Протокол обучения персонала образец

Протокол обучения по охране труда: образец заполнения, когда и как составляется документ, какую форму нужно использовать для оформления?

Протокол обучения персонала образец

Процесс проведения обучения на предприятии проходит в несколько обязательных стадий, регламентированных законодательством в соответствии с внутренним Положением.

При этом заключительной стадией является составление протокола комиссией по проведению данных мероприятий.

[upto]

Необходимость формы

Протокол долженсоставляться с учетом требований к проведению проверки со стороны трудового законодательства и только ответственными лицами, назначенными руководителем.

При этом в протоколе, помимо результатов проведения проверки знаний, могут указываться иные обстоятельства (причина непрохождения обучения отдельными сотрудниками, мнение членов комиссии).

Данный акт составляется как в случае комиссионного проведения проверки, так и единоличного только специалистом по ОТ.

После его подписания протокол в одном экземпляре прикладывается к журналу учета проведения обучения и проверок и хранится у специалиста по ОТ.

Когда составляется?

Составление протокола является конечной стадией всего процесса обучения.

После проведения всех обучающих мероприятий и итогового тестирования сотрудников на предмет знаний в области безопасности производства члены комиссии составляют акт, в котором указываются все данные о проведенных мероприятиях.

Протокол юридически закрепляет и подтверждает проведение обучающего мероприятия, так как при контроле государственной инспекцией по труду данные документ может быть затребован для изучения.

Кроме того, по результатам протокола в отношении сотрудников, не прошедших обучение, могут быть вынесены меры дисциплинарного характера вплоть до отстранения от выполняемых трудовых функций.

В таком случае сотруднику назначается повторное время для прохождения обучения и дополнительная аттестация, по итогам которой будет приниматься решение о допуске на работу.

Порядок оформления

При составлении акта учитывается специфика производства. А также нюансы ведения документооборота в организации.При единоличном проведении проверки составлением занимается ответственный специалист по охране труда.

При проведении комиссионного обучения составлением протокола занимается секретарь комиссии (по обыкновению также специалист по ОТ).

В случае несогласия с результатами член комиссии обязан поставить свою подпись под итоговым протоколом, однако может выразить свои замечания и предложения (особое мнение) в графе примечания, которые будут приняты к сведению при вынесении мер в отношении обучающихся.

За проставлением всех подписей следит ответственное лицо (секретарь комиссии) по ОТ на производстве. Итоговую подпись может проставить руководитель подразделения по ОТ или руководитель организации.

Образец заполнения

Составление протокола должно проводиться с соблюдением норм и требований законодательства в сфере охраны труда, а также стандартов документационного обеспечения на предприятии и требований ГОСТ.

В документе в обязательном порядке должны быть отражены:

  • наименование организации;
  • перечень и состав членов комиссии с указанием персональных данных и должностей (при этом все ответственные лица должны обладать необходимым набором знаний в области ОТ и пройти соответствующее обучение перед назначением);
  • наименование и вид проводимых мероприятий;
  • перечень должностей с указанием персональных данных сотрудников;
  • итоговый результат по каждой должности при прохождении аттестации на знание норм законодательства об охране труда;
  • графа для подписей членов комиссии и графа примечание, где они могут оставить пометку об особом мнении по итогам процедуры и выразить свое несогласие с итогами его проведения.

Также в документ могут быть внесены иные сведения и данные о проведенном процессе.

Как правильно оформляется обучение по охране труда, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Протокол является итоговой стадией обучающих мероприятий в области охраны труда. Данный документ нормативно закрепляет результаты обучения по безопасности производства.

По факту учебного процесса данная форма должна быть составлена в обязательном порядке.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/obuchenie/protokol-obuch.html

Протокол обучения сотрудников образец

Протокол обучения персонала образец

№ 1/29.

Именно в этом Постановлении подробно прописаны основные действия, которые должны осуществлять руководители, службы, комитеты по вопросам труда рабочих, его охраны и безопасности, а также порядок обучения и проверки знаний ОТ. Раздел III полностью посвящён аттестационным мероприятиям в этой сфере, кто и когда их должен проводить, как часто и что получает работник по результатам проверки.

В пункте 3.6 указано, что эти результаты оформляются с помощью протокола. Крайне важным является правильное составление Протокола, когда дело касается обеспечения юридической силы решения, принятого коллегиальным собранием. Поэтому к нему предъявляется ряд требований: Типовое положение о службе охраны труда вы найдете тут.

Как и другие распорядительные документы, формуляр Протокола подготавливается в электронном виде и распечатывается на листах формата А4.

Форма протокола проверки знаний по охране труда

И уже вступили в свою силу, являются действующими:

  • Стажировка;
  • Тестирование знаний;
  • Инструктажи.

Это необходимо в следующих случаях:

  • Авария;
  • Несчастный случай на производстве;
  • Длительный перерыв в работе;
  • Изменения (один и больше пунктов) в законодательной базе, которая затрагивает охрану труда;
  • Оформление на новый вид деятельности, а также на новую должность.

Проведение всех заседаний следует проводить в соответствии с законом.

Образец заполнения является официальным. Соответствует требованиям. Порядок его заполнения не сложен.

В документе указывается полное наименование предприятия, на котором проводят заполнение.

Протокол проверки знаний по охране труда: образец заполнения 2019

Формальное его заполнение, равно как и его отсутствие, считается нарушением трудового законодательства. Какой ставить номер в протоколе проверки знаний требований охраны труда при поведении обучения в своей организации?

Процедура присвоения номеров Порядком обучения1/29 не установлена. Как правило, нумерацию ведут с начала и до конца текущего года, в порядке прохождения работниками обучения по охране труда.

С нового года, как правило, начинают новый порядок нумерации.

Обязательно ли выдавать удостоверения по ОТ всем работникам или достаточно наличия протоколов о проверке знаний?

Протокол проверки знаний по охране труда (бланк официальной формы)

Обучение нормам охраны труда проводится в разных формам.

Результаты проверки фиксируются комиссией и заносятся в протокол проверки знаний по охране труда. Когда она пройдена успешно сотруднику выдается удостоверение , в которое вносятся сведения о протоколе. Если нет, не позднее месяца ее проводят заново.

Постановлением установлены также требования к периодичности таких проверок.

Руководители и специалисты должны подвергаться такой проверке хотя бы раз за трехлетний период. Для рабочих периодичность проверок может устанавливаться в отраслевых актах.

N 1

См. данную форму в редакторе MS-Word Приложение к Порядку обучения по охране труда ипроверки знаний требований охраны трудаработников организаций, утвержденномупостановлением Минтруда РФ и Минобразования РФот 13 января 2003 г.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

План обучения персонала: пример

Виды обучения, которые проходят работники на предприятии, зависят от специализации фирмы и требований законодательства.

  • ФИО и должность работника;
  • вид обучения;
  • дата последнего обучения;
  • дата предполагаемого обучения;
  • место обучения.

Чаще всего план составляется на весь год.

Он может выглядеть, как единый документ, либо составляться отдельно на каждый вид обучения (охрана труда, противопожарная безопасность, профессиональное обучение и т.д.). Программы составляются только на те виды обучения, которые предприятие проводит самостоятельно.

Обучение на предприятии может проводиться двумя способами:

  • непосредственно на предприятии, лицами, обладающими для этого достаточной квалификацией. Экзамен принимается комиссией.
  • компания может заключить договор на обучение со сторонней организацией, имеющей соответствующую аккредитацию.

Важно!

Некоторые виды обучения предприятие не имеет права проводить своими силами.

Например, законодатель четко говорит, что обучение по ОТ ответственных специалистов и руководителей должна проводить организация, имеющая на это лицензию.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

В данной статье речь пойдет о том, каким образом проверить знания об охране труда на предприятии.

Инструктажи должны проводиться обязательно в следующих случаях:

  • При трудоустройстве человека на должность впервые;
  • При переводе в сферу работы, осуществление функций в которой требует новых знаний;
  • В отношении прикомандированных на предприятие сотрудников;
  • В случае продолжительного перерыва в труде.

Чтобы доказать в будущем факт проведенного заседания с трудовым коллективом по обучению, следует не только составить протокол, но и зарегистрировать его в специальном журнале их ведения .

Такой журнал должен содержать следующую важную информацию:

  • Дату инструктажа.
  • Место заседания.
  • Сведения о проводившем занятие лице.
  • Сведения о сотруднике, чьи знания подвергались проверке.
  • Роспись проверяемого работника.

Образец можно найти в приложении к Постановлению No 29. Документ содержит такие данные:

  • Число заседания.
  • Оглашение состава комиссии.
  • Табличный список трудящихся.
  • Причина занятия.
  • Подписи проверяемых.
  • Подписи проверяющих.

Таким образом, чтобы число травм на производстве было сведено к минимуму, с трудовым коллективом следует регулярно проводить занятия на тему охраны труда.

Порядок проведения таких занятий следует осуществлять по правилам, прописанным в нормативной базе.

Протокол обучения персонала образец

+ — 10.09.2019 — 1017 Просмотров Акт о проведении инструктажа персонала Предприятия №____. Требований охраны труда работников организаций.

Ответственный за организацию процесса обучения. Ответственный за организацию процесса обучения.

(место для подписи) / Фамилия И. И рекомендует устанавливать новые версии своего браузера.

This site is built on the advanced, modern technologies and does not support Internet Explorer version 6. It is insistently recommended to you to choose and establish any of modern browsers. It is free of charge and also will take only some minutes.

Why it is necessary to change browser IE6 to another?

The next version is expected soon. Internet Explorer 6, has stopped the support for IE6 and recommends to install new version of Microsoft browser. Же неувязкой эталон если и годится в работе тут и на данный момент.

Приказ об организации охраны труда на предприятии (примерный эталон изложен в.

Протокол проверки знаний по охране труда (бланк)

Протокол проверки знаний по охране труда

  • установлена периодичность проверок знаний норм охраны труда;
  • определены случаи проведения внеочередных проверок на знание этих норм;
  • установлены требования к комиссии по проверке знаний;
  • утверждена форма протокола, фиксирующего итоги проверки знаний.

Если такой комиссии в компании нет, то обучение и проверку проводят соответствующие обучающие организации по заключаемому с ними гражданско-правовому договору.

При этом они могут проводить проверку знаний только тех лиц, которые прошли в них обучение.

Скачать протокол проверки знаний по охране труда Если по результатам проверки получена неудовлетворительная оценка, то работник должен пройти проверку снова в течение одного месяца.

Если проверка пройдена успешно, то сотруднику компании выдается удостоверение о проверке знаний.

Источник: http://credit-helper.ru/protokol-obuchenija-sotrudnikov-obrazec-25741/

Протокол обучения персонала образец. Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Протокол обучения персонала образец

-Возврат билетов-Протокол обучения персонала образец. Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Техника безопасности в любой организации – это основа ее бесперебойной и эффективной работы. Для того, чтобы фиксировать ознакомление сотрудников с оной, используются особый документ, который так и называется — журнал инструктажа по технике безопасности.

ФАЙЛЫ2 файла

Что такое «техника безопасности»

Под определением «техника безопасности» подразумевается свод определенных правил, оформленный в виде единого документа, который обязаны соблюдать работники предприятия при исполнении своих трудовых функций. Эти правила обычно разрабатываются в самом начале создания организации и за основу в них берутся отдельные нормы законодательства и особенности работы компании.

В технике безопасности отражаются меры, которые необходимо применять при работе с теми или иными приборами, оборудованием, информация о средствах персональной защиты, порядок действий при возникновении опасных для жизни или здоровья ситуаций.

Такой вид инструктажа обязаны проходить не все сотрудники компании, а только те, кто имеет прямой доступ к производственным линиям или какой-то технике. А, например, в отношении работников офиса подобные инструктажи обычно не проводятся.

Наиболее часто инструктаж по технике безопасности востребован на предприятиях с опасными и вредными условиями работы (химическими, биологическими, физическими или радиационными).

Общие сведения об инструктаже

Первый инструктаж по технике безопасности проводится вкупе с другими видами инструктажей непосредственно при приеме на работу.

По своей сути он является теоретическим и практическим обучением основам, которые помогают персоналу соблюдать безопасный режим при выполнении трудовых функций. Без отметки о его прохождении сотрудник не может быть допущен до исполнения работы.

При этом инструктаж не является единовременным, с течением времени или по объективным причинам (к примеру, при смене оборудования или внедрении новых технологий) он может повторяться и неоднократно.

Инструктаж может проводиться индивидуально или в групповом виде, все сотрудники, его прошедшие, должны засвидетельствовать этот факт в журнале инструктажа по технике безопасности.

Продолжительность инструктажа определяется в каждом конкретном случае отдельно.

Несоблюдение правил техники безопасности работником дает право руководству организации применить к нему одну из форм дисциплинарного взыскания (замечание, выговор или даже увольнение – в особо сложных случаях). Кроме того, если в результате допущенного нарушения работодатель понес материальный ущерб, он также вправе взыскать компенсацию с подчиненного.

Для чего нужен журнал, его значение

Значение журнала переоценить сложно.

Он фиксирует тот факт, что все работники, осуществляющие свои обязанности в сложных или опасных производственных условиях, своевременно и в полном объеме прошли нужный инструктаж.

Таким образом, он служит непосредственным основанием для допуска того или иного сотрудника к работе и в некотором роде снимает ответственность за возникновение непредвиденных ситуаций с руководства организации.

Отсутствие журнала инструктажей по технике безопасности при проведении проверок со стороны трудовой инспекции или других надзорных органов может привести к наказанию руководства фирмы, которое обычно выражается в виде достаточно крупного штрафа.

Кто несет ответственность за ведение документа

Ответственность за формирование и ведение журнала, как правило возлагается на того же работника, который эти самые инструктажи и проводит.

То есть – инженера по охране труда или специалиста кадрового отдела (именно эти сотрудники чаще всего занимаются подготовкой персонала к работе). Кроме того, обязанность по проведению инструктажа по технике безопасности может быть возложена на начальника структурного подразделения (цеха, участка), под руководством которого будет трудиться инструктируемый.

Как составить журнал

Никакого унифицированного образца журнала нет, так что представители организаций могут без проблем формировать его в произвольном виде. Но если руководство компании предлагает свой уникальный образец документа, то использовать надо именно его.

Особенности оформления

По оформлению журнала также никаких условий в законе не обозначено, т.е. его можно «нарисовать» от руки, а можно сделать в электронной форме. Если выбран второй способ, подготовленный бланк надо распечатать, поскольку работники, прошедшие инструктаж должны иметь возможность в нем расписаться.

Журнал формируется в единственном оригинальном экземпляре, дополнительных его копий не делается.

Если перед вами встала необходимость составления журнала инструктажей по технике безопасности, с которым вы раньше никогда не сталкивались, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – учитывая их, вы без особых усилий создадите то, что вам требуется.

Вначале все стандартно. Укажите в документе:

  • название организации,
  • должность и ФИО сотрудника, на которого возложена обязанность по проведению инструктажей по технике безопасности и ведению журнала,
  • дату, когда вышеозначенный журнал был открыт (после окончания также не забудьте поставить соответствующую отметку).

Основной раздел документа формируется в виде таблицы, которая составляется произвольно, т.е. количество строк и столбцов в ней не ограничено.

Но в журнале обязательно должны быть следующие пункты: о дате проведения инструктажа, должности, ФИО работника, который его прошел, и точно такая же информация об инструкторе. Кроме того, оба эти человека должны поставить в бланке свои подписи.

Остальные сведения, которыми также можно дополнить журнал, остаются полностью на усмотрение создателя документа.

Одной из главных обязанностей работодателя является обучение работников безопасным методам и приемам выполнения работ, оказанию первой помощи пострадавшим, а также проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знаний требований охраны труда. За невыполнение данных обязанностей работодатель может быть привлечён к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Источник: https://lenkom35.ru/return-tickets/protokol-obucheniya-personala-obrazec-kak-zapolnyat-zhurnal-registracii.html

Как организовать обучение персонала

Протокол обучения персонала образец

В условиях динамично развивающихся технологий, внедрения новых программ базовое образование не обеспечивает надлежащей квалификации персонала, возникает необходимость в получении новых знаний и навыков. Профессиональное обучение и переподготовка персонала становятся потребностью. И тогда на помощь приходит система обучения персонала.

На сегодняшний день выделяют три основных вида:

  • профессиональная подготовка кадров;
  • переподготовка кадров (переквалификация);
  • повышение квалификации кадров.

Рассмотрим каждый вид подробнее.

Подготовка персонала

Профподготовка направлена на обучение и развитие персонала, по результатам прохождения которой обучаемый приобретает квалификацию, овладевает специальными познаниями и навыками. Соответственно, его ценность как специалиста повышается.

Переподготовка

Когда необходимо приобрести новые необходимые навыки, знания или умения, освоить другую профессию или при изменении профессиональных требований к выполнению той или иной работы, тогда переподготовка — ваш вариант.

Повышение квалификации

Этот вид можно назвать также профессиональным совершенствованием. Он необходим тем работникам, которые хотят улучшить свой уровень знаний, стремятся к повышению в должности либо в ситуациях, когда к работе предъявляют повышенные требования.

Основные методы

Методы бывают такими, которые используются непосредственно на рабочем месте сотрудника, без отрыва от работы. То есть он продолжает выполнять свои обязанности и вне рабочего места, когда отправляется на занятия, которые проводят за пределами организации. Как показывает практика, второй вариант дает лучшие результаты и является более эффективным.

Обучение персонала на предприятии (рабочем месте) проводится следующими методами:

  1. Копирование. Данный метод основан на повторении обучаемым действий более опытного специалиста, как бы копируя их. Чем точнее он будет повторять, тем быстрее разовьет в себе новый навык.
  2. Производственный инструктаж. Его проводят с каждым вновь принятым сотрудником при трудоустройстве. Он включает в себя информацию о предстоящем функционале, знакомит с новой должностью, облегчает понимание непосредственных обязанностей.
  3. Наставничество. Метод актуален там, где требуются практические навыки. Опытный сотрудник берет шефство над молодым специалистом. Работник обучается на своем рабочем месте, получая поддержку наставника. Сначала он рассказывает, как сделать, потом показывает, помогает сделать первые шаги в работе. Подсказывает, если возникают проблемные ситуации, а затем проверяет, как обучаемый усвоил полученные навыки.
  4. Ротация. Для получения нового опыта обучаемого временно переводят на другое рабочее место. Это характерно для предприятий, в которых практикуют полную взаимозаменяемость сотрудников.
  5. Делегирование. Под делегированием понимается временная передача полномочий от одного лица другому для получения последним новых знаний, опыта. Например, если руководителю необходимо уехать в командировку, и он хочет временно делегировать свои полномочия другому лицу. Но для того чтобы это прошло безболезненно, ему необходимо постепенно обучить это лицо, для чего можно давать ему какие-то поручения, связанные с исполнением полномочий.
  6. Метод усложняющихся заданий. Для этого метода характерно постепенно усложнять задачи, поставленные перед работником.

Образование вне рабочего места

Наиболее эффективным считается учеба вне рабочего места. Это могут быть фронтальные занятия (лекции), активные образовательные мероприятия — конференции и семинары, работа в команде, общение с экспертами и прочее. Рассмотрим более подробно основные из них.

Лекции

Этот метод используется, когда нужно быстро передать в компактной форме большой объем информации. Лекции — отличный способ получения теоретических знаний, при котором обучение проводят эксперты.

У этого метода есть свои достоинства и недостатки.

Например, отсутствие обратной связи и невозможность установить, насколько хорошо слушатели усвоили материал, при этом к достоинствам можно отнести низкие финансовые затраты и подачу большого объема информации за сравнительно короткий срок.

Семинары и конференции

Этот метод является более активным, по сравнению с лекциями, поскольку в процессе учебы есть возможность коллективного обсуждения различных аспектов темы, благодаря чему совершенствуется логическое мышление.

Кроме того, в отличие от лекций, занятия проводятся небольшими группами, есть возможность разобрать сложные моменты, используя как опыт преподавателя, так и обучающихся.

По результатам может быть дана оценка эффективности обучения персонала.

Деловые игры

Игровой формат предполагает разыгрывание ситуации, в ходе которой обучаемым предлагают решить поставленную задачу.

Тренинги

Корпоративное обучение персонала в команде или тренинг подразумевает постановку перед группой одной задачи, которую совместными силами они должны решить. Для наиболее эффективной работы с коллективом руководителю тоже необходимо участвовать в таких занятиях.

Самостоятельное обучение

При таком методе работник самостоятельно изучает предложенный материал. Обучение может проходить в виде изучения аудио- или видеоуроков, работы со специальными программами.

К плюсам подобного метода относится: собственный темп прохождения, отсутствие привязки к конкретному месту и времени изучения, экономия средств и времени.

К минусам — отсутствие контроля, невозможность задать вопросы по изученному материалу, снижение мотивации.

Чтобы грамотно все организовать, должна быть составлена программа обучения персонала, которая включает в себя определенные шаги, следуя которым мы достигнем оптимальных результатов. Предлагаю составить план обучения персонала (пример).

Шаг 1. Определяем цель учебы, что именно вы ждете. Какова цель проведения. Возможно, это повышение мотивации работников или создание кадрового резерва, повышение производительности и качества труда или подготовка сотрудников к изменению направления деятельности.

Шаг 2. Выбираем и утверждаем формат учебы. Какие формы обучения персонала будут использоваться. Определить это важно, потому что этот фактор оказывает влияние на эффективность процесса. Форма может быть дистанционной или в виде прямого контакта непосредственно с инструктором, но выбирать нужно исходя из удобства и специфики каждой организации.

Шаг 3. Создаем или выбираем обучающие курсы. В некоторых компаниях имеются собственные учебные центры, где разрабатываются свои обучающие программы. Если таких центров в вашей организации нет, нужно обратиться к специальным фирмам, которые профессионально занимаются разработкой этого продукта.

Шаг 4. Находим и подготавливаем тренеров. Для проведения мероприятия нужен специалист по обучению и развитию персонала. Это может быть имеющийся в организации тренер.

Необходимо, однако, периодически проверять уровень его подготовки и своевременно отправлять на повышение квалификации. Если же такого лица в организации нет, то его приглашают извне.

Но прежде чем остановить свой выбор на ком-то, обязательно ознакомьтесь с отзывами, запросите документы, подтверждающие квалификацию и уровень профессионализма.

Шаг 5. Обучаем сотрудников предприятия. Начинаем с утверждения графика и программы. Обучающие организации могут предоставить образец программы обучения персонала. Руководитель при этом не должен самоустраняться от процесса.

Процесс должен кто-то контролировать, например директор по персоналу: обучение сотрудники будут проходить более ответственно, зная, что руководство держит руку на пульсе.

По результатам прохождения составляется протокол обучения персонала.

Шаг 6. Закрепляем и оцениваем пройденный материал. Чтобы определить, насколько проведенные мероприятия были полезными и эффективными, нужно проверить полученные работниками знания.

Лучше всего это сделать в форме тестов, что позволит выявить и скорректировать слабые места в переподготовке.

К тому же при несогласии работника с итогами тестирования, при обжаловании у работодателя будет наглядное подтверждение его результатов.

Шаг 7. Анализируем результаты и подводим итоги. По итогам можно выдать сотрудникам анкеты, которые покажут уровень удовлетворенности пройденным курсом. Также по итогам нередко проводят перестановки кадров, меняют оплату труда, формируют кадровый резерв. Так работодатель стимулирует своих сотрудников к дальнейшему профессиональному развитию.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-organizovat-obuchenie-personala

Юрист ответит
Добавить комментарий