Востоновления сведетельства о рождении за границей

Ребенок родился за границей: что нужно для получения свидетельства о рождении?

Востоновления сведетельства о рождении за границей

Рождение ребенка требует официального оформления. Часто дети граждан РФ рождаются за границей. Что делать новоиспеченным родителям, чтобы зарегистрировать факт рождения на чужбине?

О регистрации рождения ребенка в России мы уже писали в статье «Регистрация ребенка: какие документы нужно оформлять новорожденному» . Теперь обратимся к теме рождения за границей.

Регистрация ребенка, родившегося за границей

В клинике, после рождения ребенка, матери выдается соответствующая метрическая справка — справка о рождении (в разных странах она может быть разной формы), отражающая всю информацию о ребенке: когда родился, в каком учреждении, кто родители, как назвали и т.п.

Консульство не уполномочено выдавать справки о рождении. Справку выписывают только в клинике, в которой родился ребенок.

А дальше у родителей два пути, которые зависят от страны пребывания: обратиться в российское консульство или в местный муниципалитет. Хотя, при регистрации рождения за границей все дороги, так или иначе, ведут в консульство РФ.

Факт рождения ребенка нужно будет обязательно там зарегистрировать, иначе вас просто не выпустят на Родину.

Так что схемы обращения универсальные:

  1. Относите справку о рождении ребенка в местный муниципалитет;
  2. получаете свидетельство о рождении в стране пребывания;
  3. переводите свидетельство;
  4. нотариально заверяете перевод;
  5. ставите апостиль в консульстве РФ.

Либо:

  • получаете справку о рождении;
  • переводите справку;
  • нотариально заверяете перевод
  • ставите апостиль в консульстве РФ (это желательно, т.к. потом справка потребуется для оформления пособий на ребенка);
  • обращаетесь в консульство РФ за российским свидетельством о рождении.

Апостиль — специальный знак, проставляемый на официальные документы некоммерческого характера, созданные в одном государстве и подлежащие передаче в другое государство и подтверждающий законность и подлинность этих документов. Подробнее читайте в статье «Как и где проставляется апостиль».

Другими словами, если свидетельство или справка о рождении выданы на чужом языке — английском, норвежском, узбекском, да хоть китайском — документ нужно привести, заверить перевод у нотариуса и проставить апостиль в диппредставительстве России в стране пребывания.

Это касается, если оба родителя — граждане РФ. Если же один из родителей — гражданин другой страны, то маме и папе сначала нужно решить, гражданином какой из стран станет их ребенок.

Несколько нюансов о получении свидетельства о рождении по странам:

  • В Англии свидетельство о рождении необходимо заверить в местном МИДе, потом сделать перевод в российском консульстве.
  • В Норвегии, в Швейцарии, в Германии, в США, в Канаде и в Таиланде нужно обращаться в местный муниципалитет. Потом делать перевод и апостилировать. Кстати о Таиланде. В тайских больницах спрашивают девичью фамилию матери. Такая местная особенность. И если мать до брака носила другую фамилию, и она будет указана в справке, то в свидетельстве о рождении будет записана совершенно другая женщина. Так что ни в коем случае не признавайтесь! Диктуйте «в справку» нынешнюю фамилию матери.
  • В Германии справка о рождении отдается в муниципалитет в обмен на свидетельство о рождении, так что заранее сделать копию этой справки и заверьте эту копию у нотариуса.
  • При рождении ребенка в США российскому консульству требуется подтверждение, что свидетельство в стране рождения не получалось (все сведения о рождении ребенка собирает Bureau of Vital Records, которое выдает свидетельства о рождении американского образца). Тогда на основании этого можно получить российское свидетельство о рождении.
  • В Турции, Марокко и Чехии справки о рождении оставляют матерям.

На заметку. Прежде чем отдавать все справки, сделайте их копии. Переведите, нотариально заверьте и проставьте апостиль. Или можно попросить в клинике две справки, т.к.

вторая может потребоваться для российского консульства. Или сделать сразу копию и поставить на нее сверху печать клиники.

Обычно в таких просьбах не отказывают, а справка о рождении совершенно точно пригодится при обращении за «детскими» пособиями.

О получении в России пособий на ребенка, имеющего свидетельство о рождении, выданное за границей, читайте в статье «Загадка справки по форме 24».

Что делать, если ребенок родился в дороге: в поезде, в самолете или на корабле?

В 2000-х случаи рождения детей в транспорте единичны. Но все же не затевайте авантюр — дальние путешествия на последних сроках беременности опасны и для матери, и для ребенка.

Если схватки начались в поезде, проводник (если это поезд перевозчика из стран СНГ) или машинист (если это поезд перевозчика из дальнего зарубежья) свяжется с медиками ближайшей станции, сделает дополнительную остановку, где роженицу снимут с поезда и отвезут в клинику.

Если же дама на сносях попробует сесть в самолет, то сотрудники авиаперевозчика ее просто снимут с рейса, и будут в своем праве, т.к. это прописано в правилах любого авиаперевозчика. Сильно беременных, как и пьяных дебоширов, на борт не пускают.

Сложнее, если роды начались на пароме или в круизе. Паромы на долгие расстояния обычно не плавают. Если порт или пристань недалеко, капитан может вызвать медиков с берега и отклониться от курса, чтобы врачи препроводили роженицу в госпиталь.

На круизных лайнерах, как правило, работает хорошая команда медиков, которые ознакомлены с родовспоможением. Если ребенок-таки родился «посреди океана», капитан зарегистрирует это в бортовом журнале.

И на основании этой записи будет выдана справка о рождении.

В любом случае, где бы ни родился ребенок за пределами России, даже если и на лайнере, процедура получения свидетельства о рождении, описанная выше, универсальна.

Ребенок «в паспорте»

В консульстве вписываете ребенка в свой, родительский, загранпаспорт, или делаете малышу собственный. Иначе как вы сможете вывезти ребенка в Россию?

В некоторых странах, говорят, через границу и по справке пропускают (т.к. в справке о рождении есть информация о родителях), но лучше на слухи не полагаться и не рисковать, не зная законодательства страны, из которой вы собираетесь ребенка вывозить.

К вопросу о гражданстве: право крови и право почвы

«Двойное гражданство» и «два гражданства» — в чем разница

Право крови — ребенок получает гражданство одно из родителей не зависимо от того где они проживают. Действует в большинстве стран (например, ребенок, родившийся от российских граждан в Японии или Таиланде, ни японцем, ни тайцем записан не будет, он будет русским).

В каких случаях изменяется гражданство ребенка

Право почвы — ребенок имеет право претендовать на гражданство той страны, в которой родился. Стран с правом почвы достаточно мало (например, к «почвенникам» относятся США и Канада).

Вкладыши о гражданстве

Федеральная миграционная служба России с 6 февраля 2007 года прекратила выдавать вкладыши в свидетельство о рождении, удостоверяющие российское гражданство.

Обращение за свидетельством в российский ЗАГС

Многие родители, вернувшись на Родину, хотя получить для своего чада российское свидетельство о рождении. Да не тут-то было! ЗАГСы отказывают. Почему так происходит? Потому что при наличии иностранного свидетельства о рождении свидетельства российского образца уже не положено.

Человеку положено одно свидетельство о рождении. Все. Точка. Если ваш ребенок получил свидетельство о рождении за границей, то свидетельство русского образца ему «не светит» (см. ст.

13 закона «Об актах гражданского состояния»). Свидетельством будет только то, что выдано в стране регистрации. И это иностранное свидетельство все наши службы обязаны принимать как «нормальное», т.е.

российское.

ФЗ РФ «Об актах гражданского состояния»(глава I «Общие положения», статья 13) гласит:

1.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, признаются действительными в Российской Федерации при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.

2.

В случаях, установленных международными договорами Российской Федерации, официальные документы, выданные компетентными органами Российской Федерации в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, удостоверяются путем проставления на таких документах апостиля органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Другими словами, свидетельство о рождении ребенка признается на территории РФ при соблюдении легализации, т.е. после апостилирования документа. Если вы ходите еще и российское свидетельство, то, фактически, это повторная регистрация рождения, что незаконно.

Можете после отказа ЗАГСа провести повторную регистрацию нажаловаться в вышестоящий орган или в суд, но все равно последует отказ. Только время зря потратите.

Источник: https://www.molnet.ru/mos/ru/passport/o_61403

информационный портал, освещающий основные вопросы на тему административного и гражданского права

Востоновления сведетельства о рождении за границей

Свидетельство о рождении – это первый документ, который выдается ребенку. Поэтому следует ответственно относиться к его хранению.

Возникают ситуации, когда человек теряет, портит или лишается бланка по форс-мажорным обстоятельствам. В этих случаях потребуется восстановление свидетельства о рождении в 2019 году: порядок действий приведен в статье.

  1. Как восстановить потерянное свидетельство?
  2. Причины обращения
  3. Где восстанавливать свидетельство?
  4. Что нужно для восстановления свидетельства о рождении?
  5. Почему отказывают в выдаче дубликата?

Как восстановить потерянное свидетельство?

Данный документ требуется гражданину для получения общегражданского паспорта, при совершении различных юридических операций, а также для подтверждения личности. Законодательство предусматривает возможность получения дубликата, если произошла утеря свидетельства о рождении.

После того, как человек обнаружил пропажу или порчу бланка, рекомендуется оперативно обратиться в территориальное отделение ЗАГС.

Закон «Об актах гражданского состояния» содержит определенные правила, порядок действий, по которым возможно получить дубликат. Написать заявление могут:

     
  • совершеннолетние граждане;
  • опекуны, представители малолетних детей;
  • близкие члены семьи умершего человека;
  • сотрудники государственных структур.

Родители могут беспрепятственно обратиться за получением нового свидетельства для своего ребенка. Для этого потребуется предоставить удостоверение, подтверждающее личность заявителя, оплатить госпошлину, где в качестве плательщика нужно указать ФИО ребенка.

Для получения дубликата совершеннолетние люди должны будут явиться в ЗАГС лично. Граждане РФ, проживающие за границей, могут воспользоваться помощью доверенного лица, которое получит за них новый бланк.

Доверенность подтверждается в российском консульстве, после чего она будет отправлена заказным письмом представителю.
Для получения документа о рождении умершего родственника, ближайшим членам семьи потребуется обратиться в архив. После того, как данные будут найдены, их отправят в ЗАГС. На основании этой информации сотрудники выпишут копию свидетельства.

Причины обращения

Нормативными актами предусмотрены основания для обращения граждан за новым свидетельством. К ним относят:

     
  • Испорченный бланк. Если он пришел в негодность, и записи невозможно прочитать, человеку нужно будет обратиться в ЗАГС, предъявив поврежденный экземпляр.
  • Изменение информации. В случае замены фамилии или имени, граждане пишут заявление по форме №18, где они указывают обстоятельства для изменения данных. Обстоятельства могут возникнуть по причине бракосочетания либо собственного желания человека взять новую фамилию. Кроме заявления предоставляются бумаги, подтверждающие необходимость корректировки анкетных данных (свидетельство о заключении или расторжении брака).
  • Судебное решение. В некоторых случаях по решению суда происходит процесс восстановления свидетельства. Для обращения в органы ЗАГС заполняется заявление в соответствии с формой №18 и собирается пакет документов.

Где восстанавливать свидетельство?

Есть несколько структур, уполномоченных выдавать копии утерянного свидетельства о рождении. Наиболее оптимальным способом станет посещение ЗАГС, где был выдан первоначальный бланк, либо в отделение по месту прописки.

Еще один вариант восстановления документа — это использование интернет ресурса Госуслуги. 

Пройдя этап регистрации, пользователь заполняет заявление на получение нового свидетельства и направляет его на почту соответствующим государственным структурам.

Восстановлением свидетельства также занимаются многофункциональные центры, которые есть в любом городе страны.

ЗАГС

Обращаясь в ЗАГС, гражданин должен собрать все необходимые документы для восстановления свидетельства о рождении. В список входят: форма заявления №18, паспорт, квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

В заявлении указываются все обстоятельства, которые заставили гражданина поменять свидетельство. В случае повреждения необходимо предъявить испорченный бланк.

Пакет документов может быть расширен исходя из причин, заставивших гражданина обратиться в ЗАГС.

Доверенность нужна для представителей человека, находящегося в отъезде, а свидетельство о смерти потребуется родственникам умершего гражданина.

По ряду причин органы ЗАГС могут отказать в получении дубликата свидетельства. Это может произойти из-за невозможности установить личность. Такие спорные ситуации решаются через суд, где личность человека будет устанавливаться документально.

Портал «Госуслуги»

Сайт «Госуслуги» позволяет человеку дистанционно обратиться с заявлением на восстановление свидетельства о рождении. Этот способ доступен всем гражданам РФ, имеющим личный кабинет с подтвержденными данными на портале.

 

Восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги существенно экономит время. Пользователь отправляет заявление онлайн, и ждет письма на электронную почту о приглашении в органы ЗАГС. В нем будет указано точная дата и время посещения.

Для выдачи второго экземпляра потребуется паспорт и квитанция об оплате госпошлины.

Многофункциональный центр

Восстановление документов через МФЦ доступно для совершеннолетних жителей, а также для детей старше 14 лет.

Существуют два варианта обращения: личный визит заявителя или дистанционный запрос через сайт МФЦ.

Онлайн обращение предполагает увеличение срока получения дубликата до 10 дней, и он будет выслан по адресу проживания. При личном посещении гражданин может получить новый документ за один день.

Оплата услуг

Новое свидетельство может быть выдано только после оплаты госпошлины, предусмотренной за выдачу документа. Размер уплачиваемой суммы установлен законодательством и составляет 350 рублей. Корме данного платежа заявитель должен заплатить взнос за получение справки из ЗАГС в размере 200 рублей.
Точные реквизиты находятся на сайте Госуслуг, МФЦ, а также предоставляются органами ЗАГС.

Представители несовершеннолетнего ребенка при оплате квитанции в графе «плательщик» указывают фамилию, имя, отчество подопечного.

Заплатить взнос возможно в отделениях любого банка, через терминалы оплаты, а также в кассе уполномоченного органа.

Что нужно для восстановления свидетельства о рождении?

Для успешного обращения в органы, потребуется собрать пакет необходимых бумаг. Взрослому человеку потребуются следующие документы:

     
  • Копия паспорта;
  • Заявление (форма №18);
  • Поврежденный бланк прошлого свидетельства (в случае порчи);
  • Уплаченная госпошлина за восстановление.

 Родственники, обратившиеся за получением документа умершего человека, прикладывают свидетельство о смерти. В случае изменения анкетных данных – свидетельство о заключении или расторжении брака.

Родители, восстанавливающие документ для несовершеннолетнего ребенка, должны предоставить копию паспортов и свидетельство о браке.

Опекуны прикладывают к заявлению документы, подтверждающие права на представление интересов ребенка.

Восстановление свидетельства при переезде

Граждане, переехавшие в другой населенный пункт, могут обратиться в отделение ЗАГС по адресу проживания. Сотрудники органа направят соответствующий запрос о предоставлении данных о человеке. После чего заявитель будет проинформирован о времени и дате визита для получения готового дубликата.

Почему отказывают в выдаче дубликата?

Некоторые обстоятельства могут препятствовать получению свидетельства о рождении. Отказ может быть получен:

     
  • ограничение родительских прав на ребенка, которому требуется восстановить документ;
  • невозможно установить личность человека, заявившего о потере документа;
  • отсутствие доверенности или иных документов для получения дубликата за другого человека;
  • неподтвержденная информация о рождении ребенка.

Причиной, по которой отказывают в получении свидетельства может оказаться неправильно заполненный бланк восстановления. Он должен быть оформлен в строгом соответствии с правилами, установленными законодательными органами.

https://www.youtube.com/watch?v=Z-e6QLmCB-M

Образец написания заявления на восстановление свидетельства о рождении по форме №18 можно попросить у сотрудников в органах ЗАГС или скачать его здесь

Источник: https://lawonline24.ru/publications/vosstanovlenie-svidetelstva-o-rojdenii/

Наименование административной процедурыДокументы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедурыРазмер платы, взимаемой при осуществлении административной процедурыМаксимальный срок осуществления административной процедурыСрок действия справки, другого документа, выдаваемых при осуществлении административной процедурыДолжностное лицо, ответственное за осуществление процедуры
5.9. Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояниязаявление;паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения;документ, подтверждающий внесение платы1 базовая величина7 дней со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи – 1 месяцбессрочноОтдел по вопросам делопроизводства, архивам, в том числе загса главного управления юстиции Гродненского облисполкомаг. Гродно, ул. Социалистическая, 35заместитель начальника отдела Рудая Ольга Томашевна,тел. 77-09-54главный специалист Корникова М.Л.тел. 77-09-54
Перечень документов, запрашиваемых государственным органом:1. Копии записей актов гражданского состояния, регистрация которых произведена на территории Республики Беларусь.Перечень документов, которые гражданин имеет право представить самостоятельно:1. Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подтверждающие изменение фамилии или иных данных.

Для получения повторного свидетельства граждане могут обратиться с письменным заявлением (в том числе, направив по почте) в отдел загса по месту жительства, а также в отдел загса, архив органов загса главного управления юстиции по месту хранения соответствующей записи акта. В заявлении указываются необходимые сведения, касающиеся соответствующего акта гражданского состояния.

В случае направления заявления по почте в отдел загса по месту хранения соответствующей записи, повторное свидетельство будет направлено в отдел загса по месту жительства гражданина для получения.

При получении в отделе загса повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния граждане представляют: паспорт; документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина,– в случае их изменения; документ, подтверждающий внесение платы в размере 1 базовой величины.


Статья 202 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье

«Выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния»

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выдаются отделами записи актов гражданского состояния, архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов, консульскими учреждениями, а также дипломатическими представительствами Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций, а повторные свидетельства о рождении, о заключении брака, о расторжении брака– также Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов на основании записей актов гражданского состояния и метрических книг. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния на основании метрических книг, находящихся на постоянном хранении в государственных архивах, выдаются отделами записи актов гражданского состояния, Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов и архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов.

Повторные свидетельства выдаются лицам, на которых составлена запись акта гражданского состояния, по их заявлениям.

Кроме того, повторные свидетельства о рождении детей выдаются их родителям, опекунам, попечителям, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, в которых находятся дети, а также органам опеки и попечительства и органам внутренних дел, а повторные свидетельства об установлении отцовства выдаются органам опеки и попечительства.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния в отношении лиц, признанных недееспособными, выдаются их опекунам, органам опеки и попечительства.

Повторные свидетельства о смерти выдаются родственникам и иным членам семьи умершего, опекунам, попечителям детей умершего, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, в которых находятся дети умершего, а также органам опеки и попечительства.

Повторные свидетельства могут быть выданы по доверенности лиц, указанных в частях второй–четвертой настоящей статьи, удостоверенной в установленном порядке.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния могут быть выданы по мотивированному запросу адвокатскому бюро, оказывающему юридическую помощь физическим и юридическим лицам за границей, иностранным физическим и юридическим лицам, а также лицам без гражданства при осуществлении защиты их прав, свобод и законных интересов, включая розыск наследников.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния не выдаются:

  • о заключении брака – в отношении брака, который прекращен или признан недействительным;
  • о рождении ребенка – родителю ребенка, в отношении которого он лишен родительских прав.

Источник: http://just.grodno.by/registracija-aktov-grazhdanskogo-sostojanija/240-vydacha-povtornyh-svidetelstv.html

Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

Востоновления сведетельства о рождении за границей

  1. Лично (через представителей) обращается с документами в МФЦ.
  2. Подает заявление по форме и документы.
  3. Получает расписку о поданных документах.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

  1. Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Федеральный закон).
  2. Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
  3. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
  4. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.

А) В случае выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния

I. Прием и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее — ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа

Специалист МФЦ:

  1. Определяет предмет обращения.
  2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
  3. Принимает заявление по форме и необходимые документы.
  4. Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
  5. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • После проверки представленных документов специалист вносит сведения в ЕГР ЗАГС и формирует автоматически заявление о выдаче повторного свидетельства.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе в архиве органа, предоставляющего государственную услугу (в том числе по записям, составленным в форме электронного документа).

III. Проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. При наличии записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов, сообщает об этом заявителю и предлагает принять меры по их устранению (в случае личного обращения заявителя) либо направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
  3. Вносит сведения о дате и номере регистрации сообщения заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению в журнал исходящей корреспонденции.
  4. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов, (в случае личного обращения заявителя) возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа в устной форме.

    В случае обращения заявителя с запросом в письменной форме принимается решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Cоставление и оформление повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Составляет и оформляет повторный документ на основании имеющейся в органе, предоставляющем государственную услугу, записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, либо отказ в выдаче повторного документа.
  2. Обеспечивает подписание повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и его скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

V.

Учет и выдача заявителю повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в случае личного обращения заявителя либо направлению повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя с уведомление заявителя о пересылке повторного документа в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Вносит сведения об оформленном повторном документе или отказе в выдаче повторного документа в соответствующие журналы учета выдачи повторных документов, отказов в выдаче повторных документов.
  2. Направляет оформленный повторный документ или отказ в выдаче повторного документа в МФЦ для последующей передачи заявителю.

Специалист МФЦ:

  • Выдает заявителю повторное свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

VI. Проставление на первом экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Производит отметку на первом экземпляре записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, о выдаче повторного документа с указанием даты выдачи, серии и (или) номера выданного повторного документа, а также наименования органа, в который направлен документ (при направлении повторного документа в орган по месту жительства или пребывания заявителя).

Б) В случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния

I. Уведомление заявителя об отсутствии записи акта гражданского состояния и направлению заявления о выдаче повторного документа (с отметкой об отсутствии записи акта гражданского состояния) в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. Проставляет на заявлении о выдаче повторного документа отметку об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу.
  2. Оформляет уведомление заявителя (в том числе в электронной форме) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направлении его письменного заявления в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также сопроводительное письмо в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
  3. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
  4. Регистрирует оформленные документы в журнале исходящей корреспонденции с проставлением даты и исходящего номера.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния, составленных на территории субъекта Российской Федерации на бумажных носителях (по записям, составленным в форме электронного документа).

III. Проверка сведений, содержащихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. При наличии второго экземпляра записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок) или запись акта гражданского состояния отсутствует, направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
  3. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче документов, принимает решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Составление, оформлению и направлению повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. Составляет и оформляет повторный документ либо отказ в выдаче повторного документа, либо извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также сопроводительные письма в орган, предоставляющий государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо орган по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме) и уведомление заявителя о пересылке документа (в том числе в электронной форме).
  2. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния или уполномоченным им работником органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и скрепляет оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
  3. Вносит сведения об оформленном повторном документе либо отказе в выдаче повторного документа, либо извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния в соответствующие журналы учета выдачи документов с указанием органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа по месту жительства или пребывания заявителя, в который направляется документ.

V.

Проставление на втором экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о направлении повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  • На втором экземпляре записи акта гражданского состояния, на основании которой оформлялся повторный документ, производит отметку о направлении повторного документа с указанием даты направления, серии и (или) номера направленного повторного документа, наименования органа, предоставляющего государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо органа по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме), в который направлен повторный документ.

Источник: https://gu.spb.ru/187859/mfcservice/

Транскрипция (регистрация) иностранного свидетельства о рождении в польском реестре актов гражданского состояния

Востоновления сведетельства о рождении за границей

Транскрипция свидетельства о рождении заключается в верном и буквальном переносе содержания иностранного документа о гражданском состояния в польский реестр. После выполнения транскрипции руководитель польского загса выдает польское свидетельство о рождении, которое содержит отметку о выполненной транскрипции.

Транскрипция (регистрация) иностранного документа гражданского состояния является обязательной в том случае, если польский гражданин, к которому относится иностранный документ ходатайствует о выполнении действий из области регистрации гражданского состояния либо намеревается получить польский документ, удостоверяющий личность, или номер PESEL.

Заявление о транскрипции свидетельства о рождении можно подать лично или через уполномоченного представителя руководителю загса в Польше или при посредничестве консула.

Транскрипция свидетельства о рождении чаще всего выполняется в случае  рождения ребенка за пределами Республики Польша для выдачи ему паспорта или в связи с проведением процедуры подтверждения наличия у  него польского гражданства.

Документы, составленные на иностранном языке, необходимо подавать с официальным переводом на польский язык, выполненным:

  1. присяжным переводчиком из списка Министерства юстиции ;
  2. присяжным переводчиком, уполномоченного выполнять такие переводы в государствах-членах Европейского союза или Европейского экономического сообщества (ЕЭС);
  3. консулом.

Оплата услуг согласно Таблице консульских сборов.

Для записи на прием необходимо позвонить по номеру телефона: + 7 (4012) 976423 или + 7 (4012) 976444.

ТРАНСКРИПЦИЯ РОССИЙСКИХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О РОЖДЕНИИ

При транскрипции российских свидетельств о рождении необходимо предоставить следующие документы:

  1. заявление о транскрипции (доступно в консульском учреждении);
  2. оригинал российского свидетельства о рождении ребенка с информацией об имени и фамилии родителей;
  3. перевод российского свидетельства о рождении, выполненный присяжным переводчиком или консулом;
  4. если один из супругов не имеет польского свидетельства о рождении и в Польше не был зарегистрирован брак родителей ребенка – оригинал свидетельства о рождении этого родителя (может потребоваться апостиль или легализация, если иное не предусмотрено отдельными положениями) вместе с переводом, выполненным присяжным переводчиком или консулом.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Для подачи заявления о транскрипции необходимо присутствие обоих родителей?

Согласно ч.4 ст.

104 закона «Право об актах гражданского состояния» заявление на имя руководителя соответствующего загса о выполнение транскрипции может подать лицо, которого касается событие, подлежащее транскрипции, или другое лицо, которое имеет юридический интерес в транскрипции. В связи с этим положения закона «Право об актах гражданского состояния» не предусматривает необходимости присутствия обоих родителей при подаче заявления о транскрипции свидетельства о рождении ребенка.

Может ли заявление о транскрипции подать не родитель, другое лицо?

Заявление о выполнении транскрипции может подать лицо, «которое проявит юридический интерес в транскрипции». В связи с этим, случаи подачи заявлений, например, не родственниками или местными учреждениями рассматриваются индивидуально.

Моя партнерша родила ребенка в Российской Федерации. В свидетельстве о рождении нашего ребенка указаны мои данные, как отца ребенка. Но в Польше идет бракоразводный процесс моей партнерши. Будут ли вписаны данные ее мужа, как отца ребенка, в польское свидетельство о рождении ребенка?

Нет, данные отца ребенка будут такие же, как и в российском свидетельстве о рождении. Во время приема Вас попросят указать данные о месте проживания мужа Вашей партнерши.

После выполнения транскрипции руководитель загса проинформирует  ее мужа о регистрации свидетельства о рождении ребенка и о записи Ваших данных, как отца ребенка, а также сообщит мужу партнерши, что если он претендует на отцовство, то он может обратиться в суд за опровержением.

Составление польского свидетельства о рождении как-то связано с присвоением номера PESEL?

Не совсем. Для лиц, рожденных за границей и не имеющих прописки в Польше, составление (по результатам транскрипции) польского свидетельства о рождении является необходимым условием для присвоения номера PESEL.

Но заявление о присвоении этого номера ребенку подается только при оформлении паспорта.

Для лиц, которые выполнили транскрипцию в связи с процедурой подтверждения наличия польского гражданства, дополнительным условием приема паспортного заявления (и присвоения номера PESEL) будет получение согласия воеводы в вопросе наличия польского гражданства.

Данные в российском свидетельстве о рождении нашего ребенка записаны без польских диакритических знаков. Как это повлияет на транскрипцию?

В таком случае Вы можете подать заявление об изменении написания в акте, составленном в результате транскрипции, в соответствии с правилами польской орфографии, или заявление об исправлении данных, опираясь на Ваше свидетельство о заключении брака или Ваши свидетельства о рождении.

Однако, загсы в Польше на таком основании могут исправить данные родителей в свидетельстве о рождении их ребенка (как лиц, уже имеющих акты гражданского состояния в Польше), но не исправить данных самого ребенка.

Это может привести к ситуации, когда данные родителей будут записаны в соответствии с польским правописанием, а данные ребенка – без польских диакритических знаков.

Правовое основание:

  • Закон «Право об актах гражданского состояния» от 28 ноября 2014 года (Вестник законов от 2016 года, поз. 2064);

Источник: https://www.msz.gov.pl/ru/p/kaliningrad_ru_k_ru/consular_information/sprawyuscru/polskirejestrscru/

Свидетельство о рождении в Украине

Востоновления сведетельства о рождении за границей

  • При подаче документов в органы иностранных государств зачастую требуется Свидетельство о Рождении с датой выдачи не старше 3-6 месяцев
  • Если Свидетельство о Рождении необходимо подготовить для действия в другой стране – поставить Апостиль или легализовать в МИД Украины, МинЮсте Украины и выполнить Консульскую легализацию в посольстве
  • Если Свидетельство о Рождении выдано во времена СССР, а необходимо Свидетельство о Рождении нового образца на украинском языке
  • Если оригинал Свидетельства о Рождении утерян или поврежден
  • Если Свидетельство о Рождении покрыто защитной пленкой (заламинировано) или содержит посторонние отметки/штампы

Вы можете обратиться в отдел ЗАГС по месту рождения или регистрации по месту проживания и получить Свидетельство о Рождении лично. В этом случае будьте готовы потратить на очереди в ЗАГСе, оплату квитанций в банке некоторое время – от нескольких часов до нескольких дней.

Или Вы можете Заполнить заявку на нашем сайте на Получение дубликата Свидетельства о Рождении в любом ЗАГСе Украины. Т.е. мы можем получить повторное Свидетельство о Рождении  в любом  городе / населенном пункте Украины.

Мы обработаем ваш запрос в течение 1-2 часов рабочего времени, ответим сообщением на емейл или указанным в заявке контактам и можем приступать к  процессу восстановления/ истребования Свидетельства о Рождении.

Обычно истребование повторного Свидетельства о Рождении занимает 3-4 рабочих дня. После этого мы готовы выдать его в нашем офисе или отправить почтой или курьерской почтой на адрес в Украине или за границу.

За повторным Свидетельством о Рождении к нам может обратиться владелец документа, его родители, дети, бабушки/дедушки/внуки с документами, подтверждающими родство.

заполнить Форму Заявки на сайте

  • отправка заказчиком заявки с сайта или на klc@klc.kiev.ua
  • уведомление с нашей стороны об условиях, стоимости и сроках истребования Свидетельства о Рождении, предоставление образца доверенности для ведения процесса
  • регистрация заказа (после получения оригинала доверенности);
  • получение дубликата свидетельства, оправка заказчику сканированной копию нового свидетельства
  • после оплаты оставшейся части суммы заказа — выдача готового документа в нашем офисе или отправка почтой или курьерской почтой на адрес в Украине или за границу.

Если Вам необходим дубликат Свидетельства о Рождении для предоставления в органы иностранных государств, в заявке на получение дубликата Свидетельства о Рождении укажите для какой страны это свидетельство необходимо, тогда мы подготовим повторное свидетельство с учетом требований – со штампом Апостиль  или с печатями легализации МИД Украины и  Консульской Легализации Свидетельства о Рождении

Выберите свою страну из списка

Повторное Свидетельство о Рождении может получить гражданин любой страны, если рождение зарегистрировано в Украине и в отделе ЗАГС Украины была составлена актовая запись о Рождении.

Заполните заявку чтобы получить дубликат Свидетельства о Рождении в течение 3-4 рабочих дней.

В этом случае повторное Свидетельство о Рождении получаем на территории Российской Федерации.

Заполните заявку чтобы получить дубликат Свидетельства о Рождении из России.

В этом случае просим заполнить  заявку  на сайте или отправить данные на наш емейл.

Проверку наличия записи о Рождении в реестре и возможности получить повторное Свидетельство о Рождении нового образца на украинском языке с государственными печатями Украины проводим бесплатно. Получение повторного Свидетельство о Рождении занимает 3-4 рабочих дня.

Если Ваш экземпляр Свидетельства о Рождении выдан до 24 августа 1991 года, то в данном случае Апостиль возможно поставить исключительно на нотариально заверенную копию данного Свидетельства. Важно: при этом Апостиль заверяет подпись и печать нотариуса, удостоверившего верность копии оригиналу документа, но не подлинность самого оригинала Свидетельства.

Наиболее часто при подаче документов в органы зарубежных государств требуется Апостиль на оригинал Свидетельства о Рождении, когда Апостиль заверяет подлинность подписи руководителя и печать отдела ЗАГС, выдавшего данное свидетельство о Рождении. Для этого нужно получить повторное Свидетельство о Рождении и на него проставить Апостиль.

Да, можно получить дубликат Свидетельства о Рождении родителей  при предоставлении свидетельства о смерти родителя и документов, подтверждающих родство, Вы можете подать заявку на получение дубликата Свидетельства о Рождении Ваших родителей.

В этом случае необходимо получать полную выписку из реестра о Рождении. В данной выписке предусмотрено указание даты рождения родителей и другая информация о родителях, внесенная в актовую запись на момент регистрации рождения ребенка, которая не отображается в стандартном Свидетельстве о Рождении.

В этом случае необходимо получать полную выписку из реестра о Рождении, в данной выписке может быть указана национальность (этническая) родителей, если на момент составления актовой записи о Рождении ребенка такая информация была внесена.

Так как срок хранения актовых записей в ЗАГС не превышает 75 лет, данное свидетельство (копию записи из архива) получить в ЗАГСе нет возможности, потребуется обращение в архив.

По результатам обращения выдается архивная справка и/или копия актовой записи. В случае, если актовая запись не сохранилась, выдается справка о том, что актовая запись не найдена.

Такая справка (о том, что актовая запись не найдена) нужна, в том числе, и для обращения в суд, для процесса восстановления актовой записи через суд.

В этом случае просим заполнить  заявку  на сайте или отправить данные на наш емейл.

При предоставлении документов, подтверждающих родство по прямой линии, Вы можете подать заявку на получение выписки из реестра о Рождении Вашего родственника, которого нет в живых.

В этом случае просим заполнить  заявку  на сайте или отправить данные на наш емейл.

Необходимость получения Апостиля на Свидетельство о Рождении зависит от того, в какой стране Вы будете данный документ использовать.

Для предъявления и подачи в органы других стран-участниц Гаагской конвенции требуется получение Апостиля на Свидетельстве о Рождении, которое было выдано в Украине.

Список стран-участниц Гаагской Конвенции:

Аргентина
Понедельник Февраль 20th, 2017Австралия
Понедельник Февраль 20th, 2017Австрия
Понедельник Январь 23rd, 2017Бахрейн
Понедельник Февраль 20th, 2017Бельгия
Понедельник Февраль 20th, 2017Белиз
Понедельник Февраль 20th, 2017Бразилия
Вторник Февраль 14th, 2017Колумбия
Понедельник Март 6th, 2017Коста-Рика
Понедельник Март 6th, 2017Кипр
Понедельник Март 6th, 2017Дания
Четверг Март 2nd, 2017Эквадор
Пятница Март 31st, 2017Франция
Пятница Март 31st, 2017Германия
Среда Март 8th, 2017Греция
Четверг Март 2nd, 2017Индия
Пятница Март 3rd, 2017Ирландия
Пятница Март 3rd, 2017Израиль
Среда Февраль 15th, 2017Италия
Четверг Февраль 9th, 2017Лихтенштейн
Понедельник Март 6th, 2017Люксембург
Среда Март 8th, 2017Мальта
Среда Март 8th, 2017Маврикий
Среда Март 8th, 2017Мексика
Среда Март 8th, 2017Нидерланды
Среда Март 8th, 2017Новая Зеландия
Четверг Март 9th, 2017Норвегия
Четверг Март 9th, 2017Оман
Пятница Март 10th, 2017Панама
Пятница Март 10th, 2017Португалия
Вторник Февраль 14th, 2017Сальвадор
Пятница Март 10th, 2017Сейшельские Острова
Пятница Март 10th, 2017Испания
Пятница Март 3rd, 2017Швеция
Пятница Март 31st, 2017Швейцария
Пятница Март 31st, 2017Турция
Пятница Март 10th, 2017Украина
Четверг Март 30th, 2017Уругвай
Четверг Март 30th, 2017США
Пятница Март 10th, 2017Венесуэла
Вторник Февраль 28th, 2017

Для использования в Украине Апостиль на вашем украинском свидетельстве о Рождении не требуется.

Для использования в странах, с которыми  Украина подписала международные договора о правовой помощи (Россия, Беларусь, Молдова, Болгария и т.д) Апостиль на данный момент также не требуется.

На данный момент в Украине не выдается  Свидетельство о Рождении международного образца (на 4х языках). Свидетельства о Рождении в Украине нового образца выдаются на украинском языке на голубом бланке с печатями отделов и управлений ЗАГС, подчиненных Министерству Юстиции Украины.

Для того, чтобы Свидетельство о Рождении приобрело юридическую силу в стране, в органы которой подается, оно должно быть должным образом легализовано в Украине.

Можете отправить заявку или связаться с нашими консультантами по контактам, указанным на сайте, мы предоставим все пошаговые инструкции по подготовке Вашего Свидетельства о Рождении для конкретной страны.

Свидетельства о Рождении в Украине нового образца выдаются на украинском языке на голубом бланке с печатями отделов и управлений ЗАГС подчиненных Министерству Юстиции Украины.

При получении дубликата Свидетельства о Рождении в Украине нового образца сдавать старое свидетельство не требуется – оно является действительным на территории Украины.

Сколько копий свидетельства о Рождении можно получить?

Количество копий Свидетельства о Рождении, которое можно получить – не ограничено законом и инструкциями.

Да, Вы можете истребовать повторное Свидетельство о рождении через консульство Украины. Чаще всего данные процессы занимают от 6 месяцев и более.

Если Вы не нашли ответ на Ваш вопрос — напишите  Вашу е-почту или номер телефона и мы обязательно свяжемся с Вами!

Источник: https://klc.kiev.ua/ru/birth-certificate/

Юрист ответит
Добавить комментарий