Сопроводительное письмо в арбитражный суд

Копия сопроводительного письма в арбитражный суд о приобщении документов

Сопроводительное письмо в арбитражный суд

Способы подачи Ходатайство может быть подано одним из следующих способов:

  • в письменной форме;
  • электронной;
  • устной (с обязательным занесением в протокол судебного заседания).

По ходатайству лица, от которого они были получены, документы или их копии могут быть ему возвращены. В арбитражный суд Заявитель: (наименование или Ф.И.О.

, процессуальный статус)адрес: ,телефон: , факс: ,адрес электронной почты: Представитель заявителя: (данные с учетом ст. 59 Арбитражного процессуальногокодекса Российской Федерации)адрес: ,телефон: , факс: ,адрес электронной почты: Истец: (наименование/Ф.И.О.

предпринимателя)адрес: ,телефон: , факс: ,адрес электронной почты: Ответчик: (наименование/Ф.И.О.

Как назывется письмо в арбитраж для приобщения документов к делу

Отсутствие чётко прописанной цели, неправильное оформление списка приложений, некорректное обращение – всё это относится к грубым нарушениям.

Конечно, никто не будет штрафовать вас за неправильную шапку письма, но даже пара маленьких недочётов может затруднить понимание письма и спровоцировать неверную реакцию на него.

Как принести дополнительные материалы в арбитраж? Во второй части письма нужно сообщить получателю, как ему надлежит распорядиться документами. Например:

  • «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр…»;
  • «Просим Вас как можно скорее ознакомиться с высланными актами и сообщить о своём решении»;
  • «Прошу направить ответным письмом один экземпляр надлежащим образом оформленного…»;
  • и т. д.

Заключительная часть оформляется по стандартной схеме: слева – должность отправителя, справа – ФИО, по центру – подпись.

Сопроводительное письмов в арбитражный суд при подаче документа

По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос.Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты. В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше. Образец сопроводительного письма в арбитражный суд Как это работает?

  • партнёр присылает вам договор поставки (к примеру);
  • этот акт вы размещаете в деле «договоры поставки»;
  • а письмо к нему отправляете в дело «сопроводительные письма к договорам поставки».

Бывает и так, что письмо остаётся на хранение в фирме, а само приложение – нет.
В сопроводительных письмах, как и в других простых (на первый взгляд) актах, дьявол кроется в деталях.

Сопроводительное письмо в арбитражный суд о направлении документов

Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в результате юридической практики:

  1. «Шапка». Здесь следует указать название судебной инстанции и ее адрес, а также ФИО и контактную информацию истца и ответчика. Если одной из сторон является организация, то нужно указать ее наименование и юридический адрес.
  2. Заголовок и номер дела, о котором идет речь.
  3. Список прилагаемых документов.
    При этом необходимо добавить пояснения — почему данная информация имеет значение.
  4. Просьба приобщить доказательства по рассматриваемому спору.
  5. Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.

Образец ходатайства о приобщении к материалам дела Как подавать ходатайство Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.

Нужно ли направлять ответчику копию ходатайства о приобщении документов?

Во многих фирмах просто создаётся дело «Сопроводительные письма», которое и используется в качестве «корзины» для таких посланий. Что к ним было приложено – без разницы. Есть и более «цивилизованный» вариант – создать несколько дел по сопроводительным письмам и поместить их в номенклатуры дел структурных подразделений.

Как написать сопроводительное письмо в суд о направлении документов?

  • Всегда пишите, с какой целью вы отправляете бумаги и что это означает для адресата. Заставлять его вспоминать, а о чём вы с ним договаривались и зачем ему вообще эти документы, невежливо. Инструктируйте получателя максимально конкретно. Не нужно писать что-то в духе «Пожалуйста, подумайте, что с этим можно сделать».Должна быть ясная цель – подписать, передать третьему лицу, составить на основании полученных бумаг договор. Цель не нужно указывать только в сопроводительных письмах для суда и ИФНС.
  • После сообщения о документах можно сделать пояснения и высказать дополнительные просьбы.

Ходатайство о приобщении документов в арбитражный суд образец

Внимание Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации доказательства представляются лицами, участвующими в деле.

В подтверждение юридически значимых обстоятельств по делу, а именно: , заявитель считает необходимым приобщить к рассматриваемому делу следующие дополнительные документы: . На основании вышеизложенного и руководствуясь абз. 1 ч.
1 ст. 41, ст.

66 Важно Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, прошу: приобщить к материалам дела № по иску (Ф.И.О. или наименование истца) к (Ф.И.О. или наименование ответчика) о (содержание заявленных требований) дополнительные документы: . Приложение: 1.

Копии дополнительных документов к делу.2. Копии ходатайства (заявления) и приложенных к нему документов лицам, участвующим в деле.3. Доверенность представителя от « » г. № (если ходатайство подписывается представителем заявителя).4.

В Арбитражный суд Дело N (наименование или Ф.И.О. предпринимателя) (для предпринимателя: дата и место рождения, место работы или дата и место государственной регистрации в качестве предпринимателя) телефон: , факс: , адрес электронной почты: (наименование или Ф.И.О.

предпринимателя) телефон: , факс: , адрес электронной почты: к материалам дела по иску В производстве Арбитражного суда находится дело N по иску Истца к Ответчику о . На основании ст.

41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации прошу приобщить к материалам дела N следующие документы: (указать письменные и другие доказательства в соответствии с гл. 7 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации) 1. Доверенность представителя от » » г.

N (если ходатайство подписывается представителем Истца (вариант: Ответчика)). Загрузка документа начнётся через 25 секунд.

Источник: http://02zakon.ru/kopiya-soprovoditelnogo-pisma-v-arbitrazhnyj-sud-o-priobshhenii-dokumentov/

Сопроводительное письмо апк

Сопроводительное письмо в арбитражный суд

Кроме того, в здании арбитражного суда (приёмная отдела делопроизводства) имеются стенды, на которых размещены образцы заявлений, платёжных поручений на уплату государственной пошлины, а также указаны общие требования при обращении с заявлением в арбитражный суд.

Если поданное в арбитражный суд заявление всё-таки оставлено без движения, следует внимательно изучить определение арбитражного суда об оставлении заявления без движения и полностью выполнить указания, данные арбитражным судом, поскольку неполное устранение допущенных нарушений ведёт к продлению установленных сроков оставления заявления без движения, а неустранение допущенных нарушений в установленный срок влечёт возвращение заявления.

Важно

АПК РФ, то есть отсутствия документов, которые в обязательном порядке должны быть приложены к заявлению.

Кроме того, в статьях 193, 199, 204, 209, 214, 220, 231, 237 АПК РФ определены дополнительные требования, которым должны соответствовать заявления по отдельным категориям споров (об оспаривании нормативного правового акта; об оспаривании ненормативного правового акта, решений и действий (бездействия) государственных органов, органов местного самоуправления, иных органов, должностных лиц, судебных приставов; об административных правонарушениях; о взыскании обязательных платежей и санкций и т.д.).

Дополнительные требования к заявлению, подаваемому в арбитражный суд, также могут быть предусмотрены федеральным законодательством, например, специальные требования, которым должно соответствовать заявление о признании должника банкротом, установлены Федеральным законом от 26.10.2002 г.

Сопроводительное письмо в арбитражный суд

Вместе с тем, в случае, когда заявитель не укладывается в установленный судом срок, ему необходимо, в соответствии с ч. 1 ст. 118 АПК РФ обратиться в арбитражный суд с письменным мотивированным заявлением о продлении установленного срока для устранения нарушений.

Иначе, при истечении установленного срока и непредставлении заявителем необходимых документов, арбитражный суд в порядке, предусмотренном п. 4 ч. 1 ст. 129 АПК РФ, возвращает заявление.

Заявителям необходимо иметь в виду, что в срок, установленный арбитражным судом для устранения допущенных нарушений, включено время на почтовый пробег, поэтому исправить недостатки в приложенных к заявлению документах или представить дополнительные документы необходимо в канцелярию арбитражного суда, либо направить в адрес суда с учётом времени на почтовый пробег (чтобы к установленному в определении сроку документы поступили в арбитражный суд). Материалы по теме происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены: Пример недопустимой формулировки Следует писать «Надеемся на скорую встречу» «Надеемся на дальнейшее сотрудничество» «Приветствуем самого нашего любимого клиента» «Уважаемый Иван Иванович!» «В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование» «В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н» «Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной» «Направляем подтверждение сроков и качества» «Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе» «Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки» Кто подписывает письмо Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации.
В данном случае следует соблюдать этику общения.

Сопроводительное письмо

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

  • на фирменном бланке;
  • с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Раздел письма Краткое описание Пример Вступление Краткое содержание О направлении ответа на претензию Заголовок Тема, определяющая его цель Сопроводительное письмо передаваемых документов Обращение Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества Уважаемый Иван Иванович! Цель послания Краткая формулировка В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

Примеры как написать сопроводительное письмо к резюме

Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 29.05.2007 г. № 118). В соответствии с п. 2 ст. 333.22. НК РФ арбитражный суд, исходя из имущественного положения плательщика, вправе уменьшить размер государственной пошлины, подлежащей уплате, либо отсрочить (рассрочить) её уплату.

Внимание

Отсрочка или рассрочка уплаты государственной пошлины, уменьшение ее размера производятся по письменному ходатайству заинтересованной стороны, в котором должны быть приведены соответствующие обоснования с приложением документов, свидетельствующих о том, что имущественное положение заинтересованной стороны не позволяет ей уплатить государственную пошлину в установленном размере при подаче заявления. К ходатайству об отсрочке (рассрочке) уплаты государственной пошлины должны быть приложены документы в его обоснование.

АПК РФ заявленное ходатайство об истребовании доказательств не обосновано какими-либо доказательствами; не представлено ходатайство о восстановлении срока, установленного для обращения с заявлением в арбитражный суд, либо представлено ходатайство без обоснования уважительности причин пропуска срока, без приложения подтверждающих документов; не представлены сведения о фактической дате получения заявителем оспариваемого ненормативного правового акта, либо о том, когда заявитель узнал о нарушении его прав и законных интересов, в связи с чем арбитражному суду невозможно сделать вывод о соблюдении заявителем установленного срока для обращения в суд. Также имели место случаи, когда к заявлению, представленному в арбитражный суд, заявитель не приложил никаких документов.

Также оставлено без движения 30 заявлений, поступивших от индивидуальных предпринимателей, 8 заявлений физических лиц, 6 заявлений налоговых органов, 6 — территориальных органов внебюджетных фондов, 2 заявления прокурора, 2 заявления административных органов и 1 заявление, поступившее от администрации муниципального образования.

Всего по результатам проведённого анализа установлено, что на 170 проверенных заявлений, оставленных арбитражным судом без движения, приходится более 360 нарушений (два и более нарушений на каждое заявление). Этот показатель является весьма значительным и свидетельствует о ненадлежащей подготовке заявлений, подаваемых в арбитражный суд.

В связи с изложенным является актуальным вопрос соблюдения заявителями требований АПК РФ при обращении в арбитражный суд. Определение об оставлении заявления без движения выносится судьёй единолично в виде отдельного судебного акта, его копия направляется истцу (заявителю) не позднее следующего дня после дня его вынесения. В соответствии с ч. 2 ст.

Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ). Государственная пошлина должна быть уплачена в размере, установленном в ст. 333.21. НК РФ, уплата пошлины не в полном объёме является основанием для оставления заявления без движения. Согласно п. 3 ст. 333.18.

НК РФ факт уплаты государственной пошлины в безналичной форме подтверждается платёжным поручением плательщика с отметкой банка о его исполнении.

В связи с этим (с учётом положений статьи 45 НК РФ) необходимо иметь в виду, что доказательством уплаты государственной пошлины в безналичной форме является платёжное поручение, на котором проставлены в поле «Списано со счёта плательщика» — дата списания денежных средств со счёта плательщика (при частичной оплате — дата последнего платежа), в поле «Отметки банка» — штамп банка и подпись ответственного исполнителя (п. 3.8 ч.

Развернутая версия сопроводительного письма (которая предназначена для исповедывающих стиль кадрового менеджмента европейских и американских организаций) составляется по аналогичной схеме. Необходимо в тексте сопроводительного письма отразить: 1. Название (наименование) должности (допустимо — двух схожих или смежных позиций), на которые высылается резюме; желательно также пометить, из какого источника (сайт, газета) вы узнали о вакантной должности (должностях); предложение себя в качестве кандидата. Пример 4: Прочитав информацию на Вашем интернет-сайте, я узнал, что Ваша фирма открыла набор на вакантные должности в сфере сан.контроля мясо-молочного сырья. В связи с этим хотел бы предложить для рассмотрения свою кандидатуру на вакансию, связанную с осуществлением функции санитарно-ветеринарного контроля, контроля качества готовой продукции и сырья.

Источник: http://kodeks-alania.ru/soprovoditelnoe-pismo-apk/

Сопроводительное письмо добавить документы к исковому заявлению в арбитражный суд

Сопроводительное письмо в арбитражный суд

Перед обращением с исковым заявлением в арбитражный суд, истец в соответствии с частью 3 статьи 125 Кодекса обязан направить другим лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и прилагаемых к нему документов заказным письмом с уведомлением о вручении, и приложить к исковому заявлению уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие такое направление. В ряде статьей АПК РФ предъявляются специальные требования к оформлению заявлений по разным категориям дел и прилагаемым к ним документам. Например, в соответствии со статьей 199 АПК РФ к заявлению об оспаривании решений и действий (бездействия) должностного лица службы судебных приставов прилагаются, уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление копии заявления и необходимых доказательств указанному должностному лицу и другой стороне исполнительного производства.

Например, — не приложена справка налогового органа о наличии счетов истца, — справка налогового органа о наличии расчетных счетов выдана более чем за три месяца до обращения в суд, — справки банков об отсутствии средств представлены в копиях, без надлежащего заверения и выданы заявителю более чем за месяц до обращения в суд, — приложенные к ходатайству справки банка свидетельствуют о наличии на расчетном счете истца суммы, достаточной для уплаты государственной пошлины исходя из цены иска. В соответствии с пунктом 3 статьи 126 АПК РФ к исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования.

Невыполнение указанного требования статьи 126 АПК РФ указано в качестве одного из оснований оставления без движения около 30 заявлений.

Дагестан

В ряде случаев по ходатайству истцов или по собственной инициативе в целях обеспечения их права на судебную защиту суд продлевает срок для устранения недостатков, послуживших основанием оставления без движения.

Указанных негативных последствий можно избежать, оформляя исковое заявление и прилагаемые к нему материалы надлежащим образом: в соответствии со статьями 125 – 126, а также специальными статьями АПК РФ, предусматривающими требования к иным заявлениям, подаваемым в арбитражный суд.

https://www.youtube.com/watch?v=_LMD9-poH9Y

Статья 125. Форма и содержание искового заявления 1. Исковое заявление подается в арбитражный суд в письменной форме. Исковое заявление подписывается истцом или его представителем. 2.

Как принести дополнительные материалы в арбитраж?

Получить полный текст 3) документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования; 4) копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя; 5) доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия на подписание искового заявления; 6) копии определения арбитражного суда об обеспечении имущественных интересов до предъявления иска; 7) документы, подтверждающие соблюдение истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором; 8) проект договора, если заявлено требование о понуждении заключить договор.Например, по некоторым искам (А15-1367/2009, А15-1368/2009, А15-1369/2009, А15-1371/2009, А15-1372/2009, А15-1373/2009, А15-1374/2009, А15-1380/2009) полномочия конкурсного управляющего , выдавшего доверенность на обращение в суд лицу, подписавшему исковое заявление, не подтверждены соответствующими документами (надлежащим образом заверенной копией судебного акта о назначении его конкурсным управляющим); — в заявлении , поданном в арбитражный суд, не указаны фамилия и инициалы лица, подписавшего заявлению, что не позволило суду проверить полномочия указанного лица на его подписание (А15-1323/2009). И. о. Каспийск; — представление копии почтовой квитанции вместо ее подлинника; — представление копии сопроводительного письма о направлении ответчику копии искового заявления и других документов без доказательств, свидетельствующих о его направлении или вручении адресату. О некоторых вопросах, связанных с введением в действие Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации» при отсутствии уведомления о вручении направление искового заявления и приложенных к нему документов подтверждается другими документами в соответствии с пунктом 1 статьи 126 Кодекса. Это может быть почтовая квитанция, свидетельствующая о направлении копии искового заявления с уведомлением о вручении, а если копии искового заявления и приложенных к нему документов доставлены или вручены ответчику и другим лицам, участвующим в деле, непосредственно истцом или нарочным, — расписка соответствующего лица в получении направленных (врученных) ему документов, а также иные документы, подтверждающие направление искового заявления и приложенных к нему документов.

Ходатайство об отсрочке или рассрочке уплаты государственной пошлины, уменьшении ее размера может быть удовлетворено арбитражным судом только в тех случаях, когда представленные документы свидетельствуют об отсутствии на банковских счетах денежных средств в размере, необходимом для уплаты государственной пошлины. При отсутствии таких документов в удовлетворении ходатайства должно быть отказано.
При заявлении ходатайств об отсрочке уплаты государственной пошлины типичная ошибка состояла в том, что к ним были приложены не все документы, свидетельствующие о том, что имущественное положение заинтересованной стороны не позволяет ей уплатить государственную пошлину в установленном размере при подаче искового заявления, и иные недостатки.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/18/soprovoditelnoe-pismo-dobavit-dokumenty-k-iskovomu-zayavleniyu-v-arbitrazhnyj-sud/

Сопроводительное письмо в суд по недостающщим документам

Сопроводительное письмо в арбитражный суд

Это исключает возможные ошибки при оформлении. Благодаря указанию списка документов удается избежать определенных затруднений их восстановления в случае потери.

К тому же в нем указываются исходящие и входящие номера документов, благодаря которым их можно легко найти и проконтролировать направление передвижения. Наконец, адресат, принявший не только документы, но и сопроводительное письмо к ним, сможет быстрее понять суть пожеланий отправителя и быстрее отреагировать на них в соответствии с ситуацией.

Поэтому можно сказать, что грамотное оформление сопроводительного письма к документам, создание собственных единых образцов для придания процессу однообразия – в интересах самого же отправителя.

Несмотря на то, что утвержденной формы такого документа не существует, и каждая организация вправе сама определять, как составлять его, существуют и общепринятые правила, которые следует соблюдать.

Сопроводительное письмо в суд образец к документам

Сопроводительное письмо в арбитражный суд к документам образец. Сопроводительное письмо является вспомогательным документом к высылаемому резюме.

Cкачать образец документа Образец сопроводительного письма в суд в PDF.

Образец сопроводительное письмо в суд в картинках. Позволяет проставить исходящий регистрационный номер и дату регистрации на сопроводительное письмо к документам образец это.

Жалоба в суд на бездействие судебного приставаисполнителя образец. Ниже расположен типовой бланк и образец сопроводительного письма к документам. В сопроводительном письме приводится и опись документов по сути, дублируется сам перечень полного.

Как направить в суд недостающие документы?

Мировой суд оставил мое заявление без движения и затребовал дополнительные документы. Как их направить просто с сопроводительным письмом или это должно быть ходатайство о приобщении документа к делу? 25 Апреля 2019, 11:19, вопрос №1978397 Наталья, г.

Москва Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (4) 168 ответов 54 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Наталья, здравствуйте!Достаточно направить с сопроводительным письмом. В письме указываете, что

«во исполнение определения мирового судьи от (дата), направляю следующие документы.»

25 Апреля 2019, 11:22 1 0 164 ответа 56 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Таганрог Бесплатная оценка вашей ситуации Можете написать сопроводительным письмом с текстом

«во исполнение определения от… направляю следующие документы:.»

25 Апреля 2019, 11:23 1 0 175 ответов 71 отзыв Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

25 Апреля 2019, 11:23 0 0 473 ответа 70 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Вологда Бесплатная оценка вашей ситуации можно направить документы с сопроводительным, где можно описать для чего они вами прилагаются.

25 Апреля 2019, 12:19 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 03 Февраля 2019, 00:58, вопрос №1524051 08 Декабря 2019, 13:16, вопрос №1467096 23 Октября 2019, 12:43, вопрос №1417150 27 Февраля 2019, 22:14, вопрос №1921464 02 Декабря 2015, 16:40, вопрос №1058836 Смотрите также

Сопроводительное письмо в районный суд

Москве.Во исполнение указанных недостатков прилагаю уточненное исковое заявление с указанием цены иска.

Согласно заключению о стоимости автомобиля, являющегося наследственным имуществом, выданным ООО «___________» от __.__.____г., стоимость автомобиля составляет __________ рублей.Автомобиль является наследственным имуществом, следовательно, цена иска составляет _______________ рублей.

Госпошлина рассчитана исходя из указанной цены иска и оплачена мной в установленном законом порядке в полном объеме, о чем свидетельствует прилагаемая к исковому заявлению квитанция.Относительно вопроса о нарушении прав ИФНС № ___ по г.

Москве могу пояснить следующее:В соответствии с Постановлением Правительства РФ 05.06.2008 N 432

«О Федеральном Агентстве по Управлению государственным имуществом»

на Росимущество возложены функции по принятию в установленном порядке выморочного имущества.

Согласно Письму ФНС

Сопроводительное письмо к исковому заявлению

Источник: http://advokatssr.ru/soprovoditelnoe-pismo-v-sud-po-nedostajuschschim-dokumentam-12148/

Сопроводительное письмо в арбитражный суд о направлении документов

Сопроводительное письмо в арбитражный суд

Помимо деловых писем предпринимателю регулярно приходится отправлять государственным служащим и своим контрагентам различные документы. Это могут быть договоры, счета, протоколы, промоматериалы… Иногда эти бумаги можно отправить и без сопутствующих уведомлений и разъяснений, но лучше поступить более предусмотрительно и приложить к документам сопроводительное письмо.

Что это и для чего нужно?

Сопроводительное письмо к документам – это вид делового письма, в котором перечисляются и кратко описываются документы (в первую очередь те, у которых нет адресной части), отправляемые адресату. В сопроводительном послании указываются названия всех отправляемых документов, а также содержатся инструкции (либо рекомендации) о том, что получателю с этими бумагами делать.

Сопроводительное письмо выполняет три задачи:

  1. Подтверждает факт отправки документов. В приложении указывается полный список отправляемых бумаг, поэтому адресат не сможет утверждать, что не получил какой-либо важный акт.
  2. Даёт необходимые пояснения получателю. В тексте обязательно должны содержаться указания на то, как поступить с теми или иными бумагами: поставить подпись, скрепить печатью, внести изменения и вернуть отправителю и т. д.
  3. Позволяет определить срок исполнения благодаря регистрационным данным.

В каких случаях без этого документа не обойтись?

  • при деловых взаимоотношениях с контрагентами и партнёрами (документооборот здесь неизбежен);
  • при уточнении налоговой декларации;
  • при подаче иска в арбитражный суд;
  • при обращении в банк (в некоторых случаях).

Разберём перечисленные пункты подробнее.

Зачем нужно письмо государственным служащим?

Очень часто такое письмо требуют служащие ФНС. Самое интересное, что в Налоговом кодексе подобных требований нет, и практику сдачи уточнённой декларации вместе с сопроводительным посланием неофициально ввели сами инспекторы. В сопроводительном письме они требуют указывать причины корректировок в отчётности. Причём чем существеннее ошибка, тем больше подробностей придётся разъяснить.

В идеале предпринимателю нужно дать разъяснения по каждой скорректированной строке декларации. Если их слишком много, то можно указать только итоговые суммы налога, доплаченной задолженности и пеней.

При доплатах наряду с этими данными в письме необходимо назвать реквизиты соответствующих платёжных поручений (или даже приложить копии самих платёжек).

В общем, налоговики требуют чуть ли не пространную объяснительную записку, но называется она всё равно сопроводительным письмом. Это некорректно, но что поделать.

При обращении в арбитражный суд это послание прилагается к исковому заявлению. Вместе с иском бизнесменам всегда приходится подавать кипу документов – выписки, учредительные бумаги, копии договоров и т.п. Все эти документы нужно перечислить в сопроводительном письме, иначе иск не примут из-за нарушения установленного порядка.

Банки требуют письмо при открытии расчётного счёта или в случаях, когда с фирмой происходят важные изменения (например, меняется состав участников, организационно-правовая форма и т. д.). Во всех этих случаях предприниматель приносит пакет основных документов, перечень которых указывается в сопроводительном послании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Структура и реквизиты

Не следует думать, что сопроводительное письмо – это просто дополнительное уведомление, не имеющее особого значения.

Нет, это полноценное официальное послание, поэтому и оформляться оно должно по тем же принципам, что классическое деловое письмо. Его нужно писать на фирменном бланке с присвоением исходящего регистрационного номера.

Унифицированной формы и единого образца нет, так что при составлении обычно опираются на общие принципы деловых посланий.

  • наверху (в шапке) указываются должность, сведения о фирме (или о территориальном государственном органе) и ФИО получателя и отправителя;
  • ниже проставляется дата составления и номер документа, а затем пишется заголовок;
  • в содержательной части следует обращение к адресату;
  • затем – список приложений;
  • в самом низу – должность, подпись и фамилия с инициалами отправителя.

Полный список реквизитов выглядит так:

  • наименование вашей организации (полное и сокращённое);
  • справочные данные о фирме;
  • код организации;
  • ОГРН/ИНН;
  • регистрационный номер письма;
  • сведения об адресате (не такие полные, как о вашей фирме – достаточно указать должность, название организации и ФИО);
  • дата;
  • заголовок;
  • подпись;
  • отметки об исполнителе и наличии приложений.

Поскольку установленного образца письма не существует, эти реквизиты нельзя назвать обязательными.

Если вы отправляете письмо с документами партнёрам и контрагентам, можно не расписывать полностью все сведения о вашей фирме.

Заголовок тоже не всегда пишут – его вполне может заменить обращение вроде «Уважаемый Иван Иванович!». А вот при написании сопроводительного письма к документам в налоговую лучше использовать все реквизиты.

часть письма – перечень приложений. Текст же краток и включает в себя две части:

  • сообщение о направлении документов;
  • просьба о своевременном ответе (или об ознакомлении, согласовании, возврате подписанного экземпляра – исходя из цели отправки бумаг).

Текст послания начинается со стандартных фраз:

Тут же указываются названия документов и их реквизиты: дата и номер. Во второй части письма нужно сообщить получателю, как ему надлежит распорядиться документами. Например:

  • «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр. »;
  • «Просим Вас как можно скорее ознакомиться с высланными актами и сообщить о своём решении»;
  • «Прошу направить ответным письмом один экземпляр надлежащим образом оформленного…»;
  • и т. д.

Заключительная часть оформляется по стандартной схеме: слева – должность отправителя, справа – ФИО, по центру – подпись. Подписать письмо можете либо вы (как руководитель), либо главный бухгалтер (если речь идёт об учётных документах, а получатель – ИФНС). Ещё в заключительной части можно указать исполнителя, если вы хотите, чтобы получатель адресовал возникшие вопросы к нему.

Образец сопроводительного письма к документам можно найти и скачать здесь.

Ещё несколько рекомендаций

При составлении письма придерживайтесь следующих принципов.

  1. Всегда пишите, с какой целью вы отправляете бумаги и что это означает для адресата. Заставлять его вспоминать, а о чём вы с ним договаривались и зачем ему вообще эти документы, невежливо. Инструктируйте получателя максимально конкретно. Не нужно писать что-то в духе «Пожалуйста, подумайте, что с этим можно сделать». Должна быть ясная цель – подписать, передать третьему лицу, составить на основании полученных бумаг договор. Цель не нужно указывать только в сопроводительных письмах для суда и ИФНС.
  2. После сообщения о документах можно сделать пояснения и высказать дополнительные просьбы. Но все комментарии такого рода должны быть «по делу», то есть касаться только отправляемых документов. Упоминать другие деловые вопросы не стоит.
  3. Иногда адресатов несколько, а некоторые из приложений нужно отправить только одному из них. В таких случаях к соответствующему приложению можно сделать отметку, например «Приложение 3: на 5 л. в 2 экз. только во второй адрес».
  4. Бывают случаи, когда нужно не только доказать факт отправки, но и выдержать конкретный срок. Подробнее об этом мы поговорим чуть ниже.

Ответственность за своевременное составление и отправку сопроводительного письма ложится на предпринимателя, а организация отправки самих документов – на службу делопроизводства.

Деловая этика

Как и в классическом деловом письме, в сопроводительном нельзя забывать об этике. Как обращение к получателю, так и просьба произвести определённые действия с документами должны быть облачены в вежливую и корректную форму.

Некоторые руководители любят бесцеремонные фразы в духе «Срок ответа на письмо – 3 рабочих дня». Не стоит так писать. Вспомните, что стандартный срок ответа на деловые письма (в соответствии с нормами деловой этики) варьируется от одного до тридцати дней.

Вы не вправе сокращать его, тем более – столь ультимативно.

Формулировка «Пожалуйста, по возможности ответьте в течение трёх дней» вполне допустима. Но только в тех случаях, когда для ограничения срока есть веские основания, причём эти основания нужно указать.

Окончательная фраза будет выглядеть примерно так: «Пожалуйста, по возможности ответьте в течение трёх рабочих дней, поскольку до 10.10.2015 мы должны предоставить ответ в инспекцию Федеральной налоговой службы».

Вежливость обязательна не только в сопроводительном письме к документам в арбитражный суд (или в другие гос. органы), но и в послании к контрагентам и другим адресатам.

Источник: http://etalonprawa.ru/soprovoditelnoe-pismo-v-arbitrazhnyj-sud-o-napravlenii-dokumentov/

Скачать сопроводительное письмо в арбитражный суд о направлении документов

Сопроводительное письмо в арбитражный суд

Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам — смотрите в статье.

Как писать сопроводительное письмо к документам

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

  • на фирменном бланке;
  • с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Раздел письма

Краткое описание

Пример

Вступление

Краткое содержание

О направлении ответа на претензию

Заголовок

Тема, определяющая его цель

Сопроводительное письмо передаваемых документов

Обращение

Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества

Уважаемый Иван Иванович!

Цель послания

Краткая формулировка

В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

Основная часть

Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.

По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду.

Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении.

Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

Заключение

Перечень приложений. Вежливая подпись

Приложения:

  1. Договор поставки, количество листов.
  2. Товарная накладная, количество листов.
  3. Заказ-наряд, количество листов.
  4. Фото установленного баннера, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.

ФИО и контакты исполнителя.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам.

Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение.

Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

Чего указывать не надо

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должно давать оценку

происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя.

Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены: Пример недопустимой формулировки Следует писать «Надеемся на скорую встречу» «Надеемся на дальнейшее сотрудничество» «Приветствуем самого нашего любимого клиента» «Уважаемый Иван Иванович!» «В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование» «В ответ на требование от 20.07.

2017 №321Н» «Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной» «Направляем подтверждение сроков и качества» «Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе» «Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки»

Кто подписывает письмо

Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель.

Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

Бланк сопроводительного письма к документам

Источник: http://yuratex.ru/skachat-soprovoditelnoe-pismo-v-arbitrazhnyj-sud-o-napravlenii-dokumentov/

Юрист ответит
Добавить комментарий