Положение о списании топлива на предприятии образец

Положение о списании гсм на предприятии образец

Положение о списании топлива на предприятии образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет. Списание бензина по путевым листам налоговый учет.

К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие. Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля.

На основании этого документа можно определить расход бензина. Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от

Приказ о нормах расхода топлива образец скачать можно на нашем сайте. Основанием для обоснованного списания расхода топлива является не только наличие базовой нормы, которую вы нашли в рекомендациях или заказали у нас.

Любое предприятие, владеющее транспортными средствами, ведет учет поступления и расходования горючих материалов, и если данное хозяйствование проводится с соблюдением установленных государством норм, использование топлива не облагается НДС. Но когда происходит перерасход в результате ненадлежащей деятельности приходится объясняться с налоговыми органами.

Приказ на списание топлива

Любое предприятие, владеющее транспортными средствами, ведет учет поступления и расходования горючих материалов, и если данное хозяйствование проводится с соблюдением установленных государством норм, использование топлива не облагается НДС.

Но когда происходит перерасход в результате ненадлежащей деятельности приходится объясняться с налоговыми органами. Важно: эта бумага имеет отношение к документации строгой отчетности, так как является основанием для проверки различных списаний ГСМ.

Такого рода документация находится под неусыпным контролем ФНС, так как она нередко применяется для различного рода махинаций, так что указание в ней любых ошибочных данных вызывает подозрение и дополнительные проверки.

ГСМ списывается в основном при использовании 2-х основных нормативов проведения данного процесса:.

Для составления правильных нормативов расходования горючего следует составить перечень транспорта на предприятии, это может быть:.

При этом доступно использовать базовые нормы, установленные специалистами на предприятии с учетом особенностей и вида транспорта:. Инструкция по поступлению бензина на склад и списания ГСМ с помощью документа требование-накладная — в этом видео:.

Leave this field empty. Акт списания ГСМ — это первичный документ бухгалтерского баланса, содержащий информацию из основных документов прихода и расхода горюче-смазочных материалов. Важно: документ является юридически значимым, если он содержит подписи всех лиц, участвующих в составлении.

Важно: чтобы списать определенную статью расходования горючего необходимо экономическое обоснование такого списания для налоговой. Важно: приказ и акт составляются с соблюдением норм законодательства, иначе это будет поводом для вопросов со стороны ФНС.

Образец акта списания ГСМ. Акт на списание ГСМ является не только важным документом для обоснования перерасхода материала для налоговой, но и основным документом для формирования бухгалтерского баланса, так что в его формировании обязательно должен участвовать бухгалтер, как ответственное лицо за расходование финансов и учет материальных средств. Лайк автору. Нажмите, чтобы отменить ответ.

Ваше имя. Ваш e-mail.

Акт на списание ГСМ

Рассмотрим особенности такого списания подробнее. Пример расчета расходов: применяем нормативные правила. Как списывать ГСМ по фактическим показателям правильно? Списание ГСМ по путевым листам в налоговом учете. Списание стоимости ГСМ в расходы, как и в случае с любыми другими активами, должно осуществляться на основании оправдательных документов.

Пример списания ГСМ по путевым листам

Применение акта на списание горюче-смазочных материалах ГСМ происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей. Открыть и скачать онлайн.

Акт относится к первичной документации и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета организации. Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения.

Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные.

Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями.

Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек.

Образец приказа о комиссии по списанию гсм

Чтобы отразить в учете списание расходов на топливо, вам потребуется акт списания ГСМ. Рассмотрим, что важно отразить в акте списания ГСМ, чтобы не потерять на налогах. Ниже мы подробно рассказали, как составить акта списания ГСМ образец. В настоящее время формы первичных учетных документов компания вправе разрабатывать самостоятельно, включая в них обязательные реквизиты п.

При этом организация вправе использовать действовавшие ранее унифицированные формы, дополнять или изменять их. С года чиновники вводят новую декларацию по транспортному налогу. По сведениям из ФНС она будет больше и сложнее.

В ближайших номерах журнала “Российский налоговый курьер” опубликует подробную инструкцию с порядком заполнения, а также расскажет, как налоговики будут проверять новый отчет.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2018-2019 годах

Приказ на списание топлива — документ, изданный руководителем предприятия о списании топлива или горюче-смазочных материалов. Основанием данного списания является заполненные путевые листы.

Документ приказа не имеет специализированной формы составления, поэтому оформляется в письменном виде в произвольной форме. Данный документ предполагает перечень норм расхода топлива. Как правила, существуют следующие нормы:.

Перед утверждением норм списания топлива необходимо принять во внимание дорожно-транспортные факторы, а так же факторы, связанные с погодными условиями.

Под приказом о списании ГСМ в расходы следует понимать распорядительный акт руководства хозяйствующего субъекта, по которому регламентируется то, каким именно образом осуществляется расчет стоимости расходов на ГСМ в целях списания. Дело в том, что он может быть нормативным или фактическим.

На предприятиях довольно часто приходится списывать горюче-смазочные материалы, которые используют работники для осуществления своих прямых обязанностей.

В первую очередь ответственный за эту процедуру сотрудник должен получить приказ на списание ГСМ, в котором уточняется основание для списания топлива. Составление акта на списание топлива имеет свои нюансы.

Законодательно утвержденной его формы нет, поэтому можно составить этот документ по внутренним правилам предприятия.

Акт на списание ГСМ в 2016 году

Основанием для списания израсходованных ГСМ является путевой лист. При этом объемы перевозок грузовыми автомобилями не учитываются, если эти объемы не подтверждаются товаротранспортными накладными.

Списание ГСМ, использованных на профилактические и ремонтные работы, происходит на основании лимитно-заборных карточек, расходных накладных, актов во исполнение работ.

Нормами предусмотрены также различные надбавки и поправочные коэффициенты, позволяющие учитывать обстоятельства, в которых выполняются работы например, климатические условия. Применение поправочных коэффициентов и переход на летние или зимние нормы начинается по приказу руководителя предприятия.

В случае выявления сверхурочных расходов ГСМ, составляется ведомость таких расходов и подается руководителю предприятия для принятия решения о возмещении стоимости перерасходованных ГСМ. Как правило, сверхурочные расходы горючего рассматриваются как недостача, подлежащая возмещению за счет виновных лиц.

Образец приказа на списание ГСМ на предприятии по факту

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание канцтоваров в 1С 8.3 – пошаговая инструкция

Источник: https://stadionspartak07.ru/nasledstvennoe-pravo/polozhenie-o-spisanii-gsm-na-predpriyatii-obrazets.php

«Об утверждении положения «О порядке расходования средств городского бюджета на горюче-смазочные материалы»

Положение о списании топлива на предприятии образец

Орский городской Совет депутатов

Решение

Принято Орским городским Советом депутатов                                                             « 29 » мая 2013 г.

   «Об утверждении положения «О порядке расходования средств городского бюджета на горюче-смазочные материалы»

В соответствии с Федеральным законом от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений”, руководствуясь статьями 25, 27 Устава города Орска, Орский городской Совет депутатов решил:

1. Утвердить положение “О порядке расходования средств городского бюджета на горюче-смазочные материалы” (Приложение).

2. Решение Орского городского Совета депутатов от  29 августа 2008 г.                    № 40 – 637 “Об утверждении положения “О порядке расходования средств городского бюджета на горюче-смазочные материалы” признать утратившим силу.

3.  Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования в газете «Орская газета».

Глава города Орска                                                                    В.А. Франц

Председатель Орского городского

Совета депутатов                                                                      Л.К. Березняк

г. Орск « 06 » июня 2013 г.

№ 35-571

в газете

«Орская газета»

« 12 » июня 2013 г.

№ 24-758

Приложение

к решению Орского городского

Совета депутатов

от «06» июня 2013 г. № 35-571

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает порядок расходования средств городского бюджета, средств бюджетных и автономных учреждений  на приобретение горюче-смазочных материалов (далее ГСМ).

1.2. Основной целью, положения является обеспечение рационального и эффективного использования средств городского бюджета, средств бюджетных и автономных учреждений. 

1.3. Действие данного положения распространяется на органы местного самоуправления, муниципальный орган и муниципальные учреждения.

2. расходов на оплату горюче-смазочных материалов

2.1. Расходование средств на оплату ГСМ производится на основании договоров, заключенных с организациями в соответствии с установленными требованиями федерального законодательства, либо за наличный расчет при командировках за пределы города и при отсутствии возможности приобретения в рамках заключенных договоров.

2.2. Плановый расчет потребности в поставке ГСМ производится с учетом фактического потребления за аналогичный период предыдущего года.

2.2. Договора на поставку ГСМ заключаются в пределах:

–  утвержденных лимитов бюджетных обязательств, в соответствии с утвержденными бюджетными сметами  казенными учреждениями;

–  средств, в соответствии с утвержденными планами финансово-хозяйственной деятельности бюджетными и автономными учреждениями.

3.1. При списании в расход ГСМ следует руководствоваться распоряжением (приказом) руководителя учреждения об утвержденных нормах расхода топлива и смазочных материалов для автомобильного транспорта учреждения, разработанным на основании распоряжения Минтранса РФ от 14.03.2008 г. № АМ-23-р “О введении в действие методических рекомендаций “Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте”

3.2.

При отсутствии утвержденных норм расхода на 100 км на определенную модель автотранспорта, для разработки собственных норм следует издать распоряжение (приказ) руководителя учреждения об определении величины расходования автомобилем ГСМ, с указанием наименования, марки и номера конкретного автомобиля, нормы расхода топлива на 100 км, рассчитанной по алгоритму  действий по самостоятельной разработке норматива расхода ГСМ, приведенному в приложении к данному положению, всех применяемых коэффициентов, периода действия сезонных норм на списание ГСМ (в зимнее и  летнее время).

4.1. Органы местного самоуправления, муниципальный орган, муниципальные учреждения  применяют в своей работе унифицированную форму путевого листа, утвержденную к применению Приказом Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. № 173н “Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению”, с обязательным заполнением всех реквизитов, предусмотренных утвержденной формой

Выписка путевого листа производится на каждый день, за исключением командировки за пределы города.

5. Порядок списания ГСМ

5.1. Для списания в расход ГСМ используются следующие документы:

– путевые листы;

– авансовые отчеты в случае, если бензин приобретался за наличные денежные средства;

– заправочные ведомости поставщика ГСМ;

– кассовые чеки;

– распоряжения (приказы) руководителя, утверждающие: норму расхода топлива в зависимости от марки, модели, модификации автомобиля, размер надбавок к норме расхода топлива и смазочных материалов.

– распоряжение (приказ) о направлении работника в командировку на служебном автомобиле, командировочное удостоверение.

6. Перечень документов, предоставляемых для оплаты

6.1. Основанием для оплаты приобретения ГСМ являются счет, счет-фактура, накладная в соответствии с заключенным договором, либо авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих факт приобретения ГСМ; кассовый чек в случае приобретения ГСМ за наличный расчет.

Приложение

к положению “О порядке

расходования средств городского бюджета на горюче-смазочные материалы»

 Алгоритм
действий по самостоятельной разработке норматива расхода топлива на 100 км

1. Перед выездом автомобиля на линию ответственными лицами (не менее трех человек), определенными распоряжением (приказом) руководителя, проводятся контрольные замеры количества топлива, находящегося в баке автомобиля, а также снимаются показания счетчика пробега.

2. В течение срока, указанного в распоряжении (приказе), в установленном порядке заполняются путевые листы, где указываются все необходимые реквизиты, в том числе пробег за день.

3. По истечении установленного распоряжением (приказом) срока проводятся контрольные замеры количества топлива в баке и снимаются показания счетчика пробега.

4. Определяется пробег автомобиля за период, исходя из показаний счетчика (пробег на конец дня – пробег на начало дня).

5. Определяется расход топлива за период (количество заправленного в бак топлива + остаток на начало дня – остаток на конец дня).

6. Определяется расход топлива на 100 км пути по формуле: (расход топлива за период/пробег автомобиля за период* 100 км).

Результаты расчетов оформляются в виде акта, подписанного ответственными лицами.

Акт
определения величины расхода топлива на 100 км автомобилем

Комиссия в составе:

____________________________________________________________(должность,Ф.И.О.),

____________________________________________________________(должность, Ф.И.О.),

____________________________________________________________(должность,Ф.И.О.), составила настоящий акт о том, что был произведен контрольный замер расхода топлива на автомобиль, согласно распоряжению (приказу) _____________________________________________________________________________.

1. Данные на начало проверки_____________________________________(дата):

– количество топлива в баке_______________________________________ литров;

– показания счетчика пробега______________________________________ км,

2. Количество заправленного за период топлива______________________ литров.

3. Данные на конец периода_______________________________________ (дата):

– количество топлива в бакс_______________________________________  литров;

– показания счетчика пробега автомобиля____________________________ км.

4. Пробег за период_______________________________________________ км.

5. Расход топлива за период________________________________________литр.

6. Расход топлива на 100 км пути (литр/км х 100 км)___________________литр.

Подпись ответственных лиц.

Источник: http://orsk-adm.ru/?q=node/23966

Положение о списании топлива на предприятии образец

Положение о списании топлива на предприятии образец

Они обозначаются распоряжением Министерства транспорта РФ и зависят от местоположения компании. При превышении нормативов расходования топлива, оформляется ведомость и предоставляется руководителю организации для вынесения решения о возмещении перерасхода ГСМ.

Директором, в большинстве случаев, данный факт рассматривается как недостача, убытки компенсируются виновным лицом или группой сотрудников (бригадная работа).

За экономию топлива, если это предусмотрено в положении фирмы, служащим полагается премия, которая выплачивается в соответствии с приказом руководителя.

Приказ о списании ГСМ по нормам образец — .

Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург

Порядок списания ГСМ — оформление приказа о нормах расхода

Например, может быть установлен срок в один месяц.

Последнее актуально для исчисления налога с прибыли. В распорядительной части приказа устанавливаются нормы расхода для различных транспортных средств, используемых предприятием.

Именно эти нормативы будут использованы при списании ГСМ.

Нормы могут отличаться для различных климатических условий, времени года, условий эксплуатации автомобилей. Приказом устанавливаются конкретные цифры расхода — в литрах на километр.

О Положении об организации учета топлива, поставляемого в централизованном порядке муниципальным районам Хабаровского края, предназначенного для выработки тепловой и электрической энергии (с изменениями на 9 июня 2010 года)

Организовать разработку местных инструкций на энергообъектах в соответствии с утвержденным Положением.3.

Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Председателя Правительства края по вопросам строительства и топливно-энергетического комплекса Попова В.А.Губернатор, Председатель Правительства краяВ.И. ИшаевУТВЕРЖДЕНОПостановлениемПравительства краяот 7 апреля 2006 г.

N 49-пр (с изменениями на 9 июня 2010 года)Настоящее Положение носит рекомендательный характер по вопросам организации работ по учету топлива на предприятиях и организациях всех видов собственности, поставляемого в централизованном порядке, и предусматривает порядок и методы проведения этих работ.1.1.

Основным видом материальных ресурсов, расходуемых предприятиями на производство тепловой и электрической энергии, является топливо.1.2. Все топливо, расходуемое на производство тепловой и

Организация контроля за расходованием ГСМ (Обухова Т.)

Поскольку читателями нашего журнала являются бухгалтеры государственных (муниципальных) учреждений, в статье мы будем говорить об организации контроля за ГСМ в финансовом отделе учреждения.Проверка ГСМ проводится в соответствии с утвержденным на финансовый год (квартал) планом проверки.

В ходе проверки изучаются документы, в которых ведется учет хранения, движения и списания ГСМ, проверяются правильность их заполнения, соответствие содержащейся в этих документах информации, обращается внимание на списание ГСМ по установленным Минтрансом нормам, приведенным в Распоряжении от 14.03.

2008 N АМ-23-р «О введении в действие Методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (далее — Распоряжение N АМ-23-р).———————————

Положение об учете гсм на предприятии образец

Книга предназначена для руководителей и бухгалтеров организаций, также она будет полезна студентам экономических вузов и слушателям бухгалтерских курсов.

Глава 1. Приложение к положению

«О порядке расходования средств городского бюджета на горюче-смазочные материалы»

1.

Перед выездом автомобиля на линию ответственными лицами (не менее трех человек), определенными распоряжением (приказом) руководителя, проводятся контрольные замеры количества топлива, находящегося в баке автомобиля, а также снимаются показания счетчика пробега. 2. В течение срока, указанного в распоряжении (приказе), в установленном порядке заполняются путевые листы, где указываются все необходимые реквизиты, в том числе пробег за день.

3. По истечении установленного распоряжением (приказом) срока проводятся контрольные замеры количества топлива в баке и снимаются показания счетчика пробега.

4. Определяется пробег автомобиля за период, исходя из показаний счетчика (пробег на конец дня — пробег на начало дня).

Списание ГСМ по путевым листам

Существуют автомобили, работающие на бензине и дизельном топливе.

Кроме того, некоторые транспортные средства, например, автобусы, оснащают газотопливным оборудованием для экономии. В этом случае газ также относится к ГСМ.

Существуют нормативы их списания, утверждённые Минтрансом России, также они могут быть приняты на предприятии самостоятельно. Такие нормативы учитывают некоторые дополнительные параметры, например, время года и сезон, а также различные корректирующие коэффициенты.

Учёт данных материалов на предприятии в большинстве случае производиться на основе первичного документа учёта – путевого листа. Под путевым листом понимают документ, в котором фиксируется место отправления и прибытия автомобильного транспорта, расход топлива и смазочных материалов при этом, наименование перевозимого груза, цель поездки и иные сведения, имеющие отношение к ней.

Путевой лист оформляется как на собственный транспорт, так и на взятый в аренду.

Акт на списание горюче-смазочных материалов

Руководство предприятия издает приказ об осуществлении процедуры.

Если какое-либо транспортное средство было направлено в командировку, то оформление документации производится с учетом производственных заданий, подлежащих выполнению.

При этом акт на списание ГСМ по командировке составляется, исходя из продолжительности командировки, маршрута движения транспортного средства, интенсивности его эксплуатации и объема выполненной работы.

Как правило, на всех предприятиях ведется первичная документация по расходованию ГСМ.

Материальный бухгалтер ведет первичные документы на списание ГСМ, в число которых входит:

  1. ведомость учета;
  2. накладная, чек на покупку.
  3. путевой лист;

В ведомости учета предприятия поступающий ГСМ подлежит оприходованию по фактической его стоимости с учетом размера НДС.

Она устанавливается на основании предоставленных поставщиком документов, например, накладной.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019 годах

Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152. Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей?

На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения. Например, в можно уточнить какая базовая норма расхода ГСМ, рекомендуемая Минтрансом.

О последних требованиях Минтранса к обязательным реквизитам в путевых листах читайте в материалах:

Источник: http://27advokat.ru/polozhenie-o-spisanii-topliva-na-predprijatii-obrazec-48094/

Положение об учете гсм на предприятии образец

Положение о списании топлива на предприятии образец

Можем ли мы производить расчет расхода ГСМ исходя из данных пробега автомобилей не по путевым листам, а по тахографам? Да, можно. Тахограф – контрольное устройство, устанавливаемое на борту автотранспортных средств. Предназначено для регистрации скорости, времени в пути, маршрута, пройденного расстояния и др.

Независимо от водителя тахограф регистрирует скорость и пройденный путь. Выдаваемый тахографом документ является объективным, автоматически формируемым, защищенным от фальсификаций. При наличии документа, выданного тахографом, отпадает необходимость в обработке бухгалтером путевого листа для определения фактического расхода ГСМ. Вопрос 2. У нас заключен договор с поставщиком ГСМ.

Мы производим оплату и получаем накладную и счет-фактуру на ГСМ и талоны.

Он входит в число первичных документов. В нем указывается маршрут, его общий километраж, объем топлива на начало рабочего дня и на его конец. Как правило, списывается разница в объемах топлива по его фактической себестоимости. Затраты должны быть обоснованными и не превышать установленные нормы потребления топлива.

Важно

Что касается налогового учета на прибыль стоимость ГСМ сообразно статье 254 НК можно включить в материальные затраты. Но можно отнести их к прочим расходам соответственно предписаний статьи 264 НК. Чтобы не возникли вопросы относительно объема израсходованного топлива нужно применять определенные виды норм.

Учет расходов на гсм

Для списания в расход ГСМ используются следующие документы: — путевые листы; — авансовые отчеты в случае, если бензин приобретался за наличные денежные средства; — заправочные ведомости поставщика ГСМ; — кассовые чеки; — распоряжения (приказы) руководителя, утверждающие: норму расхода топлива в зависимости от марки, модели, модификации автомобиля, размер надбавок к норме расхода топлива и смазочных материалов. — распоряжение (приказ) о направлении работника в командировку на служебном автомобиле, командировочное удостоверение. 6.1. Основанием для оплаты приобретения ГСМ являются счет, счет-фактура, накладная в соответствии с заключенным договором, либо авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих факт приобретения ГСМ; кассовый чек в случае приобретения ГСМ за наличный расчет.

Расходы на гсм: учет и автоматизация

Учет хозяйственных операций, связанных с движением горюче-смазочных материалов (далее — ГСМ), можно разделить на следующие стадии: — приобретение ГСМ; — хранение ГСМ (для тех организаций, у которых имеются специально оборудованные склады); — отпуск ГСМ; — списание ГСМ на счета учета затрат на производство или иные счета бухгалтерского учета; — реализация излишков ГСМ. На всех вышеуказанных стадиях необходимо вести как бухгалтерский, так и оперативный учет ГСМ. Кроме того, в связи с вступлением в силу с 1 января 2002 г.
гл. 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса РФ бухгалтерам следует правильно организовать и налоговый учет ГСМ.

Списание горюче-смазочных материалов по путевым листам

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152.

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях (п.п.

9, 10 приказа № 152). Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца (п.10 приказа № 152).
Обязательные реквизиты путевого листа и их описание приведены в п.п. 3 – 8 приказа № 152.

Расходы на гсм: документальное оформление, учет

Выдачу наличных в указанных размерах производить еженедельно — в четверг.3. Авансовые отчеты об израсходованных суммах представлять в бухгалтерию еженедельно (в четверг) перед получением очередной суммы под отчет.4.

При непредставлении отчета за полученные ранее денежные средства очередной аванс не выдавать.Директор (Смирнов В.Р.

)При выдаче средств под отчет необходимо учитывать следующие требования действующего законодательства:- при наличии остатка по лицевому счету подотчетного лица новый аванс может быть выдан только при представлении отчета по предыдущему (предыдущим) авансу (авансам);- не допускается выдача средств лицу, с которым организацией не заключен трудовой договор (контракт);- в организации должны быть установлены сроки и порядок отчетности подотчетных сумм.Для оформления выдачи денежных средств из кассы организации Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г.

Практические советы по учету и списанию гсм

При этом дебетуются:- субсчет 10-3-2 «Топливо в баках транспортных средств» — на стоимость отпущенных бензина и дизельного топлива другим материально ответственным лицам и водителям;- счета 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Издержки обращения» — на стоимость отпущенных с нефтескладов (пунктов заправки) смазочных материалов.На субсчете 10-3-2 «Топливо в баках транспортных средств» учитываются бензин и дизельное топливо, полученные водителями:- в виде талонов;- на основании ведомостей учета выдачи нефтепродуктов.Субсчет 10-3-3 «Нефтепродукты по талонам» предназначен для учета талонов на бензин, дизельное топливо и смазочные материалы. Учет ведется в единицах измерения, указанных на приобретенных талонах, и в стоимостном выражении.
При этом бухгалтер, отражая приносящую прибыль производственную функцию должен заполнить:

  • дебет счета 2 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции либо выполненных работ, оказанных услуг;
  • кредит счета 2 105 03 440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов».

Расчет На каждую марку автотранспорта можно просчитать норму потребления путем производства определенных расчетов, исходя их общего километража пройденного пути.

Например, для легковых автомобилей он по выражению:Где: Hs базовая норма расхода топлива, определяемая пробегом автомобиля, л/100 км S общий пробег автомобиля в продолжение рабочей смены, км D поправочный коэффициент к норме, % В качестве примера приводится расчет нормы потребления топлива автомобиля марки ГАЗ-3110, имеющего двигатель ЗМЗ-4026.10.

Можно ли списывать без путевых листов Помимо списания по путевым листам существует ряд способов, наиболее распространенными из которых являются:

  • учет по лимитам;
  • компенсация расходов.

При первом случае устанавливается предприятие система контроля ГСМ, то есть лимит на потребление топлива. Под понятием «учет лимита» подразумевается выделение конкретных средств на покупку ГСМ на один месяц работы автотранспорта. Также применяются топливные карты, по которым АЗС отпускает ГСМ, оформляемые на каждый автотранспорт.

Обобщенная сумма денежных средств не должна превысить установленную по лимиту норму. Данная система оправдала себя при одинаковом маршруте автотранспорта, повторяющегося каждый день. Если образовывается перерасход ГСМ, то материальный бухгалтер составляет официальные бумаги, по которым находится сумма превышения.

Она списывается в установленном порядке.

При отсутствии утвержденных норм расхода на 100 км на определенную модель автотранспорта, для разработки собственных норм следует издать распоряжение (приказ) руководителя учреждения об определении величины расходования автомобилем ГСМ, с указанием наименования, марки и номера конкретного автомобиля, нормы расхода топлива на 100 км, рассчитанной по алгоритму действий по самостоятельной разработке норматива расхода ГСМ, приведенному в приложении к данному положению, всех применяемых коэффициентов, периода действия сезонных норм на списание ГСМ (в зимнее и летнее время). Выписка путевого листа производится на каждый день, за исключением командировки за пределы города. 5.1.

Источник: http://dtpstory.ru/polozhenie-ob-uchete-gsm-na-predpriyatii-obrazets/

О положении об организации учета топлива, поставляемого в централизованном порядке муниципальным районам хабаровского края, предназначенного для выработки тепловой и электрической энергии (с изменениями на 9 июня 2010 года), постановление правительства хабаровского края от 07 апреля 2006 года №49-пр

Положение о списании топлива на предприятии образец

(с изменениями на 9 июня 2010 года)

________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
Постановлением Правительства Хабаровского края от 9 июня 2010 года N 145-пр
________________________________

В целях осуществления единого учета топлива предприятиями, организациями и учреждениями всех форм собственности, а также реализации распоряжения Губернатора Хабаровского края от 13 февраля 2006 г. N 76-р “О централизованной поставке топлива в районы Хабаровского края в 2006 году” Правительство края

постановляет:

1.

Утвердить прилагаемое Положение об организации учета топлива, поставляемого в централизованном порядке муниципальным районам Хабаровского края, предназначенного для выработки тепловой и электрической энергии (далее – Положение).
2. Рекомендовать главам муниципальных образований края:
2.1.

Осуществлять контроль по учету топлива на предприятиях и учреждениях, оказывающих услуги тепло- и электроснабжения в соответствии с утвержденным Положением.
2.2. Организовать разработку местных инструкций на энергообъектах в соответствии с утвержденным Положением.
3.

Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Председателя Правительства края по вопросам строительства и топливно-энергетического комплекса Попова В.А.

Губернатор, Председатель Правительства края
В.И. ИшаевУТВЕРЖДЕНОПостановлениемПравительства края

от 7 апреля 2006 г. N 49-пр

Положение организации учета топлива, поставляемого в централизованном порядке муниципальным районам об хабаровского края, предназначенного для выработки тепловой и электрической энергии

(с изменениями на 9 июня 2010 года)

Настоящее Положение носит рекомендательный характер по вопросам организации работ по учету топлива на предприятиях и организациях всех видов собственности, поставляемого в централизованном порядке, и предусматривает порядок и методы проведения этих работ.

1. Общие положения

1.1. Основным видом материальных ресурсов, расходуемых предприятиями на производство тепловой и электрической энергии, является топливо.
1.2. Все топливо, расходуемое на производство тепловой и электрической энергии и другие нужды (цели), а также хранящееся на складе и отпускаемое сторонним организациям, подлежит строгому учету.

Учет топлива включает в себя:
определение его количества и качества в соответствии с нормативно-технической документацией;
периодическую инвентаризацию;
предъявление претензий поставщикам и транспортным организациям при обнаружении расхождений по количеству и качеству;
документальную регистрацию выполняемых операций.
1.3.

Для ведения учета топлива предприятия (энергообъекты) должны быть оснащены средствами измерения для контроля его качества и количества.
1.4. Поступление, переадресовка, расход (далее – движение) топлива на предприятиях (энергообъектах), а также остатки отражаются в формах первичной документации.
1.5.

В целях определения фактических остатков, естественных потерь топлива, а также проверки правильности учета поступающего топлива и его расхода на предприятиях (энергообъектах) ежемесячно производится инвентаризация топлива.
1.6. Данные о количестве поступившего и израсходованного топлива и его остатках отражаются в статистической государственной и ведомственной отчетности.
1.7.

Учет топлива подразделяется на оперативный и технический, каждый из которых ведется соответствующими службами и подразделениями предприятий.

Оперативный учет отражает движение топлива в натуральном исчислении и включает в себя:
приемку топлива, хранение по количеству и качеству, определение его расхода на производственные нужды, ведение претензионной работы, а также периодическую инвентаризацию;
анализ качественных показателей топлива.

Технический учет отражает расход топлива на производство тепловой и электрической энергии в натуральном и условном исчислении, при этом определяется основной показатель, характеризующий эффективность топливоиспользования на энергообъекте – удельный расход условного топлива на отпуск тепловой и электрической энергии, а также размеры экономии (перерасхода) топлива в целом по энергообъекту.

Оперативный и технический учет производится соответствующими техническими службами и уполномоченными лицами предприятий и организаций.
1.8. Ответственность за организацию учета движения топлива несет руководитель предприятия, организации, учреждения.
1.9.

В договорах на поставку топлива необходимо предусматривать конкретные положения по проведению контроля количества и качества топлива как у поставщика, так и у потребителя, так как основным документом при рассмотрении споров в арбитражном суде является договор.
1.10. На предприятиях должен быть обеспечен контроль качества поступающего топлива.

Контроль качества твердого и жидкого топлива может осуществляться периодически и обязательно в тех случаях, когда есть сомнения в соответствии качества топлива техническим условиям, стандартам и условиям поставки.
1.11. Настройка и техническое обслуживание установленных контрольно-измерительных приборов, предназначенных для непрерывного и периодического определения количества и качества топлива (весов, расходомеров, влагомеров, плотномеров, калориметров и др.), производятся уполномоченным подразделением по графику в соответствии с требованиями завода-изготовителя или другими документами, утвержденными руководством. (Пункт изменен Постановлением Правительства Хабаровского края от 9 июня 2010 года N 145-пр.

1.12. Предназначенные для коммерческих расчетов с поставщиками средства измерения (весы, уровнемеры, расходомеры, плотномеры, калориметры и др.) подлежат аттестации и периодической поверке территориальными органами Госстандарта России, и в установленные сроки предъявляются на госповерку.
1.13.

Контроль за соблюдением сроков периодической проверки средств измерений, правильностью ведения поверок, правильностью учета твердого и жидкого топлива по количеству осуществляется соответствующей инженерно-технической службой предприятия или уполномоченным лицом под руководством главного инженера или иного руководителя.
1.

14. Отбор проб топлива из вагонов, цистерн, резервуаров производится в соответствии с инструкциями, разработанными на основании существующих государственных стандартов.
1.15. Обработка проб топлива и выполнение всех видов их анализов производятся химической лабораторией, имеющей соответствующую аттестацию.
1.16.

Сведения о движении топлива за сутки и результаты анализов качества поступившего и поданного на сжигание топлива фиксируются в журналах предприятия. Журналы составляются по каждому виду топлива в отдельности.
1.17.

Окончательным документом о движении топлива за месяц является акт инвентаризации, утвержденный руководителем предприятия (приложение 1).

2.1. Приемка твердого и жидкого топлива по количеству

Источник: http://docs.cntd.ru/document/995116481

Юрист ответит
Добавить комментарий