На это есть ряд причин, которые необходимо устранить.

Договор как выражение волеизъявления

В ГК РФ содержится в достаточной степени стройная система оснований возникновения обязательств, выводимая из корреспонденции норм ст. 8 и п. 2 ст. 307 ГК РФ.

Доктрина гражданского права России придерживается точки зрения, предложенной в начале XIX века германскими пандектистами, согласно которой договор считается заключенным в момент совпадения воль сторон.

«Договор вообще есть соглашение нескольких лиц, определяющих их юридические отношения в форме выражения общей воли» . ——————————— Савиньи Ф. К. Обязательственное право / Пер. с нем. В. Фукс, Н. Мандро. М.: Типография А. В. Кудрявцевой, 1876. С. 360.

Эта мысль явно прослеживается в содержании п. 3 ст. 154 ГК РФ: для заключения договора необходимо выражение согласованной воли двух сторон (двусторонняя сделка) либо трех или более сторон (многосторонняя сделка). Кроме того, ст.

432 ГК РФ гласит, что договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям. «Если смысл договора состоит в соглашении, то тем самым его заключение предполагает выражение воли каждой из сторон и ее совпадение» .

——————————— —————————————————————— КонсультантПлюс: примечание. Монография М. И. Брагинского, В. В. Витрянского «Договорное право. Общие положения» (Книга 1) включена в информационный банк согласно публикации — Статут, 2001 (издание 3-е, стереотипное). —————————————————————— Брагинский М. И.

, Витрянский В. В. Договорное право. Книга первая. Общие положения. Изд. 2-е, испр. М.: Статут, 1999. С. 193.

В этой связи возникает вопрос о том, в какой момент происходит волеизъявление лица: в момент принятия соответствующего решения органом управления юридического лица (например, советом директоров акционерного общества о совершении крупной сделки) либо в момент заключения сделки уполномоченным лицом? Как известно, в корпоративном праве существует концепция разделения органов управления на волеобразующие (собрание, совет) и волеизъявляющие (директор) . Для заключения договора необходимо именно волеизъявление, а не волеобразование. Это высказывание подтверждает и положение п. 1 ст. 160 ГК РФ, из смысла которого вытекает, что волеизъявление выражается путем составления и подписания сделки лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными лицами (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Значит, волеизъявление юридического лица происходит в момент нанесения на текст договора (оферты, акцепта) единоличным исполнительным органом (иным уполномоченным лицом) собственноручной подписи. ——————————— Дедов Д. И. Некоторые проблемы виндикации и пути их решения // Вестник ВАС РФ. 2006. N 11. С. 8.

Совпадение воль отсутствующих…

Сфера применения электронно-цифровой подписи — заключение договора между отсутствующими, «т. е. лицами, разделенными пространством, так что между предложением и принятием должен непременно быть некоторый промежуток времени» . ——————————— Шершеневич Г. Ф. Курс гражданского права. Тула: Автограф, 2001. (Юридическое наследие.) С. 406 — 407.

При этом ситуация может распадаться на два вида: — подписание текста договора, составленного в форме одного документа, путем направления его контрагенту; — обмен документами, в которых согласовываются существенные условия договора (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

В любом из вариантов исходящий от лица документ будет квалифицироваться либо как оферта, либо как акцепт. Согласно п. п. 3 и 4 ст. 11 Федерального закона от 27.07.

2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» , электронное сообщение, подписанное ЭЦП или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью.

Обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано ЭЦП или иным аналогом собственноручной подписи отправителя такого сообщения, рассматривается как обмен документами. ——————————— Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. N 31 (часть I). Ст. 3448.

Тем самым договор, составленный в электронном виде и подписанный с использованием ЭЦП, будет считаться заключенным в момент совпадения воль сторон: при составлении договора в форме одного документа — в момент нанесения ЭЦП контрагентом; при оферте — в момент получения акцепта — электронного документа, подписанного ЭЦП. Не вдаваясь в дискуссию о юридической природе оферты и акцепта (сделка или несделка), следует заметить, что это документы, в которых выражается воля лица на установление гражданско-правовой связи. Поэтому такой документ должен быть подписан только уполномоченным на то лицом.

…но уполномоченных!

Теоретическая проблема применения ЭЦП нам видится в следующем. При нанесении собственноручной подписи уполномоченное лицо выражает волю на его заключение в момент подписания текста договора (оферты, акцепта). Нанесение ЭЦП происходит путем подключения к компьютерным коммуникационным сетям специального устройства — шифровального ключа.

С помощью индивидуального кода, содержащегося в ключе, достоверно устанавливается тот факт, что документ исходит от стороны по договору.

Для легитимации в гражданском обороте ЭЦП законодатель использует фикцию (то есть юридический вымысел ), согласно которой ЭЦП в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе (ст. 1 Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи») . ——————————— Мейер Д. И.

Фикции в римском и русском гражданском праве // Мейер Д. И. Избранные произведения по гражданскому праву. М.: ЦентрЮрИнфоР, 2003. С. 56. Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. N 2. Ст. 127.

Вместе с тем применить ЭЦП и, следовательно, выразить волю на заключение договора может не только уполномоченный, но и любой имеющий доступ к ключу. То есть при использовании в документообороте ЭЦП не исключается возможность ее проставления неуполномоченным на то лицом, что вызывает определенную степень недоверия к таким документам.

Однако правило, согласно которому наличие на электронном документе ЭЦП предполагает, что эту подпись поставило уполномоченное лицо, в законодательстве отсутствует. Полагаем, в законе должна быть выражена презумпция достоверности нанесения ЭПЦ уполномоченным лицом. В этой связи возникает предложение дополнить п. 1 ст. 1 и п. 1 ст.

4 Федерального закона N 1-ФЗ: после слов «собственноручной подписи» добавить формулировку «уполномоченного лица». Тем самым п. 1 ст.

1 Закона N 1-ФЗ должен звучать следующим образом: «Целью настоящего закона является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи уполномоченного лица в документе на бумажном носителе», а абзац 1 п. 1 ст. 4 этого же закона: «Электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи уполномоченного лица в документе на бумажном носителе…».

Секретный ключ от ФУЦ

Препятствие процессуального характера для широкого применения ЭЦП в гражданском обороте заключается в том, что согласно п. 2 ст. 160 ГК РФ ее использование допускается лишь в случае, предусмотренном законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

То есть, для того чтобы применять ЭЦП в сфере договорных правоотношений, стороны обязаны предварительно достигнуть об этом соглашения.

Это объяснимо, так как в силу Закона N 1-ФЗ использование ЭЦП сторонами правоотношений возможно лишь тогда, когда они обладают соответственно открытым и закрытым ключами подписи, предоставленными удостоверяющим центром, то есть организацией, выдавшей сертификаты ключа подписи.

Для обеспечения достоверности защиты от подделки электронного документа применяется схема, основанная на двухключевой криптографии. В этом случае каждый передающий абонент имеет свой секретный ключ подписи, а у всех абонентов есть несекретные открытые ключи передающих абонентов.

Эти ключи можно трактовать как набор проверочных соотношений, позволяющих судить об истинности подписи передающего абонента, но не обеспечивающих восстановления секретного ключа подписи . ——————————— Теренин А. Электронная цифровая подпись // Финансовая газета. Региональный выпуск. 2007. N 22.

Тем самым ЭЦП может использоваться при длящихся правоотношениях, например при поставке товаров. Но если требуется заключить договор между отсутствующими лицами, которые предварительно не достигли соглашения об использовании ЭЦП, то ее применение невозможно.

Для более широкого применения ЭЦП следует создать федеральный удостоверяющий центр (ФУЦ), который при государственной регистрации юридического лица будет выдавать ему закрытый ключ. При поступлении электронного документа, подписанного ЭЦП, достаточно будет запросить такой центр для получения информации о контрагенте.

Но для осуществления этих намерений необходимо внести соответствующие изменения в ст. 160 ГК РФ.

Простота. Доступность. Оперативность

Источник: http://center-bereg.ru/h797.html

Заключение электронного договора

Контракт заключенный электронной цифровой подписью (ЭЦП)

Обмен бумажными договорами с подписью уполномоченного лица и с печатью организации – не единственная легитимная форма заключения сделки. Законодательство РФ предусматривает возможность заключать договоры в электронном виде. Какие правила необходимо соблюсти, чтобы соглашение между сторонами в электронной форме имело юридическую силу?

Правовая основа

Порядок заключения такого вида деловых документов, как договоры, регламентируется статьями из Гражданского и Трудового Кодексов:  

  • Статья 434 Гражданского Кодекса подтверждает, что  договор между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, физическими лицами или некоммерческими организациями, ведущими от своего имени экономическую деятельность) можно заключить путем обмена электронными документами. Главное, чтобы можно было установить, что электронный документ исходит от стороны по договору.
  • Статьи 312.1 и 312.2 Трудового Кодекса предусматривают, что договор с  дистанционным сотрудником можно оформить в электронной форме.

В цифровом пространстве гарантом неизменности документа и подтверждения авторства выступает усиленная электронная подпись: квалифицированная или неквалифицированная. Применение электронной подписи в России регулируется федеральным законом № 63-ФЗ  «Об электронной подписи» от 06.04.2011. Подробнее о видах электронной подписи можно прочитать в этой статье.

Получить квалифицированную электронную подпись

Что придает юридическую силу электронному договору

Чтобы сделка считалась действительной, документ должен обладать определенными признаками:

  • Форма договора должна соответствовать законодательству.
  • договора должно соответствовать закону.
  • Подписант должен обладать подтвержденным правом заключать сделки.

Остановимся на особенностях, которые связаны с подписанием договоров в электронном виде. Деловые документы можно разделить на два вида: формализованные и неформализованные. От вида электронного документа зависит, что будет гарантировать его юридическую силу.  

Формализованные документы

К таким документам относят трудовой договор с удаленным сотрудником и другие документы — например, счета-фактуры или отчетность. Чтобы придать формализованному документу юридическую силу, необходимо выполнить следующие условия:

  • Составить документ в соответствии с форматом, установленным  государством.
  • Передать его другой стороне сделки в соответствии с установленным регламентом передачи документов.
  • Подписать квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП).

КЭП необходимо получить лично или по доверенности в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи. Электронная подпись должна быть действительна на момент подписания документа.

Неформализованные документы

К этой категории относятся все остальные деловые документы — например,  хозяйственные договоры, доверенности, письма и т.д.  Формат неформализованных  документов государство не регулирует. Есть два способа обеспечить их юридическую силу:

  1. Подписать договор КЭП. Как и в случае с формализованными документами, квалифицированная подпись подтверждает авторство и неизменность содержания документа после того, как он был подписан.
  2. Подписать договор простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Если стороны решат использовать в документообороте эти виды подписей, им сначала необходимо заключить соглашение, в котором они признают юридическую силу данных видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ). В этом соглашении прописываются требования к виду подписи, к реквизитам договора, его формату и другие условия. Если такое соглашение есть и стороны соблюдают указанный в нем регламент, электронные документы будут иметь юридическую силу.

Какие договоры можно заключать в электронном виде, а какие нет?

Электронный договор, как и любой другой документ, который был подписан квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному документы, который был подписан собственноручно. Но в этом правиле есть несколько исключений.

Договоры только на бумаге

В случаях, прямо установленных федеральным законом или другими нормативными актами, документ должен быть составлен только на бумажном носителе (п. 1 ст. 6 № 63-ФЗ). 

Только в электронном виде

И, наоборот, есть случаи, когда заключить договор можно только в электронном виде. Например, заключить контракт по результатам электронного аукциона в рамках федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

То есть заключить договор можно в бумажной или электронной форме, если законом не предусмотрено, при несоблюдении письменной формы сделки, ее признают недействительной.

Где подписать электронный договор

Возможность создать подпись для электронного документа реализована в разных системах и программах:

  • Заключить договор можно на электронной торговой площадке, где проводят торги государственные и коммерческие заказчики.
  • На сайтах коммерческих организаций, которые предоставляют клиентам возможность подписать договор. Например, на сайте микрофинансовой организации, которая дает займы под проценты. Клиентам в этом случае необходимо зарегистрироваться, установить специальное программное обеспечение для работы с электронной подписью и начать работу.
  • В учетных системах  (например, MS Dynamics, SAP, Oracle и других).
  • В специализированных системах электронного документооборота (например, Контур.Диадок),
  • В информационных системах (например, на портале Госуслуг реализован сервис по подписанию),
  • В специальных программах для подписания электронных документов, которые пользователь устанавливает на свой компьютер (например, КриптоАРМ).
  • В веб-сервисах, в которые можно подгрузить нужный электронный документ, в том числе договор, и создать для него подпись (например, Контур.Крипто).  

Получить квалифицированную электронную подпись

К списку статей 5 «нельзя» для участников госзакупок Узнайте, как их избежать
в методичке от наших экспертов Получить методичку
5 «нельзя» для участников госзакупок

Оставьте электронную почту, чтобы получить методичку

Источник: https://ca.kontur.ru/articles/kak-zaklyuchit-dogovor-v-elektronnoj-forme

Юрист ответит
Добавить комментарий