Срок хранения УД, которое прекращено до суда

Арбитражный суд Оренбургской области

Срок хранения УД, которое прекращено до суда

УТВЕРЖДЕНА Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2013 г. № 100

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АРБИТРАЖНЫХ СУДАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (первой, апелляционной и кассационной инстанций)

                                                                МОСКВА

Оглавление

Введение………………………………………………………………………………………………………………………. 9

Раздел I. Общие положения…………………………………………………………………………………….. 20

1.   Функциональные обязанности работников арбитражных судов по ведению делопроизводства……………………………………………………………………………………………………… 20

2.   Общие требования к работе с документами…………………………………………………….. 27

3.   Прием, обработка, регистрация и распределение корреспонденции, поступающей в арбитражные суды……………………………………………………………………………………………………. 33

3.1.    Прием корреспонденции, поступившей по каналам почтовой связи, специальной и фельдъегерской связи, а также доставленной нарочным в экспедицию суда….. 33

3.2.    Прием, обработка, регистрация и передача документов по электронной почте, каналам телефонной и факсимильной связи…………………………………………………………………….. 41

3.3.    Прием процессуальных документов, поданных в арбитражный суд в электронном виде        49

Раздел II. Судебное делопроизводство………………………………………………………………….. 54

4.   Сведения об истце и ответчике…………………………………………………………………………… 54

5.   Судебные извещения……………………………………………………………………………………………. 56

6.   протоколирование судебного заседания………………………………………………… 64

7.   Протокол судебного заседания…………………………………………………………………………… 69

8.   конференц-связь судебного заседания……………………………………………………. 71

8.1.   Организация видеоконференц-связи арбитражным судом, рассматривающим дело        71

8.2.   Мероприятия по проведению ВКС арбитражным судом, осуществляющим организацию судебного заседания с использованием систем ВКС………………………………………… 78

8.3.   Проведение судебного заседания путем использования систем ВКС . 79

9.   Изготовление судебных актов…………………………………………………………………………… 87

10.   Изготовление и оформление копий судебных актов…………………………………….. 92

11.   Делопроизводство при передаче дела из одного арбитражного суда в другой        101

12.   Ознакомление с материалами судебных дел……………………………………………….. 105

13.   Изготовление и оформление справки на возврат государственной пошлины и иных справок информационного характера…………………………………………………………………. 112

14.   Прием, учет и хранение вещественных доказательств и ценных бумаг…… 114

15.   Делопроизводство по принятию арбитражным судом обеспечительных мер, направленных на обеспечение иска или имущественных интересов заявителя, приостановление исполнения судебных актов……………………………………………………………………………………………………….. 121

16.   Делопроизводство по восстановлению утраченных судебных дел…………… 126

17.   Делопроизводство, связанное с приведением в исполнение судебных актов арбитражных судов…………………………………………………………………………………………………………………………. 127

18.   Делопроизводство по предоставлению органам дознания и следствия документов из материалов судебного дела…………………………………………………………………………………… 144

19.

  Делопроизводство по предоставлению документов из материалов судебного дела судьям судов общей юрисдикции, а также Уполномоченному по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченному при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей и Уполномоченному по защите прав предпринимателей в субъекте Российской Федерации………………………………………………………………………………………….. 148

20.   Делопроизводство по обеспечению участия лиц иностранных государств в совершении процессуальных действий арбитражных судов и оказанию международной правовой помощи       150

Раздел III. Особенности делопроизводства в суде первой инстанции…………….. 154

21.  Прием и регистрация исковых заявлений (заявлений)………………………………. 154

22.   Организация делопроизводства в судебном составе…………………………………… 161

23.   Делопроизводство по делам, рассматриваемым с участием арбитражных заседателей 171

24.   Делопроизводство по делам, рассматриваемым в порядке упрощенного производства 174

Раздел IV. Особенности делопроизводства по прохождению

апелляционных жалоб…………………………………………………………………………………………… 183

25.   Делопроизводство по прохождению апелляционной жалобы в суде первой инстанции 183

26.   Особенности делопроизводства в арбитражном суде апелляционной инстанции 186

Раздел V. Особенности делопроизводства по прохождению кассационных

жалоб………………………………………………………………………………………………………………………… 201

27.   Делопроизводство по прохождению кассационной жалобы в суде первой инстанции    201

28.   Особенности делопроизводства в арбитражном суде кассационной инстанции    202

Раздел VI. Делопроизводство при рассмотрении дел о присуждении

компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок

или права на исполнение судебного акта в разумный срок…………………………….. 208

29.  Делопроизводство при рассмотрении дел о присуждении компенсации

за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на

исполнение судебного акта в разумный срок…………………………………………………….. 208

Раздел VII. Делопроизводство при пересмотре вступивших в законную

силу судебных актов по новым или вновь открывшимся

обстоятельствам……………………………………………………………………………………………………… 212

30. Делопроизводство при пересмотре вступивших в законную силу судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам ….212

Раздел VIII. Делопроизводство при рассмотрении дел Судом по

интеллектуальным правам…………………………………………………………………………………… 214

31.   Делопроизводство при рассмотрении дел Судом по интеллектуальным правам в качестве суда первой инстанции………………………………………………………………………………………….. 214

32.   Делопроизводство при рассмотрении дел Судом по интеллектуальным правам в качестве суда кассационной инстанции……………………………………………………………………………… 215

Раздел IX. Прочие вопросы организации делопроизводства в

арбитражных судах………………………………………………………………………………………………… 218

33.   Работа с документами, содержащими информацию ограниченного распространения   218

34.   Подготовка локальных актов арбитражных судов……………………………………… 220

35.   Основные требования к составлению и оформлению служебных документов       229

36.   Порядок работы сотрудников арбитражного суда в системе автоматизации делопроизводства арбитражного суда (САД)……………………………………………………… 242

37.   Контроль за исполнением документов и поручений…………………………………… 248

38.   Сроки хранения судебных дел и иных документов, образующихся в деятельности арбитражных судов………………………………………………………………………………………………… 253

39.   Организация проведения экспертизы ценности документов…………………….. 258

40.   Организация контроля ведения делопроизводства…………………………………….. 261

41.   Рассмотрение обращений граждан и представителей организаций, организация личного приема и работы телефона доверия……………………………………………………………………… 264

41.1.    Порядок рассмотрения предложений, заявлений и жалоб на действия судей и работников аппаратов арбитражных судов Российской Федерации, а также запросов о предоставлении информации о деятельности судов .. 264

41.2.    Организация личного приема граждан и представителей организаций… 275

41.3. Организация работы телефона доверия…………………………………………………… 278

42.   Изготовление, учет, выдача, использование и хранение печатей, штампов и бланков   280

43.   Машинописные работы и тиражирование документов………………………………. 285

44.   Формирование и оформление дел по номенклатуре в судебных составах и подразделениях арбитражного суда…………………………………………………………………………………………………. 288

45.   Справочно-информационная работа…………………………………………………………….. 294

Введение

1.  Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (далее – Инструкция) разработана на основе Федерального
конституционного закона от 28.04.

1995 № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее – АПК РФ, Кодекс), иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы делопроизводства и судопроизводства, приказов и распоряжений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации (далее –

Источник: http://orenburg.arbitr.ru/node/13955

Кадровые приказы

Срок хранения УД, которое прекращено до суда

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет:

  • о приеме на работу (заключение трудового договора);
  • о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия ­работника, т.е. изменение трудового договора);
  • об увольнении (прекращение трудового договора);
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
  • о направлении в командировку (длительную зарубежную);
  • о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  • о предоставлении отпуска;
  • о направлении в командировку (краткосрочную);
  • о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
  • о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 “Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения”.

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

Регистрация – это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться. Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов.

Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров).

Компания “Кадры в порядке” разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов.  В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения.

На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги – дату окончания.

Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной “Журналы регистрации кадровой документации”.

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ

ПРИЕМ

  • Форма Т-1. Унифицированная форма приказа о приеме
  • Форма Т-1а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек)
  • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу
  • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания
  • Т-1. Приказ о приеме на сезонную работу
  • Т-1. Приказ о приеме по совместительству
  • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком
  • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период выполнения работ
  • Т-1. Приказ о приеме, срочный, по медицинским показаниям
  • Т-1. Приказ о приеме, возраст до 18 лет, сокращенный рабочий день
  • Т-1. Приказ о приеме, неполный рабочий день
  • Т-1. Приказ о приеме, неполная рабочая неделя
  • Т-1. Приказ о приеме, неполное рабочее время
  • Т-1. Приказ о приеме, с полной материальной ответственностью
  • Т-1. Приказ о приеме, руководитель и заместители, испытание 6 месяцев
  • Т-1а Приказ о приеме на постоянную работу (несколько сотрудников)
  • Приказ Об аннулировании трудового договора

ПЕРЕВОД

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ 

УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

ПРОЧИЕ КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ

  • Приказ Об изменении фамилии
  • Приказ Об изменении отчества

Кадры в порядке – работа в удовольствие!

При покупке на сумму от 10 тыс. рублей

в подарок супер-чашка!

Начинайте свой день с улыбки!

При заказе на сумму
от 7 000 рублей
(по Москве в пределах МКАД)

Источник: http://www.hr-ok.ru/kadrconsalt/100prikazov/

Новости

Срок хранения УД, которое прекращено до суда

25.06.2014

В настоящее время увеличилось количество обращений граждан, поступающих в прокуратуру по вопросам возвращения владельцам предметов, изъятых в ходе проведения первоначальных следственных действий на стадии доследственной проверки, а также изъятых в ходе производства предварительного следствия.

Согласно ст.

82 УПК РФ, вещественные доказательства должны храниться при уголовном деле до вступления приговора в законную силу либо до истечения срока обжалования постановления или определения о прекращении уголовного дела и передаваться вместе с уголовным делом, за исключением случаев, предусмотренных настоящей статьей. В случае, когда спор о праве на имущество, являющееся вещественным доказательством, подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественное доказательство хранится до вступления в силу решения суда.

Указанной статьей регламентируется порядок хранения изъятых в ходе проведения первоначальных следственных действий, в ходе производства предварительного следствия, предметов.

Данная норма подразумевает, что изъятые объекты, имеющие значение по уголовному делу и признанные вещественными доказательствами хранятся у лица, осуществляющего предварительное следствие, либо у судьи (председателя суда) до того момента, пока по уголовному делу не будет принято соответствующее решение.

В отдельных случаях, предусмотренных статьей 82 УПК РФ: предметы, которые в силу громоздкости или иных причин не могут храниться при уголовном деле, в том числе большие партии товаров, хранение которых затруднено или издержки по обеспечению специальных условий хранения которых соизмеримы с их стоимость;

скоропортящиеся товары и продукции, а также подвергающиеся быстрому моральному старению имущество, хранение которого затруднено или издержки по обеспечению специальных условий хранения которого соизмеримы с их стоимостью;

деньги и ценности, изъятые при производстве следственных действий, после их осмотра и производства других необходимых следственных действий – возвращаются их законному владельцу после осмотра и производства других необходимых следственных действий, если это возможно без ущерба для доказывания.

Соответственно вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцам и до завершения производства по уголовному делу.

Такое возвращение возможно в ситуациях, когда собственник вещественного доказательства очевиден, принадлежность вещи бесспорна, свою роль в доказывании она либо уже сыграла, либо тщательный осмотр и фотографирование делают ненужным дальнейшее удержание вещи в распоряжении органа расследования или суда.

Возвращение в подобных случаях, например, похищенных вещей или угнанного автомобиля потерпевшему является правильным. Если же принадлежность вещи спорна, ее возвращение до разрешения дела по существу исключено, поскольку речь идет о спорном праве собственности.

При этом возвращение владельцу изъятого органом расследования имущества, приобщенного к уголовному делу в качестве вещественного доказательства, означает, что получившее данное имущество лицо по отношению к нему восстанавливается во всех своих прежних правомочиях собственника, арендатора и т. п.

От возвращения вещественных доказательств следует отличать их передачу владельцу на ответственное хранение, когда владелец – хранитель не вправе ни пользоваться, ни распоряжаться принадлежащим ему хранимым имуществом, поскольку у него появляется дополнительная обязанность по обеспечению сохранности переданного ему на хранение имущества.

Срок возвращения предметов их владельцам не определен в уголовно – процессуальном законодательстве, однако исходя из смыла содержания статьи, лица, ответственные за вещественные доказательства, могут возвратить изъятые предметы их владельцам как только, сведения об указанных предметах будут закреплены в материалах уголовного дела, и необходимость нахождения предметов при деле будет исчерпана (то есть все действия, которые нужно было произвести с указанным предметом: опознание, экспертиза и т. д. будут проведены), что и подразумевается формулировкой законодателя без ущерба для доказывания.

Стоит обратить внимание на то, что ответственным за сохранность вещественных доказательств, приобщенных к делу, является лицо, ведущее следствие или дознание, а в суде – судья или председатель суда, соответственно только перечисленные лица правомочны решать вопрос о возвращении вещественных доказательств их владельцу.

Кроме того, статья 82 УПК РФ определяет обязательный для правоохранительных органов порядок передачи вещественных доказательств из одного органа в другой, от органа дознания следователю, в прокуратуру, суд, заключающийся в том, что изъятые по делу предметы должны быть переданы вместе с материалами уголовного дела, при этом сведения о передаче должны отражаться в сопроводительном письме.

При возвращении предметов их владельцам, дознавателем, следователем, а также судьей приобщается к материалам уголовного дела документ, подтверждающий данный факт, таковым документом может являться расписка владельца, которому возвращены изъятые объекты.

Источник: https://prokuror-kaluga.ru/razyasnenie-6712.html

Юрист ответит
Добавить комментарий