ОДВ-1 в 2019 году: образец заполнения, бланк скачать
Форму ОДВ-1 с 2019 года года сдают на новом бланке. Скачать бланк в формате эксель (excel) можно в статье. Чиновники обновили отчет в ПФР и порядок заполнения, поэтому могут быть проблемы.
Подробно разберем, какой срок сдачи ОДВ-1 в 2019 году, особенности заполнения формы и приведем образец заполнения ОДВ-1 за 2018 год.
- Главное про ОДВ-1:
- Когда сдавать
- Как заполнять
- Образец
Форма ОДВ-1 называется «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».
Это отчет, который передают в территориальные отделения Пенсионного фонда по застрахованным лицам в целом по страхователю. Проще говоря, это опись документов, которые сдают в фонд.
Форму подают вместе с персонифицированной отчетностью. Ее в свою очередь сдают компании и предприниматели. Получается, что ОДВ-1 и будут сдавать эти лица.
Бланк в 2019 году новый. Его утвердили в постановлении Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п
скачать сведения по страхователю по форме одв-1
Сроки сдачи ОДВ-1 в 2019 году
Форму сдают только вместе с другими сведениями:
- о страховом стаже;
- о доходах, взносах и периодах трудовой деятельности, которую засчитывают в стаж;
- о корректировка сведений на индивидуальных лицевых счетах.,
Отдельно как отчетность анкету ОДВ-1 представлять не надо, поэтому у формы и нет отдельного самостоятельного срока сдачи. А так как СЗВ-СТАЖ надо сдать в срок не позднее 1 марта 2019 года, то и ОДВ-1 надо отправить в фонд в этот же срок.
ОДВ-1 – отчет-опись в ПФР. Его не сдают самостоятельно. Исключение – «корректирующий» и «отменяющий» отчеты. Опись сопровождает три вида отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Ее сдавайте в том же порядке, что и основные отчеты.
Напомним: если численность сотрудников 25 человек и более, отчеты сдают только в электронном виде с ЭЦП. Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя.
Кто должен сдавать ОДВ-1 вместе с СЗВ-СТАЖ в 2019 году
Сдавать ОДВ-1 за 2018 год будут все компании и предприниматели, которые платят физическим лицам доходы по:
- по трудовым договорам;
- гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;
- договорам авторского заказа и лицензионным договорам.
Дело в том, что эти же страхователи будут отправлять и СЗВ-СТАЖ. А отчет надо сопровождать формой ОДВ-1. Срок – не позднее 1 марта года, который следует за отчетным.
Также заполнить СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 должны и те, у кого сотрудники выходят на пенсию. Успеть с формами надо в течение трех календарных дней с даты, когда работник обратился к работодателю.
Правила заполнения ОДВ-1
Разобраться, какие разделы заполнить, поможет таблица ниже.
Какие разделы ОДВ-1 заполнять страхователю
1–3 | Заполните | |
4 | Не заполняйте | |
5 | Заполните, если указали данные в графах 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ | Не заполняйте |
Какие показатели заполнять в разделах 1-2 бланка
Поле | Как заполнить и где взять информацию |
Регистрационный номер в ПФР | Регномер присвоили организации или ИП при регистрации в качестве страхователя в ПФР. Этот номер возьмите из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП – скачать их можно бесплатно с сайта ФНС. Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера: как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер работодателя. Этот номер будет и в ЕГРИП |
ИНН | ИНН посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации или свидетельстве о постановке на учет физического лица, которое выдала налоговая инспекция при регистрации. У организаций ИНН состоит из 10 знаков. Поэтому в последних ячейках поставьте прочерки, если сдаете отчет на бумаге. Сдаете в электронной форме – последние ячейки оставьте пустыми, прочерки не ставьте. Если поставите прочерки, программа не пропустит отчет |
КПП | КПП также посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации. Предприниматели данный реквизит не заполняют |
Наименование (краткое) | Укажите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами |
Отчетный период | Отчетный период, за который предоставляете данные, и его код. Коды периодов возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения ОДВ-1. Для отчетных периодов начиная с 2017 года код всегда «0» |
Тип сведений | Знаком «X» отметьте тип «Исходная» |
В порядке заполнения есть особенности для раздела 5 формы. Его надо заполнять, если в СЗВ-СТАЖ включили сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ. Перечень таких работ смотрите в пунктах 1–18 части 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. То есть раздел используют при наличии значений в графах 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ.
Под таблицей в разделе 5 формы ОДВ-1 укажите общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату в течение отчетного периода.
Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые вы указали в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии. Также укажите общее количество сотрудников, которые работали в особых условиях труда в отчетном году.
Оно должно быть равно сумме работающих, которые вы указали в графе 5 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.
Пример, как заполнить раздел 5 ОДВ-1, если в течение года организация ликвидировала и преобразовывала структурные подразделения >>>
Что указать в разделе 5
Поле | Как заполнить и где взять информацию |
Порядковый номер | Укажите порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивайте по каждому структурному подразделению. Если данные о наименовании профессий отразили в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи |
Наименование структурного подразделения по штатному расписанию | Укажите все наименования структурных подразделений за отчетный год по штатному расписанию |
Наименование профессии, должности по штатному расписанию | Укажите в отдельных строках по каждому подразделению все наименования профессий за отчетный год по штатному расписанию |
Количество рабочих мест по штатному расписанию | Укажите количество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии за отчетный год по штатному расписанию. В случае изменения штатного расписания покажите наибольшее количество рабочих мест по штанному расписанию |
Количество фактически работающих | Укажите количество сотрудников, которые работали в отчетном году и по которым заполнили графы 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ. Поле заполните по каждой профессии в структурном подразделении |
Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда | Опишите работу и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Например, работа машинистом крана по транспортировке горячего агломерата и окатышей |
Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда | Укажите внутренний документ организации. Например, аттестация рабочих мест по условиям труда или специальная оценка условий труда, технологический регламент |
Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору | Код возьмите из Классификатора |
Код позиции списков № 1 и 2, «малого» списка | Код возьмите из списков 1 или 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 |
Образец заполнения ОДВ-1 в 2019 году
Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92800-odv-1-v-2019-godu-obrazets-zapolneniya-blank
Как правильно заполнить форму ОДВ-1
Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.
Евдокимова Наталья
Новая отчетная форма была утверждена Пенсионным фондом еще в 2017 году. В отдельном Постановлении ПФР от 11.01.2017 № 3п был регламентирован не только бланк, но и правила его заполнения, а также в каком случае заполняется ОДВ 1.
Что такое и как выглядит ОДВ-1
Это специализированный бланк отчетной документации, который должен составляться страхователями при составлении отчетности по отдельным видам, содержащим индивидуальные сведения о застрахованных работающих гражданах. Новый отчет является прикладным и содержит информацию непосредственно о страхователе.
Кому нужно сдавать
Представители ПФ РФ в Постановлении № 3п от 11.01.2017 определили круг лиц, кто сдает ОДВ 1 в 2018 году.
К таковым отнесли всех страхователей, которые представляют сведения персонифицированного учета по своим работникам.
То есть все организации и индивидуальные предприниматели, а также лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, детективы), которые отчитываются в ПФР по следующим формам:
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-КОРР;
- СЗВ-ИСХ.
Данные отчетные формы являются годовыми, однако при выходе работника на пенсию отчет СЗВ-СТАЖ придется сдать досрочно. В такой ситуации формировать сопроводительную ведомость ОДВ-1 не нужно.
Отметим, что частники и ИП, которые не имеют наемных работников и оплачивают страховые взносы исключительно за себя, не должны сдавать эту форму отчетности.
Общие правила заполнения ОДВ-1 за 2017 год
Определим ключевые рекомендации по заполнению новой отчетной формы:
- Отчетный документ может быть составлен как в электронном виде, так и на бумаге. Ключевое условие определения формы сдачи отчетности — количество работников. Если численность менее или равна 24, то можно отчитаться на бумаге. Если в учреждении трудятся 25 и более человек, то только в электронном виде.
- Отчет должен быть заверен подписью ответственного лица, который внес сведения, а также заверен подписью руководителя организации и скреплен печатью. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, должен подписать документ лично.
- Заполнить бумажную отчетность допускается от руки либо с помощью компьютера. При рукописном варианте вписывайте данные печатными буквами. Допустимо использовать чернила любых цветов, кроме зеленого и красного.
- Каждый отчет о застрахованных лицах формируется в отдельный пакет, который сопровождается формой ОДВ-1. Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи. Когда заполняется раздел 4 ОДВ 1? При отправке СЗВ-КОРР «особая» или СЗВ-ИСХ придется заполнить еще и 4 раздел, помимо первых трех. Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.
- Для сопроводительной описи предусмотрены три типа отчетности: исходная, корректирующая и отменяющая. Исходный тип устанавливается при первичной отправке сведений, отменяющий — для отмены неверной ошибочной информации, содержащейся в описи, корректирующий — для внесения соответствующих корректировок.
- Код отчетного периода в ОДВ-1 указывайте в соответствии с данными, регламентированными в специальном классификаторе. Классификатор представлен в приложении к Постановлению ПФР № 3п либо используйте таблицу:
Новый отчет ОДВ-1: как заполнять пошагово
Представляем пошаговую инструкцию, как заполнить отчет ОДВ-1 за 2017 на конкретном примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» предоставило отчет СЗВ-СТАЖ на 24 человека:
1.Вносим сведения в первый раздел отчета. Заполняем регистрационный номер, присвоенный отчитывающейся организации в ПФР, ИНН и КПП, прописываем краткое наименование.
2. Заполняем отчетный период в соответствии с вышеупомянутым классификатором. Также отмечаем тип сведений сопроводительной описи.
3. В третьем разделе сопроводительного документа заполняем количество застрахованных лиц, на которых подготовлены отчетные сведения в ПФР, в разрезе форм отчетности.
Отметим, что при отправке формы СЗВ-СТАЖ заполняются только первые три раздела.
Как заполнить раздел 4 ОДВ-1, пример
Представители ПФР направили в учреждение запрос о предоставлении сведений за 2001 год. Ранее за данный период информация не представлялась. Количество работников за 2001 год — 15 человек.
Как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1
Бюджетное учреждение «Городские пассажирские перевозки» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений за 2002 год.
В том периоде в организации трудились 40 человек, среди них числились 10 работников, которые работали в должности «водитель автобуса».
Отметим, что должность «водитель автобуса», работающий на регулярных городских пассажирских маршрутах, поименована в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.
Похожее
Источник: https://katalog-rus.ru/2018/02/28/kak-pravilno-zapolnit-formu-odv-1/
В каких случаях заполняется форма одв 1
Но тогда стоит об этом указать в документе, который заверяется самим работодателем.
Разберемся, как стоит заполнить форму: Заполнение Реквизиты Обязательно ли заполнять ФИО Для отражения сведений используется именительный падеж В обязательном порядке Половая принадлежность Поставьте «М» или «Ж» В обязательно порядке Дата рождения Отражается в таком формате:дд. Название месяца. Гггг.Если в форме указано несуществующее число (к примеру, 31 июня), его стоит перенести в анкеты застрахованных лиц без исправлений с отметкой «особое».При отсутствии месяца или дня в удостоверении личности (к примеру, июль 1967 года), то дату стоит переписать без исправлений также с пометкой «особое» В обязательном порядке Место, где застрахованный гражданин родился Все данные следует вписать в именительном падеже.
Форма одв-1 за 2017 г. — инструкция и примеры заполнения
Без визы в РФ могут прибыть граждане стран СНГ (это такие страны, как Азербайджан, Армения, Казахстан и т. д.). Регистрируют сой персонал в системе по обязательному пенсионному страхованию работодатели на основании документации, которая удостоверяет личность иностранного гражданина или лица без гражданства. Это может быть:
- Паспорт или другие документы, что установлены федеральными законами или признаваемые согласно международным договорам РФ документом, что является удостоверением личности иностранца.
- Для лица, что не имеет гражданства – документы, что были выданы другой страной и признаются РФ удостоверением личности, разрешения на проживание определенный период в стране, вид на жительство, другие документы.
Все документы иностранцев должны переводиться на русский язык переводчиками, что имеют соответствующую лицензию, и заверяться нотариусом.
Одв-1: порядок заполнения и сроки сдачи
Страхователь вправе представить его в любое время, если сочтет нужным ОДВ-1 вкупе со СЭВ-КОРР Используется при коррекции учтенных данных на личных лицевых счетах; заполняются только 1—3 разделы ОДВ-1 (не относится к СЭВ-КОРР «Особая») Подается по инициативе страхователя, когда возникает необходимость корректировки погрешностей при их обнаружении Нулевой ОДВ-1 не бывает. Персонифицированная информация, которая внесена в данную форму, передается вкупе с перечисленными документами ПФР с целью организации индивидуального учета. Сдать отчетность можно на электронном либо бумажном носителе.
Подача персонифицированной отчетности с опозданием даже на день либо не сдача ее является основанием для привлечения к ответственности страхователя. За нарушение сроков налагаются штрафные санкции. С обязанного лица взимается 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения.
Сопроводительная форма одв-1 (образец заполнения 2018)
ОДВ-1
- Срок сдачи формы ОДВ-1
- Пример заполнения формы ОДВ-1
- Скачать бланк и пример заполнения ОДВ-1
- Примеры формирования пакета документов с ОДВ-1
Отчет по форме ОДВ-1 – это опись документов индивидуального (персонифицированного) учета передаваемых в территориальные органы ПФР в составе индивидуальных сведений о застрахованных лицах.
Кто обязан сдавать ОДВ-1 Персонифицированную отчетность по всем работникам (которые выполняют работу не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору, на выполнение работ или оказание услуг, а также по договору авторского заказа) в ПФР обязаны передавать:
- организации и их обособленные подразделения;
- ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Эта обязанность предусмотрена статьей 1, пунктом 1 статьи 8 и статьей 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Зачем нужна форма адв-1
ИНН, свидетельства пенсионера и т. д. На нее же будут начислены суммы пенсионных выплат и предоставлены льготы. Лица, которые устроились в компанию или работают у ИП, получают такое свидетельство от работодателя.
Те же граждане, которые самостоятельно платят взносы по страхованию, получают такой документ в региональном представительстве ПФР по месту проживания.
Обращаясь за регистрацией, застрахованные лица должны предоставить: Анкету формы АДВ-1 Что заверяется застрахованными гражданами Удостоверение личности Которым может быть паспорт и любой другой документ, который разрешен нормативной документацией для предоставления После получения бланка представитель уполномоченного органа проведет сверку отраженных в нем сведений, проверит, нет ли ошибок, а также достоверна ли информация. После этого переведет ее в электронный формат и возьмет на обработку.
Онлайн журнал для бухгалтера
СЗВ-КОРР «корректирующая»+ОДВ-1 «исходная» 3 За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, но 1 сотрудник не работал в отчетном периоде, поэтому требуется отмена ранее представленных сведений СЗВ-КОРР «отменяющая»+ОДВ-1 «исходная» 4 За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, но по 1 сотруднику сведения не были учтены на лицевом счете ввиду несоответствия ФИО-СНИЛС СЗВ-СТАЖ «дополняющая» на 1 сотрудника+ОДВ-1 «исходная» 5 За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, по 1 сотруднику забыли представить сведения СЗВ-СТАЖ «особая» на 1 сотрудника+ОДВ-1 «исходная» 6 Требуется представить сведения в целом по организации на 20 сотрудников за 2001 год (ранее отчетность за этот период не представлялась) СЗВ-ИСХ на 20 сотрудников+ОДВ-1 «исходная» с разд.
Как правильно заполнить форму одв-1
Форма ОДВ-1 — новая отчетность для всех работодателей России. Появилась она в начале 2017 года наряду с другими новыми формами отчетности в ПФР. Для чего нужен этот вид отчетности, в какие сроки отчитываться, кто освобожден от такой обязанности, разберем в статье.
ОДВ-1 — отчет в ПФР, который не подается самостоятельно. Это вид сопровождающей отчетности. Таким образом, сдать ОДВ-1 потребуется при подаче документов персонифицированного учета. Приложите ОДВ-1 при отправке СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
Кто сдает Сдавать ОДВ-1 должны все организации и ИП, которые являются страхователями и у которых появилась необходимость направить в ПФР одну из трех указанных выше форм. Если у страхователя в этом году появятся пенсионеры, потребуется сдать формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.
ИП без работников ОДВ-1 не сдают. Сроки отчетности Срок сдачи ОДВ-1 привязан к сроку сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
Одв-1 2017: что это и кто сдает, пример заполнения
Внимание Если численность менее или равна 24, то можно отчитаться на бумаге. Если в учреждении трудятся 25 и более человек, то только в электронном виде.
- Отчет должен быть заверен подписью ответственного лица, который внес сведения, а также заверен подписью руководителя организации и скреплен печатью. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, должен подписать документ лично.
- Заполнить бумажную отчетность допускается от руки либо с помощью компьютера.
При рукописном варианте вписывайте данные печатными буквами. Допустимо использовать чернила любых цветов, кроме зеленого и красного.
ГПД) между нанимателем и работником. Правила работы с ОДВ-1 Принципы подготовки персонифицированной отчетности по общеобязательному пенсионному страхованию содержатся в Приложении 5 к постановлению Правления фонда № 3п от 11.01.2017. Среди них можно выделить общие требования, которые одинаково применимы ко всем входящим персонифицированным документам:
- Сведения вносятся вручную чернилами либо печатным способом на компьютере.
- При написании допускается использовать все цвета, помимо зеленого и красного.
- Формы составляются на основании документированных сведений, которые имеются у страхователя (по выплатам застрахованным лицам, периодам работы).
- Со СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР сопроводительный документ подается по комплектам документов.
Срок сдачи формы ОДВ-1 Страхователи должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год до 1 марта 2018 года, и каждый отчет (файл) СЗВ-СТАЖ должен сопровождаться формой ОДВ-1! Кроме того ОДВ-1 подается вместе с формами СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
В ОДВ-1 нужно обобщать данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ (а также СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ).
Пример заполнения формы ОДВ-1 Инструкция по заполнению формы ОДВ-1 Тип сведений — знаком X отмечается тип представляемой формы:
- Исходная
- Корректирующая
- Отменяющая
С типом «Корректирующая/Отменяющая» представляется при необходимости корректировки/отмены данных раздела 5 ранее поданной формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
Источник: http://pbcns.ru/v-kakih-sluchayah-zapolnyaetsya-forma-odv-1/
ОДВ-1 – новая форма
ОДВ-1 – форма, подаваемая работодателями вместе с персонифицированной отчетностью.
Документ представляет собой опись сдаваемых в подразделение Пенсионного фонда отчетов с персональными данными застрахованных лиц (трудоустроенных физических лиц). С этого года действует новая форма бланка ОДВ-1.
Заполненный бланк ОДВ-1 не может быть подан в ПФР обособленно, он всегда должен идти в комплекте с другими отчетами.
ОДВ-1: кто сдает и когда
Составление персонифицированных отчетов и их регулярное представление в структурные подразделения ПФР является обязанностью всех работодателей. Освобождение от таких функций не предполагается ни для каких групп нанимателей – норма действует применительно к юридическим лицам и к ИП.
Комплект подаваемых документов может состоять из форм:
- СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, если персонифицированные сведения отражают величину страхового стажа и уплаченных взносов, при этом данные носят первичный характер;
- ОДВ-1 (КОРР) вместе с отчетом СЗВ-КОРР, если необходимо уточнить или исправить информацию, которая уже имеется в базе данных ПФР (основанием для ее внесения послужили исходные отчеты по персонификации, которые содержали ошибки);
- ОДВ-1 и СЗВ-ИСХ, если работодатель выявил период до 2017 года, за который не был подан отчет в ПФР.
Подача ОДВ-1 за 2018 год по времени должна совпадать с датой представления любого из упомянутых отчетов в системе персонифицированного учета. Так, если опись составляется для сопровождения пакета отчетов СЗВ-СТАЖ, ориентироваться надо на крайние сроки представления именно этой формы, то есть на 1 марта в году, следующим за отчетным интервалом.
ОДВ-1 в 2019 году: образец заполнения
Как мы говорили выше, за 2018 год отчитываться работодатели должны по обновленным формам персонифицированного учета. Они утверждены Правлением ПФР в постановлении от 06.12.2018 г. № 507п. Здесь же приводится обновленный Порядок заполнения форм персучета.
Актуальный бланк ОДВ-1 ПФР отличается от предыдущей версии отсутствием в перечне сдаваемых документов (раздел 3) поля «Иные входящие документы», то есть список стал закрытым. Еще одно изменение – в шапке шаблона указана отсылка на постановление № 507п, а не на предыдущее постановление № 3п.
Документы могут быть заполнены от руки с использованием шариковой ручки или на компьютере. В формах не допускается наличие помарок и правок. Подаваемая вместе с отчетами ОДВ-1 должна характеризовать сформированный работодателем комплект документации для отправки в ПФР.
Отчет может иметь один из трех признаков:
- исходная форма;
- корректирующая;
- отменяющий документ.
Корректирующий и отменяющий варианты применяются при необходимости отмены данных или внесения правок в раздел 5 описи. Рядом с нужным вариантом необходимо проставить отметку «Х».
По ОДВ-1 заполнение начинается с внесения регистрационных данных работодателя – ИНН, КПП, наименование и номер, под которым ИП или предприятие зарегистрированы в базе Пенсионного фонда как страхователи.
ОДВ-1 – как заполнить:
Раздел 1 отражает основные регистрационные реквизиты страхователя (работодателя). В нем прописываются коды (ИНН, КПП) предприятия или ИП и краткое название (Ф.И.О. предпринимателя).
Раздел 2. Его задача – идентифицировать период, за который представляются документы, и охарактеризовать тип сдаваемых отчетов. Например, при первичном представлении отчетности в 2019 году в ОДВ-1 за 2018 год будет указан код периода «0», год «2018», тип формы «Исходная». Код периода берется из «Классификатора параметров», прилагаемого к Порядку заполнения форм персучета.
Раздел 3 фиксирует список документов в направляемом в ПФР пакете документации. В этом блоке необходимо вписать количество физических лиц, по которым работодатель отчитывается. Например, заполняя ОДВ-1, наниматель, подготовивший отчеты СЗВ-СТАЖ по семи своим сотрудникам, должен проставить число «7» в поле напротив названия формы СЗВ-СТАЖ.
Раздел 4. Данный раздел ОДВ-1 предназначен для ввода сведений о состоянии расчетов по страховым пенсионным взносам с разбивкой на виды отчислений (на страховую, накопительную пенсию, по тарифу страхвзносов). Эту информацию надо указывать при подаче отчетов СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР (тип «Особая»).
Раздел 5. В нем отражаются основания для возникновения у застрахованных лиц права на досрочное оформление пенсии. В этом случае в ОДВ-1 стаж показывается с привязкой к условиям работы. Обязательно надо вписать данные по количеству трудоустроенных лиц, которые работают в нестандартных условиях.
В ОДВ-1 раздел 5 заполняется, если в Пенсионный фонд направляется отчет СЗВ-СТАЖ с пометкой «Исходная» или СЗВ-ИСХ, в которых содержится информация по лицам, осуществляющим трудовые функции, характеризуемые как специфичные из-за наличия негативных производственных факторов.
При этом надо обозначить штатную численность такого персонала и фактический показатель трудоустроенных лиц, вынужденных работать в особых условиях.
Последняя часть формы – подпись руководителя, печать и дата составления описи ОДВ-1.
Если сопроводительная форма ОДВ-1 заполняется в связи с подачей СЗВ-КОРР, данные надо вносить только в разделы 1, 2 и 3. Отдельный образец ОДВ-1 предусмотрен для сопровождения формы СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с пометкой «Особая» – в этом случае необходимо дополнительно ввести данные в раздел 4.
Образец заполнения ОДВ-1, подаваемой с отчетом СЗВ-СТАЖ:
Источник: https://spmag.ru/articles/odv-1-novaya-forma
Что за документ
Итак, что такое и как выглядит ОДВ-1? Это специализированный бланк отчетной документации, который должен составляться страхователями при составлении отчетности по отдельным видам, содержащим индивидуальные сведения о застрахованных работающих гражданах. Новый отчет является прикладным и содержит информацию непосредственно о страхователе.
Кто должен сдавать
Представители ПФ РФ в Постановлении № 3п от 11.01.2017 определили круг лиц, кто сдает ОДВ-1 в 2019 году.
К таковым отнесли всех страхователей, которые предоставляют сведения персонифицированного учета по своим работникам. То есть все организации и индивидуальные предприниматели, а также лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, детективы), которые отчитываются в ПФР по следующим формам:
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-КОРР;
- СЗВ-ИСХ.
Данные отчетные формы являются годовыми, однако при выходе работника на пенсию отчет СЗВ-СТАЖ придется сдать досрочно. В такой ситуации формировать сопроводительную ведомость ОДВ-1 не нужно.
Отметим, что частники и ИП, которые не имеют наемных работников и оплачивают страховые взносы исключительно за себя, не должны сдавать эту форму отчетности.
Когда сдавать
Отдельного срока для предоставления этой формы отчетности не установлено. Бланк придется сдать одновременно с отчетами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
Эти бланки пенсионной отчетности сдаем один раз в год не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Следовательно, и срок предоставления сопроводительного документа ОДВ-1 — до 01.03.2019 для всех, кому нужно сдавать ОДВ-1.
Если представители Пенсионного фонда запросят сведения до указанного срока, например, при назначении пенсии сотруднику вашего учреждения, то сопроводительный документ формировать не нужно.
Общие требования к составлению
Итак, определим основные правила заполнения ОДВ-1 за 2018 год:
- Отчетный документ может быть составлен как в электронном виде, так и на бумаге. Ключевое условие определения формы сдачи отчетности — количество работников. Если численность менее или равна 24, то можно отчитаться на бумаге. Если в учреждении трудятся 25 и более человек, то только в электронном виде.
- Отчет должен быть заверен подписью ответственного лица, который внес сведения, а также подписью руководителя организации и скреплен печатью. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, должен подписать документ лично.
- Заполнить бумажную отчетность допускается от руки либо с помощью компьютера. При рукописном варианте вписывайте данные печатными буквами. Допустимо использовать чернила любых цветов, кроме зеленого и красного.
- Каждый отчет о застрахованных лицах формируется в отдельный пакет, который сопровождается формой ОДВ-1. Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи. Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1? Он заполняется при отправке СЗВ-КОРР «особая» или СЗВ-ИСХ. Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.
- Для сопроводительной описи предусмотрены три типа отчетности: исходная, корректирующая и отменяющая. Исходный тип устанавливается при первичной отправке сведений, отменяющий — для отмены неверной ошибочной информации, содержащейся в описи, корректирующий — для внесения соответствующих корректировок.
- Код отчетного периода в ОДВ-1 указывайте в соответствии с данными, регламентированными в специальном классификаторе. Классификатор представлен в приложении к Постановлению ПФР № 3п. Также можно использовать таблицу:
Далее — отчет ОДВ-1: как заполнять пошагово.
Пошаговая инструкция по заполнению
Представляем пошаговую инструкцию, как заполнить отчет ОДВ-1 за 2018 на конкретном примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» предоставило отчет СЗВ-СТАЖ на 24 человека:
- Вносим сведения в первый раздел отчета. Заполняем регистрационный номер, присвоенный отчитывающейся организации в ПФР, ИНН и КПП, прописываем краткое наименование.
- Заполняем отчетный период в соответствии с вышеупомянутым классификатором. Также отмечаем тип сведений сопроводительной описи.
- В третьем разделе сопроводительного документа заполняем количество застрахованных лиц, на которых подготовлены отчетные сведения в ПФР, в разрезе форм отчетности.
Отметим, что при отправке формы СЗВ-СТАЖ заполняются только первые три раздела. Как заполнить отчет, читайте в статье «Образец заполнения СЗВ-СТАЖ», и ОДВ-1 — пример для скачивания ниже.
Раздел № 4: пример заполнения
Многие бухгалтеры и кадровики не знают, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Рассмотрим особенности заполнения на конкретном примере:
Представители ПФР направили в учреждение запрос о предоставлении сведений за 2001 год. Ранее за данный период информация не предоставлялась. Количество работников за 2001 год — 15 человек.
Раздел № 5: заполняем правильно
Аналогичная проблема: как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1? Показываем на примере:
Бюджетное учреждение «Городские пассажирские перевозки» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений за 2002 год.
В том периоде в организации трудились 40 человек, среди них числились 10 работников, которые работали в должности «водитель автобуса».
Отметим, что должность «водитель автобуса», работающий на регулярных городских пассажирских маршрутах, поименована в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.
Скачать
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-pravilno-zapolnit-formu-odv-1
Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР
ОДВ-1 — это одна из отчетных форм, утвержденных Пенсионным фондом и применяемых при персонифицированном учете сотрудников. В каком случае заполняется ОДВ-1, каковы правила ее формирования и предоставления, кому нужно сдавать ОДВ-1 — расскажем в нашей статье.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
С 2017 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд.
Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. 11.01.
2017 было принято Постановление Правления ПФ РФ № 3п, которое утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-ИСХ;
- СЗВ-КОРР;
- ОДВ-1.
Сегодня остановимся более подробно на том, каковы правила заполнения ОДВ-1 за 2018 год.
Кто сдает ОДВ-1 в 2019 году и когда
Формы персонифицированного учета предоставляются в ПФР. Обязаны это делать все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:
- по трудовым договорам;
- по гражданско-правовым договорам.
С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами главы 34 НК РФ. Страховые взносы, в том числе, уплачиваются на обязательное пенсионное страхование.
Рассматриваемая нами отчетная форма не является самостоятельным документам. Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету. Таким образом, срок сдачи совпадает со сроком сдачи основных форм, перечисленных выше, — до 01.03.2019. Кроме того, его придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.
Чтобы узнать, как выглядит ОДВ-1, достаточно воспользоваться кнопкой в конце статьи. Нажав на нее, вы сможете скачать актуальный бланк.
Определяем тип сведений
Заполнение формы ОДВ-1 за 2018 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Именно от того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения. Далее рассмотрим отчет ОДВ-1, как заполнять, пошагово.
В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность может быть:
- Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.
- Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
- Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.
Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.
Разделы, которые заполняются всегда
Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.
В разделе 1 отражаются сведения об отчитывающейся организации или ИП:
- регистрационный номер в ПФР: имеет 12 знаков и присваивается при регистрации компании в ПФР;
- ИНН и КПП;
- наименование страхователя.
Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность. В нем необходимо указать год. И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:
- квартал;
- полугодие;
- год;
- иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.
В настоящее время отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда будет «0». Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет можно узнать, обратившись к Приложению к Порядку заполнения форм персонифицированного учета.
Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2. Таким образом заполнена в этой табличной части будет только одна строка.
Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1
Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период.
Эти отчетные формы сдаются за периоды до 2016 года. В эти периоды страхователи передавали сведения об уплачиваемых взносах на обязательное пенсионное страхование непосредственно в ПФР.
С 2017 года расчеты по страховым взносам передаются в ИФНС.
Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом. Именно для того чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4.
Покажем на примере, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Компания сдала РСВ в ПФР за 2016 год со следующими данными:
2016 год | Задолженность на начало отчетного периода, руб., коп. | Начислено страховых взносов, руб., коп. | Уплачено страховых взносов, руб.. коп. | Задолженность на конец отчетного периода, руб., коп. | ||
Всего | За 2015 год | За 2016 год | ||||
На страховую часть пенсии | 100 000,00 | 2 000 000,00 | 1 950 000,00 | 100 000,00 | 1 850 000,00 | 150 000,00 |
В 2018 году было обнаружено, что сведения не были поданы на одного сотрудника. По нему за 2016 год были начислены взносы на страховую часть пенсии в размере 10 000 руб. Организация подает на этого работника сведения по форме СЗВ-ИСХ и заполняет раздел 4 к описи следующим образом:
Как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1
Данный раздел заполняются страхователями при подаче исходной СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ только в том случае, если сведения содержат данные о работниках, у которых имеется право на досрочное назначение пенсии. К таким лицам относятся:
- занятые на работах во вредных и тяжелых условиях труда;
- водители общественного транспорта;
- сотрудники гражданской авиации;
- профессиональные спасатели, работники противопожарной службы;
- занятые на работах с осужденными;
- иные лица, поименованные в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Источник: https://ppt.ru/forms/buh-uchet/forma-odv-1